O documento discute estratégias para gestão do tempo, incluindo identificar tarefas por importância e urgência, focar em tarefas importantes antes de urgentes, e dizer não a distrações para permanecer produtivo. Ele também aborda a nomofobia, o medo de ficar sem celular, e fornece um teste para identificar se a pessoa sofre deste problema.

1. Administração do Tempo
Cumprimento de prazos
Daniel de Carvalho Luz
(15) 9 91265571

2. ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
&
CUMPRIMENTO DE PRAZOS
Módulo V
Prof. MSc. Daniel Luz

3. “Não temos como
refazer o passado, mas
o futuro está à nossa
disposição, para
ganharmos ou
perdermos.”
_LYNDON JOHNSON

4. Você administra bem o seu Tempo?
Há quem afirme que, hoje em dia, o recurso mais raro e cobiçado, não é mais o dinheiro, a energia ou até mesmo a água potável, é o tempo. Para muitas
pessoas as vinte e quatro horas do dia já não são suficientes para dar conta de tantas demandas e exigências profissionais e pessoais. Parece até que não há
mais tempo para a família, para o lazer e para os cuidados com a saúde.
Administrar seu tempo com eficácia, isto é: aliar produtividade no trabalho com equilíbrio e qualidade de vida tornou-se um dos maiores desafios do homem
moderno.
Descubra agora se você administra bem o seu tempo. Leia atentamente as questões a seguir e assinale com um X aquelas que, em sentido genérico, refletirem
seu comportamento frequente.
Total
Você costuma aceitar novas tarefas e responsabilidades mesmo quando sua agenda já esta lotada?1
Você costuma chegar atrasado em compromissos e reuniões?2
Você tem dificuldade em tomar decisões?3
Você permite que telefonemas e colegas interrompam sua concentração a qualquer momento?4
Você costuma fazer várias coisas ao mesmo tempo deixando algumas delas freqüentemente inacabadas?5
Você costuma ocupar boa parte do seu dia com crises e tarefas urgentes?6
Você costuma fazer hora-extra, trabalhar depois do expediente ou levar serviço para casa?7
Sua mesa de trabalho e gavetas estão sempre bagunçadas, cheias de documentos e papéis?8
Você costuma dedicar boa parte do seu dia lendo e respondendo e-mails?9
Você tem dificuldade em delegar tarefas rotineiras em casa ou no trabalho?10
Você tem dificuldade para encontrar tempo livre para atividades de lazer, para um trabalho voluntário ou mesmo para rever os amigos?11
Você tem dificuldade para planejar férias, viagens ou a aquisição de um carro?12
Você costuma participar de reuniões inúteis sem objetivos claramente definidos?13
Você tem dificuldade em se concentrar na execução de tarefas desagradáveis ou projetos muito longos?
Você tem a sensação de que os dias estão passando cada vez mais rápido e que não há nada que possa ser feito para reverter esta situação?
14
15

5. Avalie seu resultado
Entre 11 a 15 questões
assinaladas
Sua relação com o tempo
é muito complicada. Você,
provavelmente, tem
problemas de
produtividade e, talvez,
sofra de ansiedade ou
estresse.
Entre 06 a 10 questões
assinaladas
Você tem diversos hábitos e
comportamentos
inadequados que
prejudicam sua
produtividade e sua
qualidade de vida. Algumas
correções de percurso
seriam bem-vindas.
Entre 01 a 05 questões
assinaladas
Muito bem! Você
administra bem o seu
tempo e provavelmente
equilibra com eficácia suas
demandas profissionais e
pessoais. Entretanto
sempre há onde melhorar.

6. Nomofóbico? Sou ou não sou?
Você sabe o que é Nomofóbico? Nomofobia é a expressão usada para designar a sensação de angústia e ansiedade que surge quando alguém se encontra
impossibilitado de se comunicar por estar fora da área de cobertura ou ainda sem seu aparelho celular ou outro telemóvel. Trata-se de um termo originado do
inglês “no-mo” ou “no-mobile”, que significa sem telemóvel. Nomofóbico portanto é quem sofre de nomofobia.
Descubra agora se você é nomofóbico. Leia atentamente as questões a seguir e assinale com um X aquelas que, em sentido genérico, refletirem seu
comportamento frequente.
Total
Paro tudo que estou fazendo para atender meu celular.1
Nunca deixo meu celular desligado ou descarregado.2
Não carrego meu celular na bolsa, no bolso ou na mochila. Prefiro carregá-lo na mão para que eu possa atendê-lo imediatamente.3
Interrompo minhas relações sexuais para atender meu celular.4
Nunca esqueço o celular em casa ou no trabalho; quando isso acontece, volto de onde estou para pegá-lo.5
Quando perco ou esqueço meu celular em casa ou no trabalho sinto-me como se estive nu, incompleto.6
Atendo o celular no banheiro.7
Não importa o que estou fazendo jamais desligo o celular, quando muito ajusto o toque de chamada para a opção silencioso.8
Atendo o celular durante minhas refeições inclusive quando estou acompanhado de amigos ou clientes.9
Quando estou dormindo deixo meu celular sobre o criado mudo, ao lado da cama.10
Quando viajo aciono o celular assim que saio do avião e ligo para casa ou para o trabalho apenas para dizer “oi, cheguei!”.11
Fico pensando para quem vou ligar quando estou sozinho, desocupado ou entediado.12
Sempre tenho um tempinho para admirar novos modelos de celulares nas vitrines ou na internet.13
Mesmo que não seja necessário, mantenho meu celular ligado nos finais de semana e nas férias.
Para não correr o risco de ficar com o celular descarregado mantenho vários carregadores de reserva em locais estratégicos.
14
15

