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Gerenciamento de Integração
         do projeto
Qual é o principal papel de
 um gerente de projetos?
Qual é o principal papel de
 um gerente de projetos?

    Executar a integração
   Enquanto o trabalho do projeto vai sendo
    realizado.....
   Enquanto a equipe do projeto se concentra em
    completar os pacotes de trabalho.....
   Enquanto o patrocinador do projeto cuida da perda
    e mudança de recursos.....
   Enquanto o trabalho do projeto vai sendo
    realizado.....
   Enquanto a equipe do projeto se concentra em
    completar os pacotes de trabalho.....
   Enquanto o patrocinador do projeto cuida da perda
    e mudança de recursos.....

  O gerente de projeto junta
todas as peças do projeto de
 forma coesa para atingir os
         objetivos.
Os processos de gerenciamento
     não acontecem independentes

   Uma estimativa de custos precisa avaliar
    as reservas de riscos.
   Um novo recurso adicionado ao projeto
    pode modificar custos e cronograma.
   As entregas também precisam ser
    integradas às operações em andamento
    da organização executora.
   O capítulo da integração cobre o
    trabalho de alto nível que o GP precisa
    fazer.
   As outras áreas de conhecimento são o
    trabalho detalhado.
Processos de gerenciamento de
            projetos integradores
   Desenvolver o termo de abertura do projeto (Iniciação)
   Desenvolver a declaração do escopo preliminar
    (Iniciação)
   Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
    (Planejamento)
   Orientar e gerenciar a execução do projeto (Execução)
   Monitorar e controlar o trabalho do projeto
    (Monitoramento e Controle)
   Controle Integrado de mudanças (Monitoramento e
    Controle)
   Encerrar o projeto (Encerramento)
Desenvolver o termo de abertura do projeto
            (Project Charter)


 É o documento que autoriza formalmente um projeto.

  O termo de abertura do projeto concede ao gerente
   de projetos a autoridade para aplicar os recursos
       organizacionais nas atividades do projeto.
Desenvolver o termo de abertura do projeto
            (Project Charter)




    O que inclui um Project Charter?
Desenvolver o termo de abertura do projeto
            (Project Charter)

     Objetivos ou justificativas do projeto
     GP designado e nível de autoridade atribuída
     Cronograma de marcos sumarizado
     Necessidades do negócio e/ou partes interessadas
     Influềncia das partes interessadas
     Premissas
     Restrições
     Entregas
     Orçamento sumarizado
Desenvolver o termo de abertura do projeto
            (Project Charter)
    Objetivos ou justificativas do projeto
    GP designado e nível de autoridadefins de
                           Fatores que para atribuída
                       planejamento são considerados
    Cronograma de marcos sumarizado certos.
                         verdadeiros, reais ou
    Necessidades do negócio e/ou partes interessadas
    Influềncia das partes interessadas
    Premissas
    Restrições
    Entregas
    Orçamento sumarizado
Desenvolver o termo de abertura do projeto
            (Project Charter)
    Objetivos ou justificativas do projeto
    GP designado e nívelFatores que vão limitar as
                            de autoridade atribuída
    Cronograma de marcosopções da equipe de
                               sumarizado
                           gerenciamento de projetos.
    Necessidades do negócio e/ourestrições estão:
                         Entre essas partes interessadas
    Influềncia das partes interessadas
                             recursos, orçamentos,
    Premissas           cronograma, datas ou escopo.
    Restrições
    Entregas
    Orçamento sumarizado
Desenvolver o termo de abertura do projeto
            (Project Charter)


     É feito pelo patrocinador do projeto, não pelo GP
     Suficientemente amplo para não precisar ser
      modificado caso o projeto mude
     Mudanças no Project Charter levam ao
      questionamento se o projeto deve continuar
Desenvolver o termo de abertura do projeto
            (Project Charter)
 Entradas
    Contrato (quando aplicável)
    Declaração do trabalho (DT)
      − Criado pelo cliente/patrocinador, descreve suas
        necessidades, escopo do produto e plano
        estratégico.
    Fatores ambientais da empresa
      − Cultura organizacional e sistemas existentes que
        o projeto terá que lidar ou usar.
      − É a „bagagem“ organizacional que o projeto
        tem que lidar.
Desenvolver o termo de abertura do projeto
            (Project Charter)
 Entradas
    Ativos de processos organizacionais
     − Processos, procedimentos e políticas existentes.
     − Base de conhecimento da organização
           − Informações históricas
           − Lições aprendidas
Desenvolver o termo de abertura do projeto
            (Project Charter)
Ferramentas e Técnicas
     Métodos de seleção de projetos
      − Métodos de medição de benefícios
          Abordagens comparativas

