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ATríade doTempo
Christian Barbosa	

	

Na doutrina cristã,Trindade é o dogma da união de três pessoas
distintas: o Pai, o Filho e o Espírito Santo, que juntos
representam o Deus único. No tempo também podemos
identificar uma trindade, ele é geralmente referenciado em três
dimensões: Horas, minutos e segundos; manhã,	

tarde e noite; décadas, séculos e milênios.
ATríade doTempo	

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Importante – São as coisas que trazem resultados e tem tempo para
serem feitas. São atividades que podem esperar horas, dias, semanas etc.Você
tem uma sensação positiva na execução do importante.	

	

Urgente – A esfera da urgência abrange todas as atividades na qual o
tempo está curto ou acabou. São as atividades que chegam em cima da hora,
que em alguns casos não podem ser previstas. Essas atividades geram
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Cada pessoa tem umaTríade doTempo diferente.Algumas têm a esfera da
Urgência maior. Outras conseguem ter seu tempo mais dedicado à esfera da
Importância. Outras, ainda, têm a esfera circunstancial mais acentuada. De
acordo com sua idade, maturidade, condição social, cargo ou condição	

de vida, aTríade pode sofrer variações	

	

http://www.triadps.com/novo/teste_triade.aspx
Interpretando algumas tríades	

O Super Homem.	

	

Quem tem esse tipo deTríade tem a tendência de viver salvando a
humanidade.Vive resolvendo crises, problemas urgentes que aparecem no
dia-a-dia. Gosta de ajudar os outros com tudo.Apagar incêndios já é tão
comum que ele acredita que isso seja o normal. Esse é o problema. Eles estão
tão presos na urgência, sufocados com os problemas, que raramente sobra
tempo para atividades importantes.Tudo é imediato, para ontem!	

	

Neste caso a esfera da circunstância é a segunda maior, pois é a fuga da
rotina da urgência. É a forma de se desligar da rotina estressante. Neste caso,
considera relaxante as horas que dorme em excesso, as rodas de chope
prolongadas com os amigos, o tempo gasto em atividades fúteis.
Interpretando algumas tríades	

O Homer Simpson.	

	

	

	

O Homer tem uma vida de circunstâncias. Faz o que é socialmente aceitável,
vive na fábrica porque nunca conseguiu um emprego melhor – mas também	

não tenta sair de lá.Vive seu papel de pai de acordo com o que o Bart
decide e é um boneco como marido. O Homer é um escravo do destino,
vive o que surge e não busca algo melhor para si. 	

	

Assim são as pessoas que tem a esfera da circunstância maior. Elas vivem o
momento que surge, a roda viva do mais fácil.A ausência de sonhos ou da
coragem de lutar por eles, deixa as circunstâncias dominarem. 	

Como não sabe o que quer, qualquer coisa que surge é 	

sempre aceitável.
Interpretando algumas tríades	

O Equilibrista.	

	

Muitos passam a vida entre as urgências e as circunstâncias.Aqui se
encontram os maiores casos de estresse, pois essas pessoas absorvem além
das urgências, todas as circunstâncias que aparecem. Geralmente, dizem
poucos “não” e têm insuficiente ou nenhum hábito de planejamento. Saem
do escritório esgotadas, com dores nos olhos, na cabeça, nas costas. Chegam
em casa sem energia para estudar, ficar com a família ou fazer um esporte.
Perdem boa parte do tempo na tentativa de recuperar suas energias para
fazer algo produtivo
ATríade Ideal	

	

A melhor composição é aquela que te faz feliz! No modelo ideal a esfera
da importância tem maior percentagem. Perceba que as 3 esperas continuam
existindo e assim será.	

O desafio daTríade ideal é manter sua vida baseada nas coisas mais
importantes e tirar das urgências e das coisas circunstanciais o poder de
influenciar sua vida.Você sabe que elas podem acontecer, mas você está
no controle da situação.
Plano de Ação	

Colocando o conceito em prática	

	

O Plano de Ação é uma ferramenta para acompanhamento de atividades
amplamente utilizada no mundo inteiro.Auxilia na coordenação das equipes,
pois explicita quem é responsável por cada atividade, as datas de entrega e
anotações /comentários sobre o progresso. 	

