Proposta para prestação de serviços de consultoria (empresa de agronegócios)

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Através de uma oficina de planejamento participativo, com o empresário e colaboradores da Empresa de Agronegócios, será realizado um levantamento das possíveis causas e efeitos dos problemas existentes na empresa.
Em função dos problemas identificados, serão propostas soluções de curto prazo para a organização.

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Proposta para prestação de serviços de consultoria (empresa de agronegócios)

  1. 1. PROPOSTA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE CONSULTORIA Dezembro de 2014.
  2. 2. Premiere Consultoria Empresarial Ltda. Matriz: Rua do Limão, 114 Passos – MG – 37.902-366 Filial: Rua João Kirchner, 363 Itaú de Minas – MG – 37.975-000 Brasil Tel.: +55 (35) 9106-0984 +55 (35) 9135-7888 Passos, 9 de dezembro de 2014. À Empresa de Agronegócios do Sul de Minas Gerais Passos – MG At.: Proprietário C/c: Empresa do sócio At.: Sócio Ref.: Proposta para prestação de serviços profissionais de consultoria. Prezados Senhores, Antecipadamente, expressamos nossa satisfação pela oportunidade desta proposta para prestação de serviços profissionais de consultoria a V. Sas. Nossa proposta compreende a prestação de serviços de consultoria, conforme detalhado na proposta a seguir, cuja finalidade é aumentar o lucro e o faturamento da empresa de agronegócios do sul de Minas Gerais, no seguimento de nutrição animal de bovinos. Entendemos que outras empresas de consultoria poderiam prestar serviços similares aos oferecidos nesta proposta. Todavia, o que diferencia esses trabalhos dos que estamos oferecendo é que, aliada à preocupação com a qualidade técnica, nossa filosofia de serviços prevê o pleno atendimento ao cliente, procurando agregar valor e reduzir custos, excedendo às suas expectativas. No aguardo de que esta proposta atenda as expectativas de V.Sas., permanecemos à disposição para quaisquer esclarecimentos que se façam necessários. Atenciosamente, Adriano Aquino & Patrícia Tomaz Diretores-Fundadores
  3. 3. Sumário Quem somos......................................................................................................4 Entendimento do negócio e escopo de trabalho.................................................4 Entendimento do negócio ...............................................................................4 Escopo de Trabalho.........................................................................................5 Justificativa ........................................................................................................5 Metodologia .......................................................................................................5 Organização do trabalho....................................................................................6 Recursos a serem utilizados ..............................................................................7 Resultados esperados .......................................................................................7 Prazo e relatório.................................................................................................8 Prazo.................................................................................................................8 Relatório ...........................................................................................................9 Proposta comercial ............................................................................................9 Honorários........................................................................................................9 Condições gerais da proposta..........................................................................10 1.Confidencialidade da proposta..................................................................10 2.Validade .......................................................................................................10 3.Aceitação da proposta................................................................................10 4.Conflito de interesses.................................................................................10 5.Responsabilidade e Indenização ...............................................................11 6.Autorização para publicar ..........................................................................11
  4. 4. 4 Quem somos A Premiere é uma empresa de prestação de serviços de consultoria empresarial. Fundada em 2014, possui 2 (dois) escritórios no Brasil e conta com profissionais altamente qualificados. Nossa área de consultoria empresarial conta com profissionais com mais de 10 (dez) anos de experiências formados nas área de Gestão Comercial, Sistemas de Informação e MBA em Gestão Estratégica de Negócios. Entendimento do negócio e escopo de trabalho Entendimento do negócio Fundada em 2012, a partir de uma sociedade e parceria com Líderes de mercado, a Empresa de Agronegócios do Sul de Minas Gerais (“Empresa de Agronegócios”) atua no comércio varejista de medicamentos e insumos para produção de ração para suínos. Nos últimos anos, a Empresa de Agronegócios foi reconhecida entre as 10 (dez) maiores distribuidoras e iniciou atividades relacionadas à bovinocultura. De acordo com as informações fornecidas pela Administração da Empresa de Agronegócios, o resultado financeiro não atendeu às expectativas iniciais. Portanto, com base nas operações citadas anteriormente, a Premiere Consultoria Empresarial ofereceu seus serviços para preparar a propostas para a elaboração de relatório de Metodologia de Análise e Melhoria de Processos (MAMP) para fins de suporte do aumento de capital da Empresa de Agronegócios em virtude da incorporação do ramo de bovinocultura.