          Modelos de pontuação

          Contribuição de benefícios

          Modelos economicos

      − Modelos matemáticos
          Algoritmos de programação linear, não-

           linear, dinâmica, inteira ou multiobjetivo.
Desenvolver o termo de abertura do projeto
            (Project Charter)
Ferramentas e Técnicas
    Metodologia de gerenciamento de projetos
      − Como o trabalho será feito
      − Pode ser um processo maduro formal ou uma
        técnica informal
    Sistemas de informação do gerenciamento de
     projetos
      − Qualquer software disponível na empresa que
        pode ser usada para ajudar a gerenciar o projeto
    Opinião especializada
Desenvolver o termo de abertura do projeto
            (Project Charter)
Saídas
     Termo de abertura do projeto
Desenvolver o termo de abertura do projeto
            (Project Charter)

     Objetivos ou justificativas do projeto
     GP designado e nível de autoridade atribuída
     Cronograma de marcos sumarizado
     Necessidades do negócio e/ou partes interessadas
     Influềncia das partes interessadas
     Premissas
     Restrições
     Entregas
     Orçamento sumarizado
Desenvolver a declaração do escopo
          preliminar do projeto
   Baseado nas informações do patrocinador é a
    primeira tentativa para determinar o escopo do
    projeto – o que deve ser feito para atender os
    objetivos do projeto.
   O propósito é ter certeza que o GP e o
    patrocinador tem um entendimento similar sobre o
    projeto.
   É o esforço para conseguir toda a informação
    possível sobre o projeto na iniciação.
   Entrada para o grupo de processos do
    planejamento
Desenvolver a declaração do
escopo preliminar do projeto
Declaração Preliminar do Escopo

•   Inclui
•   Não Inclui
•   Objetivo do Projeto
•   Descrição do Produto
Desenvolver o plano de
           gerenciamento do projeto
   Este processo inclui todas as ações necessárias
    para definir, coordenar e integrar todos os planos
    auxiliares em um plano de gerenciamento de
    projeto.
   Varia conforme a área de aplicação e
    complexidade do projeto.
   Será atualizado e revisado por meio do processo
    „Controle integrado de mudanças“.
   O plano de gp deve ser aceito por todos, aprovado
    formalmente, todos devem acreditar que pode ser
    realizado o trabalho de acordo com o plano.
Desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto
Desenvolver o plano de
    gerenciamento do projeto



Que ações são necessárias para
criar um plano de gerenciamento
          de projetos?
Desenvolver o plano de
          gerenciamento do projeto
   Determinar uma metodologia para criar o plano
   Encontrar os melhores recursos possíveis
   Analisar as habilidades e conhecimentos de todos
    stakeholders e determinar como você vai usá-los
    no projeto
   Verificar o impacto do projeto em outros
   Encontro com stakeholders para definir seus
    papéis no projeto
   Definir formatos de „reporting“ e plano de
    comunicação
   etc.
Desenvolver o plano de
          gerenciamento do projeto
   Sistema de gerenciamento de configuração
     − Deixa todo mundo do projeto com „a mesma
       partitura da música“
     − O que deve se sujeitar ao gerenciamento de
       configuração? Qualquer produto que venha a ter
       várias versões durante o projeto.
         Documentos de controle

