Este documento apresenta um plano de ações de melhoria para quatro agrupamentos de escolas. Apresenta uma análise da situação atual de cada agrupamento com base em relatórios de avaliação externa. Fornece recomendações para a elaboração de planos de ação de melhoria para cada agrupamento com base nesta análise.

1. Formação
Plano de Acções de Melhoria
Hugo Caldeira
hcaldeira@anotherstep.pt
www.anotherstep.pt

2. 2
Sumário
Ponto de situação
Plano de Acções de Melhoria
• Fundamentos
• Estrutura do PAM
• Recomendações

3. 3

4. Dimensão da intervenção
1.º Ano
Diagnóstico
2.º Ano
Acção
3.º Ano
4.º Ano
Consolidação
Prestação de
Contas
Sensibilização
Acção (ano
anterior)
Dimensão
Pedagógica
Avaliação Intermédia
Avaliação Final

5. Cronograma

6. Ponto de situação do trabalho anterior
Agrupamento de
Escolas de
Montenegro
• Avaliação Externa em Abril 2010 (5º Domínio Bom)
• Relatório AA de 2009/2010. Elaboraram PAM. Não implementaram
AM.
Agrupamento Vertical
de Escolas de Estoi
• Avaliação Externa em Janeiro 2009 (5º Domínio Bom)
• Relatório AA de 2007/ 2008. Emitiram recomendações . Elaboraram
PAM. Estão a implementaram AM.
Agrupamento de
Escolas da Sé
• Avaliação Externa em Abril 2008 (5º Domínio Suficiente)
• Não têm Relatório AA. Elaboraram PAM. Não implementaram AM.
Tem PE (não está no site)?
Agrupamento Vertical
de Escolas Padre João
Coelho Cabanita
• Avaliação Externa em Fevereiro 2010 (5º Domínio Suficiente)
• Relatório AA de 2009/2010. Elaboraram PAM. Estão a implementar
AM.

7. Prosseguimento de trabalhos
Agrupamento de
Escolas de
Montenegro
Agrupamento Vertical
de Escolas de Estoi
Agrupamento de
Escolas da Sé
Agrupamento Vertical
de Escolas Padre João
Coelho Cabanita
• Relatório AA recente . Boa identificação das áreas de melhoria.
• Definir as AM e elaborar o PAM a partir daqui.
• Relatório AA desactualizado. Fizeram recentemente uma boa análise
Swot e têm um novo PE.
• Identificar AM e elaborar o PAM com base nestes novos documentos.
• Análise recente, mas baseada em que relatório? Identificá-lo.
• Partir desta análise para definição de AM e elaborar PAM.
• Relatório AA recente e PAM correcto (baseado no modelo da DGAEP).
• Necessidade de clarificação entre os objectivos das AM e os resultados
a alcançar. Necessária quantificação no estabelecimento de metas.

8. 8
Enquadramento

9. 9
Ciclo da melhoria
CAF
visa
retroacção
Acções de
Melhoria
Autoavaliação
origina
operacionalizado
Plano de
Melhoria

10. 10
Fundamentos do PAM
Autoavaliação
O PAM é um dos
principais
objectivos da
auto-avaliação
Estratégia
Deve ser
integrado no
planeamento
estratégico da
organização
Melhoria
Deve conduzir
efectivamente à
melhoria do
desempenho da
Escola
IGE
A existência e o
nível de execução
do PAM é um
dos parâmetros
fundamentais
que a IGE tem
em conta na sua
acção inspectiva

11. 11
Fases do PAM
Identificar e prioritizar as acções de melhoria (AM)
Constituir os grupos das AM e nomear os coordenadores de cada
uma delas
Preencher as fichas de AM
Integrar o PAM no planeamento estratégico da Escola
Implementar as AM
Monitorizar regularmente a implementação, avaliando os
resultados e impactos (revisão do PAM)