  5. 5. 5 Escopo de Trabalho Através de uma oficina de planejamento participativo, com o empresário e colaboradores da Empresa de Agronegócios, será realizado um levantamento das possíveis causas e efeitos dos problemas existentes na empresa. Em função dos problemas identificados, serão propostas soluções de curto prazo para a organização. Justificativa Diante da alta competitividade do mercado, justifica-se o investimento no capital humano e tecnológico da organização, a fim de se obter a melhoria continua dos processos e quebra de paradigmas que muitas vezes dificulta o crescimento. Considera-se que a implantação desta proposta de projeto é importante por inovar os procedimentos da organização, retomar o crescimento, otimizar as margens de lucro, romper paradigmas, melhorar o nível de satisfação dos clientes internos e externos e buscar eficácia na utilização de recursos financeiros e econômicos da organização. Metodologia A metodologia a ser utilizado na oficina de planejamento participativo será o MAMP (Método de análise e melhoria de processos). Esta metodologia permite o envolvimento de todas as pessoas ligadas ás diversas áreas da organização. A aplicação desta metodologia exige a realização das seguintes etapas de trabalho que será vista a seguir.
  6. 6. 6 Organização do trabalho  Conhecimento da situação atual da organização através de uma visita in- loco na empresa.  Aplicação da técnica de brainstorming, visando a geração espontânea de ideias em grupo para o levantamento de todos os problemas que acontecem na empresa.  Classificação dos problemas da empresa, separando causas e efeitos, através do diagrama de Ishikawa (também conhecido como espinha de peixe ou diagrama de causa e efeito). As causas são agrupadas em função da sua natureza (Método; Máquina; Meio ambiente; Material; Medida e Mão de obra).  Seleção de prioridades das causas a serem trabalhadas no curto prazo através da matriz de preferência.  Aplicação da técnica de brainstorming, visando no grupo a geração espontânea de soluções para as causas selecionadas na matriz de preferência.  Para cada causa selecionada será priorizada soluções a serem trabalhadas no curto prazo, através da matriz de preferência.  Para cada uma das soluções propostas será elaborado um quadro de planejamento de implementação, definindo o que será feito; como será feito; quem o fará; quando será feito; porque é importante esta implementação; onde será feito e quanto custará esta implementação (5W2H/4Q1POC).  Será elaborado um cronograma de acompanhamento da implantação, que permitirá confrontar as soluções e os prazos previstos do projeto com as soluções e os prazos realizados.  Da aplicação desta metodologia resultará um documento, que permitirá a empresa de agronegócios direcionar as implementações de suas estratégias de soluções para o curto prazo.
  7. 7. 7 Recursos a serem utilizados A estrutura física necessária para a aplicação da oficina de planejamento é uma sala bem arejada e iluminada, com cadeiras confortáveis, mesa, som, microfone, projetor multimídia acoplado com computador. Além da sala será utilizada também uma área ao ar livre para a realização de dinâmicas de grupo. Definição de responsabilidades das partes envolvidas CONSULTOR – condução da oficina de planejamento; facilitar a participação de todos; elaboração de relatórios; aplicabilidade da metodologia; promover o bom relacionamento interpessoal entre os participantes; confidencialidade das informações; imparcialidade; qualidade e integridade dos conselhos; habilidade para a resolução de problemas; permitir a criatividade do grupo e integrar as informações aparentemente desconectadas. EMPRESÁRIO – Aceitação das recomendações; cooperação e confiança no consultor; tomada de decisão e execução do projeto; flexibilidade, disponibilização de recursos financeiros e econômicos para a realização da oficina de planejamento; participação efetiva nos trabalhos em grupo; incentivo e apoio a equipe de colaboradores da organização. COLABORADORES – Participação efetiva nos trabalhos de grupo; flexibilidade nas opiniões do grupo; cumprimento na execução do programa e envolvimento com o processo da oficina de planejamento. Resultados esperados Com a implantação da oficina de planejamento espera-se conseguir uma consolidação das principais causas e efeitos que estão afetando a organização, bem como a consolidação das propostas de soluções a serem implementadas no curto prazo. As ferramentas que serão utilizadas na oficina de planejamento permitirão a melhor visualização das causas e problemas que afetam a organização, as prioridades (problemas e soluções) a serem consideradas no processo, as definições e especificações das soluções a serem implementadas
  8. 8. 8 e um cronograma geral que visualiza as ações previstas e realizadas a serem implementadas no curto prazo. Prazo e relatório Prazo Estimamos que no prazo de 30 (trinta) dias, após o início das atividades, nos apresentaremos os resultados de nosso trabalho e entregaremos a versão preliminar de nosso Relatório. Seque abaixo as 3 (três) principais etapas deste projeto e suas respectivas previsões: Etapa 1 – Diagnóstico in-loco (através de entrevistas com proprietários e funcionários da organização) Duração: 5 (cinco) dias – 12 horas Etapa 2 – Oficina de Planejamento Participativo (aplicação da metodologia de análise e melhoria de processos – MAMP) Duração: 4 (quatro) dias – 12 horas Etapa 3 – Elaboração de Relatório Final (consolidação das informações obtidas na oficina de planejamento) Duração: 3 (três) dias – 24 horas Total de Horas: 48 horas Período de Realização: 10 de Novembro a 10 de Dezembro de 2014. Essa estimativa de prazo, considera que teremos total colaboração dos envolvidos no processo e que as informações e dados necessários serão prontamente disponibilizados por V. Sas.