         Protótipos de produto

     − É um subsistema do sistema de informações do
       gerenciamento do projeto
Desenvolver o plano de
           gerenciamento do projeto
   Sistema de controle de mudanças
     − Conjunto de procedimentos formais
       documentados que define como as entregas e a
       documentação do projeto são controladas,
       mudadas e aprovadas.
   Sistema de autorização de trabalho
     − Conjunto de procedimentos formais que define
       como o trabalho do projeto será autorizado para
       garantir que o trabalho será realizado pela
       organização identificada, no momento certo e
       na sequencia adequada.
O Plano de
      Gerenciamento do Projeto
Principal documento de suporte ao gerenciamento do
projeto.
• Termo de Abertura do Projeto (Project Charter)
• Declaração do escopo
• EAP – Estrutura analítica do projeto
• Diagrama de rede
• Orçamentação – Plano de gerenciamento de custos
• Cronograma – Plano de gerenciamento de tempo
• Riscos
• Matriz de responsabilidades
• Principais marcos
• etc.
Orientar e gerenciar a execução do projeto

    È quando o GP integra todos os processos de
     execução em um esforço coordenado para atender
     ao plano de gerenciamento do projeto.
    Ações corretivas aprovadas, ações preventivas
     aprovadas e solicitação de reparo de defeito fazem
     parte deste processo.
    É o processo mais afetado pela área de aplicação
     do projeto.
Orientar e gerenciar a execução do projeto
Orientar e gerenciar a execução do projeto


Planejamento                   Novas mudanças
 do Projeto                       solicitadas

                 Orientar e        Entregas
   Ações         gerenciar a
 corretivas,    execução do
   Ações           projeto      Informações
preventivas e                  do desempenho
 mudanças                        do trabalho
 aprovadas
                                Ações corretivas,
                                 preventivas e
                               reparos de defeitos
Monitorar e controlar o trabalho do projeto

    O monitoramento é um aspecto do gerenciamento
     de projetos realizado durante todo o projeto.
    São tomadas ações preventivas ou corretivas para
     controlar o desempenho do projeto.
    Uma das técnicas mais utilizadas é „Técnica do
     valor agregado“. Mede o desempenho do projeto
     desde a iniciação até o encerramento.
    Principais saídas:
     −   Ações corretivas
     −   Ações preventivas
     −   Reparo de defeito
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Processo de ação corretiva
                                                    Avaliar as ações
                                  Uma ação            alternativas e
                Ocorreu uma
   Medir                           corretiva        recomendar qual
                  variação
                                é necessária?        ação deve ser
                                                         adotada

Monitorar e       Gerenciar      Se aprovada,
controlar o        o projeto   alterar o plano de
  projeto         de acordo     gerenciamento
                    com o          do projeto       Encaminhar para
                  novo plano                           o controle
                                                        integrado
    Medir a                                          de mudanças,
    eficácia                     Se rejeitada,      para aprovação
  das ações                     procurar mais          ou rejeição
  preventivas                   alternativas ou      de mudanças
implementadas                       aceitar o
                                     impacto
Processo de Reparo de Defeito
                           Recomendar reparo para
Defeito encontrado
                        o defeito – mudança solicitado
durante a medição
                           como parte do processo
do gerenciamento
                          de trabalho de monitorar e
  da qualidade
                        controlar o trabalho no projeto




                                           O processo
                                           de controle
      Reparo          Defeito
                                          integrado de
      validado       reparado
                                           mudanças
                                            aprova ou
                                             rejeita a
                                            mudança
Controle Integrado de Mudanças
   Realizado durante todo o projeto
   Gerenciamento contínuo e cuidadoso das
    mudanças
   O que fazer quando uma mudança for solicitada?
    −   Avaliar o impacto
    −   Criar opções
    −   Obter aprovação
   Toda mudança solicitada e documentada precisa
    ser aceita ou rejeitada por uma autoridade dentro
    da equipe de gerenciamento do projeto ou por um
    representante do patrocinador
   Comitê de controle de mudanças
Controle Integrado de Mudanças
Comitê de Controle de Mudanças
  (Change Control Board - CCB)
• A função do GP pode ser facilitar uma decisão
   sobre uma mudança, em vez de tomá-la
   pessoalmente.
• O CCB tem autoridade para aprovar ou rejeitar
   solicitações de mudanças no projeto
• Deve existir procedimentos separados para
   situações de emergências. O GP pode ter
   autoridade para implementar alterações
   prioritárias.
Encerramento do Projeto
   Finaliza todas as atividades de todos grupos de
    processo para formalmente fechar o projeto ou
    uma fase.
   Procedimento de encerramento administrativo
    −   O objetivo é encerrar o projeto ou fase
   Procedimento de encerramento de contratos
    −   O objetivo é encerrar os contratos que são parte do
        projeto

