GERÊNCIA FINANCEIRA E PRESTAÇÃO DE
CONTAS DE PROJETOS CULTURAIS
INDICADORES FINANCEIROS PARA
PROJETOS
Prof.ª Msc Sandra Helena Pedroso
maio/2013
Mestre em Sistema de Gestão de Projetos com foco em
Responsabilidade Social pela UFF e bacharel em Ciências
Contábeis. Atuou como Coordenadora de Certificação da Lei
de Incentivo à Cultura do Estado do Rio de Janeiro e
Coordenadora de Fomento da Ancine. Nos últimos 33 anos
exerceu diversas funções na área cultural e cinematográfica.
Atualmente atua como professora de Gestão Financeira na
pós-graduação, no MBA de Produção Cultural da UCAM e na
graduação do IUPERJ/UCAM.
E como consultora em Gestão de Projetos em diversas
empresas. Diretora do Ateliê de Cultura, do Instituto Pro3 e
da ABCR.
Résumé
Indicadores
Custo
O que avaliar Índice/Indicador
utilizado
Fórmula
O custo está acima ou abaixo do
orçamento?
VC – Variação de Custo. VC = VA – CR
Como está a utilização do
orçamento do projeto?
IDC – índice de Desempenho
de Custo
IDC = VA/CR
Quanto o trabalho restante
custará?
EPT – Estimativa para
Terminar.
EPT = (Orçamento
Total – VA) / IDC
Qual o custo total esperado para o
projeto?
ENT – Estimativa no término.
ENT = CR + EPT ou
ENT = ONT / IDC
VA = Valor agregado (custo orçado)
CR = Custo Real (custo realizado)
ÍNDICES FINANCEIROS E ECONÔMICOS
EXPRESSÃO TÍTULO FINALIDADE
Despesas por
atividade /
Despesa
TotalX100
Participação de cada
atividade nas
despesas totais
Avalia o nível de representatividade de
cada atividade nas despesas totais
Receitas por
atividades /
Receita
TotalX100
Participação de cada
atividade nas
receitas totais
Avalia o nível de representatividade das
receitas auferidas em relação à receita
total
Receitas
próprias /
Receita
TotalX100
Esforço de
capacitação própria
Avalia a capacidade de a entidade gerar
renda própria em as receitas totais
Expressão Titulo Final dado
AC
PC
Liquidez corrente Ativos circulante para
liquidar obrigações de curto
prazo
Disponível
Saldos Projetos
Liquidez específica Expressa o montante de
recursos disponíveis para
cumprir
Patrimônio Social
______________ X 100
Imobilizado
Grau de imobilização do
PS
Expressa o percentual de
imobilização do PS
Despesa
______________ x 100
Receita Recebida
Relação das despesas do
projeto e de receita
Expressa o percentual das
despesas efetivamente
realizadas em relação as
receitas recebidas no
período.
Gratuidade
_____________ x 100
Despesa Total
Relação gratuidade
despesa total.
Avaliar o percentual de
gratuidades concedidas no
período em relação as
despesas totais
Gratuidade
_______________x 100
Receita total
Relação gratuidades
receitas gerais
Avaliar o percentual de
gratuidade recebida no
período de em relação
as despesas totais
Despesas p/ atividades
___________________
x 100
Despesa total
Participação de cada
atividades para
despesas totais
Avaliar o nível de
representatividade da
cada atividade nas
despesas totais
Receita por atividade
_____________ x 100
Receita total
Participação de cada
atividades para receitas
totais
Avaliar o nível de
representatividade da
cada atividade nas
receitas totais
Receitas próprias
_______________ x100
Receita total
Esforço de capitação
própria
Avaliar a capacidade da
entidade gerar renda
própria
Expressão Título Finalidade
Despesas realizadas
Nº de benefícios
Eficiência na
aplicação dos
recursos
Avalia o valor unitário gasto por
beneficiário. Pode se tratar de
recuperação de crianças na rua, de
gastos por crianças em escola,por
idoso em lares de apoio, paciente
hospital.
Despesa realizada
Área demandada
Eficiência na
aplicação dos
recursos
Avaliar valor unitário gasto por área
demandada quando se trata de
projeto indígena. Substituindo-se por
área apenas, tem se o gasto por
área de atuação.
