1) O documento discute os processos e áreas de conhecimento da administração de projetos segundo o PMI e o PMBOK, incluindo iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e finalização. 2) Apresenta a importância da documentação de projetos, citando exemplos como termos de abertura e identificação de stakeholders. 3) Discutem-se etapas iniciais como kick-off meeting e coleta de requisitos para definir o escopo do projeto.

1. ELABORAÇÃO E ANÁLISE DE
PROGRAMAS E PROJETOS
4ª AULA
PROF: ALEXANDRE RABÊLO

2. ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS
• PMI ( Project Management Institute) –
congrega os participantes e faz avançar a arte
da administração de projetos.
• PMBOK ( Guide to the project management
body of knowledge) – documento que
sistematiza os conceitos e as ferramentas da
administração de projetos

3. Grupos de processos do GP (PMI)
• Iniciação
• Planejamento
• Execução
• Monitoramento
e Controle
• Finalização
Os processos são compostos de: entradas, ferramentas/técnicas e saídas.

4. Áreas de Conhecimento GP (PMI)
• Integração – manter tudo em ordem
• Escopo – fazer a coisa certa
• Tempo – entregar na data prevista
• Custo – gastar somente o combinado
• Qualidade – fazer certo as coisas
• Recursos Humanos – manter o time unido
• Comunicação – ser entendido
• Riscos – esperar o inesperado
• Aquisições – obter ajuda

5. 42 Processos PMBOK

6. Restrição Tripla
• Mudança em um elemento do tripla restrição
afetará os outros elementos.

7. A IMPORTÂNCIA DA DOCUMENTAÇÃO
• Escrever um documento facilita a organização
de tudo que foi conversado;
• Elimina dúvidas quando existe insatisfação das
partes interessadas.

8. 1. Termo de Abertura
• Documento que formaliza o Projeto
• Oficialização do início do Projeto
• Autoriza e define os poderes do Gerente de
Projetos
• Autorização vem do Patrocinador. Pode vir
também do escritório de projetos...
• Quem autoriza deve estar em um nível
hierárquico compatível com o orçamento do
projeto.

9. 1. Termo de Abertura

10. 1. Termo de Abertura

11. 2. Identificar Stakeholders
• Processo de identificação de todas as pessoas
ou organizações que podem ser afetadas pelo
projeto.
• Exemplos de Stakeholders
– Patrocinador, Clientes, Usuários
– Gerentes funcionais, Diretoria, Bancos
– Gerentes de projeto, população
– Equipe do projeto

12. 2. Identificar os Stakeholders

13. 3. KickOff Meeting
• Reunião de Abertura
• Comunicação Oficial com os principais
Stakeholders
• Objetivo
• Justificativa
• Produtos do Projeto
• Gerente e Patrocinador do Projeto
• EAP Alto Nível
• Cronograma Preliminar
• Riscos

14. 4. Colete os Requisitos
• Definir e documentar as funções e
funcionalidades do projeto.
• Entradas:
– Termo de Abertura
– Registro dos Stakeholders

15. 4. Coletar Requisitos
• Algumas Ferramentas e Técnicas:
– Entrevistas
– Dinâmicas de Grupos
– Brainstorming
– Técnicas Delphi
– Mapas Mentais
– Questionários
– Protótipos
– Observações

17. 5. Defina o Escopo
• Descrição detalhada do Projeto
• Descrição detalhada do Produto do Projeto
• Escopo do PRODUTO:
– Características do produto ou serviço que a
equipe estão construindo
• Escopo do PROJETO:
– Todo o trabalho que precisa ser feito para produzir
o produto

18. 5. Definir Escopo
• Ferramentas e Técnicas
– Opinião especializada
– Análise do Produto
– Identificação das
alternativas
– Envolver equipe

19. 5. Definir Escopo
• Declaração de Escopo do Projeto
– Escopo do Projeto
– Escopo do Produto
– Critérios de Aceitação
– Entregas mensuráveis
– Exclusões do projeto
– Restrições do Projeto

20. Falta de Gerenciamento de Escopo

21. •Obrigado!!!!!