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Parte I – Definição de processos
Parte II - Fundamentos de gerenciamento de projetos
1 Definição de projeto
2 Ciclo de vida de um projeto
3 Áreas de conhecimento
3.1 Integração
3.2 Escopo
3.3 Tempo
3.4 Custos
3.5 Qualidade
3.6 Recursos Humanos
3.7 Comunicações
3.8 Riscos
3.9 Aquisições
3.10 Partes Interessadas (stakeholders)
4 Terminologia
Parte III - Exercício de fixação (canvas)
método, sistema, maneira de agir ou conjunto de atividades executadas por um ou vários agentes que se relacionam,
sequencialmente ou em paralelo, para atingir algum objetivo.
• Padronização
• Otimizar recursos
• Produtividade
• Identificar pontos de melhorias (gargalos)
• Eliminar e criar funções
• Melhorar a qualidade dos produtos e serviços
• Melhorar a comunicação
• Medir tempo e custos
• Documentar
• Base de conhecimento
• Integração de novos colaboradores
• Melhora a estimativa de custos
• Melhora a imagem da empresa (organização)
• Democratiza a informação (sai da cabeça das pessoas)
“Não se gerencia o que não se mede, não se mede
o que não se define, não se define o que não se
entende, e não há sucesso no que não se gerencia”
William Edward Deming – engenheiro americano,
estatístico, professor, palestrante e consultor em
gerenciamento
• O gerenciamento de projetos nada mais é que a aplicação de técnicas, conhecimentos e
habilidades na execução de projetos, enfim métodos, que possibilitam a entrega de
produtos, serviços e resultados em conformidade com os objetivos de negócio de uma
forma mais eficaz.
• Por isso, diversas empresas, de diferentes segmentos, têm e vêm reconhecendo que
esta técnica é de suma importância para o planejamento estratégico.
• A prática dessa técnica de gerenciamento tem crescido, onde o principal foco é atingir
os objetivos propostos dentro do escopo, tempo e custos planejados.
Início Meio Fim
• É um esforço temporário
para criar:
produto resultado serviço
específico
recursos limitados
construído
progressivamente
Demanda de mercado Necessidades dos clientes Requisitos organizacionais
Avanço tecnológico Requisito legal
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Onde estou ?
Onde quero chegar ?
Como farei para chegar ?
• Salvar dinheiro com controle efetivo do orçamento (custos)
• Melhorar a execução de projetos semelhantes
• Melhorar as estimativas futuras
• Lições aprendidas
• Integração
• Identifica necessidade de capacitação
• Melhorar a comunicação com a identificação de falhas
• Melhor controle dos riscos
• Melhora a tomada de decisões com informações gerenciais
• Otimiza recursos (programas e protfólios)
• Base de conhecimento
• Gerenciamento de mudanças
• Melhora a estimativa de esforço e duração (tempo e prazos)
• Métricas mais precisas as partir de definição de índices de performance
• Padronização
• Visão mais precisa das entregas
Operação
(repetitivo e contínuo)
Projeto
(Início, meio e fim)
riscos qualidade
escopo
custotempo
recursos
Os projetos variam em tamanho e complexidade. Não
importa se grandes ou pequenos, simples ou complexos,
todos os projetos podem ser mapeados para essa estrutura
de ciclo de vida (fases ou tecnicamente falando:
processos):
1.Iniciação
2.Planejamento
3.Execução
4.Monitoramento
e controle
5.Encerramento
Integração
Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
Recursos Humanos
Comunicações
Riscos
Aquisições
Partes Interessadas (stakeholders)
PARTES INTERESSADAS
(Aftedos pelo projeto)
ESCOPO (WBS ou EAP)
TEMPO
CUSTOS
QUALIDADE
RECURSOS
HUMANOS
COMUNICAÇÕES
RISCOS
AQUISIÇÕES
RESPONSABILIDADE PROFISSIONAL E ÉTICA
INTEGRAÇÃO
Portfólio
Programa
A
Projeto
A1
Projeto
A2
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A3
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B
Projeto
B1
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B2
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C
Projeto
C1
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C2
PMP – Project Management Professional
PMI– Project Management Institute
PMO – Project Management Office
Escritório de projetos
• Determina padrões
• Aglutina os GPs
• Seleciona projetos
• Entende o planejamento estratégico
• Suporta a tomada de decisões
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PM – Project Manager
Gerente de projetos
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Conhecimento
Iniciação Planejamento Execução
Monitoramento
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Encerramento
Integração
1.1.