Custo orçado
Custo realizado
Eficiência na
aplicação dos
recursos
Avaliar a capacidade de previsão e
planejamento. É interessante que
seja feito por projeto.
Área construída m²
N° de beneficiários
Eficiência na
estrutura física
Avalia a acomodação do
beneficiários por m².
Ativos
Nº de beneficiários
Eficiência na
distribuição de ativos
diversos
Avalia os resultados alcançados na
ampliação dos ativos como
medicamentos,vacinas, cestas
básicas,material escolar
Índices de rentabilidade
• Rentabilidade dos investimentos = RI
Lucro líquido X 100
Ativo total
• Rentabilidade do patrimônio líquido
Lucro líquido X 100
Patrimônio líquido
Retorno do Investimento
• É a medida pela relação do Lucro com o
montante investido.
• EX:
Lucro médio mensal: R$ 3.000,00
Investimento: R$ 120.000,00
TX = 2,5 % a.m.
Tempo de Retorno = 40 meses
Conceitos
• Risco = probabilidade conhecida através de
experiências passadas ou que podem ser
calculada.
• Incerteza = distribuição de probabilidades
não podem ser avaliadas.
• Taxa mínima de atratividade =
rentabilidade mínima aceitável.
PAYBACK
•É o número de anos necessários para
recuperar um investimento.
•Divide-se o valor do investimento inicial
pelas entradas de caixas.
•Se as entradas de caixas forem desiguais
acumula-se até atingir o valor do
investimento.
PAYBACK =
Valor atual do investimento líquido
dividido
pelo valor atual das entradas líquidas de caixa
• Exemplo:
- Orçamento do projeto: 10.000,00
- Prazo do projeto: 1 ano
- Receita anual obtida com a comercialização do produto/serviço no final
do projeto: 3.000,00
- Prazo desejado para recuperação do investimento: 5 anos
Payback = Valor do investimento ÷ Valor da receita esperada
Payback = 10.000 ÷ 3.000 = 3,3 anos
Conclusão: Como o prazo desejado para recuperação do investimento era
de 5 anos e o cálculo do Payback resultou em um prazo de 3,3 anos, o
projeto é considerado viável.
O Payback também é utilizado para a escolha entre dois projetos.
Exemplo:
- Orçamento do projeto A: 10.000,00
- Prazo do projeto A: 1 ano
- Receita anual obtida com a comercialização do produto/serviço no final do
projeto A: 3.000,00
- Orçamento do projeto B: 7.000,00
- Prazo do projeto B: 1 ano
- Receita anual obtida com a comercialização do produto/serviço no final do
projeto B: 2.000,00
Payback projeto A = Valor do investimento ÷ Valor da receita esperada
10.000 ÷ 3.000 = 3,3 anos
Payback projeto B = Valor do investimento ÷ Valor da receita esperada
7.000 ÷ 2.000 = 3,5 anos
Conclusão: Como o Payback do projeto A foi 3,3 anos e do projeto B foi 3,5
anos, o projeto A é considerado mais viável que o B.
VPL
• Valor Presente Líquido: é a avaliação de
um projeto na base zero (início).
VPL= R – I
R= Receita
I= Investimento
TIR
=
Taxa Interna de Retorno
Valor presente das receitas torna-se igual ao
das despesas.
Sintetiza em número os méritos de um
projeto.
Método
Para encontrar o valor da Taxa Interna de Retorno,
calcula se a taxa que satisfaz a seguinte equação:
• Exemplo:
Considerando-se que o fluxo de caixa é composto
apenas de uma saída no período 0 de R$ 100,00 e
uma entrada no período 1 de R$ 120,00, onde i
corresponde à taxa de juros:
Para VPL = 0 temos i = TIR = 0.2 = 20%
Método do Índice de Rentabilidade
IR
• IR = R/I
> 1 atraente
= 1 indiferente
< 1 recusado
VPL = R – I
R = VPL + I
IR = VPL + 1 >= 1
I
Referências
• www.gife.org.br
• www.ethos.org.br
• www.cultura.gov.br
• www.mte.gov.br
• www.captacao.org
• www.intitutopro3.org.br
• www.gestaocultural.org.br
• www.convenios.gov.br
• www.sebrae.com.br
• http://www.fiscosoft.com.br/n/1sirv/24012013-
mei-eireli-ou-ltda-qual-o-formato-ideal-para-o-seu-
negocio-noticias-fenacon
Obrigada!
