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Fundamentos de Planejamento e Gestão de Projetos
O documento discute os fundamentos e objetivos da gestão de projetos. Ele aborda tópicos como planejamento, gerenciamento de riscos e execução de projetos de maneira estruturada e eficiente.
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- 11. OBJETIVOS Planos 2ª Parte Os escoposdo Projeto Dependências Agendamento Trade-off
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- 16. O que éum projeto? 1ª
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- 20. Criam um produtoou serviço único Temporários Requerem coordenação multi-disciplinar Restritos pelo tempo, custos ou recursos
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- 22. • Com ferramentascertas, planejamos e executamos melhor • Processos de Projetos: • Objetivos distintos • Diferentes critérios de sucesso • Projetos são únicos Por quê é relevante?
- 23. Definições do Projeto •Qual a meta? • Os Três Objetivos • Escopo • Tempo • Orçamento • Estabelecendo Organização
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- 26. Organização de umProjeto • Quem estará fazendo o trabalho? • Quem é o gestor do projeto? • Quem está pagando pelo projeto? • Quem estará usufruindo do produto ou serviço? • Quem será afetado pelo projeto?
- 27. Motivos de Fracasso •Pouco ou nenhum planejamento • Meta, escopo ou cronograma não claros • Falta de liderança • Falta de treinamento na tecnologia empregada • Nenhuma lição adquirida de erros de projetos passados • Falta de gerenciamento de projetos • Tendências: otimismo, custos menores, etc.
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- 29. Medindo Sucesso Escopo Orçamentopo Consegui atendero que era desejado? O consumidor está satisfeito?
- 30. Medindo Sucesso Orçamento Lucro ouprejuízo? Em quanto?
- 31. Medindo Sucesso E TempoCumpricom o prazo?
- 32. Ciclo de Vidade um Projeto Início Estabelecer organização Definições do projeto Plano Escopo Recursos Trade-off Riscos Execução Monitorar Comunicar Corrigir & Controlar Final Finalizar Realizar um pós-mortem
- 33. Ciclo de Vidade um Projeto Início Plano Executar Finalizar Plano Executar Plano Executar
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- 35. O Executivo Eficaz •Declaração de intenções ≠ comprometimento • Não é uma camisa de força • Deve ser revisado com frequência • Deve ser flexível • Requer um sistema de controle de resultados vs. expectativas Um Plano de Ação é…
- 36. Ciclo de Vidade um Projeto Início Estabelecer organização Definições do projeto Plano Escopo Recursos Trade-off Riscos Executar Monitorar Comunicar Corrigir & Controlar Finalizar Finalizar Realizar um pós-mortem
- 37. Ciclo de Vidade um Projeto Plano Escopo Recursos Trade-off Riscos • Identificaremos nosso escopo • Formularemos um cronograma • Planejaremos nossos recursos • Analisaremos ganhos versus perdas • Desenvolver gerenciamento de riscos
- 38. Estrutura de Divisãode Trabalho • Visualmente divide o escopo do projeto • Projetos • Subprojetos • Módulos de Trabalho • Atividades & Tarefas Work Breakdown Structure – WBS
- 39. Estrutura Analítica deProjeto Work Breakdown Structure – WBS
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- 41. Work Breakdown Structure– WBS Dicas • Usar Sticky Notes / Quadro • Desenvolver equipes • Usar software automatizado, e.g. MS Project • Detalhamento não menos que 5 a 10% de cada recurso Estrutura Analítica de Projeto
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- 49. Problemas no Cronograma… •Lei de Parkinson • A Síndrome do Estudante • Excesso de Confiança • Sensações Tendenciosas
