Este documento discute como aplicar o framework Scrum no gerenciamento de projetos. Ele descreve os papéis de Scrum como Product Owner, Scrum Master e time de desenvolvimento, e como eles se relacionam com as fases tradicionais de planejamento, execução e controle de projetos. Ele também fornece dicas sobre como lidar com riscos, escopo, comunicação e expectativas de stakeholders em projetos Scrum.

1. Scrum
eo
Gerenciamento de Projetos

2. Autor: Vitor Massari
•
Sócio-proprietário da Hiflex Consultoria
•
Atuando desde 1998 na área de projetos de TI.
•
Colunista do site Profissionais TI.
•
Certificações em Gerenciamento de Projetos:
– Project Manager Professional ( PMP ) pelo PMI.
•
Certificações em Metodologias Ágeis:
– Agile Certified Practitioner ( PMI-ACP ) pelo PMI.
– Certified Scrum Master ( CSM ) pela Scrum Alliance.
– Certified Scrum Product Owner ( CSPO ) pela Scrum Alliance.
– Professional Scrum Master I ( PSM ) pela Scrum.Org.
– EXIN Agile Scrum Foundation pela EXIN.

3. Ciclo de Vida do
Framework Scrum

4. Scrum - Papéis

5. O Product Owner (PO)
Materializa a visão do produto
Estabelece os marcos do projeto (Releases)
Garante o ROI do produto criado
Dá feedback contínuo ao Time Scrum
Captura necessidades e gerencia expectativas
dos stakeholders

6. O Scrum Master (SM)
“Guru espiritual do Scrum”
Líder servidor
Coach
Melhor amigo do Time de Desenvolvimento
Melhor amigo do Product Owner

7. O Time de Desenvolvimento (TM)
Constrói o Produto com qualidade
Trabalha de forma auto-organizada
Prioriza o coletivo acima do individual

8. Ciclo de Vida do
Gerenciamento de Projetos

9. Iniciação do Projeto
• Estabelecer os objetivos e marcos do projeto

10. Iniciação do Projeto
• Identificar os stakeholders

11. Iniciação do Projeto
• Nomear Gerente de Projetos (GP) e o PO

12. Momento de Reflexão
• Gerente de Projetos no Scrum ? Pode ?

13. Planejamento do Projeto
• Planejar Custos
– Responsáveis: GP / PO

14. Planejamento do Projeto
• Nomear SM
– Responsáveis: GP / PO

15. Planejamento do Projeto
• Montagem do Time
– Responsável: SM
– Suporte: GP

16. Planejamento do Projeto
• Planejar Aquisições
– Responsável: GP

17. Planejamento do Projeto
• Coletar Requisitos
– Responsável: PO
– Suporte: SM / TM / GP
– Técnica Ágil: Workshop de user stories

18. Planejamento do Projeto
• Gerar Product Backlog (Escopo) Inicial
– Responsável: PO
– Suporte: SM / GP

19. Planejamento do Projeto
• Elaborar Roadmap do Projeto com WBS
– Responsável: PO
– Suporte: SM / TM / GP

20. Execução do Projeto
• Ciclo PDCA a cada iteração (Sprint)

21. Execução do Projeto
• Sprint Planning Meeting (Plan)
– Cerimônia que ocorre no primeiro dia de cada Sprint.
– Participantes: PO/TM/SM/GP

22. Execução do Projeto
• Definir e sequenciar as atividades (Sprint Backlog)
– Responsável: TM

23. Momento de Reflexão
• E o riscos ? Como são gerenciados ?
• Como garantir qualidade ?

24. Identificando Riscos e Garantindo
Qualidade
• Daily Scrum (Do)
– Participantes mandatórios: TM/SM
– Participantes opcionais: PO/GP

25. Identificando Riscos e Garantindo
Qualidade
• Risk Burndown Chart (Do)
– Métrica qualitativa ou quantitativa
– Responsáveis: TM/SM

26. Identificando Riscos e Garantindo
Qualidade
• Sprint Review (Check / Validar Escopo)
– Participantes: PO/SM/TM/GP e Stakeholders que o PO julgar necessário

27. Identificando Riscos e Garantindo
Qualidade
• Sprint Retrospective (Act / Lessons Learned )
– Participantes: PO/SM/TM/GP

29. Momento de Reflexão
• Como evitar o “Scope Creep” ?

30. Controlando Escopo
• Elaboração Progressiva (Product Backlog Refinement)
– Responsável: PO

31. Momento de Reflexão
• Como gerenciar
Stakeholders ?
as
expectativas
dos

32. Gerenciando Expectativas dos
Stakeholders
– Responsável: PO/GP
– Suporte: SM

33. Momento de Reflexão
• Como faço
projeto ?
a
comunicação
do
meu

34. Comunicação do Projeto
• Radiadores de Informação
– Responsável: TM
– Suporte: SM/GP

35. Momento de Reflexão
• Mas e se minha empresa quiser uma
comunicação mais formal ?

36. Comunicação do Projeto
• GANTT
– Responsável: GP
– Suporte: TM/SM

37. Modelo de Gerenciamento de Projetos
com Scrum
Planning
Project
Management
Project Charter
Product
Lifecycle
(developed by
SCRUM
Methodology)
Release
Planning
( Planning
Poker – High
Level)
Execution
High Level
product
Backlog
Status Report / Release Burndown
Lessons
Learned /
Retrospective
WBS / Product Backlog
WBS
Deploy
Sprint 1
Sprint 2
Sprint 3

38. Reflexão Final
• O Product Owner ou o Scrum Master
podem assumir o papel de Gerente do
Projeto ?

39. Bibliografia Recomendada
Em Inglês:
• Agile Project Management With Scrum - Ken Schwaber
• Agile Planning and Estimating – Mike Cohn
Em Português:
• Gestão de Produtos com Scrum – Roman Pichler
• Gerenciamento Ágil de Projetos – Jim Highsmith
• Scrum e PMBOK Unidos no Gerenciamento de Projetos – Fábio
Cruz
Sites:
• www.hiflex.com.br
• www.scrumalliance.org
• www.scrum.org
• www.manifestoagil.com.br

43. Contatos
Site:
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E-mail:
vitor.massari@hiflex.com.br
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Vitor Massari
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Coaching em Scrum e Gerenciamento de Projetos com Vitor Massari

44. Obrigado !