  9. 9. 9 Relatório O resultado de nosso trabalho será apresentado em relatório, em português, contendo notas importantes; informações gerais sobre a Empresa; metodologia adotada; detalhamento das premissas de projeção e resultados da avaliação. Proposta comercial Honorários Inicialmente, gostaríamos de registrar que na formulação de nossos honorários propostos a seguir, foram considerados nossa satisfação em termos sido consultados por V. Sas. nesse processo. Para execução dos serviços profissionais a serem prestados a V. Sas., em conformidade com o detalhamento contido nesta proposta e considerando a categoria dos consultores programados para este trabalho e estimativa do número de horas a serem alocadas, estaríamos estimando nossos honorários em R$ 4.000,00 (quatro mil reais) que serão revertidos em consultoria “pro bono”, ou seja, atividade exercida com carácter e competências profissionais, não sendo, no entanto, remunerada. Aceitação pelo contratante: ____________________________________________ Empresa de Agronegócios do Sul de Minas Gerais Ltda. Nome:________________________________________
  10. 10. 10 Condições gerais da proposta 1. Confidencialidade da proposta Esta proposta é estritamente confidencial e de propriedade da Premiere Consultoria Empresarial (Premiere) e, portanto, não deve ser entregue a nenhuma outra parte além da Empresa de Agronegócios (Contratante). No caso de V.Sas. não aceitarem esta proposta e escolherem outra empresa para assessorá-los, ou decidirem proceder ao trabalho individualmente, solicitamos a destruição desta. 2. Validade A presente proposta tem validade de 30 (trinta) dias, depois dos quais a Premiere pode modificar quaisquer termos e condições aqui estipuladas. 3. Aceitação da proposta Esta proposta constitui-se em um acordo fidedigno entre as partes com respeito ao assunto objeto desta e substituirá e cancelará quaisquer outros acordos anteriores, tanto escritos quanto verbais, entre as partes e terceiros, com relação ao seu assunto objeto, e poderá ser modificada, complementada ou substituída somente mediante acordo por escrito entre as partes. Esta proposta e todas as controvérsias que se originem dela, ou que se relacionem com o cumprimento dos assuntos nela indicados, serão regidas e interpretadas de acordo com as leis da República Federativa do Brasil. No caso de qualquer uma das disposições da presente proposta não ser válida ou se tornar inválida ou não aplicável, as demais disposições não serão afetadas. 4. Conflito de interesses Até a presente data e com base no volume limitado de informações recebidas, não estamos cientes de quaisquer situações que, do nosso
  11. 11. 11 ponto de vista, possa constituir em conflito de interesses ou ainda em impedimento para que possamos prover a adequada assessoria à V.Sas. neste projeto. Adicionalmente, não teremos responsabilidade sobre o monitoramento de possíveis conflitos que, eventualmente, venham a surgir durante os trabalhos. Entretanto, caso alguma dessas situações se faça presente, levaremos o assunto prontamente ao conhecimento de V.Sas. A Premiere reserva-se o direito de se retirar dos referidos projetos se, em algum momento, situações dessa natureza surgirem ou tornarem- se conhecidas. 5. Responsabilidade e Indenização A responsabilidade da Premiere pelas obrigações assumidas nesta proposta será limitada ao valor dos honorários recebidos, em cujo montante estão incluídos quaisquer eventuais perdas e danos. Sem prejuízo do disposto nos parágrafos anteriores, a Premiere somente será responsabilizada nos casos em que ficar comprovada a sua culpa exclusiva pelo dano diretamente decorrente de sua atividade. A execução dos serviços objeto desta proposta não gerará nenhuma espécie de vínculo entre a Contratante e a Premiere, bem como entre os funcionários de uma parte em relação à outra, respondendo cada parte individualmente por suas obrigações tributárias, previdenciárias, trabalhistas ou quaisquer outras obrigações exclusivas. 6. Autorização para publicar Após a conclusão do trabalho e mediante prévia revisão e aprovação de texto, a Administração da Contratante autoriza a Premiere a publicar esta experiência como referência promocional, tanto em folhetos de apresentação a potenciais clientes como nos diversos meios de comunicação.
  12. 12. 12

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