1. Administração do Tempo
Considerações sobre a importância do gerenciamento
correto das atividades que impactam nossas vidas

2. O que é o tempo?
“Sucessão de épocas, anos, meses, dias, horas,
minutos, segundos, que envolve a noção do
presente, passado e futuro.”

3. O que é o tempo?
O tempo
O tempo traz, o tempo tira...
O tempo falta, o tempo vigora...
O tempo voa, o tempo não passa...
O tempo é a favor ou contra,
Conforme a hora.
Martha Medeiros

4. O que é Administração do tempo?
É uma ferramenta gerencial, que tanto pode ser utilizada nas
empresas quanto em nossas vidas, permitindo a organização de metas
pessoais e profissionais com menor dispêndio de energia física e mental.
A boa administração de tempo é provavelmente o fator mais
importante na administração de si mesmo e do trabalho executado. Ela
começa com a auto-descoberta, isto é , com a identificação de como
utilizamos o nosso tempo, do que não nos satisfaz, e do que desejamos
mudar.

5. O que é Administração do tempo?
“A pessoa que não administra o seu tempo é porque
passa a maior parte do dia pensando no que fazer em
1º lugar, outra parte recomeçando o trabalho
interrompido e finalmente a outra reclamando
que não teve tempo para nada.”
Peter Drucker

6. O que é Administração do tempo?
• O que merece ser considerado “importante”, dentre todas as coisas
que você faz?
• E o que merece ser visto como “urgente”?
• O que é “importante” deve ser “urgente”?
• E o que é “urgente”, também é “importante”?
• Por fim, o que deve ser feito primeiro: o que é “urgente” ou o que é
“importante”?

7. O que é Administração do tempo?
“Administrar o tempo é adquirir o hábito de
organizar-se para o dia-a-dia, portanto é um
escolha de comportamento.”

8. O que é Administração do tempo?
URGENTE
IMPORTANTE
PRIORIDADE

9. O que é Administração do tempo?
Administração de Urgência
São tarefas que obrigatoriamente devem ter
prazos para iniciação,
ão execução e finalização.
Normalmente são definidas pela chefia imediata e
repassadas já com prazos bem curtos, portanto devem
ser tratadas assim que chegarem.

10. O que é Administração do tempo?
Administração de
Importância
Para que você consiga definir quais são as atividades
diárias que devem ser consideradas como mais importantes,
é necessário analisar quais destas tarefas que, após
realizada, trará benefícios para a vida profissional, carreira
ou pessoal.

11. O que é Administração do tempo?
Administração de Prioridade
Para definir o que é uma prioridade dentre as
atividades executadas diariamente, é necessário realizar uma
combinação entre urgência e importância.
Aqui serão administradas as atividades que não
exigem urgências, mas são importantes, e a sua não
importantes
execução, pode trazer graves danos.

12. O que é Administração do tempo?
Administração de atividades sem
urgência e sem importância
Este grupo compreende as tarefas que muitas vezes
fazemos, mas se não fossem feitas naquele exato momento,
não fariam diferença.
Essas atividades são as que chamamos de
“Ladrões do tempo”.

13. LADRÕES DO TEMPO

14. Ladrões do tempo
Atividades que dominam o dia
1 – INTERNET
Um estudo de 4 anos da Nielse/NetRatings, divulgado pela
Associação de Publishers Online, apontou um aumento de 37% no
tempo gasto na Internet com conteúdo de entretenimento (vídeos
online principalmente) e notícias.

15. Ladrões do tempo
Atividades que dominam o dia
2 – E-MAIL
Muitas horas de trabalho são desperdiçadas na
administração de e-mails desimportantes ou na elaboração de
respostas.
Repasse essa mensagem para 50
Não deixe essa corrente terminar, pessoas e ganhe uma linda cesta da
repasse para seus amigos! Nestlé.

