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Gerenciamento do
Tempo
Propósito do
Gerenciamento de Tempo
 Stress= O gerenciamento do tempo pode

prevenir muito stress.
 Balance= Os bons hábitos de tempo
permite alcançar uma vida mais
balanceada, com tempo e energia
adequados para trabalhar, se divertir e
estudar.
Propósito do
Gerenciamento de Tempo
 Produtividade

Se usa o tempo de forma mais eficaz,
você automaticamente aumenta sua
produtividade.
 Metas
Para alcançar suas metas pessoais e
profissionais, precisa da disponibilidade
de tempo. Nada pode fazer se não há
tempo.
Tijolos do Gerenciamento
de Tempo
Metas
Lista de Tarefas

Ferramenta de

Gerenciamento de
Tempo
Sessão programada
de planejamento
Conceitos Errados do
Gerenciamento de Tempo
 “O gerenciamento de tempo é nada mais

do que o sentido comum.”
 “Funciono melhor sob pressão.”
 “Uso uma agenda e uma lista de fazeres.
Não são suficientes?”
 “Sou uma pessoa espontânea. O
gerenciamento do tempo tira o gosto da
vida.”
 “Não tenho tempo para aprender e fazer
todo.”
Planejamento Coloca
Você no Controle
1. Estabeleça metas e objetivos de largo

prazo.
Metas Efetivas SMART
 Especificas
 Mensuráveis

 Alcançáveis
 Reais

 Com Tempo limitado
Planejamento Coloca
Você no Controle
1. Estabeleça metas e objetivos de largo

prazo.
2. Estabeleça prioridades das metas e
objetivos baseadas na sua importância
de largo prazo e sua urgência de curto
prazo.
Prioridades
Cinco armadilhas de estabelecer
prioridades
1. O que vem primeiro
2. Caminha do menor resistência
3. Ferrugem
4. Default
5. Inspiração
Prioridades
Matriz de Prioridades

Urgencia

Importância

Baixa

Alta

Baixa

Alta
A Regra de 80/20
(Princípio de Pareto)
 Teoria da desequilíbrio previsível
 A relação entre input e output é

raramente, se nunca, em equilíbrio.
 20% de seus esforços produz 80% dos
resultados.
A Regra de 80/20
Onde está você?
 Você esta na sua 80% se você:
Fazendo tarefas que outras pessoas querem
que faz, mas não investem em elas
Frequenta mente fazendo tarefas que você
considera “urgentes”
Gastando tempo fazendo tarefas que não
sabe fazer bem
Queixando todo o tempo
A Regra de 80/20
Onde está você?
 Você esta em sua 20% se você esta:
Realizando atividades que avançam seus
metas globais da vida
Fazendo coisas que sempre quis fazer ou
que fazem você sentir bem
Fazendo tarefas que não gosta, mas
fazendo elas porque sabe que fazem parte
das metas maiores
Sorrindo
Implementação da
Regra de 80/20
 Lê melhor. Identifique as 20% das

revistas que proporcionam mais retorno.
 Fique atualizado. Fique atento das
inovações tecnológicas e teóricas novas.
 Lembre o básico. Deixe que suas éticas
e valores guiar sua tomada de decisões,
e terminará enfocando na sua 20%.
Planejamento Coloca
Você no Controle
1. Estabeleça metas e objetivos de largo

prazo.
2. Estabeleça prioridades das metas e
objetivos baseadas na sua importância
de largo prazo e sua urgência de curto
prazo.
3. Aprenda seu ciclo energético pessoal e
desenhe um “dia ideal” baseado nas
melhores horas de trabalhar.
O Dia Ideal
Um formato do
plano diário
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Acorde e tome banho

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Você no Controle
Estabeleça metas e objetivos de largo
prazo.
2. Estabeleça prioridades das metas e
objetivos baseadas na sua importância de
largo prazo e sua urgência de curto prazo.
3. Aprenda seu ciclo energético pessoal e
desenhe um “dia ideal” baseado nas melhores
horas de trabalhar.
4. Use as três anteriores para criar um plano
do dia e deixe isso escrito!
1.
Juntando Tudo
1. Começa com metas e objetivos de largo
prazo.

