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Administraçã o
do Tempo
Prof. Me. Ernandes Rodrigues
Quanto tempo você tem?

          Todos temos
          23 horas e 56
                minutos
           diariamente.
Dia após dia, no mundo
globalizado, o tempo parece não
 ser mais suficiente para realizar
        todas as suas atividades.
A busca pelo sucesso pessoal e
profissional, as exigências do mercado
   de trabalho, os estudos contínuos,
      parece consumir a sua energia e
   motivação, deixando-lhe sem saber
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Primeiramente,
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 Se planejar não é
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favor. Calendários e
agendas eletrônicas
ou virtuais, seja no
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nesta batalha a
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As mudanças imediatas.
      Manter a mesa organizada ou adotar
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DICAS:

3.Assinale nos papéis os itens-chave
para agilizar a releitura.
4.Coloque no escritório um relógio
que todos possam consultar.
5.Avalie os arquivos em intervalos
regulares e descarte os documentos
inúteis.
6.Evite criar pastas cm nomes como
“Assuntos Gerais” ou “Diversos”
7.Arquive apenas os documentos
que poderão ser usados no futuro.
DICAS:

3.Evite interrupções. Peça à secretária
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telefonemas.
4.Encerre reuniões pedindo licença para
telefonar.
5.Se alguém o seguir até dentro de sua
sala, fique de pé.
6.Se a porta estiver aberta, sente-se em
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inúteis: fique de pé enquanto dialoga
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DICAS:

3.Mantenha sobre sua mesa apenas a leitura essencial.
4.Pense bem antes de interromper alguém: o tempo de
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5.Não julgue o trabalho dos colegas.
6.Antes de fazer uma ligação, relaxe e respire lenta e
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7.Ao falar ao telefone, concentre-se em ouvir a outra
pessoa.
8.Ao fazer uma ligação, deixe outra tarefa a mão, para o
caso de ter de esperar bastante na linha.
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3.Para evitar interrupções não atenda ao
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4.Não adie tarefas que envolvem papéis, ou
eles se acumularão.
5.Procure escrever bem, isso ajuda a
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6.Ao viajar seja produtivo, ganhe tempo.
7.Tire duas ou três férias curtas por ano, em
vez de apenas uma longa.
8.Dedique tempo regular para seus hobbies e
atividades de lazer.
9.Tente vivenciar algo novo todos os dias.
Lembre-se que o tempo é democrático,
ninguém tem mais ou menos tempo do
             que você.
Referências
DIAS, Marcílio. Administração do Tempo: Todos os segredos. 1ª Ed. Curitiba: Juruá,
2009.

STREIBEL, Barbara J. Como planejar e conduzir reuniões produtivas. Rio de Janeiro:
Sextante, 2008.




* Outras informações foram extraídas da internet e da experiência pessoal.
Obrigado!




   Mestre em Educação – Universidade de
   León
   Esp. em Formação Docente para EAD – ESAB
   Bacharel em Administração – FACIG