	

Seu objetivo é sempre diminuir tarefas urgentes e circunstanciais
10 técnicas para
melhorar sua gestão
do tempo!
1.Anote em uma agenda tudo o
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semana, suas atividades e
pensamentos. 	

Você conseguirá medir com
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2.Todas as tarefas que são
importantes para você devem ter
um prazo atribuído a elas.	

Reuniões devem ter hora para
começar e hora para acabar
3. Planeje gastar 50% de seu
tempo em pensamentos,
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4. Planeje as interrupções, hora
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5. Use os primeiros 30 minutos do
dia para planejar seu dia. Não
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plano.A hora mais importante do
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6.Antes de cada ligação ou tarefa
pergunte: Qual o resultado
esperado?	

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  • 1. Gestão do tempo e produtividade!
  • 2. Insanidade: fazer a mesma coisa todos os dias esperando um resultado diferente
  • 3. = = = # = # Albert Einstein
  • 4. Não há nada mais democrático no mundo do que o TEMPO. As mesmas 24h de Barack Obama, Bill Gates, Richard Branson, são as suas.
  • 5. Não há nada mais democrático no mundo do que o TEMPO. As mesmas 24h seu avô são as suas. Ha 70 anos atrás todos tinham as mesmas 24h que temos hoje!
  • 6. Por que temos a sensação que o tempo passa mais rápido para nós?
  • 7. O Que você faz com as suas 24h? http://migre.me/ks3IL
  • 8. No Brasil fomos educados estudando de véspera, pulando o planejamento e não priorizando coisas.
  • 9. Para gerir melhor oTempo temos que nos reeducar.
  • 11. Matriz das decisões Stephen Covey (Dwight Eisenhower) Urgente   Não  Urgente   Importante   1.  Crises,  prazo  curto,   Problemas   (pagamento  do  imposto,  parto,  pneu   furou,  etc)   2.  Estratégias  e  Ações   Planejadas   (regime,  planejamento  semanal,  leituras,   recreações,  etc)   Não   importante   3.  Interrupções   (ligações  telefônicas,  SMS,  a  maioria   dos  e-­‐mails,  colegas  que  te  chamam)   4.  Perda  de  Tempo   (Ver  TV,  navegar  à  toa  na  web,  fuçar  redes   sociais,    
  • 12. ATríade doTempo Christian Barbosa Na doutrina cristã,Trindade é o dogma da união de três pessoas distintas: o Pai, o Filho e o Espírito Santo, que juntos representam o Deus único. No tempo também podemos identificar uma trindade, ele é geralmente referenciado em três dimensões: Horas, minutos e segundos; manhã, tarde e noite; décadas, séculos e milênios.
  • 13. ATríade doTempo Christian Barbosa Importante – São as coisas que trazem resultados e tem tempo para serem feitas. São atividades que podem esperar horas, dias, semanas etc.Você tem uma sensação positiva na execução do importante. Urgente – A esfera da urgência abrange todas as atividades na qual o tempo está curto ou acabou. São as atividades que chegam em cima da hora, que em alguns casos não podem ser previstas. Essas atividades geram pressão, estresse, correria. Circunstancial – cobre as tarefas desnecessárias, sem resultados. São os gastos de tempo de forma inútil, tarefas feitas por comodidade ou por serem ‘socialmente’ apropriadas.
  • 14. ATríade doTempo Christian Barbosa Identificando a suaTríade doTempo. Cada pessoa tem umaTríade doTempo diferente.Algumas têm a esfera da Urgência maior. Outras conseguem ter seu tempo mais dedicado à esfera da Importância. Outras, ainda, têm a esfera circunstancial mais acentuada. De acordo com sua idade, maturidade, condição social, cargo ou condição de vida, aTríade pode sofrer variações http://www.triadps.com/novo/teste_triade.aspx
  • 15. Interpretando algumas tríades O Super Homem. Quem tem esse tipo deTríade tem a tendência de viver salvando a humanidade.Vive resolvendo crises, problemas urgentes que aparecem no dia-a-dia. Gosta de ajudar os outros com tudo.Apagar incêndios já é tão comum que ele acredita que isso seja o normal. Esse é o problema. Eles estão tão presos na urgência, sufocados com os problemas, que raramente sobra tempo para atividades importantes.Tudo é imediato, para ontem! Neste caso a esfera da circunstância é a segunda maior, pois é a fuga da rotina da urgência. É a forma de se desligar da rotina estressante. Neste caso, considera relaxante as horas que dorme em excesso, as rodas de chope prolongadas com os amigos, o tempo gasto em atividades fúteis.