2. Relacione as atividades diárias com essas
metas.

3. Dê prioridades as tarefas diárias segundo
sua contribuição a suas metas globais.

4. Programe as tarefas segundo sua prioridade
e o grau de concentração necessária.

5. Se concentre, usando o plano para guiar você
em momentos de crise e interrupções.
Mal gastadores do Tempo
 Não terminando as  Comunicação pobre
tarefas
 Controles e
 Funcionários

inadequados
 Socialização
 Responsabilidade
ou autoridade
confusa

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progresso
inadequados
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incompleta
 Viagens
Mal gastadores do Tempo
 Gerenciamento por  Desorganização

crise
 Interrupções por
telefone
 Planejamento
Inadequado
 Visitantes não
esperados
 Delegação não
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pessoal
 Carência de
disciplina
 Incapacidade de
dizer não
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Diga “não”

Por que é tão difícil?
 A maior parte de nós aprenderam que
“não” demonstra uma falta de respeito e
pode até insultar.
 Temos a tendência de valorizar o tempo
das outras pessoas mais do que nosso
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 Temos a necessidade de cooperar e
querem que as pessoas gostam de nós.
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considerado preguiçoso ou egoísta.
Diga “não”
Como dizer não?
 “Não posso fazer isso agora, mas posso
fazer ele mais tarde.”
 “Não sou a pessoa mais qualificada para
fazer a tarefa. Por que não peça a…”
 “Não tenho tempo na minha programação
durante as próximas semanas.”
 “Não posso enfocar agora.”
Diga “não”
Como dizer não?
 “Tenho o compromisso de terminar essa
tarefa antes de qualquer outra.”
 “Normalmente diria sim, mas ocorrem
mais coisas que precisa fazer primeiro.”
 “Prefiro dizer não do que fazer uma
tarefa mal feita para você.”
Procrastinação
Existe um padrão reconhecido da
procrastinação.
 Existem formas de parar:


1.
2.
3.
4.

Estabeleça metas de sentido.
Não acredite na mágica.
Faz escolhas boas.
Lide com o não prazeroso.






Faz.
Não faz agora.
Ignore.
Delega.
Categorias de Mal
Gastadores de Tempo
 O gerente de crise
 O procrastinador não disciplinado
 O facilmente distraído

 O resistente a perfeição
 O ineficiente sistemático

 O não comunicador
 O seguidor de impulsos
Começando
1. Começa cada semana usando seu artefato
de gerenciamento de tempo para examinar
a programação de tarefas e planeje a
semana próxima.
• Priorize as tarefas!
2. Carregue seu planejamento sempre e
comece cada dia com sua lista de tarefas
e programe para as próximas 3 dias.
3. Marque as datas recorrentes na sua
agenda para o ano inteiro.
Começando
4. Use o planejamento retrogrado para assegurar
que não esqueça os projetos especiais ou limites
de prazo.
• Os projetos devem ser descompostos em
componentes e o planejamento retrograde
deve ser realizado do data limite.
5. “O que seria o melhor uso de meu tempo agora?”