7. Avalie seu resultado
Entre 11 a 15 questões
assinaladas
Não há duvida. Você é,
com certeza, um
nomofóbico.
Procure um psicólogo ou
compre ações de
operadoras de telefonia
móvel.
Entre 06 a 10 questões
assinaladas
Nem tudo esta perdido.
Você ainda tem salvação.
Ei! Desligue o celular e
preste atenção no texto!
Entre 01 a 05 questões
assinaladas
Muito bem! Ao que tudo
indica o celular é, para
você, uma possibilidade e
não uma necessidade.

8. Gestão do Tempo
Atividade não é produtividade
Planejar sem exagerar
Não ficar esperando as urgências
Evitar as distrações no meio do caminho
Negociar o que precisa ser entregue primeiro
Aprender a dizer não
“Falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo
por falta de métodos.”

9. Gestão do Tempo
Tarefas diárias
Metas intermediárias
Metas de longo prazo
Visão Fotografia do futuro. Determine antes de
tudo. Identifique o teu papel.
Metas: precisam ser EMAC
Específica
Mensurável
Atingível
Compatível
1. Revise! 2. Liste! 3. Priorize! 4. Visualize!

10. Vamos refletir?
Big rocks: primeiro o mais
importante
Professor Daniel Luz 2014
Me diz o que você faria...
se só te restasse um dia?
Pense em algo realmente importante
(mas não urgente)
que gostaria de fazer na próxima
semana.
Big rocks são as coisas que realmente
importam na vida.

11. O importante não é
fazer tudo na vida,
mas fazer todas as
coisas importantes.
Trabalhe duro nas
coisas certas...
Insight by Daniel de Carvalho Luz
T. (15) 9 9126 5571 – daniel.luz 2020@hotmail.com

12. Tarefas Diárias
1. Imprescindíveis
2. Necessárias
3. Opcional

13. O Urgente x Importante
Q1 Q2
Q3 Q4
Urgente
Importante
A produtividade está nos
quadrantes 1 e 2
O quadrante 3 é o “apagar
incêndio”
O quadrante 4 é a perda de tempo
Não urgente
Nãoimportante

14. Urgência e prazos
Urgente é
quando se aproxima o fim
do prazo.
todo estímulo que reclama
por nossa atenção.
Nem tudo que é urgente é
importante.
Portanto, nem tudo
“é para ontem”.

15. Urgência e prazos
Urgente é quando se
aproxima
o fim do prazo.
Dois tipos de prazo:
1. Prazo fatal
2. Prazo de início

16. A matriz do tempo
Compreenda as cores
e os quadrantes
gerados a partir
do cruzamento entre
importância e
urgência.
Professor Daniel Luz 2014

17. Memorize a
localização e a
denominação dos
quatro quadrantes.
A matriz do tempo
Professor Daniel Luz 2014

18. Crises
Problemas prementes
Reuniões urgentes
Projetos com data-limite
Planejamento e
preparação
Prevenção
Construção de
relacionamentos
Auto-estudo
Interrupções
desnecessárias
Algumas chamadas
telefônicas
Reuniões sem
importância
Descanso em excesso
Lazer em excesso
Trabalho sem foco
Diálogos sem
importância
Veja alguns exemplos
de eventos típicos
de cada quadrante.
A matriz do tempo
Professor Daniel Luz 2014

19. Memorize os
conceitos que
identificam eventos
de cada quadrante.
A matriz do tempo
Professor Daniel Luz 2014

20. O segredo para demolir o
“mito da falta de tempo”
é...
Viver acima da linha!
Reduza QIII
Elimine QIV
A matriz do tempo
Professor Daniel Luz 2014

21. Posso (ou não ) fazer
ações triviais
Devo fazer
ações importantes
Preciso fazer
ações vitais A
B
C
A B
C
A matriz do tempo
Professor Daniel Luz 2014