„Você sempre encerra um projeto
 independente das circunstâncias em que este
 parou, terminou ou foi completado.“
Encerramento do Projeto
Lições Aprendidas

• No final de cada projeto devem ser documentados
    as causas do sucesso, os desvios, e o motivo pela
    qual determinadas escolhas foram feitas.
• Avaliação de erros e acertos no projeto
• Três aspectos devem ser avaliados:
     – Aspectos técnicos do projeto
     – Aspectos de gerenciamento do projeto
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Gerenciamento de integracao

  • 2. Qual é o principal papel de um gerente de projetos?
  • 3. Qual é o principal papel de um gerente de projetos? Executar a integração
  • 4. Enquanto o trabalho do projeto vai sendo realizado.....  Enquanto a equipe do projeto se concentra em completar os pacotes de trabalho.....  Enquanto o patrocinador do projeto cuida da perda e mudança de recursos.....
  • 5. Enquanto o trabalho do projeto vai sendo realizado.....  Enquanto a equipe do projeto se concentra em completar os pacotes de trabalho.....  Enquanto o patrocinador do projeto cuida da perda e mudança de recursos..... O gerente de projeto junta todas as peças do projeto de forma coesa para atingir os objetivos.
  • 6.
  • 7. Os processos de gerenciamento não acontecem independentes  Uma estimativa de custos precisa avaliar as reservas de riscos.  Um novo recurso adicionado ao projeto pode modificar custos e cronograma.  As entregas também precisam ser integradas às operações em andamento da organização executora.
  • 8. O capítulo da integração cobre o trabalho de alto nível que o GP precisa fazer.  As outras áreas de conhecimento são o trabalho detalhado.
  • 9. Processos de gerenciamento de projetos integradores  Desenvolver o termo de abertura do projeto (Iniciação)  Desenvolver a declaração do escopo preliminar (Iniciação)  Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto (Planejamento)  Orientar e gerenciar a execução do projeto (Execução)  Monitorar e controlar o trabalho do projeto (Monitoramento e Controle)  Controle Integrado de mudanças (Monitoramento e Controle)  Encerrar o projeto (Encerramento)
  • 10.
  • 11. Desenvolver o termo de abertura do projeto (Project Charter) É o documento que autoriza formalmente um projeto. O termo de abertura do projeto concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto.
  • 12. Desenvolver o termo de abertura do projeto (Project Charter) O que inclui um Project Charter?
  • 13. Desenvolver o termo de abertura do projeto (Project Charter)  Objetivos ou justificativas do projeto  GP designado e nível de autoridade atribuída  Cronograma de marcos sumarizado  Necessidades do negócio e/ou partes interessadas  Influềncia das partes interessadas  Premissas  Restrições  Entregas  Orçamento sumarizado
  • 14. Desenvolver o termo de abertura do projeto (Project Charter)  Objetivos ou justificativas do projeto  GP designado e nível de autoridadefins de Fatores que para atribuída planejamento são considerados  Cronograma de marcos sumarizado certos. verdadeiros, reais ou  Necessidades do negócio e/ou partes interessadas  Influềncia das partes interessadas  Premissas  Restrições  Entregas  Orçamento sumarizado
  • 15. Desenvolver o termo de abertura do projeto (Project Charter)  Objetivos ou justificativas do projeto  GP designado e nívelFatores que vão limitar as de autoridade atribuída  Cronograma de marcosopções da equipe de sumarizado gerenciamento de projetos.  Necessidades do negócio e/ourestrições estão: Entre essas partes interessadas  Influềncia das partes interessadas recursos, orçamentos,  Premissas cronograma, datas ou escopo.  Restrições  Entregas  Orçamento sumarizado
  • 16. Desenvolver o termo de abertura do projeto (Project Charter)  É feito pelo patrocinador do projeto, não pelo GP  Suficientemente amplo para não precisar ser modificado caso o projeto mude  Mudanças no Project Charter levam ao questionamento se o projeto deve continuar
  • 17.
  • 18. Desenvolver o termo de abertura do projeto (Project Charter) Entradas  Contrato (quando aplicável)  Declaração do trabalho (DT) − Criado pelo cliente/patrocinador, descreve suas necessidades, escopo do produto e plano estratégico.  Fatores ambientais da empresa − Cultura organizacional e sistemas existentes que o projeto terá que lidar ou usar. − É a „bagagem“ organizacional que o projeto tem que lidar.
