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Treinamento em Administração do Tempo Duração: 8h 1
Apresentação 2
A PROAGE Prof. George Paulus Consultoria, treinamento e desenvolvimento Áreas de atuação: Gerenciamento de Operações Gerenciamento de Projetos Desenvolve e comercializa o www.GP3.com.br(software de gerenciamento de projetos) Website: www.proage.com.br 3
Prof. George Paulus Outros Treinamentos da Proage Gerenciamento de Operações: Jogo de Empresas – Politron Gestão de Estoques Previsão de Vendas BasicsofSupply Chain Management - APICS Preparação para Certificação CPIM/APICS Gerenciamento de Projetos G. Projetos Básico (16h) G. Projetos Completo (40h) G. Projetos Avançado (80h) G. Custos com Valor Agregado (20h) Preparatório para o Exame de Certificação PMP 4
Objetivos Prof. George Paulus Desenvolver instrumentos e habilidades para: Produtividade pessoal Eficácia pessoal Qualidade vida Capacidade de alcançar objetivos Como? Desconstrução do mito “não tenho tempo” Entendimento da importância da alavancagem do seu tempo Auto-avaliação de como você usa seu tempo Conhecimento do processo de administração do tempo Aprendizado com exemplos de pessoas bem sucedidas na gestão do tempo Exercício de boas práticas Dicas 5
Exercício de Preparação para o Treinamento Quais foram as principais conclusões com a experiência de preencher o formulário durante a semana passada ? 6 Prof. George Paulus
Estrutura 7 Prof. George Paulus
Conceitos Importantes 8 Prof. George Paulus
Prof. George Paulus Por que é Importante Administrar o Tempo? Oportunidade de Tempo Para investir seu tempo, você tem que encarar o custo de renunciar às outras oportunidades para fazer o que você escolheu Com dinheiro você tem a opção conservadora de guardá-lo em um banco, com o tempo não 9
Prof. George Paulus Por que é Importante Administrar o Tempo? Você está usando seu tempo para realizar o que é importante para você? Às vezes, você sente que está correndo sem sair do lugar? ‘Onde’ vai estar daqui 1 ano, 10 anos, 25 anos? 10
Questionário Auto-diagnóstico de perfis de administração do tempo 11 Prof. George Paulus
O Que é Tempo? Prof. George Paulus 20 minutossãosempre 20 minutos, certo? 12
Veja só . . . 13 Prof. George Paulus
Características do Tempo 14 Prof. George Paulus
Prof. George Paulus Afinal, o quê significa “administrar o tempo”? Administrar o tempo é auto administrar-se Fazer as coisas certas (eficácia) Realizar o planejado no tempo disponível Controlar no quê investe o tempo  Controlar a qualidade de sua vida Tomar decisões, às vezes duras Ter disciplina para executá-las 15
O Processo de Administração do TEmpo 16 Prof. George Paulus
17 Prof. George Paulus Melissa Raffoni A alavancagem e a administração de seu tempo exigem dedicação e persistência, mas vale a pena.
Ciclo de Administração do Tempo 18 Prof. George Paulus Execução Controle Semanal e Mensal Diário e Semanal Anual
VisãoGeral do Processo 19 Prof. George Paulus
Missão Prof. George Paulus Peter Drucker A empresa não se define pelo seu nome, estatuto ou produto que faz, ela se define pela sua missão. Somente uma definição clara da missão, a razão de existir da organização, torna possíveis, claros e realistas os objetivos da empresa 20
Prof. George Paulus Passo 0: Definição Fundamental Defina sua Missão Pessoal  O que é importante para você? Quais são seus objetivos na vida? Qual é a sua Missão? 21
Vídeo: Equilíbrio Pessoal 22 Prof. George Paulus
Equilíbrio Pessoal Prof. George Paulus Nigel Marsh As coisas pequenas são importantes. Ser mais equilibrado não significa mudanças dramáticas na suas vidas. Com um mínimo de investimento nos lugares certos, vocês podem transformar radicalmente a qualidade de suas relações e a sua qualidade de vida. Nigel Marsh Isso pode transformar a sociedade, porque se um número de pessoas fizerem isso, nós podemos mudar a definição de sucesso da sociedade, da noção simplista e retardada de que a pessoa com mais dinheiro quando morrer é a vencedora, para uma definição mais atenciosa e equilibrada do que é uma vida bem vivida. Fonte: TED.COM 23
Equilíbrio Pessoal Prof. George Paulus Físico Mental Emocional Espiritual Fonte: “A Tríade do Tempo”, Christian Barbosa, 2008 24
Prof. George Paulus A Doença de “O Homem Orquestra” Dr. Meyer Friedman e Dr. Ray H. Rosenman Type A Behavior and Your Heart (1974)  Tipos de personalidades X Fatores de risco coronário 25
Características do Tipo A Prof. George Paulus Urgência e impaciência Propensão a acelerar a execução de qualquer tarefa Avessos a estabelecer prioridades – aceitam todas solicitações Hiperatividade: fazem simultaneamente tarefas de naturezas diversas (“homens orquestra”) Evitam o ócio ou a inatividade Comem depressa Tendem a dormir pouco Falam agitadamente e têm dificuldade de focar a atenção Vão ao ponto, sem rodeios Não “escutam seu corpo” 26
Características do Tipo A Prof. George Paulus Ambição e necessidade de conquistas Desejo de conquistas contínuas: conseguir mais, em menos tempo Tendência ao perfeccionismo Competitividade extrema para tudo Não planejam a longo prazo Ansiedade e Fantasia Antecipam-se mentalmente no curto prazo “ansiedade antecipatória” 27
Características do Tipo A Prof. George Paulus Tendência a controlar os outros Trabalhar em grupo é difícil Hostilidade e agressividade quando quebram o ritmo Minuciosos (“controladores”) Incapazes de delegar funções e tarefas 28
Prof. George Paulus Padrão de Comportamento Tipo B Pessoas mais tranqüilas e serenas Assumem poucas atividades ao mesmo tempo Agem com pouca ou nenhuma agressividade Baixos níveis de ambição – sem perder eficácia nas relações humanas e profissionais Têm probabilidade 3 a 4x menor do que pessoas Tipo A de sofrer ataque cardíaco Menor risco de padecer com doenças Psicossomáticas (Artrite; Câncer e Alergias variadas, Asma, Rinite, Gastrite, Úlcera, Transtornos de pele, Impotência, Hipertensão arterial) Cardiovasculares (acidentes vasculares cerebrais , enfarte de miocárdio , arritmia) Neurose de ansiedade 29
Prof. George Paulus SouTipo A – Porondecomeçar? Educação sobre Doenças Coronarianas Educação sobre os Tipo A e B Relaxamento (como por exemplo Yoga) Terapia Cognitiva Imaging Modificação de comportamento Role playing Apoio Emocional 30
31 Prof. George Paulus Randy Pausch Fotos do Mural O objetivo de executar o trabalho de forma eficaz e eficiente é poder sair no horário certo e passar mais tempo com as pessoas que você ama.