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Administração de tempo

  • 1. Administraçã o do Tempo Prof. Me. Ernandes Rodrigues
  • 2. Quanto tempo você tem? Todos temos 23 horas e 56 minutos diariamente.
  • 3. Dia após dia, no mundo globalizado, o tempo parece não ser mais suficiente para realizar todas as suas atividades.
  • 4. A busca pelo sucesso pessoal e profissional, as exigências do mercado de trabalho, os estudos contínuos, parece consumir a sua energia e motivação, deixando-lhe sem saber quais são suas prioridades.
  • 5. Então, como administrar seu tempo? Como dar conta de todas as suas rotinas e ainda ser feliz?
  • 6. Primeiramente, dedique um tempo diário para rever suas prioridades. Se planejar não é perder tempo, é ganhar tempo a longo prazo.
  • 7. Utilize as novas tecnologias ao seu favor. Calendários e agendas eletrônicas ou virtuais, seja no seu celular, smartphone ou qualquer outro recurso tecnológico, tendem a lhe ajudar nesta batalha a favor do tempo.
  • 8. Divida uma tarefa difícil em partes, e trabalhe em cada parte de modo contínuo.
  • 9. Analise o custo do tempo. Você sabe quanto vale cada hora perdida?
  • 10. Delegue as tarefas que exigirão muito de seu tempo.
  • 11. Avaliação do dia: Como você divide seu dia? Você desperdiça o seu tempo? Crie uma tabela de controle. Divida sua jornada em período de 30 minutos.
  • 12. O planejamento é fundamental. Você não pode decidir o que é importante hoje se não souber o que deseja para manhã.
  • 13. Divida os planos de longo prazo em projetos semanais ou diários.
  • 14. Definição de objetivos: Relacione todos os seus objetivos e divida-os em grupos de longo e curto prazo, de ordem pessoal e profissional.
  • 15. Classifique suas tarefas como: Importantes e urgentes; Importantes ou urgentes; Não importantes e não urgentes, mas que fazem parte da rotina de trabalho. As prioridades das atividades podem mudar a qualquer momento, tudo depende das novas informações.
  • 16. Para ser mais produtivo e manter discussões curtas, evite polêmicas.
  • 17. Momento de paz. Programe instantes de tranquilidade todos os dias. Se necessário deixe o telefone fora do gancho ou desligue-o.
  • 18. Como avaliar seu ritmo de trabalho. Observe seus picos de atividade física ou mental e saiba quanto duram.
  • 19. Reserve energias para a vida em família ou lazer, após o trabalho.
  • 20. Dê recompensas a si mesmo por cumprir metas.
  • 21. Pense positivamente. Tente fazer pelo menos uma coisa de que realmente goste todo dia.
  • 22. Alimente-se saudavelmente. Evitará que haja problemas de saúde no futuro.
  • 23. As mudanças imediatas. Manter a mesa organizada ou adotar computadores adequados pode melhorar instantaneamente sua eficiência a curto e a longo prazo.
  • 24. DICAS: 3.Assinale nos papéis os itens-chave para agilizar a releitura. 4.Coloque no escritório um relógio que todos possam consultar. 5.Avalie os arquivos em intervalos regulares e descarte os documentos inúteis. 6.Evite criar pastas cm nomes como “Assuntos Gerais” ou “Diversos” 7.Arquive apenas os documentos que poderão ser usados no futuro.
  • 25. DICAS: 3.Evite interrupções. Peça à secretária ou a um colega para “filtrar” os telefonemas. 4.Encerre reuniões pedindo licença para telefonar. 5.Se alguém o seguir até dentro de sua sala, fique de pé. 6.Se a porta estiver aberta, sente-se em local pouco visível. 7.Evite perder tempo com conversar inúteis: fique de pé enquanto dialoga 8.Passe a informação apenas a quem precisa saber.
  • 26. DICAS: 3.Mantenha sobre sua mesa apenas a leitura essencial. 4.Pense bem antes de interromper alguém: o tempo de todos é valioso. 5.Não julgue o trabalho dos colegas. 6.Antes de fazer uma ligação, relaxe e respire lenta e profundamente. 7.Ao falar ao telefone, concentre-se em ouvir a outra pessoa. 8.Ao fazer uma ligação, deixe outra tarefa a mão, para o caso de ter de esperar bastante na linha. 9.Informe as pessoas sobre horários mais adequados para chamadas.
  • 27. DICAS: 3.Para evitar interrupções não atenda ao telefone. Aprenda a usar mensagens eletrônicas. 4.Não adie tarefas que envolvem papéis, ou eles se acumularão. 5.Procure escrever bem, isso ajuda a economizar o tempo de todos. 6.Ao viajar seja produtivo, ganhe tempo. 7.Tire duas ou três férias curtas por ano, em vez de apenas uma longa. 8.Dedique tempo regular para seus hobbies e atividades de lazer. 9.Tente vivenciar algo novo todos os dias.
  • 28. Lembre-se que o tempo é democrático, ninguém tem mais ou menos tempo do que você.
  • 29. Referências DIAS, Marcílio. Administração do Tempo: Todos os segredos. 1ª Ed. Curitiba: Juruá, 2009. STREIBEL, Barbara J. Como planejar e conduzir reuniões produtivas. Rio de Janeiro: Sextante, 2008. * Outras informações foram extraídas da internet e da experiência pessoal.
  • 30. Obrigado! Mestre em Educação – Universidade de León Esp. em Formação Docente para EAD – ESAB Bacharel em Administração – FACIG