- 50. Análise de Cronograma •Redução de projetos ocorre apenas encurtando os caminhos críticos • Talvez seja interessante ($$$) reduzir o cronograma de um projeto • Novos caminhos críticos ocorrerão
- 51. É um mundomuito arriscado 3ª
- 52. Fontes de Incerteza IncertezasPrevisíveis Complexidades Incertezas Imprevisíveis
- 53. Fontes de Incerteza IncertezasPrevisíveis Complexidades Incertezas Imprevisíveis Variabilidade Caminhos Alternativos Incertezas
- 54. Fontes de Incerteza IncertezasPrevisíveis Complexidades Incertezas Imprevisíveis Tarefas do Projeto Partes interessadas Riscos
- 55. Fontes de Incerteza IncertezasPrevisíveis Complexidades Incertezas Imprevisíveis Novas Tecnologias Novos Mercados Ambiguidade
- 56. Gerenciamento de Risco IdentificaçãoAvaliação Resposta Controle
- 57. Gerenciamento de Risco IdentificaçãoAvaliação Resposta Controle Brainstorming, Lista de tarefas, projetos anteriores Registrar riscos
- 58. Gerenciamento de Risco IdentificaçãoAvaliação Resposta Controle Qual o impacto? Qual probabilidade? Registrar prioridades
- 59. Gerenciamento de Risco IdentificaçãoAvaliação Resposta Controle Identificar respostas Estratégias p/ cada risco Deliberar responsabilidades
- 60. Gerenciamento de Risco IdentificaçãoAvaliação Resposta Controle Atualizar riscos Atualizar probabilidades Executar estratégias
- 61. Gerenciamento de Risco IdentificaçãoResposta ControleAvaliação
- 62. Avaliação de Riscos QuaseCerteza >75% Provável 50-75% Moderado 25-50% Improvável 10-25% Raro <10% Insignificante Baixo M oderado Alto C atastrófico
- 63. Avaliação de Riscos 0,8 0,6 0,4 0,2 0,050,1 0,2 0,4 0,8 Pontuação de Risco = Probabilidade x Impacto
- 64. Registro de Riscos IDÁrea Risco Tipo Risco Probab. Impacto Pontuação Quem? 1 OP01 Operações Cronograma 4 4 16 2 W01 Time Escopo 3 3 9 3 E09 Engenharia Custo 3 3 12
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- 66. Análise de Riscos #ATV Descrição Predesc. D. Mín. D. Provável D. Máx. 1 Criativo - 3 5 7 2 Estratégia - 1 2 6 3 Marketing 1;2 2 4 8 4 Vendas 3 1 2 7
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- 68. Análise de Riscos– Cronograma Oracle Crystal Ball
- 69. Análise de Riscos– Cronograma Oracle Crystal Ball
- 70. Análise de Riscos– Cronograma Oracle Crystal Ball
- 71. Cenários para Cronogramas •Analisar estimativas em trios: tempo adiantado, normal, e atrasado • Considerar dados históricos • Perguntar diferentes opiniões • Imaginar o projeto como uma faixa de tempo ou invés de uma data específica
- 72. Riscos Orçamentários • Estimativasde custos variam muito • Riscos previsíveis podem onerar os custos do projeto • Estabelecer um plano de contingência orçamentário (PCO) • PCO deve ser alocado para o projeto e não para uma tarefa – isso o torna mais flexível parar o gestor do projeto.
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- 76. Execução de Projeto Execução Monitorar Físicoou Virtual? Frequência? Escritório de Gerenciamento de Projeto? Que informações serão monitoradas?
- 77. Execução de Projeto Relatar Frequência? Dequem? Para quem?
- 78. Execução de Projeto Ex Corrigir & Controlar M Quedecisões serão feitas? Que decisões serão tomadas? Quem está liderando a execução? Como comunicar os resultados?
- 79. Índices de Desempenho Índicede Desempenho de Cronograma & Orçamentário SPI CPI Tempo O ideal é que o SPI e o CPI sejam iguais ou maiores que 1 (100%).
- 80. Índices de Desempenho Porquê multi-tarefar é ruim?
- 81. Podemos superar? • Timespequenos de dedicação exclusiva • Tarefas específicas curtas • Trabalho em equipe
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