O documento discute os conceitos e processos fundamentais de gerenciamento de projetos. Apresenta definições de projeto, gestão de projetos e triângulo de ferro. Também aborda tópicos como planejamento do escopo, apresentação de projetos, gestão de custos, cronogramas, análise de resultados e gestão de riscos e incertezas.

1. PDL – 2017
GESTÃO DE PROJETOS

2. O Gerenciamento de Projetos é uma área da administração
que aplica os conhecimentos, as habilidades e as técnicas
para elaboração de atividades relacionada à um conjunto
de objetivos definidos com prazo e custo determinados,
através da mobilização de recursos técnicos e humanos.

4. • Algo que nunca foi feito( Inovação), que possui
restrição de tempo.
• Tem início, meio e fim
• Tem como característica um ambiente de incertezas,
mudanças e a integração de esforços, esse ambiente
requer uma gestão diferenciada.
PROJETO

5. • Um projeto é composto por um importante tripé:
TRIÂNGULO DE FERRO
Escopo
PrazoCusto

6. • Definição de escopo é um processo de descrição detalhada do objetivo do
projeto.
• O escopo do projeto é a parte do planejamento que envolve determinar e
documentar uma lista de objetivos específicos, entregas, tarefas, custos e
prazos. Ele é elaborado para explicar os limites do projeto, estabelecer
responsabilidades de cada membro da equipe e apontar os procedimentos
tanto para a realização,quantopara a verificação e aprovação do trabalho.
• O Escopo define quais serão as regras do jogo e o que podemos esperar do
projeto ( resultado)
DEFINIÇÃO DO ESCOPO

7. Uma apresentação de projeto para aprovação deve conter os seguintes
requisitos:
• Objetivo
• Descrição do projeto ( do que se trata? Como será executado?)
• Resultados esperados ( o que você vai entregar no fim do projeto)
• Responsáveis
• Metodologia
• Cronograma
• Custo
APRESENTAÇÃO DO PROJETO

8. • Processos do gerenciamento dos custos do projeto
• Planejar o gerenciamento dos custos: Estabelecer as políticas,
procedimentos e documentação para planejar, gerenciar, executar e
controlar os custos do projeto.
Estimar os custos: Estimar os custos dos recursos necessários para executar
as atividades do projeto ( Pessoas, tecnologia, ferramentas e etc)
Determinar o orçamento: Agregar os custos estimados das atividades para
estabelecer uma linha de base.
Controlar os custos: Monitorar o status do projeto para atualizar o
orçamento e gerenciar alterações na linha de base dos custo
GERENCIAMENTO DO CUSTO

9. • O que vai ser feito X Recursos Disponíveis:
üQual o preparo das pessoas envolvidas no projeto?
üQuais as ferramentas ou tecnologia disponível?
üA dedicação será full-time ou part-time?
• Quanto mais recursos ( pessoas, ferramentas, tecnologia) menos tempo.
• MS Project : software mais utilizado no momento em gestão de projeto,
trabalha com a relação ESFORÇO X RECURSOS , se aumentar a demanda de
esforço, automaticamente recalcula os custos, prazos e recursos, como
hora homem por exemplo. Oferece indicadores e relatórios.
PRAZO

10. COMO ELABORAR UM
CRONOGRAMA

11. MODELO DE CRONOGRAMA

12. MODELO DE CRONOGRAMA

13. GERENCIAMENTO DA ROTINA
TRIÂNGULO
DE FERRO
Os resultados do
projeto devem ser
medidos sob a ótica
desse triângulo

14. • O sucesso de um projeto é medido através dos
seguintes critérios:
üEntregou o que prometeu? (Respeito ao escopo)
üRespeitou o orçamento? ( Custo)
üRespeitou o cronograma? ( Prazo)
üCombinou eficiência e eficácia ? ( qualidade)
ANÁLISE DOS RESULTADOS

15. RELEMBRANDO CONCEITOS...

18. • Todo projeto é novo, único, sem registros anteriores, desta
forma, gera riscos e incertezas.
• RISCO – Devem ser detectados no ínicio do projeto, durante a
fase de planejamento.Quanto mais informações temos, mas
podemos calculá-los e criar planos de ação para enfrentá-los. (
Análise de Swot)
• INCERTEZAS – Normalmente aparecem durante a execução do
projeto, sendo assim, são imprevisíveis, exigem resposta
rápida, improvisação e resiliência.
RISCOS E INCERTEZAS

19. TIPOS DE RISCOS
TÉCNOLÓGICO: Sistema, treinamento, conhecimento,
hardware...
MERCADO ( EXTERNO): Economia do país, economia
mundial, novos entrantes...
ORGANIZACIONAIS: Pessoas qualificadas, caixa da
empresa ( financeiro), resistências culturais...

20. Do início ao fim do projeto
GERENCIAMENTO DOS RISCOS
Fase de planejamento e execução
MITIGAÇÃO DOS RISCOS E IMPACTOS
Fase de Planejamento
MAPEAMENTO DOS RISCOS
GESTÃO DOS RISCOS

21. • Qual a probabilidade de ele ocorrer?
üImprovável
üPouco provável
üProvável
• Qual o tamanho do impacto?
üBaixo
üModerado
üAlto
ANÁLISE DOS RISCOS:
PROBABILIDADE X IMPACTO

22. Riscos com menor probabilidade de ocorrência e
baixo impacto – Nós aceitamos
Riscos com maior probabilidade de acontecer e de
baixo a moderado impacto – Mitigar
Riscos com maior probabilidade de acontecer e
alto poder de impacto – Nós recuamos, refazer
planejamento
ANÁLISE DOS RISCOS:
PROBABILIDADE X IMPACTO