16. Ladrões do tempo
Atividades que dominam o dia
3 – REUNIÕES
O mundo empresarial está sufocado por reuniões de
negócios. As estatísticas mostram que o nível gerencial passa 50%
de seu tempo em reuniões. Já a diretoria, gasta 75% de um dia de
trabalho enclausurada em reunião.

17. PLANEJAMENTO DO TEMPO

18. Planejamento do tempo
Planejamento - Internet
• Evite chegar ao trabalho e acessar em primeiro lugar a internet;
• Defina um tempo limite de utilização da internet durante o expediente de
trabalho;
•Se necessário, busque 1 ou no máximo 2 fontes de notícias, porém também
controle este tempo de acesso.
• Não acesse o e-mail pessoal durante o tempo de trabalho. Aproveite os
intervalos e horário de almoço para esta atividade.
• Não acesse vídeos enquanto estiver executando atividades, pois eles causam
distração e você demorará tempo considerável pra obter concentração naquilo
que estava fazendo.

19. Planejamento do tempo
Planejamento – E-mail
• Organize o seu e-mail com pastas para assuntos diferenciados e também por
pessoas;
• Defina prioridades de leitura dos remetentes: e-mails dos superiores devem
ser vistos em primeiro lugar;
• Organize a seqüência de respostas dos e-mails de acordo com a urgência e
importância dos mesmos;
• Evite a checagem a todo momento, envio de mensagens e piadas inúteis.
• E-mails de correntes, propagandas, anúncios, vídeos, etc devem ser
instantaneamente EXCLUÍDOS!

20. Planejamento do tempo
Planejamento – Reuniões
• Procure ler a pauta da reunião para que você já saiba o que será
discutido e leve suas considerações;
• Se você não é uma peça de tomada de decisão, não participe da
reunião. Escolha um representante e pegue informações com ele;
• Garanta que somente as pessoas certas tenham sido convidadas
para a reunião;
• Evitar reuniões longas;

21. OS 7 HÁBITOS DE PESSOAS
ALTAMENTE EFICAZES

22. Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes
O objetivo principal do livro é quebrar paradigmas e mudar a forma
que encaramos os objetivos que a vida nos propõe.

23. Os 7 hábitos de pessoas altamente eficazes
1 – Seja pró-ativo

24. Os 7 hábitos de pessoas altamente eficazes
2 – Comece com o
objetivo em Mente

25. Os 7 hábitos de pessoas altamente eficazes
3 – Primeiro o mais
importante

26. Os 7 hábitos de pessoas altamente eficazes
4 – Pense em
Ganha/Ganha

27. Os 7 hábitos de pessoas altamente eficazes
5 – Procure primeiro
compreender, depois
ser compreendido

28. Os 7 hábitos de pessoas altamente eficazes
6 – Tenha sinergia
(o todo é mais
importante que as
partes)

29. Os 7 hábitos de pessoas altamente eficazes
7 – Afine o
Instrumento
(Renovação)

30. Os 7 hábitos de pessoas altamente eficazes
“O Tempo é um recurso precioso, que não
pode ser recuperado, ou expandido, portanto
saiba usá-lo pois ele proporciona
oportunidades iguais para todos.”

31. O que fazer com o tempo ganho?

32. O que fazer com o tempo ganho?
O que fazer com o tempo ganho?
• Leia aqueles artigos importantes que estão se acumulando em sua
mesa;
• Redescubra-se como gerente e como pessoa;
• Procure concentrar-se em tarefas de intelecto multiplicadoras;
• Pense na qualidade dos serviços prestados e como melhorá-las;
• Reveja os planos de desenvolvimento dos técnicos e administrativos
da área frente à novas tecnologias;
• Estabeleça ou melhore o seu relacionamento com os demais gerentes
da corporação e funcionários em geral.
• E o mais importante...

33. O que fazer com o tempo ganho?
…Viva intensamente…
…pois a vida é um espetáculo imperdível!

34. SITE PESSOAL:
www.vanderpinheiro.com.br
CONTATOS: