O documento apresenta os fundamentos do gerenciamento de projetos, dividido em três partes principais. A primeira parte define processos, a segunda apresenta os fundamentos do gerenciamento de projetos, incluindo o ciclo de vida de um projeto e as áreas de conhecimento. A terceira parte descreve um exercício de fixação.
Gerenciamento de projetos: fundamentos, áreas de conhecimento e ciclo de vida
1.
2. Parte I – Definição de processos
Parte II - Fundamentos de gerenciamento de projetos
1 Definição de projeto
2 Ciclo de vida de um projeto
3 Áreas de conhecimento
3.1 Integração
3.2 Escopo
3.3 Tempo
3.4 Custos
3.5 Qualidade
3.6 Recursos Humanos
3.7 Comunicações
3.8 Riscos
3.9 Aquisições
3.10 Partes Interessadas (stakeholders)
4 Terminologia
Parte III - Exercício de fixação (canvas)
3.
4. método, sistema, maneira de agir ou conjunto de atividades executadas por um ou vários agentes que se relacionam,
sequencialmente ou em paralelo, para atingir algum objetivo.
5. • Padronização
• Otimizar recursos
• Produtividade
• Identificar pontos de melhorias (gargalos)
• Eliminar e criar funções
• Melhorar a qualidade dos produtos e serviços
• Melhorar a comunicação
• Medir tempo e custos
• Documentar
• Base de conhecimento
• Integração de novos colaboradores
• Melhora a estimativa de custos
• Melhora a imagem da empresa (organização)
• Democratiza a informação (sai da cabeça das pessoas)
“Não se gerencia o que não se mede, não se mede
o que não se define, não se define o que não se
entende, e não há sucesso no que não se gerencia”
William Edward Deming – engenheiro americano,
estatístico, professor, palestrante e consultor em
gerenciamento
6.
7. • O gerenciamento de projetos nada mais é que a aplicação de técnicas, conhecimentos e
habilidades na execução de projetos, enfim métodos, que possibilitam a entrega de
produtos, serviços e resultados em conformidade com os objetivos de negócio de uma
forma mais eficaz.
• Por isso, diversas empresas, de diferentes segmentos, têm e vêm reconhecendo que
esta técnica é de suma importância para o planejamento estratégico.
• A prática dessa técnica de gerenciamento tem crescido, onde o principal foco é atingir
os objetivos propostos dentro do escopo, tempo e custos planejados.
8. Início Meio Fim
• É um esforço temporário
para criar:
produto resultado serviço
específico
recursos limitados
construído
progressivamente
9. Demanda de mercado Necessidades dos clientes Requisitos organizacionais
Avanço tecnológico Requisito legal
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Onde estou ?
Onde quero chegar ?
Como farei para chegar ?
10.
11. • Salvar dinheiro com controle efetivo do orçamento (custos)
• Melhorar a execução de projetos semelhantes
• Melhorar as estimativas futuras
• Lições aprendidas
• Integração
• Identifica necessidade de capacitação
• Melhorar a comunicação com a identificação de falhas
• Melhor controle dos riscos
• Melhora a tomada de decisões com informações gerenciais
• Otimiza recursos (programas e protfólios)
• Base de conhecimento
• Gerenciamento de mudanças
• Melhora a estimativa de esforço e duração (tempo e prazos)
• Métricas mais precisas as partir de definição de índices de performance
• Padronização
• Visão mais precisa das entregas
14. Os projetos variam em tamanho e complexidade. Não
importa se grandes ou pequenos, simples ou complexos,
todos os projetos podem ser mapeados para essa estrutura
de ciclo de vida (fases ou tecnicamente falando:
processos):
1.Iniciação
2.Planejamento
3.Execução
4.Monitoramento
e controle
5.Encerramento
Integração
Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
Recursos Humanos
Comunicações
Riscos
Aquisições
Partes Interessadas (stakeholders)
15. PARTES INTERESSADAS
(Aftedos pelo projeto)
ESCOPO (WBS ou EAP)
TEMPO
CUSTOS
QUALIDADE
RECURSOS
HUMANOS
COMUNICAÇÕES
RISCOS
AQUISIÇÕES
RESPONSABILIDADE PROFISSIONAL E ÉTICA
INTEGRAÇÃO
17. PMP – Project Management Professional
PMI– Project Management Institute
PMO – Project Management Office
Escritório de projetos
• Determina padrões
• Aglutina os GPs
• Seleciona projetos
• Entende o planejamento estratégico
• Suporta a tomada de decisões
• Mede
• Prestador de serviços (27)
PM – Project Manager
Gerente de projetos
PMbok - Guia
18.
19.
20. • Conhecimento
• O que o mercado está pedindo (http://www.mestregp.com.br/)
• Aperfeiçoamento
• Melhorias no seu perfil profissional com a identificação de pontos fortes e fracos
• Ter uma visão de futuro de carreira dentro da empresa (o que ela espera de mim ?)
• Visão gerencial e executiva
• Noções de negócios
• Visão de empreendedorismo
21. Áreas de
Conhecimento
Iniciação Planejamento Execução
Monitoramento
e controle
Encerramento
Integração
1.1.
Desenvolver
o termo de
abertura do
projeto
1.2.
Desenvolver o
plano de
gerenciamento
do projeto
1.3. Orientar
e gerenciar o
trabalho do
projeto
1.4. Monitorar e
controlar o
trabalho do
projeto
1.5. Realizar o
controle
integrado de
mudanças
1.6. Encerrar
o projeto ou
fase
Escopo
2.1. Planejar o
Gerenciamento
do Escopo
2.2. Coletar os
requisitos
2.3. Definir o
escopo
2.4. Criar a EAP
2.5. Validar o
escopo
2.6. Controlar o
escopo
Tempo
3.1. Planejar o
gerenciamento
do Cronograma
3.2. Definir as
atividades
3.3. Sequenciar
atividades
3.4. Estimar os
recursos das
atividades
3.5. Estimar as
durações das
atividades
3.6.
Desenvolver o
cronograma
3.7. Controlar o
cronograma
Custos
4.1. Planejar o
gerenciamento
dos Custos
4.2. Estimar
custos
4.3.
Determinar o
orçamento
4.4. Controlar
os custos
Qualidade
5.1. Planejar o
gerenciamento
da qualidade
5.2. Realizar a
garantia de
qualidade
5.3. Controlar a
qualidade
Recursos
Humanos
6.1. Planejar o
gerenciamento
dos recursos
humanos
6.2. Mobilizar a
equipe do
projeto
6.3.
Desenvolver a
equipe do
projeto
6.4. Gerenciar a
equipe do
projeto
Comunicações
7.1 Planejar o
gerenciamento
das
comunicações
7.2. Gerenciar
as
comunicações
7.3. Controlar
as
comunicações
Riscos
8.1. Planejar o
gerenciamento
dos riscos
8.2. Identificar
os riscos
8.3. Realizar a
análise
qualitativa dos
riscos
8.4. Realizar a
análise
quantitativa dos
riscos
8.5. Planejar as
respostas aos
riscos
8.6. Controlar
os riscos
Aquisição
9.1. Planejar o
gerenciamento
das aquisições
9.2. Conduzir as
aquisições
9.3. Controlar
as aquisições
9.4.
Encerrar
as
aquisições
Partes
Interessadas
10.1.
Identificar
partes
interessadas
10.2. Planejar o
gerenciamento
das partes
interessadas
10.3. Gerenciar
o envolvimento
das partes
interessadas
10.4. Controlar
o envolvimento
das partes
interessadas
Canvas