12. 12
Estrutura do PAM
Fichas para cada AM
(planeamento)
Lista de aspectos a melhorar agregadas
por áreas de melhoria e de acções de
melhoria relevantes
1.
2.
Identificação da
Escola/Agrupame
nto
•
•
•
Designação e Contactos da
Organização
Nome e contactos do
Coordenador
Período da Auto-avaliação
Acções de
Melhoria
3.
Matriz de
prioritização das
Acções de
Melhoria
Critérios de prioritização das AM e
tabela de ranking
4.
5.
Visão global do
PAM
Fichas de Acções
de Melhoria
Quadro geral que permite
visualizar todo o PAM

13. 13
1ª Parte
Selecção das acções de melhoria

14. 14
1.Identificação das Acções de Melhoria (exemplo)

15. 15
3.Critérios de prioritização das Acções de
Melhoria
Projecto Educativo de
Escola/Agrupamento
Projecto Curricular
Projecto de
Intervenção do
Director
Relatório da Avaliação
Externa
Visão, Missão e
Valores
estratégicos
Organização e
gestão
curricular
Liderança e
gestão
estratégica
Pontos fracos e
Oportunidades
de Melhoria

16. 16
4.Pontuação a usar na prioritização das
Acções de Melhoria
Nível Médio
(3 pontos)
Nível Elevado
(5 pontos)
Impacto
É improvável que tenha
impacto em qualquer
objectivo da organização
ou indicador de
desempenho
Terá um impacto em
pelo menos um
objectivo da
organização ou
indicadores de
desempenho
Capacidade
Improvável de ser
implementada no curto
prazo; requer um número
significativo de recursos
que a organização não
possui
É possível
implementar no curto
prazo; requer um
número razoável de
recursos
Satisfação
Improvável impacto na
satisfação da comunidade
escolar
A acção tem impacto
indirecto na melhoria
da satisfação da
comunidade escolar
Terá um impacto
significativo em mais
do que um objectivo
da organização ou
indicadores de
desempenho
Pode ser
implementada no
curto prazo; requer
recursos que a
organização possui
ou irá possuir a curto
prazo
A acção tem impacto
directo na satisfação
da comunidade
escolar
Níveis a usar para
pontuar cada AM
Nível Baixo
(0 pontos)

17. 17
Exemplo de prioritização

18. 18
2ª Parte
Fichas das acções de melhoria

19. 19
Cronograma
(exemplo)

20. 20
Estrutura da Ficha da Acção de Melhoria
1.
Designação
da Acção de
Melhoria
2.
Coordenado
r da Acção e
Equipa
Operacional
Pessoa responsável pela acção
e as pessoas identificadas para
desenvolver e implementar a
acção
3.
Critério
dominante
da CAF
4.
Estado
actual em
Data de revisão da AM
5.
Descrição da
acção de
melhoria
6.
Objectivo(s)
da acção de
melhoria
O que se pretende efectivamente
obter com a aplicação da AM

21. 21
Estrutura da Ficha da Acção de Melhoria
7.
Actividades a
realizar
Descrição da forma como a AM
será implementada, indicando
as acções/actividades a realizar
neste âmbito
8.
Resultado(s)
a alcançar
9.
10.
Factores
críticos de
sucesso e
Constrangime
ntos
As metas e indicadores de
medida
Datas de
início e
conclusão
As condições necessárias e suficientes
para que os objectivos sejam atingidos e
O que pode influenciar negativamente a
concretização
dos
objectivos
estabelecidos
11.
Recursos
humanos
envolvidos e
Custos
estimados
12.
Revisão e
avaliação da
acção
Os mecanismos/suportes e as datas para
monitorização do progresso da AM de
forma a assegurar a implementação da
Acção conforme previsto e, se
necessário, efectuar correcções

22. 22
Avaliar uma Acção de melhoria
A Acção
Nível de
cumprimento
do planificado
(operacional)
Resultados
Cumprimento
das metas da
acção
(objectivos)
Impacto
Contribuição
da AM na
melhoria global
da organização

23. 23
Exemplo da Ficha da Acção de Melhoria

24. Próxima reunião
(após entrega do PAM novo)
Ponto de situação PAM + Grelha AA
Duração: 2h00
Local: Agr. Escolas da Sé
Data: 20/MAI;
Hora: 10h30
Coordenador + 1 elemento da EAA

25. Questões?

26. FIM
Um pequeno passo para um grande desafio
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