Dúvidas?
shgpedroso@yahoo.com.br
sandrapedroso@ateliedecultura.com.br
(21) 8216-5201

Indicadores de projeto

  • 1.
    GERÊNCIA FINANCEIRA EPRESTAÇÃO DE CONTAS DE PROJETOS CULTURAIS INDICADORES FINANCEIROS PARA PROJETOS Prof.ª Msc Sandra Helena Pedroso maio/2013
  • 2.
    Mestre em Sistemade Gestão de Projetos com foco em Responsabilidade Social pela UFF e bacharel em Ciências Contábeis. Atuou como Coordenadora de Certificação da Lei de Incentivo à Cultura do Estado do Rio de Janeiro e Coordenadora de Fomento da Ancine. Nos últimos 33 anos exerceu diversas funções na área cultural e cinematográfica. Atualmente atua como professora de Gestão Financeira na pós-graduação, no MBA de Produção Cultural da UCAM e na graduação do IUPERJ/UCAM. E como consultora em Gestão de Projetos em diversas empresas. Diretora do Ateliê de Cultura, do Instituto Pro3 e da ABCR. Résumé
  • 3.
  • 4.
    Custo O que avaliarÍndice/Indicador utilizado Fórmula O custo está acima ou abaixo do orçamento? VC – Variação de Custo. VC = VA – CR Como está a utilização do orçamento do projeto? IDC – índice de Desempenho de Custo IDC = VA/CR Quanto o trabalho restante custará? EPT – Estimativa para Terminar. EPT = (Orçamento Total – VA) / IDC Qual o custo total esperado para o projeto? ENT – Estimativa no término. ENT = CR + EPT ou ENT = ONT / IDC VA = Valor agregado (custo orçado) CR = Custo Real (custo realizado)
  • 5.
    ÍNDICES FINANCEIROS EECONÔMICOS EXPRESSÃO TÍTULO FINALIDADE Despesas por atividade / Despesa TotalX100 Participação de cada atividade nas despesas totais Avalia o nível de representatividade de cada atividade nas despesas totais Receitas por atividades / Receita TotalX100 Participação de cada atividade nas receitas totais Avalia o nível de representatividade das receitas auferidas em relação à receita total Receitas próprias / Receita TotalX100 Esforço de capacitação própria Avalia a capacidade de a entidade gerar renda própria em as receitas totais
  • 6.
    Expressão Titulo Finaldado AC PC Liquidez corrente Ativos circulante para liquidar obrigações de curto prazo Disponível Saldos Projetos Liquidez específica Expressa o montante de recursos disponíveis para cumprir Patrimônio Social ______________ X 100 Imobilizado Grau de imobilização do PS Expressa o percentual de imobilização do PS Despesa ______________ x 100 Receita Recebida Relação das despesas do projeto e de receita Expressa o percentual das despesas efetivamente realizadas em relação as receitas recebidas no período. Gratuidade _____________ x 100 Despesa Total Relação gratuidade despesa total. Avaliar o percentual de gratuidades concedidas no período em relação as despesas totais
  • 7.
    Gratuidade _______________x 100 Receita total Relaçãogratuidades receitas gerais Avaliar o percentual de gratuidade recebida no período de em relação as despesas totais Despesas p/ atividades ___________________ x 100 Despesa total Participação de cada atividades para despesas totais Avaliar o nível de representatividade da cada atividade nas despesas totais Receita por atividade _____________ x 100 Receita total Participação de cada atividades para receitas totais Avaliar o nível de representatividade da cada atividade nas receitas totais Receitas próprias _______________ x100 Receita total Esforço de capitação própria Avaliar a capacidade da entidade gerar renda própria
  • 8.
    Expressão Título Finalidade Despesasrealizadas Nº de benefícios Eficiência na aplicação dos recursos Avalia o valor unitário gasto por beneficiário. Pode se tratar de recuperação de crianças na rua, de gastos por crianças em escola,por idoso em lares de apoio, paciente hospital. Despesa realizada Área demandada Eficiência na aplicação dos recursos Avaliar valor unitário gasto por área demandada quando se trata de projeto indígena. Substituindo-se por área apenas, tem se o gasto por área de atuação. Custo orçado Custo realizado Eficiência na aplicação dos recursos Avaliar a capacidade de previsão e planejamento. É interessante que seja feito por projeto. Área construída m² N° de beneficiários Eficiência na estrutura física Avalia a acomodação do beneficiários por m². Ativos Nº de beneficiários Eficiência na distribuição de ativos diversos Avalia os resultados alcançados na ampliação dos ativos como medicamentos,vacinas, cestas básicas,material escolar
  • 9.