Desenvolver
o termo de
abertura do
projeto
1.2.
Desenvolver o
plano de
gerenciamento
do projeto
1.3. Orientar
e gerenciar o
trabalho do
projeto
1.4. Monitorar e
controlar o
trabalho do
projeto
1.5. Realizar o
controle
integrado de
mudanças
1.6. Encerrar
o projeto ou
fase
Escopo
2.1. Planejar o
Gerenciamento
do Escopo
2.2. Coletar os
requisitos
2.3. Definir o
escopo
2.4. Criar a EAP
2.5. Validar o
escopo
2.6. Controlar o
escopo
Tempo
3.1. Planejar o
gerenciamento
do Cronograma
3.2. Definir as
atividades
3.3. Sequenciar
atividades
3.4. Estimar os
recursos das
atividades
3.5. Estimar as
durações das
atividades
3.6.
Desenvolver o
cronograma
3.7. Controlar o
cronograma
Custos
4.1. Planejar o
gerenciamento
dos Custos
4.2. Estimar
custos
4.3.
Determinar o
orçamento
4.4. Controlar
os custos
Qualidade
5.1. Planejar o
gerenciamento
da qualidade
5.2. Realizar a
garantia de
qualidade
5.3. Controlar a
qualidade
Recursos
Humanos
6.1. Planejar o
gerenciamento
dos recursos
humanos
6.2. Mobilizar a
equipe do
projeto
6.3.
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equipe do
projeto
6.4. Gerenciar a
equipe do
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Comunicações
7.1 Planejar o
gerenciamento
das
comunicações
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Riscos
8.1. Planejar o
gerenciamento
dos riscos
8.2. Identificar
os riscos
8.3. Realizar a
análise
qualitativa dos
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8.4. Realizar a
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8.5. Planejar as
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Aquisição
9.1. Planejar o
gerenciamento
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9.2. Conduzir as
aquisições
9.3. Controlar
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Encerrar
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aquisições
Partes
Interessadas
10.1.
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Fundamentos de gerenciamento de projetos

  • 1.
  • 2. Parte I – Definição de processos Parte II - Fundamentos de gerenciamento de projetos 1 Definição de projeto 2 Ciclo de vida de um projeto 3 Áreas de conhecimento 3.1 Integração 3.2 Escopo 3.3 Tempo 3.4 Custos 3.5 Qualidade 3.6 Recursos Humanos 3.7 Comunicações 3.8 Riscos 3.9 Aquisições 3.10 Partes Interessadas (stakeholders) 4 Terminologia Parte III - Exercício de fixação (canvas)
  • 3.
  • 4. método, sistema, maneira de agir ou conjunto de atividades executadas por um ou vários agentes que se relacionam, sequencialmente ou em paralelo, para atingir algum objetivo.
  • 5. • Padronização • Otimizar recursos • Produtividade • Identificar pontos de melhorias (gargalos) • Eliminar e criar funções • Melhorar a qualidade dos produtos e serviços • Melhorar a comunicação • Medir tempo e custos • Documentar • Base de conhecimento • Integração de novos colaboradores • Melhora a estimativa de custos • Melhora a imagem da empresa (organização) • Democratiza a informação (sai da cabeça das pessoas) “Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende, e não há sucesso no que não se gerencia” William Edward Deming – engenheiro americano, estatístico, professor, palestrante e consultor em gerenciamento
  • 6.
  • 7. • O gerenciamento de projetos nada mais é que a aplicação de técnicas, conhecimentos e habilidades na execução de projetos, enfim métodos, que possibilitam a entrega de produtos, serviços e resultados em conformidade com os objetivos de negócio de uma forma mais eficaz. • Por isso, diversas empresas, de diferentes segmentos, têm e vêm reconhecendo que esta técnica é de suma importância para o planejamento estratégico. • A prática dessa técnica de gerenciamento tem crescido, onde o principal foco é atingir os objetivos propostos dentro do escopo, tempo e custos planejados.
  • 8. Início Meio Fim • É um esforço temporário para criar: produto resultado serviço específico recursos limitados construído progressivamente
  • 9. Demanda de mercado Necessidades dos clientes Requisitos organizacionais Avanço tecnológico Requisito legal PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Onde estou ? Onde quero chegar ? Como farei para chegar ?
  • 10.