Questionário Avaliação de Stress 32 Prof. George Paulus Gregorio Marañón Trabalho sem pressa é o maior descanso para o organismo
Objetivos Direcionam a estratégia de atuação Estabelecempadrões de desempenho Alinhamesforços de equipes Devem ser claros Devemdescrever “o quê” e não “como” 33 Prof. George Paulus Escreva seus objetivos ! ! !
Passo 1: Identifique Papéis Prof. George Paulus Exercício: Papéis x Importância Identifique os papéis que deve desempenhar na sua vida 34
Prof. George Paulus Passo 1: Importância dos Papéis Exercício: Papéis x Importância Atribua a importância relativa de cada um dos papéis de forma que a soma total seja igual a 70 Distribua esses papéis no gráfico de pizza da folha 1 Papéis x Uso do Tempo Determine o tempo investido em cada papel durante uma semana Distribua o uso do tempo no gráfico de pizza da folha 2 Compare os gráficos da folhas 1 e 2 Registre na coluna %[2] o valor desejado [adequado] para o cumprimento da sua missão 35
Vídeo: Planejamento Prof. George Paulus Vídeo de reflexão sobre a importância do planejamento 36
O que é Planejamento ? 37 Prof. George Paulus
38 Prof. George Paulus Leonard Bernstein Fotos do Mural Para obter grandes realizações, duas coisas são necessárias: 	- um plano,  - e não todo o temponecessário
Passo 2 – Defina Metas SMART 39 Prof. George Paulus
Passo 2 – Defina Metas SMART 40 Prof. George Paulus
Passo 2 – Defina Metas SMART Prof. George Paulus EstabeleçaMetas SMART de curto, médio e longoprazo 41
Prof. George Paulus Passo 3: Liste e Analise os Afazeres Compromissos têm data e hora marcados Exemplo: reuniões, apresentações, seminários, etc Têm menor flexibilidade para gerenciamento É preciso defender o tempo livre ao marcar compromissos Preparação, trânsito, imprevistos, etc. Ações podem ser Rotina: ocorrem periodicamente Não Rotina (projetos) 42
Exercício Prof. George Paulus Preencha o formulário: Identifique todos os seus de afazeres Identifiquequaissãocompromissos Rotule como: Rotina ou Não-rotina Relacione com cada um dos papéis identificados anteriormente 43
Passo 4: Priorize Prof. George Paulus O cerne do problema de priorizaçãoestánaescolha do quenãoseráfeito 44
O Conceito de Tríade do Tempo Prof. George Paulus Onde você investe seu tempo? Coisas importantes Atividades que trazem os resultados mais efetivos Levam ao cumprimento de sua Missão Coisas urgentes Devem ser executadas já Caso contrário irão gerar algum problema Coisas circunstanciais Atividades não urgentes e não importantes: realizadas em função de uma situação, condição, ambiente ou outra pessoa – sem sua vontade total Exigem grande atenção, pois são grandes desperdiçadores de tempo Fonte: “A Tríade do Tempo”, Christian Barbosa, 2008 45
Passo 4: Priorize Prof. George Paulus Pratique a relação 80/20:  “80% do que você produz de importante num dia vem de 20% de suas atividades” Otimize resultados com foco nas atividades prioritárias 46
Passo 4: Priorize Prof. George Paulus Devemos priorizar o que é importante, ou o que é urgente? Importante (valor): tem impactos nas suas metas Contribui para nossa missão Objetivos Metas Urgente (prazo): tem tempo limitado Exigem nossa atenção imediata Assuntos urgentes se impõem É agora!
Prioridade:  Urgência x Importância 48 Prof. George Paulus
Passo 4: Priorize Prof. George Paulus Exercício: Para os afazeres listados anteriormente Priorize: Defina a importância Defina urgências Calcule a prioridade: “importância x urgência” Destaque atividades prioritárias 49
Passo 5: Elimine Hábitos Desperdiçadores de Tempo Prof. George Paulus As Três Barreiras: 50
Questionário Prof. George Paulus Você é um procrastinador? Fonte: www.mindtools.com 51
Vídeo: Procrastinação 52 Prof. George Paulus
Procrastinação Prof. George Paulus Procrastinação é o diferimento ou adiamento de uma ação Resulta em Stress Sensação de culpa Perda de produtividade Vergonha em relação aos outros A procrastinação crônica pode ser um sinal de alguma desordem psicológica ou fisiológica 53
Procrastinação Prof. George Paulus A procrastinação pode se manifestar como uma disfunção e/ou desajuste comportamental que resulta em infelicidade, ou fracasso na realização de tarefas, ou sentimento de culpa (Ferrari, 1995). Pode causar grande estresse pessoal e está correlacionada com o baixo desempenho escolar, a insatisfação com a vida e com a ansiedade (McCown e Johnson, 1989).  Procrastinação é também associada a graves distúrbios psicológicos e/ou abuso de substâncias que requerem intervenção clínica. Técnicas clínicas devem ser usadas apenas por um terapeuta. 54
Procrastinação Prof. George Paulus Algumas razões para o adiamento do trabalho 55
Lei de Parkinson 56 Prof. George Paulus Cyril Parkinson O trabalho se expande para preencher todo o tempo disponível para sua conclusão
FatosSobreProcastinação Prof. George Paulus 20% das pessoas se consideramprocrastinadorescrônicos Não é um problema de gestão do tempo ouplanejamento Procrastinadoresacreditamnassuasmentiras: “Vaisermelhorfazerissoamanhã” “Voutermais tempo praissonasemanaquevem” “Eutrabalhomelhorsobrepressão” Procrastinadoresprocuramativamentepordistração Saboresda procrastinação Adrenalina: aquelesqueesperam o últimominutoparasentir a euforia do sprint final Medo: do fracasso. Preocupados com a opinião dos outros preferemservistoscomopreguiçosos do quecomoincompetentes Fuga: evitamtomardecisõespara se isentarem das consequências Fonte: Psychologytoday 57
Procrastinação Prof. George Paulus Dicas para eliminar o hábito da procrastinação: 58
Outros Exemplos de Desperdiçadores de Tempo 59 Prof. George Paulus
60 Prof. George Paulus Mike Levy Idolatre o seu cesto de lixo: jogue dentro dele quantas oferendas sacrificiais puder
Vídeo: Desperdiçadores de Tempo 61 Prof. George Paulus
