O documento discute a administração do tempo, distinguindo entre os conceitos de Chronos e Kairós. Chronos refere-se ao tempo quantitativo enquanto Kairós refere-se ao tempo de qualidade. O documento argumenta que os ocidentais focam demais em Chronos e devem aprender a valorizar mais o tempo de qualidade, Kairós.

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99
Administração do
tempo.
Uma questão de
Qualidade de
Vida!

2. Os gregos têm duas palavras para designar o Tempo:Os gregos têm duas palavras para designar o Tempo:
Chronos e Kairós.Chronos e Kairós.
ChronosChronos é o tempo do relógio, do atraso, dos prazos, doé o tempo do relógio, do atraso, dos prazos, do
desgastar, do consumir ...desgastar, do consumir ...
O tempo da quantidade.O tempo da quantidade.
KairósKairós é o tempo de sentir, de viver, de entender, do prazer, dasé o tempo de sentir, de viver, de entender, do prazer, das
férias, do crescimento, da evolução...férias, do crescimento, da evolução...
O tempo da qualidade.O tempo da qualidade.
O tempo no ocidente é essencialmente Chronos. DevemosO tempo no ocidente é essencialmente Chronos. Devemos
aprender a ser Kairós.aprender a ser Kairós.
Difícil? Muito! Afinal não se trata apenas de técnicas mas deDifícil? Muito! Afinal não se trata apenas de técnicas mas de
mudanças de comportamento.mudanças de comportamento.
Este início de conversa busca contribuir para este desafio.Este início de conversa busca contribuir para este desafio.
Ampliando os conceitosAmpliando os conceitos

3. Por que administrar o tempo?
Há muitas razões, todas elas ligadas à sua qualidade de vida. Vamos resumir
tudo em quatro:
1. Tempo é vida: Quem administra o tempo ganha vida, mesmo vivendo o
mesmo tempo. Prolongar a duração de nossa vida não é algo sobre o qual
tenhamos muito controle. Aumentar a nossa vida ganhando tempo dentro
da duração que ela tem é algo, porém, que está ao alcance de todos.
2. Tempo é dinheiro: Quem administra o tempo pode também transformar
este ganho de vida em ganho de dinheiro. O tempo tem um valor
monetário para quem tem objetivos: a decisão de empregá-lo ou não em
determinada tarefa deve levar em consideração este valor do seu tempo.
3. Produtividade: O tempo é um recurso fundamental. Nada pode ser
produzido sem ele. Sua produtividade é a multiplicação de sua eficiência
pela sua eficácia.
4. Stress: Quem administra o tempo reduz o Stress que é fruto do mal uso
do tempo.

4. Excesso de tarefas;
Excesso de informação;
Excesso de interrupções;
Tendência à procrastinação (deixar para decidir e fazer tudo depois).
Amigos da Administração do TempoAmigos da Administração do Tempo
Inimigos da Administração do TempoInimigos da Administração do Tempo
Bom senso;
Lista de lembretes;
Priorização;
Agenda Semanal e Diária;
Delegar tarefas e organizar a papelada;
Eliminar tarefas.

5. Rotina de trabalho: diáriaRotina de trabalho: diária
1. Relacione as suas tarefas. Por exemplo: trabalhar fora, lavar, passar, limpar,
cozinhar, comprar, pagar, lazer, daimoku, estudar, alimentar e dormir.
2. Para cada tarefa atribua um tempo. ( o ideal é que as tarefas não ultrapassam 1
hora – se for o caso observe o que fazer para melhorar);
3. Observe, ou estipule a freqüência das tarefas na semana.
4. Monte a sua tabela.
Analisando sua tabela:
Observe sua rotina e faça as seguintes perguntas: A) Posso delegar alguma das
tarefas? B) Posso reduzir o tempo gasto, melhorando a performance, sendo mais
eficaz? C) Posso reduzir a freqüência da atividade?
Agora pense em como fazer para delegar e reduzir as tarefas.
Responda: Com a redução o que entra no espaço vago?
Reconstrua sua agenda e observe se conseguiu algum tempo.
Se não conseguiu, analise agora quais são os “inimigos do seu tempo”. As
interferências que atrapalham o seu desempenho na realização de suas tarefas.

6. ““Fazendo uma retrospectiva de minha vida, quandoFazendo uma retrospectiva de minha vida, quando
era jovem dediquei-me totalmente ao trabalho,era jovem dediquei-me totalmente ao trabalho,
porém, algumas vezes, desperdiceiporém, algumas vezes, desperdicei minhas energiasminhas energias
por exceder-me em meus esforços. A partir dospor exceder-me em meus esforços. A partir dos
sessenta anos, todos os meus esforços resultaram emsessenta anos, todos os meus esforços resultaram em
excelentes frutos, sem que houvesse desperdício deexcelentes frutos, sem que houvesse desperdício de
uma gota de energia. Sei que agora, em um ano,uma gota de energia. Sei que agora, em um ano,
posso realizar com toda seriedade e eficiência umaposso realizar com toda seriedade e eficiência uma
tarefa que exigiria de mim cinco anos de durotarefa que exigiria de mim cinco anos de duro
trabalho quando era jovem.”trabalho quando era jovem.”
Daisaku Ikeda in Envelhecendo na SociedadeDaisaku Ikeda in Envelhecendo na Sociedade
Contemporânea – Diálogo sobre a Terceira Idade.Contemporânea – Diálogo sobre a Terceira Idade.
Editora Brasil Seikyo, p. 115.Editora Brasil Seikyo, p. 115.

7. ““Fazendo uma retrospectiva de minha vida, quandoFazendo uma retrospectiva de minha vida, quando
era jovem dediquei-me totalmente ao trabalho,era jovem dediquei-me totalmente ao trabalho,
porém, algumas vezes, desperdiceiporém, algumas vezes, desperdicei minhas energiasminhas energias
por exceder-me em meus esforços. A partir dospor exceder-me em meus esforços. A partir dos
sessenta anos, todos os meus esforços resultaram emsessenta anos, todos os meus esforços resultaram em
excelentes frutos, sem que houvesse desperdício deexcelentes frutos, sem que houvesse desperdício de
uma gota de energia. Sei que agora, em um ano,uma gota de energia. Sei que agora, em um ano,
posso realizar com toda seriedade e eficiência umaposso realizar com toda seriedade e eficiência uma
tarefa que exigiria de mim cinco anos de durotarefa que exigiria de mim cinco anos de duro
trabalho quando era jovem.”trabalho quando era jovem.”
Daisaku Ikeda in Envelhecendo na SociedadeDaisaku Ikeda in Envelhecendo na Sociedade
Contemporânea – Diálogo sobre a Terceira Idade.Contemporânea – Diálogo sobre a Terceira Idade.
Editora Brasil Seikyo, p. 115.Editora Brasil Seikyo, p. 115.