  • 11. • Salvar dinheiro com controle efetivo do orçamento (custos) • Melhorar a execução de projetos semelhantes • Melhorar as estimativas futuras • Lições aprendidas • Integração • Identifica necessidade de capacitação • Melhorar a comunicação com a identificação de falhas • Melhor controle dos riscos • Melhora a tomada de decisões com informações gerenciais • Otimiza recursos (programas e protfólios) • Base de conhecimento • Gerenciamento de mudanças • Melhora a estimativa de esforço e duração (tempo e prazos) • Métricas mais precisas as partir de definição de índices de performance • Padronização • Visão mais precisa das entregas
  • 14. Os projetos variam em tamanho e complexidade. Não importa se grandes ou pequenos, simples ou complexos, todos os projetos podem ser mapeados para essa estrutura de ciclo de vida (fases ou tecnicamente falando: processos): 1.Iniciação 2.Planejamento 3.Execução 4.Monitoramento e controle 5.Encerramento Integração Escopo Tempo Custos Qualidade Recursos Humanos Comunicações Riscos Aquisições Partes Interessadas (stakeholders)
  • 15. PARTES INTERESSADAS (Aftedos pelo projeto) ESCOPO (WBS ou EAP) TEMPO CUSTOS QUALIDADE RECURSOS HUMANOS COMUNICAÇÕES RISCOS AQUISIÇÕES RESPONSABILIDADE PROFISSIONAL E ÉTICA INTEGRAÇÃO
  • 17. PMP – Project Management Professional PMI– Project Management Institute PMO – Project Management Office Escritório de projetos • Determina padrões • Aglutina os GPs • Seleciona projetos • Entende o planejamento estratégico • Suporta a tomada de decisões • Mede • Prestador de serviços (27) PM – Project Manager Gerente de projetos PMbok - Guia
  • 18.
  • 19.
  • 20. • Conhecimento • O que o mercado está pedindo (http://www.mestregp.com.br/) • Aperfeiçoamento • Melhorias no seu perfil profissional com a identificação de pontos fortes e fracos • Ter uma visão de futuro de carreira dentro da empresa (o que ela espera de mim ?) • Visão gerencial e executiva • Noções de negócios • Visão de empreendedorismo
  • 21. Áreas de Conhecimento Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e controle Encerramento Integração 1.1. Desenvolver o termo de abertura do projeto 1.2. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto 1.3. Orientar e gerenciar o trabalho do projeto 1.4. Monitorar e controlar o trabalho do projeto 1.5. Realizar o controle integrado de mudanças 1.6. Encerrar o projeto ou fase Escopo 2.1. Planejar o Gerenciamento do Escopo 2.2. Coletar os requisitos 2.3. Definir o escopo 2.4. Criar a EAP 2.5. Validar o escopo 2.6. Controlar o escopo Tempo 3.1. Planejar o gerenciamento do Cronograma 3.2. Definir as atividades 3.3. Sequenciar atividades 3.4. Estimar os recursos das atividades 3.5. Estimar as durações das atividades 3.6. Desenvolver o cronograma 3.7. Controlar o cronograma Custos 4.1. Planejar o gerenciamento dos Custos 4.2. Estimar custos 4.3. Determinar o orçamento 4.4. Controlar os custos Qualidade 5.1. Planejar o gerenciamento da qualidade 5.2. Realizar a garantia de qualidade 5.3. Controlar a qualidade Recursos Humanos 6.1. Planejar o gerenciamento dos recursos humanos 6.2. Mobilizar a equipe do projeto 6.3. Desenvolver a equipe do projeto 6.4. Gerenciar a equipe do projeto Comunicações 7.1 Planejar o gerenciamento das comunicações 7.2. Gerenciar as comunicações 7.3. Controlar as comunicações Riscos 8.1. Planejar o gerenciamento dos riscos 8.2. Identificar os riscos 8.3. Realizar a análise qualitativa dos riscos 8.4. Realizar a análise quantitativa dos riscos 8.5. Planejar as respostas aos riscos 8.6. Controlar os riscos Aquisição 9.1. Planejar o gerenciamento das aquisições 9.2. Conduzir as aquisições 9.3. Controlar as aquisições 9.4. Encerrar as aquisições Partes Interessadas 10.1. Identificar partes interessadas 10.2. Planejar o gerenciamento das partes interessadas 10.3. Gerenciar o envolvimento das partes interessadas 10.4. Controlar o envolvimento das partes interessadas Canvas