Passo 5: Elimine Hábitos Desperdiçadores de Tempo Prof. George Paulus Reflita sobre os seus hábitos de trabalho Incorpore lições aprendidas de períodos anteriores Identifique e elimine imediatamente os que não geram valor Negocie com seu gestor a transferência de atividades não relacionadas aos seus objetivos F1 Crie hábitos positivos e produtivos e os COMPARTILHE Copieoshábitospositivos dos colegasde trabalho 62
Desperdiçadores de Tempo 63 Prof. George Paulus
Prof. George Paulus Passo 6: Negocie a Programação Prepare-se para a negociação Registre o trabalho executado e o tempo utilizado Inclua um pouco de tempo extra além de suas horas contratuais Certifique-se que as estimativas de tempo sejam razoáveis, aprenda! Decomponha tarefas que levarem mais tempo Prepare uma proposta Liste suas funções e responsabilidades Incorpore lições aprendidas de negociações anteriores Faça uma sugestão de priorização Planeje quando e como elas podem ser realizadas Indique atividades que não são da sua responsabilidade Faça uma sugestão do que pode ser delegado, transferido ou eliminado 64
Exercício Prof. George Paulus Crie sua programação: Para o próximo dia útil Lição de casa Para a semana Para o mês 65
Prof. George Paulus Passo 7: Execute a Programação Crie uma agenda organizada Determine um sistema de acompanhamento Distribua as tarefas prioritárias na agenda: Marque os compromissos na agenda Reserve tempo para a realização da rotina Reserve tempo para imprevistos Atue de forma organizada, direcionada e produtiva Risque cada tarefa realizada da agenda Registre LIÇÕES APRENDIDAS: dificuldades, soluções novas, restrições, oportunidades etc. 66
Desenvolvendo Hábitos Adequados à Administração do Tempo 67 Prof. George Paulus
Hábitos Fundamentais Melhoria do uso do tempo passa por mudanças de hábitos: São determinados por repetição e reforço São incentivados pelo ambiente Praticar Observação Reflexão Planejamento Atenção ao presente O presente é o único tempo em que podemos realizar nossos objetivos 68 Prof. George Paulus
Área de Trabalho 69 Prof. George Paulus
Duas Horas Perdidas por Dia Mesa bagunçada Não encontra coisas Despreparo para reuniões Falta de concentração 70 Prof. George Paulus Wall Stre	et Journal As pessoas passam em média 6 semanas por ano procurando coisas no escritório
Reuniões 71 Prof. George Paulus
Reuniões 72 Prof. George Paulus
Trânsito Prof. George Paulus Estatísticas: Tempo médio por dia (Set/2010): 2h 42min Velocidade média no horário de pico (2002): 19,9 Km/h (prefeitura.sp.gov.br) Velocidade média no horário de pico (2010): 15 Km/h (Folha de São Paulo) Dicas: Tente evitar os horários de pico Se não puder evitar o horário de pico, utilize o tempo parado Use um gravador para registrar idéias Ouçalivros Usa transporte público? Responda a e-mails, organize a agenda no smartphone Relaxe: ouça música que te deixe feliz, programas de rádio, CDS de humor etc. Pratique direção defensiva Evitedeslocamentos Se possível, more perto do trabalho Utilize teleconferência 73
Arquivos 74 Prof. George Paulus
Arquivos 75 Prof. George Paulus
Telefone 76 Prof. George Paulus
Internet 77 Prof. George Paulus
Internet Prof. George Paulus Internautas ativos em residências e no trabalho e horas navegadas Fonte:Painel IBOPE/NetRatings 78
Internet Fonte:Painel IBOPE/NetRatings 79 Prof. George Paulus Internautas ativos em residências e horas navegadas
Papéis 80 Prof. George Paulus
Diga “Não” Antes de dizer “não” pergunte: Eu tenho tempo para fazê-lo?  Onde esta requisição se encaixa na matriz Importância x Prioridade? Eu sou a pessoa certa para executá-la? Há alguém mais indicado? Essa requisição está adequada às minhas metas e objetivos? Se a resposta para alguma dessas questões for “não”, pode ser melhor dizer “não” Caso contrário, pode ser anti-profissional dizer não apenas porque você não quer, não sabe como, vai levar muito tempo, ou porque é complexo 81 Prof. George Paulus
Diga “Sim” Antes de dizer “sim”, faça três perguntas: O que a pessoa realmente precisa? Encontre áreas de flexibilidade Determine prioridades De qual outra forma a necessidade dessa pessoa pode ser atendida? Encontre uma forma de abordagem para o problema Busque por tempo e alternativas de recursos Como você pode ajudar à pessoa a atender à necessidade? Defina uma meta mais ampla Busque por necessidades e interesses em comum Importante: para que esse processo tenha sucesso, são necessárias altos níveis de confiança e comunicação 82 Prof. George Paulus
Delegue Prof. George Paulus Pontos Chave Partilhar informações Estabelecer limites para a autonomia Desenvolvimento de competências Delegar  “Delargar” Você não é responsável pela realização Você é responsável por fornecer os recursos necessários à realização Você continua sendo responsável pelo resultado Você é responsávelpelaseleção da pessoacapaz de executar a tarefa
Prof. George Paulus 10 Dicas para Delegar Eficazmente
Todo Mundo tem Bons e MausPeríodos Saiba como usar sua energia trabalhando a seu favor ("relógio biológico”): Encontre seu períodoprodutivo: defenda-o impiedosamente Encontre seu períodoimprodutivo: agende reuniões, telefonemas e outras tarefas simples Encontre o sistema que funcione para você! 85 Prof. George Paulus
Encerramento 86 Prof. George Paulus
Arrependimento 87 Prof. George Paulus Randy PauschEm nosso leito de morte, não nos arrependemos do que fazemos na vida. Nos lamentamos do que não fizemos. Encontre sua paixão e a persiga.
Mensagem Final 1 de 3: Coragem de Mudar 88 Prof. George Paulus George Paulus Fotos do Mural Jogue fora sua televisão. O processo de desintoxicação é indolor e rápido.  Você vai ganhar muito tempo pra você e para conhecer melhor as pessoas que moram na sua casa.
Mensagem Final 2 de 3: Equilíbrio 89 Prof. George Paulus
Mensagem Final 3 de 3: Compromisso de Continuidade 90 Prof. George Paulus Randy Pausch Fotos do Mural O problema é sistêmico, portanto, exige uma solução sistêmica: é preciso pensar no longo prazo e mudar processos/hábitos fundamentais
Bibliografia Prof. George Paulus “A Tríade do Tempo”, Christian Barbosa, Editora Campus, 2008 “A Sabedoria da Tartaruga – Sem Pressa, Mas Sem Pausa”, José Luis Trechera, Editora Academia de Inteligência, 2009 “Gerenciamento de Tempo”, Melissa Raffoni, Editora Campus, 3ª Edição, 2006 “The Time Paradox – TheNewPsychologyof Time that Will ChangeYourLife”, Philip Zimbardo e John Boyd, Editora FreePress, New York, 2009 “Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes”, Stephen R. Covey, Editora Best Seller, 7ª Edição, 2001 “Você Sabe Administrar Seu Tempo?”, James Manktelow, Editora SENAC,  2009 “Time Management”, palestra de Randy Pausch, , http://www.randypausch.com “Como fazer o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional funcionar”, palestra de Nigel Marsh no TED.com “O 8º Hábito – Da Eficiência à Grandeza”, Stephen R. Covey, Editora Campus / Elsevier, 2005 Site “MindTools - Essential Skills for an Excellent Career” (www.MindTools.com) Psychologic Treatment for the Type A Behavior Pattern and for Coronary Heart Disease: A Meta-Analysis of the Literature, Edward V. Nunes, Kenneth A. Frank e Donald S. Kornfeld 91

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Treinamento de Administracao do Tempo

  • 1. Treinamento em Administração do Tempo Duração: 8h 1
  • 3. A PROAGE Prof. George Paulus Consultoria, treinamento e desenvolvimento Áreas de atuação: Gerenciamento de Operações Gerenciamento de Projetos Desenvolve e comercializa o www.GP3.com.br(software de gerenciamento de projetos) Website: www.proage.com.br 3
  • 4. Prof. George Paulus Outros Treinamentos da Proage Gerenciamento de Operações: Jogo de Empresas – Politron Gestão de Estoques Previsão de Vendas BasicsofSupply Chain Management - APICS Preparação para Certificação CPIM/APICS Gerenciamento de Projetos G. Projetos Básico (16h) G. Projetos Completo (40h) G. Projetos Avançado (80h) G. Custos com Valor Agregado (20h) Preparatório para o Exame de Certificação PMP 4
  • 5. Objetivos Prof. George Paulus Desenvolver instrumentos e habilidades para: Produtividade pessoal Eficácia pessoal Qualidade vida Capacidade de alcançar objetivos Como? Desconstrução do mito “não tenho tempo” Entendimento da importância da alavancagem do seu tempo Auto-avaliação de como você usa seu tempo Conhecimento do processo de administração do tempo Aprendizado com exemplos de pessoas bem sucedidas na gestão do tempo Exercício de boas práticas Dicas 5
  • 6. Exercício de Preparação para o Treinamento Quais foram as principais conclusões com a experiência de preencher o formulário durante a semana passada ? 6 Prof. George Paulus
  • 7. Estrutura 7 Prof. George Paulus
  • 8. Conceitos Importantes 8 Prof. George Paulus
  • 9. Prof. George Paulus Por que é Importante Administrar o Tempo? Oportunidade de Tempo Para investir seu tempo, você tem que encarar o custo de renunciar às outras oportunidades para fazer o que você escolheu Com dinheiro você tem a opção conservadora de guardá-lo em um banco, com o tempo não 9
  • 10. Prof. George Paulus Por que é Importante Administrar o Tempo? Você está usando seu tempo para realizar o que é importante para você? Às vezes, você sente que está correndo sem sair do lugar? ‘Onde’ vai estar daqui 1 ano, 10 anos, 25 anos? 10
  • 11. Questionário Auto-diagnóstico de perfis de administração do tempo 11 Prof. George Paulus
  • 12. O Que é Tempo? Prof. George Paulus 20 minutossãosempre 20 minutos, certo? 12
  • 13. Veja só . . . 13 Prof. George Paulus
  • 14. Características do Tempo 14 Prof. George Paulus
  • 15. Prof. George Paulus Afinal, o quê significa “administrar o tempo”? Administrar o tempo é auto administrar-se Fazer as coisas certas (eficácia) Realizar o planejado no tempo disponível Controlar no quê investe o tempo Controlar a qualidade de sua vida Tomar decisões, às vezes duras Ter disciplina para executá-las 15
  • 16. O Processo de Administração do TEmpo 16 Prof. George Paulus
  • 17. 17 Prof. George Paulus Melissa Raffoni A alavancagem e a administração de seu tempo exigem dedicação e persistência, mas vale a pena.
  • 18. Ciclo de Administração do Tempo 18 Prof. George Paulus Execução Controle Semanal e Mensal Diário e Semanal Anual
  • 19. VisãoGeral do Processo 19 Prof. George Paulus
  • 20. Missão Prof. George Paulus Peter Drucker A empresa não se define pelo seu nome, estatuto ou produto que faz, ela se define pela sua missão. Somente uma definição clara da missão, a razão de existir da organização, torna possíveis, claros e realistas os objetivos da empresa 20
  • 21. Prof. George Paulus Passo 0: Definição Fundamental Defina sua Missão Pessoal O que é importante para você? Quais são seus objetivos na vida? Qual é a sua Missão? 21
  • 22. Vídeo: Equilíbrio Pessoal 22 Prof. George Paulus
  • 23. Equilíbrio Pessoal Prof. George Paulus Nigel Marsh As coisas pequenas são importantes. Ser mais equilibrado não significa mudanças dramáticas na suas vidas. Com um mínimo de investimento nos lugares certos, vocês podem transformar radicalmente a qualidade de suas relações e a sua qualidade de vida. Nigel Marsh Isso pode transformar a sociedade, porque se um número de pessoas fizerem isso, nós podemos mudar a definição de sucesso da sociedade, da noção simplista e retardada de que a pessoa com mais dinheiro quando morrer é a vencedora, para uma definição mais atenciosa e equilibrada do que é uma vida bem vivida. Fonte: TED.COM 23
  • 24. Equilíbrio Pessoal Prof. George Paulus Físico Mental Emocional Espiritual Fonte: “A Tríade do Tempo”, Christian Barbosa, 2008 24
  • 25. Prof. George Paulus A Doença de “O Homem Orquestra” Dr. Meyer Friedman e Dr. Ray H. Rosenman Type A Behavior and Your Heart (1974) Tipos de personalidades X Fatores de risco coronário 25
  • 26. Características do Tipo A Prof. George Paulus Urgência e impaciência Propensão a acelerar a execução de qualquer tarefa Avessos a estabelecer prioridades – aceitam todas solicitações Hiperatividade: fazem simultaneamente tarefas de naturezas diversas (“homens orquestra”) Evitam o ócio ou a inatividade Comem depressa Tendem a dormir pouco Falam agitadamente e têm dificuldade de focar a atenção Vão ao ponto, sem rodeios Não “escutam seu corpo” 26
  • 27. Características do Tipo A Prof. George Paulus Ambição e necessidade de conquistas Desejo de conquistas contínuas: conseguir mais, em menos tempo Tendência ao perfeccionismo Competitividade extrema para tudo Não planejam a longo prazo Ansiedade e Fantasia Antecipam-se mentalmente no curto prazo “ansiedade antecipatória” 27
  • 28. Características do Tipo A Prof. George Paulus Tendência a controlar os outros Trabalhar em grupo é difícil Hostilidade e agressividade quando quebram o ritmo Minuciosos (“controladores”) Incapazes de delegar funções e tarefas 28
  • 29. Prof. George Paulus Padrão de Comportamento Tipo B Pessoas mais tranqüilas e serenas Assumem poucas atividades ao mesmo tempo Agem com pouca ou nenhuma agressividade Baixos níveis de ambição – sem perder eficácia nas relações humanas e profissionais Têm probabilidade 3 a 4x menor do que pessoas Tipo A de sofrer ataque cardíaco Menor risco de padecer com doenças Psicossomáticas (Artrite; Câncer e Alergias variadas, Asma, Rinite, Gastrite, Úlcera, Transtornos de pele, Impotência, Hipertensão arterial) Cardiovasculares (acidentes vasculares cerebrais , enfarte de miocárdio , arritmia) Neurose de ansiedade 29
  • 30. Prof. George Paulus SouTipo A – Porondecomeçar? Educação sobre Doenças Coronarianas Educação sobre os Tipo A e B Relaxamento (como por exemplo Yoga) Terapia Cognitiva Imaging Modificação de comportamento Role playing Apoio Emocional 30
  • 31. 31 Prof. George Paulus Randy Pausch Fotos do Mural O objetivo de executar o trabalho de forma eficaz e eficiente é poder sair no horário certo e passar mais tempo com as pessoas que você ama.
  • 32. Questionário Avaliação de Stress 32 Prof. George Paulus Gregorio Marañón Trabalho sem pressa é o maior descanso para o organismo
  • 33. Objetivos Direcionam a estratégia de atuação Estabelecempadrões de desempenho Alinhamesforços de equipes Devem ser claros Devemdescrever “o quê” e não “como” 33 Prof. George Paulus Escreva seus objetivos ! ! !
  • 34. Passo 1: Identifique Papéis Prof. George Paulus Exercício: Papéis x Importância Identifique os papéis que deve desempenhar na sua vida 34
  • 35. Prof. George Paulus Passo 1: Importância dos Papéis Exercício: Papéis x Importância Atribua a importância relativa de cada um dos papéis de forma que a soma total seja igual a 70 Distribua esses papéis no gráfico de pizza da folha 1 Papéis x Uso do Tempo Determine o tempo investido em cada papel durante uma semana Distribua o uso do tempo no gráfico de pizza da folha 2 Compare os gráficos da folhas 1 e 2 Registre na coluna %[2] o valor desejado [adequado] para o cumprimento da sua missão 35
  • 36. Vídeo: Planejamento Prof. George Paulus Vídeo de reflexão sobre a importância do planejamento 36
  • 37. O que é Planejamento ? 37 Prof. George Paulus
  • 38. 38 Prof. George Paulus Leonard Bernstein Fotos do Mural Para obter grandes realizações, duas coisas são necessárias: - um plano, - e não todo o temponecessário
  • 39. Passo 2 – Defina Metas SMART 39 Prof. George Paulus
  • 40. Passo 2 – Defina Metas SMART 40 Prof. George Paulus
  • 41. Passo 2 – Defina Metas SMART Prof. George Paulus EstabeleçaMetas SMART de curto, médio e longoprazo 41
  • 42. Prof. George Paulus Passo 3: Liste e Analise os Afazeres Compromissos têm data e hora marcados Exemplo: reuniões, apresentações, seminários, etc Têm menor flexibilidade para gerenciamento É preciso defender o tempo livre ao marcar compromissos Preparação, trânsito, imprevistos, etc. Ações podem ser Rotina: ocorrem periodicamente Não Rotina (projetos) 42
  • 43. Exercício Prof. George Paulus Preencha o formulário: Identifique todos os seus de afazeres Identifiquequaissãocompromissos Rotule como: Rotina ou Não-rotina Relacione com cada um dos papéis identificados anteriormente 43
  • 44. Passo 4: Priorize Prof. George Paulus O cerne do problema de priorizaçãoestánaescolha do quenãoseráfeito 44
  • 45. O Conceito de Tríade do Tempo Prof. George Paulus Onde você investe seu tempo? Coisas importantes Atividades que trazem os resultados mais efetivos Levam ao cumprimento de sua Missão Coisas urgentes Devem ser executadas já Caso contrário irão gerar algum problema Coisas circunstanciais Atividades não urgentes e não importantes: realizadas em função de uma situação, condição, ambiente ou outra pessoa – sem sua vontade total Exigem grande atenção, pois são grandes desperdiçadores de tempo Fonte: “A Tríade do Tempo”, Christian Barbosa, 2008 45
  • 46. Passo 4: Priorize Prof. George Paulus Pratique a relação 80/20:  “80% do que você produz de importante num dia vem de 20% de suas atividades” Otimize resultados com foco nas atividades prioritárias 46
  • 47. Passo 4: Priorize Prof. George Paulus Devemos priorizar o que é importante, ou o que é urgente? Importante (valor): tem impactos nas suas metas Contribui para nossa missão Objetivos Metas Urgente (prazo): tem tempo limitado Exigem nossa atenção imediata Assuntos urgentes se impõem É agora!
  • 48. Prioridade: Urgência x Importância 48 Prof. George Paulus
  • 49. Passo 4: Priorize Prof. George Paulus Exercício: Para os afazeres listados anteriormente Priorize: Defina a importância Defina urgências Calcule a prioridade: “importância x urgência” Destaque atividades prioritárias 49
  • 50. Passo 5: Elimine Hábitos Desperdiçadores de Tempo Prof. George Paulus As Três Barreiras: 50
  • 51. Questionário Prof. George Paulus Você é um procrastinador? Fonte: www.mindtools.com 51
  • 52. Vídeo: Procrastinação 52 Prof. George Paulus
  • 53. Procrastinação Prof. George Paulus Procrastinação é o diferimento ou adiamento de uma ação Resulta em Stress Sensação de culpa Perda de produtividade Vergonha em relação aos outros A procrastinação crônica pode ser um sinal de alguma desordem psicológica ou fisiológica 53
  • 54. Procrastinação Prof. George Paulus A procrastinação pode se manifestar como uma disfunção e/ou desajuste comportamental que resulta em infelicidade, ou fracasso na realização de tarefas, ou sentimento de culpa (Ferrari, 1995). Pode causar grande estresse pessoal e está correlacionada com o baixo desempenho escolar, a insatisfação com a vida e com a ansiedade (McCown e Johnson, 1989).  Procrastinação é também associada a graves distúrbios psicológicos e/ou abuso de substâncias que requerem intervenção clínica. Técnicas clínicas devem ser usadas apenas por um terapeuta. 54
  • 55. Procrastinação Prof. George Paulus Algumas razões para o adiamento do trabalho 55
  • 56. Lei de Parkinson 56 Prof. George Paulus Cyril Parkinson O trabalho se expande para preencher todo o tempo disponível para sua conclusão
  • 57. FatosSobreProcastinação Prof. George Paulus 20% das pessoas se consideramprocrastinadorescrônicos Não é um problema de gestão do tempo ouplanejamento Procrastinadoresacreditamnassuasmentiras: “Vaisermelhorfazerissoamanhã” “Voutermais tempo praissonasemanaquevem” “Eutrabalhomelhorsobrepressão” Procrastinadoresprocuramativamentepordistração Saboresda procrastinação Adrenalina: aquelesqueesperam o últimominutoparasentir a euforia do sprint final Medo: do fracasso. Preocupados com a opinião dos outros preferemservistoscomopreguiçosos do quecomoincompetentes Fuga: evitamtomardecisõespara se isentarem das consequências Fonte: Psychologytoday 57
  • 58. Procrastinação Prof. George Paulus Dicas para eliminar o hábito da procrastinação: 58
  • 59. Outros Exemplos de Desperdiçadores de Tempo 59 Prof. George Paulus
  • 60. 60 Prof. George Paulus Mike Levy Idolatre o seu cesto de lixo: jogue dentro dele quantas oferendas sacrificiais puder
  • 61. Vídeo: Desperdiçadores de Tempo 61 Prof. George Paulus
