Muita coisa a fazer?
7 min
Crie uma lista de coisas a
                    fazer!
Método de organização e
     produtividade pessoal
                             Dadid Allen
                             Consultor



                         Get Things Done
Sensação de controle
Aumentar rendimento
GTD em 10 passos
Dia-a-dia fora de
       controle?
Não dá para se organizar quando
           não temos plena ciência de todas as
           ações que devem ser
           desempenhadas


Dia-a-dia fora de controle
Defina o que é “feito”!
Trabalhe com um
sistema de
entregas




              Crie um checklist
              de etapas
Trabalho mental
em 5 etapas
1
Recolher




    Recursos          Tarefas
    Inputs
             Idéias
1 2
Recolher   Processar



  Compromisso
                       Objetivo
 Significado              Examinar
1 2 3
Recolher   Processar   Organizar


Pasta de Referência                    Alocar


Sistema                            Listas
1 2 3 4
Recolher    Processar   Organizar   Fazer


           Tarefas
                               Projetos
   Execução
1 2 3 4 5
Recolher   Processar   Organizar   Fazer   Rever




    Resultados
  Corrigir              Checar
Esvazie
sua cabeça
Nosso cerébro está desenhado para trabalhar
com decisoes rápidas, e não
para armazenamento...
Use 10 min para esvaziar sua
mente escrevendo...


          Querido Diário,

          Hoje vi o filme da Hanna
          Montana, ele é muito bom! Tenho
          que arrumar minhas bonecas!




          1. Roundhouse kick
          2. Contar de novo de 0 ao infinito
          3. Perder a virgindade antes do
          meu pai
          4. Outro roundhouse kick...
Projeto versus Tarefa
PROJETO


tarefa    tarefa   tarefa
Foco na
próxima ação
Sistema de trabalho com   visão pontual...

     tarefa               tarefa               tarefa




                                   Foco no   resultado
                                             imediato!
Regra dos 2 min
Não deixe de   matar as atividades que
são feitas em menos de 2 minutos
Use o filtro
do “um dia talvez”
Aplique um   filtro          idéias que
                      e guarde suas       não
podem ser executadas imediatamente!
Tenha sua
metodologia
Tenha SEU jeito!
Priorização
                                   Gravidade
              Matriz
               GUT             1a5 Urgência
                                   Tendência

              Exemplo
                         G U T     Soma
              Tarefa A   5 3 5      13
              Tarefa B   4 2   1    7
Reserve um tempo
para revisão!
1. Dia-a-dia fora de controle?
2. Defina o que é “feito”!
3. Trabalho mental em 5 etapas
4. Esvazie sua cabeça
5. Projeto versus Tarefa
6. Foco na próxima ação
7. Regra dos 2 minutos
8. Use o filtro um dia talvez
9. Tenha sua metodologia
10. Reserve um tempo para revisão!
Fontes:
“A arte de fazer acontecer” – David Allen
www.germinar.pt/GTD-em-20min
Presidência
Gestão 2011

 @ConsultecJr
@samuelvelosop

GTD em 10 percepções