  • 19. Desenvolver o termo de abertura do projeto (Project Charter) Entradas  Ativos de processos organizacionais − Processos, procedimentos e políticas existentes. − Base de conhecimento da organização − Informações históricas − Lições aprendidas
  • 20. Desenvolver o termo de abertura do projeto (Project Charter) Ferramentas e Técnicas  Métodos de seleção de projetos − Métodos de medição de benefícios  Abordagens comparativas  Modelos de pontuação  Contribuição de benefícios  Modelos economicos − Modelos matemáticos  Algoritmos de programação linear, não- linear, dinâmica, inteira ou multiobjetivo.
  • 21.
  • 22. Desenvolver o termo de abertura do projeto (Project Charter) Ferramentas e Técnicas  Metodologia de gerenciamento de projetos − Como o trabalho será feito − Pode ser um processo maduro formal ou uma técnica informal  Sistemas de informação do gerenciamento de projetos − Qualquer software disponível na empresa que pode ser usada para ajudar a gerenciar o projeto  Opinião especializada
  • 23. Desenvolver o termo de abertura do projeto (Project Charter) Saídas  Termo de abertura do projeto
  • 24. Desenvolver o termo de abertura do projeto (Project Charter)  Objetivos ou justificativas do projeto  GP designado e nível de autoridade atribuída  Cronograma de marcos sumarizado  Necessidades do negócio e/ou partes interessadas  Influềncia das partes interessadas  Premissas  Restrições  Entregas  Orçamento sumarizado
  • 25.
  • 26. Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto  Baseado nas informações do patrocinador é a primeira tentativa para determinar o escopo do projeto – o que deve ser feito para atender os objetivos do projeto.  O propósito é ter certeza que o GP e o patrocinador tem um entendimento similar sobre o projeto.  É o esforço para conseguir toda a informação possível sobre o projeto na iniciação.  Entrada para o grupo de processos do planejamento
  • 27. Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto
  • 28. Declaração Preliminar do Escopo • Inclui • Não Inclui • Objetivo do Projeto • Descrição do Produto
  • 29.
  • 30. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto  Este processo inclui todas as ações necessárias para definir, coordenar e integrar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento de projeto.  Varia conforme a área de aplicação e complexidade do projeto.  Será atualizado e revisado por meio do processo „Controle integrado de mudanças“.  O plano de gp deve ser aceito por todos, aprovado formalmente, todos devem acreditar que pode ser realizado o trabalho de acordo com o plano.
  • 31. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
  • 32. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Que ações são necessárias para criar um plano de gerenciamento de projetos?
  • 33. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto  Determinar uma metodologia para criar o plano  Encontrar os melhores recursos possíveis  Analisar as habilidades e conhecimentos de todos stakeholders e determinar como você vai usá-los no projeto  Verificar o impacto do projeto em outros  Encontro com stakeholders para definir seus papéis no projeto  Definir formatos de „reporting“ e plano de comunicação  etc.
  • 34. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto  Sistema de gerenciamento de configuração − Deixa todo mundo do projeto com „a mesma partitura da música“ − O que deve se sujeitar ao gerenciamento de configuração? Qualquer produto que venha a ter várias versões durante o projeto.  Documentos de controle  Protótipos de produto − É um subsistema do sistema de informações do gerenciamento do projeto
  • 35. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto  Sistema de controle de mudanças − Conjunto de procedimentos formais documentados que define como as entregas e a documentação do projeto são controladas, mudadas e aprovadas.  Sistema de autorização de trabalho − Conjunto de procedimentos formais que define como o trabalho do projeto será autorizado para garantir que o trabalho será realizado pela organização identificada, no momento certo e na sequencia adequada.