  • 16. Interpretando algumas tríades O Homer Simpson. O Homer tem uma vida de circunstâncias. Faz o que é socialmente aceitável, vive na fábrica porque nunca conseguiu um emprego melhor – mas também não tenta sair de lá.Vive seu papel de pai de acordo com o que o Bart decide e é um boneco como marido. O Homer é um escravo do destino, vive o que surge e não busca algo melhor para si. Assim são as pessoas que tem a esfera da circunstância maior. Elas vivem o momento que surge, a roda viva do mais fácil.A ausência de sonhos ou da coragem de lutar por eles, deixa as circunstâncias dominarem. Como não sabe o que quer, qualquer coisa que surge é sempre aceitável.
  • 17. Interpretando algumas tríades O Equilibrista. Muitos passam a vida entre as urgências e as circunstâncias.Aqui se encontram os maiores casos de estresse, pois essas pessoas absorvem além das urgências, todas as circunstâncias que aparecem. Geralmente, dizem poucos “não” e têm insuficiente ou nenhum hábito de planejamento. Saem do escritório esgotadas, com dores nos olhos, na cabeça, nas costas. Chegam em casa sem energia para estudar, ficar com a família ou fazer um esporte. Perdem boa parte do tempo na tentativa de recuperar suas energias para fazer algo produtivo
  • 18. ATríade Ideal A melhor composição é aquela que te faz feliz! No modelo ideal a esfera da importância tem maior percentagem. Perceba que as 3 esperas continuam existindo e assim será. O desafio daTríade ideal é manter sua vida baseada nas coisas mais importantes e tirar das urgências e das coisas circunstanciais o poder de influenciar sua vida.Você sabe que elas podem acontecer, mas você está no controle da situação.
  • 19. Plano de Ação Colocando o conceito em prática O Plano de Ação é uma ferramenta para acompanhamento de atividades amplamente utilizada no mundo inteiro.Auxilia na coordenação das equipes, pois explicita quem é responsável por cada atividade, as datas de entrega e anotações /comentários sobre o progresso. Seu objetivo é sempre diminuir tarefas urgentes e circunstanciais
  • 20. 10 técnicas para melhorar sua gestão do tempo!
  • 21. 1.Anote em uma agenda tudo o que acontece durante uma semana, suas atividades e pensamentos. Você conseguirá medir com exatidão o tempo gasto com coisas produtivas ou improdutivas.
  • 22. 2.Todas as tarefas que são importantes para você devem ter um prazo atribuído a elas. Reuniões devem ter hora para começar e hora para acabar
  • 23. 3. Planeje gastar 50% de seu tempo em pensamentos, atividades, reuniões e tarefas que produzem os maiores resultados
  • 24. 4. Planeje as interrupções, hora para café, esticar as pernas, etc.
  • 25. 5. Use os primeiros 30 minutos do dia para planejar seu dia. Não comece enquanto não tiver o plano.A hora mais importante do dia é a do planejamento do dia
  • 26. 6.Antes de cada ligação ou tarefa pergunte: Qual o resultado esperado? Após um ligação ou tarefa, pergunte: Qual o resultado obtido? Quando não atingir o resultado esperado, investigue.
  • 27. 7. Use uma placa “Não perturbe” quando realmente não puder ser interrompido.
  • 28. 8.Tente não atender o telefone, não responder os e-mails imediatamente quando chegam, desconecte-se do whats app. Crie um horário para essas coisas.
  • 29. 9. Só use redes sociais durante o dia se for o seu negócio.
  • 30. 10. lembre-se que é importante concluir tarefas e que 20% de seus pensamentos produzem 80% de seu resultado.
  • 31. Boas Práticas! •  Faça mais cursos online •  Troque o transito pelo skype •  Tenha seu plano de ação sempre atualizado •  Faça reuniões de pé •  Proíba horas extras
  • 32. Estes utilitários poupam ou roubam seu tempo?
  • 33. Você usa o ? Sabe como funciona o ? Tem uma conta no ?