  • 62. Passo 5: Elimine Hábitos Desperdiçadores de Tempo Prof. George Paulus Reflita sobre os seus hábitos de trabalho Incorpore lições aprendidas de períodos anteriores Identifique e elimine imediatamente os que não geram valor Negocie com seu gestor a transferência de atividades não relacionadas aos seus objetivos F1 Crie hábitos positivos e produtivos e os COMPARTILHE Copieoshábitospositivos dos colegasde trabalho 62
  • 63. Desperdiçadores de Tempo 63 Prof. George Paulus
  • 64. Prof. George Paulus Passo 6: Negocie a Programação Prepare-se para a negociação Registre o trabalho executado e o tempo utilizado Inclua um pouco de tempo extra além de suas horas contratuais Certifique-se que as estimativas de tempo sejam razoáveis, aprenda! Decomponha tarefas que levarem mais tempo Prepare uma proposta Liste suas funções e responsabilidades Incorpore lições aprendidas de negociações anteriores Faça uma sugestão de priorização Planeje quando e como elas podem ser realizadas Indique atividades que não são da sua responsabilidade Faça uma sugestão do que pode ser delegado, transferido ou eliminado 64
  • 65. Exercício Prof. George Paulus Crie sua programação: Para o próximo dia útil Lição de casa Para a semana Para o mês 65
  • 66. Prof. George Paulus Passo 7: Execute a Programação Crie uma agenda organizada Determine um sistema de acompanhamento Distribua as tarefas prioritárias na agenda: Marque os compromissos na agenda Reserve tempo para a realização da rotina Reserve tempo para imprevistos Atue de forma organizada, direcionada e produtiva Risque cada tarefa realizada da agenda Registre LIÇÕES APRENDIDAS: dificuldades, soluções novas, restrições, oportunidades etc. 66
  • 67. Desenvolvendo Hábitos Adequados à Administração do Tempo 67 Prof. George Paulus
  • 68. Hábitos Fundamentais Melhoria do uso do tempo passa por mudanças de hábitos: São determinados por repetição e reforço São incentivados pelo ambiente Praticar Observação Reflexão Planejamento Atenção ao presente O presente é o único tempo em que podemos realizar nossos objetivos 68 Prof. George Paulus
  • 69. Área de Trabalho 69 Prof. George Paulus
  • 70. Duas Horas Perdidas por Dia Mesa bagunçada Não encontra coisas Despreparo para reuniões Falta de concentração 70 Prof. George Paulus Wall Stre et Journal As pessoas passam em média 6 semanas por ano procurando coisas no escritório
  • 71. Reuniões 71 Prof. George Paulus
  • 72. Reuniões 72 Prof. George Paulus
  • 73. Trânsito Prof. George Paulus Estatísticas: Tempo médio por dia (Set/2010): 2h 42min Velocidade média no horário de pico (2002): 19,9 Km/h (prefeitura.sp.gov.br) Velocidade média no horário de pico (2010): 15 Km/h (Folha de São Paulo) Dicas: Tente evitar os horários de pico Se não puder evitar o horário de pico, utilize o tempo parado Use um gravador para registrar idéias Ouçalivros Usa transporte público? Responda a e-mails, organize a agenda no smartphone Relaxe: ouça música que te deixe feliz, programas de rádio, CDS de humor etc. Pratique direção defensiva Evitedeslocamentos Se possível, more perto do trabalho Utilize teleconferência 73
  • 74. Arquivos 74 Prof. George Paulus
  • 75. Arquivos 75 Prof. George Paulus
  • 76. Telefone 76 Prof. George Paulus
  • 77. Internet 77 Prof. George Paulus
  • 78. Internet Prof. George Paulus Internautas ativos em residências e no trabalho e horas navegadas Fonte:Painel IBOPE/NetRatings 78
  • 79. Internet Fonte:Painel IBOPE/NetRatings 79 Prof. George Paulus Internautas ativos em residências e horas navegadas
  • 80. Papéis 80 Prof. George Paulus
  • 81. Diga “Não” Antes de dizer “não” pergunte: Eu tenho tempo para fazê-lo? Onde esta requisição se encaixa na matriz Importância x Prioridade? Eu sou a pessoa certa para executá-la? Há alguém mais indicado? Essa requisição está adequada às minhas metas e objetivos? Se a resposta para alguma dessas questões for “não”, pode ser melhor dizer “não” Caso contrário, pode ser anti-profissional dizer não apenas porque você não quer, não sabe como, vai levar muito tempo, ou porque é complexo 81 Prof. George Paulus
  • 82. Diga “Sim” Antes de dizer “sim”, faça três perguntas: O que a pessoa realmente precisa? Encontre áreas de flexibilidade Determine prioridades De qual outra forma a necessidade dessa pessoa pode ser atendida? Encontre uma forma de abordagem para o problema Busque por tempo e alternativas de recursos Como você pode ajudar à pessoa a atender à necessidade? Defina uma meta mais ampla Busque por necessidades e interesses em comum Importante: para que esse processo tenha sucesso, são necessárias altos níveis de confiança e comunicação 82 Prof. George Paulus
  • 83. Delegue Prof. George Paulus Pontos Chave Partilhar informações Estabelecer limites para a autonomia Desenvolvimento de competências Delegar  “Delargar” Você não é responsável pela realização Você é responsável por fornecer os recursos necessários à realização Você continua sendo responsável pelo resultado Você é responsávelpelaseleção da pessoacapaz de executar a tarefa
  • 84. Prof. George Paulus 10 Dicas para Delegar Eficazmente
  • 85. Todo Mundo tem Bons e MausPeríodos Saiba como usar sua energia trabalhando a seu favor ("relógio biológico”): Encontre seu períodoprodutivo: defenda-o impiedosamente Encontre seu períodoimprodutivo: agende reuniões, telefonemas e outras tarefas simples Encontre o sistema que funcione para você! 85 Prof. George Paulus
  • 86. Encerramento 86 Prof. George Paulus
  • 87. Arrependimento 87 Prof. George Paulus Randy PauschEm nosso leito de morte, não nos arrependemos do que fazemos na vida. Nos lamentamos do que não fizemos. Encontre sua paixão e a persiga.
  • 88. Mensagem Final 1 de 3: Coragem de Mudar 88 Prof. George Paulus George Paulus Fotos do Mural Jogue fora sua televisão. O processo de desintoxicação é indolor e rápido. Você vai ganhar muito tempo pra você e para conhecer melhor as pessoas que moram na sua casa.