    Índices de rentabilidade •Rentabilidade dos investimentos = RI Lucro líquido X 100 Ativo total • Rentabilidade do patrimônio líquido Lucro líquido X 100 Patrimônio líquido
  • 10.
    Retorno do Investimento •É a medida pela relação do Lucro com o montante investido. • EX: Lucro médio mensal: R$ 3.000,00 Investimento: R$ 120.000,00 TX = 2,5 % a.m. Tempo de Retorno = 40 meses
  • 11.
    Conceitos • Risco =probabilidade conhecida através de experiências passadas ou que podem ser calculada. • Incerteza = distribuição de probabilidades não podem ser avaliadas. • Taxa mínima de atratividade = rentabilidade mínima aceitável.
  • 12.
    PAYBACK •É o númerode anos necessários para recuperar um investimento. •Divide-se o valor do investimento inicial pelas entradas de caixas. •Se as entradas de caixas forem desiguais acumula-se até atingir o valor do investimento.
  • 13.
    PAYBACK = Valor atualdo investimento líquido dividido pelo valor atual das entradas líquidas de caixa
  • 14.
    • Exemplo: - Orçamentodo projeto: 10.000,00 - Prazo do projeto: 1 ano - Receita anual obtida com a comercialização do produto/serviço no final do projeto: 3.000,00 - Prazo desejado para recuperação do investimento: 5 anos Payback = Valor do investimento ÷ Valor da receita esperada Payback = 10.000 ÷ 3.000 = 3,3 anos Conclusão: Como o prazo desejado para recuperação do investimento era de 5 anos e o cálculo do Payback resultou em um prazo de 3,3 anos, o projeto é considerado viável.
  • 15.
    O Payback tambémé utilizado para a escolha entre dois projetos. Exemplo: - Orçamento do projeto A: 10.000,00 - Prazo do projeto A: 1 ano - Receita anual obtida com a comercialização do produto/serviço no final do projeto A: 3.000,00 - Orçamento do projeto B: 7.000,00 - Prazo do projeto B: 1 ano - Receita anual obtida com a comercialização do produto/serviço no final do projeto B: 2.000,00 Payback projeto A = Valor do investimento ÷ Valor da receita esperada 10.000 ÷ 3.000 = 3,3 anos Payback projeto B = Valor do investimento ÷ Valor da receita esperada 7.000 ÷ 2.000 = 3,5 anos Conclusão: Como o Payback do projeto A foi 3,3 anos e do projeto B foi 3,5 anos, o projeto A é considerado mais viável que o B.
  • 16.
    VPL • Valor PresenteLíquido: é a avaliação de um projeto na base zero (início). VPL= R – I R= Receita I= Investimento
  • 17.
    TIR = Taxa Interna deRetorno Valor presente das receitas torna-se igual ao das despesas. Sintetiza em número os méritos de um projeto.
  • 18.
    Método Para encontrar ovalor da Taxa Interna de Retorno, calcula se a taxa que satisfaz a seguinte equação:
  • 19.
    • Exemplo: Considerando-se queo fluxo de caixa é composto apenas de uma saída no período 0 de R$ 100,00 e uma entrada no período 1 de R$ 120,00, onde i corresponde à taxa de juros: Para VPL = 0 temos i = TIR = 0.2 = 20%
  • 20.
    Método do Índicede Rentabilidade IR • IR = R/I > 1 atraente = 1 indiferente < 1 recusado VPL = R – I R = VPL + I IR = VPL + 1 >= 1 I
  • 21.
    Referências • www.gife.org.br • www.ethos.org.br •www.cultura.gov.br • www.mte.gov.br • www.captacao.org • www.intitutopro3.org.br • www.gestaocultural.org.br • www.convenios.gov.br • www.sebrae.com.br • http://www.fiscosoft.com.br/n/1sirv/24012013- mei-eireli-ou-ltda-qual-o-formato-ideal-para-o-seu- negocio-noticias-fenacon
  • 22.