6. Use com vantagem os pedaços pequenos de
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Gerenciamento do tempo

  • 2. Propósito do Gerenciamento de Tempo  Stress= O gerenciamento do tempo pode prevenir muito stress.  Balance= Os bons hábitos de tempo permite alcançar uma vida mais balanceada, com tempo e energia adequados para trabalhar, se divertir e estudar.
  • 3. Propósito do Gerenciamento de Tempo  Produtividade Se usa o tempo de forma mais eficaz, você automaticamente aumenta sua produtividade.  Metas Para alcançar suas metas pessoais e profissionais, precisa da disponibilidade de tempo. Nada pode fazer se não há tempo.
  • 4. Tijolos do Gerenciamento de Tempo Metas Lista de Tarefas Ferramenta de Gerenciamento de Tempo Sessão programada de planejamento
  • 5. Conceitos Errados do Gerenciamento de Tempo  “O gerenciamento de tempo é nada mais do que o sentido comum.”  “Funciono melhor sob pressão.”  “Uso uma agenda e uma lista de fazeres. Não são suficientes?”  “Sou uma pessoa espontânea. O gerenciamento do tempo tira o gosto da vida.”  “Não tenho tempo para aprender e fazer todo.”
  • 6. Planejamento Coloca Você no Controle 1. Estabeleça metas e objetivos de largo prazo.
  • 7. Metas Efetivas SMART  Especificas  Mensuráveis  Alcançáveis  Reais  Com Tempo limitado
  • 8. Planejamento Coloca Você no Controle 1. Estabeleça metas e objetivos de largo prazo. 2. Estabeleça prioridades das metas e objetivos baseadas na sua importância de largo prazo e sua urgência de curto prazo.
  • 9. Prioridades Cinco armadilhas de estabelecer prioridades 1. O que vem primeiro 2. Caminha do menor resistência 3. Ferrugem 4. Default 5. Inspiração
  • 11. A Regra de 80/20 (Princípio de Pareto)  Teoria da desequilíbrio previsível  A relação entre input e output é raramente, se nunca, em equilíbrio.  20% de seus esforços produz 80% dos resultados.
  • 12. A Regra de 80/20 Onde está você?  Você esta na sua 80% se você: Fazendo tarefas que outras pessoas querem que faz, mas não investem em elas Frequenta mente fazendo tarefas que você considera “urgentes” Gastando tempo fazendo tarefas que não sabe fazer bem Queixando todo o tempo
  • 13. A Regra de 80/20 Onde está você?  Você esta em sua 20% se você esta: Realizando atividades que avançam seus metas globais da vida Fazendo coisas que sempre quis fazer ou que fazem você sentir bem Fazendo tarefas que não gosta, mas fazendo elas porque sabe que fazem parte das metas maiores Sorrindo
  • 14. Implementação da Regra de 80/20  Lê melhor. Identifique as 20% das revistas que proporcionam mais retorno.  Fique atualizado. Fique atento das inovações tecnológicas e teóricas novas.  Lembre o básico. Deixe que suas éticas e valores guiar sua tomada de decisões, e terminará enfocando na sua 20%.
  • 15. Planejamento Coloca Você no Controle 1. Estabeleça metas e objetivos de largo prazo. 2. Estabeleça prioridades das metas e objetivos baseadas na sua importância de largo prazo e sua urgência de curto prazo. 3. Aprenda seu ciclo energético pessoal e desenhe um “dia ideal” baseado nas melhores horas de trabalhar.
  • 16. O Dia Ideal Um formato do plano diário 6:30-7:00 Acorde e tome banho 7:00-7:30 Revisão 8:00-12:00 Aula 12:00-13:00 Almoço 13:00 - .....
  • 17. Planejamento Coloca Você no Controle Estabeleça metas e objetivos de largo prazo. 2. Estabeleça prioridades das metas e objetivos baseadas na sua importância de largo prazo e sua urgência de curto prazo. 3. Aprenda seu ciclo energético pessoal e desenhe um “dia ideal” baseado nas melhores horas de trabalhar. 4. Use as três anteriores para criar um plano do dia e deixe isso escrito! 1.
  • 18. Juntando Tudo 1. Começa com metas e objetivos de largo prazo. 2. Relacione as atividades diárias com essas metas. 3. Dê prioridades as tarefas diárias segundo sua contribuição a suas metas globais. 4. Programe as tarefas segundo sua prioridade e o grau de concentração necessária. 5. Se concentre, usando o plano para guiar você em momentos de crise e interrupções.
  • 19. Mal gastadores do Tempo  Não terminando as  Comunicação pobre tarefas  Controles e  Funcionários inadequados  Socialização  Responsabilidade ou autoridade confusa relatórios de progresso inadequados  Informação incompleta  Viagens
  • 20. Mal gastadores do Tempo  Gerenciamento por  Desorganização crise  Interrupções por telefone  Planejamento Inadequado  Visitantes não esperados  Delegação não eficaz pessoal  Carência de disciplina  Incapacidade de dizer não  Procrastinação  Reuniões  Relatórios
  • 21. Diga “não” Por que é tão difícil?  A maior parte de nós aprenderam que “não” demonstra uma falta de respeito e pode até insultar.  Temos a tendência de valorizar o tempo das outras pessoas mais do que nosso tempo.  Temos a necessidade de cooperar e querem que as pessoas gostam de nós.  Existem ideias não conscientes de ser considerado preguiçoso ou egoísta.
  • 22. Diga “não” Como dizer não?  “Não posso fazer isso agora, mas posso fazer ele mais tarde.”  “Não sou a pessoa mais qualificada para fazer a tarefa. Por que não peça a…”  “Não tenho tempo na minha programação durante as próximas semanas.”  “Não posso enfocar agora.”
  • 23. Diga “não” Como dizer não?  “Tenho o compromisso de terminar essa tarefa antes de qualquer outra.”  “Normalmente diria sim, mas ocorrem mais coisas que precisa fazer primeiro.”  “Prefiro dizer não do que fazer uma tarefa mal feita para você.”
  • 24. Procrastinação Existe um padrão reconhecido da procrastinação.  Existem formas de parar:  1. 2. 3. 4. Estabeleça metas de sentido. Não acredite na mágica. Faz escolhas boas. Lide com o não prazeroso.     Faz. Não faz agora. Ignore. Delega.
  • 25. Categorias de Mal Gastadores de Tempo  O gerente de crise  O procrastinador não disciplinado  O facilmente distraído  O resistente a perfeição  O ineficiente sistemático  O não comunicador  O seguidor de impulsos
  • 26. Começando 1. Começa cada semana usando seu artefato de gerenciamento de tempo para examinar a programação de tarefas e planeje a semana próxima. • Priorize as tarefas! 2. Carregue seu planejamento sempre e comece cada dia com sua lista de tarefas e programe para as próximas 3 dias. 3. Marque as datas recorrentes na sua agenda para o ano inteiro.
  • 27. Começando 4. Use o planejamento retrogrado para assegurar que não esqueça os projetos especiais ou limites de prazo. • Os projetos devem ser descompostos em componentes e o planejamento retrograde deve ser realizado do data limite. 5. “O que seria o melhor uso de meu tempo agora?” 6. Use com vantagem os pedaços pequenos de tempo. 7. Planeje as atividades segundo sua fisiologia. 8. Constrói a prática com tempo hábil.