  • 89. Mensagem Final 2 de 3: Equilíbrio 89 Prof. George Paulus
  • 90. Mensagem Final 3 de 3: Compromisso de Continuidade 90 Prof. George Paulus Randy Pausch Fotos do Mural O problema é sistêmico, portanto, exige uma solução sistêmica: é preciso pensar no longo prazo e mudar processos/hábitos fundamentais
  • 91. Bibliografia Prof. George Paulus “A Tríade do Tempo”, Christian Barbosa, Editora Campus, 2008 “A Sabedoria da Tartaruga – Sem Pressa, Mas Sem Pausa”, José Luis Trechera, Editora Academia de Inteligência, 2009 “Gerenciamento de Tempo”, Melissa Raffoni, Editora Campus, 3ª Edição, 2006 “The Time Paradox – TheNewPsychologyof Time that Will ChangeYourLife”, Philip Zimbardo e John Boyd, Editora FreePress, New York, 2009 “Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes”, Stephen R. Covey, Editora Best Seller, 7ª Edição, 2001 “Você Sabe Administrar Seu Tempo?”, James Manktelow, Editora SENAC, 2009 “Time Management”, palestra de Randy Pausch, , http://www.randypausch.com “Como fazer o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional funcionar”, palestra de Nigel Marsh no TED.com “O 8º Hábito – Da Eficiência à Grandeza”, Stephen R. Covey, Editora Campus / Elsevier, 2005 Site “MindTools - Essential Skills for an Excellent Career” (www.MindTools.com) Psychologic Treatment for the Type A Behavior Pattern and for Coronary Heart Disease: A Meta-Analysis of the Literature, Edward V. Nunes, Kenneth A. Frank e Donald S. Kornfeld 91
  • 92. Obrigado Contatos PROAGE: Tel: 11 3262.5111 E-mail: paulus@proage.com.br Web: www.proage.com.br http://br.linkedin.com/in/georgepaulus 92 Prof. George Paulus

Notas do Editor

  1. Time Paradox, p.11-12“Não importa como você escolhe investir seu tempo, você terá que encarar o custo de renunciar às outras oportunidades para fazer o que você escolheu. Com dinheiro você tem a opção conservadora de guardá-lo em um banco, com o tempo não”, Zimbardo e Boyd
  2. !!!A últimaperguntanãopodeestarnaimpressa!!!
  3. Limitado … nãoquerendodeixá-los deprimidosPerecível … São Longuinhonãoajudaachar tempo perdido.
  4. Fazer as coisas certas (eficácia): as atividades que ajudarão a atingir os resultados
  5. [[[Citacao estilo facebook]]]
  6. E aí ? Muitacorreria?
  7. http://www.youtube.com/watch?v=skLr9B-xQjE
  8. http://www.ted.com/talks/nigel_marsh_how_to_make_work_life_balance_work.htmlIntroduzircontando a história de que um diaelefoibuscar um dos 4 filhosnaescola, comeramuma pizza, eledeu um banho e contouhistóriasparadormir. Quandoiasaindo do quarto o filho o chamou e dissequeaqueletinhasido o diamais legal de suavida.
  9. Pg ??XXX???
  10. http://www.psychosomaticmedicine.org/cgi/reprint/49/2/159.pdfEducation about CHD: Educational material is presented about CHD and its known risk factors, excluding psychologic risk factors.Education about TABP: Educational material is presented about TABP or similar syndromes of coronary-prone behavior.Relaxation Training: Relaxation excercises of the "deep-muscle" or ")acobsonian" variety are taught; yoga is included here.Cognitive Therapy: Cognitive restructuring techniques are taught such as the identification and modification of TABP cognitions (e.g., "I have to get there faster" ischanged to "I'm going fast enough").Imaging: Arousing situations such as a traffic jam or confrontation with a boss are imagined and specific coping skills such as relaxation training or cognitive restructuring are applied.Behavior Modification: Type B coping skills are rehearsed through role playing or behavioral prescriptions are given to be carried out between sessions.Emotional Support: Subjects are encouraged to ventilate their painful affects and experiences in an empathic atmosphere.Psychodynamic Interpretation: Psychodynamic interpretations are made of the unconscious motives and conflicts underlying TABP
  11. (A Estratégia da Tartaruga, pág. 114)Citacao: tartaruga p.73Gregorio Marañón y Posadillo (Madrid, 19 de maio de 1887 - Madrid, 27 de março de 1960) foi um médico, cientista, historiador, escritor e filósofo espanhol.Em homenagem, a estação das linhas 7 e 10 do Metro de Madrid leva o nome de Gregorio Marañón.
  12. http://www.youtube.com/watch?v=skLr9B-xQjE
  13. E aí ? Muitacorreria?
  14. Oscompromissosficamcravadosna agendaRotina: ocorrem periodicamente:Exemplos: emissão de relatórios, reuniões de planejamento/avaliação periódicas, etc.Não Rotina (projetos):Exemplos: participação no treinamento de administração do tempo, criação da especificação do novo projeto, reunião de concepção do novo produto, etc.
  15. Procrastination can manifest itself as a dysfunctional and maladaptive behavior which results in unhappiness, task failure or guilt (Ferrari 1995). It can cause great personal stress and is correlated with negative school performance, life dissatisfaction and anxiety (McCown and Johnson 1989 as cited by Ferrari 1995). Procrastination is also associated with severe psychological disturbances and/or substance abuse which require clinical intervention. Clinical techniques should only be used by a competent clinical psychologist. If you are feeling concerned or upset about your procrastination please contact your local physician, psychiatrist or counselor.
  16. http://www.psychologytoday.com/articles/200308/procrastination-ten-things-knowThere are many ways to avoid success in life, but the most sure-fire just might be procrastination. Procrastinators sabotage themselves. They put obstacles in their own path. They actually choose paths that hurt their performance.Why would people do that? I talked to two of the world's leading experts on procrastination: Joseph Ferrari, Ph.D., associate professor of psychology at De Paul University in Chicago, and Timothy Pychyl, Ph.D., associate professor of psychology at Carleton University in Ottawa, Canada. Neither one is a procrastinator, and both answered my many questions immediately.Twenty percent of people identify themselves as chronic procrastinators. For them procrastination is a lifestyle, albeit a maladaptive one. And it cuts across all domains of their life. They don't pay bills on time. They miss opportunities for buying tickets to concerts. They don't cash gift certificates or checks. They file income tax returns late. They leave their Christmas shopping until Christmas eve.It's not trivial, although as a culture we don't take it seriously as a problem. It represents a profound problem of self-regulation. And there may be more of it in the U.S. than in other countries because we are so nice; we don't call people on their excuses ("my grandmother died last week") even when we don't believe them.Procrastination is not a problem of time management or of planning. Procrastinators are not different in their ability to estimate time, although they are more optimistic than others. "Telling someone who procrastinates to buy a weekly planner is like telling someone with chronic depression to just cheer up," insists Dr. Ferrari.Procrastinators are made not born. Procrastination is learned in the family milieu, but not directly. It is one response to an authoritarianparenting style. Having a harsh, controlling father keeps children from developing the ability to regulate themselves, from internalizing their own intentions and then learning to act on them. Procrastination can even be a form of rebellion, one of the few forms available under such circumstances. What's more, under those household conditions, procrastinators turn more to friends than to parents for support, and their friends may reinforce procrastination because they tend to be tolerant of their excuses.Procrastination predicts higher levels of consumption of alcoholamong those people who drink. Procrastinators drink more than they intend to—a manifestation of generalized problems in self-regulation. That is over and above the effect of avoidant coping styles that underlie procrastination and lead to disengagement viasubstance abuse.Procrastinators tell lies to themselves. Such as, "I'll feel more like doing this tomorrow." Or "I work best under pressure." But in fact they do not get the urge the next day or work best under pressure. In addition, they protect their sense of self by saying "this isn't important." Another big lie procrastinators indulge is that time pressure makes them more creative. Unfortunately they do not turn out to be more creative; they only feel that way. They squander their resources.Procrastinators actively look for distractions, particularly ones that don't take a lot of commitment on their part. Checking e-mail is almost perfect for this purpose. They distract themselves as a way of regulating their emotions such as fear of failure.There's more than one flavor of procrastination. People procrastinate for different reasons. Dr. Ferrari identifies three basic types of procrastinators:arousal types, or thrill-seekers, who wait to the last minute for the euphoric rush.avoiders, who may be avoiding fear of failure or even fear of success, but in either case are very concerned with what others think of them; they would rather have others think they lack effort than ability.decisional procrastinators, who cannot make a decision. Not making a decision absolves procrastinators of responsibility for the outcome of events.There are big costs to procrastination. Health is one. Just over the course of a single academic term, procrastinating college students had such evidence of compromised immune systems as more colds and flu, more gastrointestinal problems. And they had insomnia. In addition, procrastination has a high cost to others as well as oneself; it shifts the burden of responsibilities onto others, who become resentful. Procrastination destroys teamwork in theworkplace and private relationships.Procrastinators can change their behavior—but doing so consumes a lot of psychic energy. And it doesn't necessarily mean one feels transformed internally. It can be done with highly structuredcognitive behavioral therapy.