  • 36. O Plano de Gerenciamento do Projeto Principal documento de suporte ao gerenciamento do projeto. • Termo de Abertura do Projeto (Project Charter) • Declaração do escopo • EAP – Estrutura analítica do projeto • Diagrama de rede • Orçamentação – Plano de gerenciamento de custos • Cronograma – Plano de gerenciamento de tempo • Riscos • Matriz de responsabilidades • Principais marcos • etc.
  • 37.
  • 38. Orientar e gerenciar a execução do projeto  È quando o GP integra todos os processos de execução em um esforço coordenado para atender ao plano de gerenciamento do projeto.  Ações corretivas aprovadas, ações preventivas aprovadas e solicitação de reparo de defeito fazem parte deste processo.  É o processo mais afetado pela área de aplicação do projeto.
  • 39. Orientar e gerenciar a execução do projeto
  • 40. Orientar e gerenciar a execução do projeto Planejamento Novas mudanças do Projeto solicitadas Orientar e Entregas Ações gerenciar a corretivas, execução do Ações projeto Informações preventivas e do desempenho mudanças do trabalho aprovadas Ações corretivas, preventivas e reparos de defeitos
  • 41.
  • 42. Monitorar e controlar o trabalho do projeto  O monitoramento é um aspecto do gerenciamento de projetos realizado durante todo o projeto.  São tomadas ações preventivas ou corretivas para controlar o desempenho do projeto.  Uma das técnicas mais utilizadas é „Técnica do valor agregado“. Mede o desempenho do projeto desde a iniciação até o encerramento.  Principais saídas: − Ações corretivas − Ações preventivas − Reparo de defeito
  • 43. Monitorar e controlar o trabalho do projeto
  • 44. Processo de ação corretiva Avaliar as ações Uma ação alternativas e Ocorreu uma Medir corretiva recomendar qual variação é necessária? ação deve ser adotada Monitorar e Gerenciar Se aprovada, controlar o o projeto alterar o plano de projeto de acordo gerenciamento com o do projeto Encaminhar para novo plano o controle integrado Medir a de mudanças, eficácia Se rejeitada, para aprovação das ações procurar mais ou rejeição preventivas alternativas ou de mudanças implementadas aceitar o impacto
  • 45. Processo de Reparo de Defeito Recomendar reparo para Defeito encontrado o defeito – mudança solicitado durante a medição como parte do processo do gerenciamento de trabalho de monitorar e da qualidade controlar o trabalho no projeto O processo de controle Reparo Defeito integrado de validado reparado mudanças aprova ou rejeita a mudança
  • 46.
  • 47. Controle Integrado de Mudanças  Realizado durante todo o projeto  Gerenciamento contínuo e cuidadoso das mudanças  O que fazer quando uma mudança for solicitada? − Avaliar o impacto − Criar opções − Obter aprovação  Toda mudança solicitada e documentada precisa ser aceita ou rejeitada por uma autoridade dentro da equipe de gerenciamento do projeto ou por um representante do patrocinador  Comitê de controle de mudanças
  • 49. Comitê de Controle de Mudanças (Change Control Board - CCB) • A função do GP pode ser facilitar uma decisão sobre uma mudança, em vez de tomá-la pessoalmente. • O CCB tem autoridade para aprovar ou rejeitar solicitações de mudanças no projeto • Deve existir procedimentos separados para situações de emergências. O GP pode ter autoridade para implementar alterações prioritárias.
  • 50.
  • 51. Encerramento do Projeto  Finaliza todas as atividades de todos grupos de processo para formalmente fechar o projeto ou uma fase.  Procedimento de encerramento administrativo − O objetivo é encerrar o projeto ou fase  Procedimento de encerramento de contratos − O objetivo é encerrar os contratos que são parte do projeto „Você sempre encerra um projeto independente das circunstâncias em que este parou, terminou ou foi completado.“
  • 53. Lições Aprendidas • No final de cada projeto devem ser documentados as causas do sucesso, os desvios, e o motivo pela qual determinadas escolhas foram feitas. • Avaliação de erros e acertos no projeto • Três aspectos devem ser avaliados: – Aspectos técnicos do projeto – Aspectos de gerenciamento do projeto – Aspectos de gestão