  17. InterrupçõesIdentifique as origensDesliguenotificacao de email, facebook, twitter, etc. Aprendaondefica o botão de desligar o celularDesenvolvaumaestratégiaparaprotegerseu tempoLimite o tempo das reuniõesDeixeclaro se estiverocupadoQuando for o casoresolva em péLiguepeto do horário do almoçoou do fim do expediênteDiganãoVolte imediatamenteaotrabalhodepois de umainterrupçãoAdapte o layout da salaCombine com colegasosmomentosparanãoserinterrompidoRe-trabalhosFalta de planejamentoAusência de foco e falta de concentraçãoFaça as coisasmaisimportantesComecefazendo as coisas em ordemdecrescente de importância (nãopriorizeapenaspeloprazo)Concentre-e natarefa do momentoFinalize o quecomeçou antes de passarparapróximatarefaAcomodação e demora nas decisõesReuniões improdutivasSóparticipe se for necessárioNãofalte se for necessárioHorárioparaterminarNãopaticipe de reuniãosempautaNãosaia da pautaRegistre, especialmente as decisõesUso errado do telefone, e-mail e internetSeparemensagenspessoais das de trabalhoReserve horáriosespecíficosparatelefonemas/emailFalepoucoAoler o email tome umaacaoimediataDesorganização do espaço de trabalho
  18. Seja organizado – Sucesso em 1 hora ... Get yourself orginized.
  19. Randy PauschCoca-ColaIADo nascimento até a morte em 2 min
  20. Exemplo de cultura de tempo e de evento; nos EUA a reuniãotermina,mesmoque o assuntoaindanãotenha se esgotado.
  21. Paulistano se mostra mais disposto ao transporte públicoO gasto médio do paulistano por dia no trânsito é de 2h42; 68% consideram a situação do trânsito ruim ou péssimaAE | 16/09/2010 12:25Mudar o tamanho da letra:A+A-seloMais da metade da população de São Paulo está disposta a deixar o carro para utilizar o transporte público diariamente, num contexto de adotar novas práticas a fim de colaborar com o meio ambiente. É o que revela a quarta edição da pesquisa de percepção sobre mobilidade na capital paulista feita pelo Ibope para o Movimento Nossa São Paulo.Leia também:Pedágio urbano só tem apoio de 20% dos paulistanosPoluição do ar é a mais grave para 79% dos paulistanosO levantamento, divulgado hoje, mostra que 52% dos paulistanos estão dispostos a utilizar o transporte coletivo, ante um índice de 40% verificado na mesma pesquisa realizada no ano passado. A insatisfação com o trânsito permanece alta: 68% consideram a situação ruim ou péssima.A pesquisa revela que, de forma geral, 76% dos paulistanos deixariam de usar veículo próprio caso houvesse uma boa alternativa de transporte público. Talvez por isso 67% disseram que os governos deveriam dar mais atenção ao transporte coletivo. A pesquisa, com margem de erro de três pontos porcentuais para mais ou para menos, faz parte da programação da Semana da Mobilidade, que vai de 16 a 22 de setembro, este o Dia Mundial Sem Carro.Mas a avaliação dos paulistanos em relação ao serviço de ônibus na cidade é bastante negativa. Todas as notas ficaram abaixo da média de 5,5 - as notas vão de 1 a 10. Os itens avaliados foram lotação dos ônibus (nota 3,4), tempo de duração da viagem (4,1), acessibilidade para pessoas com deficiência (3,8), tarifa (4,0), tempo de espera nos pontos de ônibus ou terminais (4,3) e pontualidade (4,3).De acordo com o Ibope, na pesquisa, permanece a proporção dos que possuem e não possuem carro: metade tem e metade não tem. O porcentual de quem usa automóvel todos os dias ou quase diariamente variou dentro da margem de erro, de 29%, no ano passado, para 26%, este ano. No entanto, na comparação com 2008 houve queda de quatro pontos porcentuais: 30% para 26%.O tempo médio gasto de deslocamento na capital paulista para realizar a principal atividade do dia é de 1 hora e 49 minutos, ante 1 horas e 57 minutos em 2009. Já o tempo médio para efetuar todos os deslocamentos diários se manteve praticamente igual: passou de 2 horas e 43 minutos no ano passado para 2 horas e 42 minutos este ano. Diante disso, é compreensível que 68% considerem a situação do trânsito ruim ou péssima. No ano passado, o porcentual era de 71%.DesrespeitoAumentou a percepção de que há desrespeito no trânsito de São Paulo, segundo o levantamento. Subiu de 68%, no ano passado, para 79% a opinião de que motociclistas são desrespeitados. Também aumentou de 69% para 75% a percepção de desrespeito aos ciclistas. E, por fim, passou de 65% para 72% a proporção dos que acreditam que pedestres são desrespeitados.A pesquisa, realizada nos dias 25 a 30 de agosto deste ano, ouviu 805 paulistanos com 16 anos ou mais.
  22. http://www.cetic.br/usuarios/ibope/tab02-01-cons.htm
  23. http://www.cetic.br/usuarios/ibope/tab02-01-cons.htm
  24. http://en.wikiquote.org/wiki/Randy_PauschIt is not the things we do in life that we regret on our death bed. It is the things we do not. Find your passion and follow it. And if there is anything that I have learned in life, you will not find that passion in things. And you will not find that passion in money. Because the more things and the more money you have, the more you will just look around and use that as the metric — and there will always be someone with more. Your passion must come from the things that fuel you from the inside. That passion will be grounded in people. It will be grounded in the relationships you have with people and what they think of you when your time comes.