O documento descreve um projeto para instalar uma máquina de triagem de cartas nos Correios do Brasil com capacidade de 40 mil cartas por hora. O projeto visa centralizar a triagem de cartas de algumas regiões para reduzir custos operacionais. O projeto deve ser concluído até setembro de 2014.

1. GERENCIAMENTO DE
INTEGRAÇÃO EM PROJETOSINTEGRAÇÃO EM PROJETOS
GPJ 06
IMPLANTAÇÃO DE MÁQUINA DE TRIAGEM DE
CARTAS EM COMPANHIA DE CORREIOS BRASILEIRA
LEANDRO DE MEDEIROS DANTAS
LINARDO LIMA PEPINO DE MACEDO
OSVALDO NATALIN JUNIOR
SAMANTA CARVALHO DE OLIVEIRA
MAIO/2014

2. Projeto
Instalação de uma Máquina de Triagem de Cartas
Descrição
O projeto deverá realizar, no Centro de Triagem de Cartas de
Santo André - São Paulo, as instalações referente à máquina de
triagem de de cartas com capacidade de 40 mil cartas por hora
2
triagem de de cartas com capacidade de 40 mil cartas por hora
Justificativas
As instalações referente à máquina serão realizadas em
decorrência de um desdobramento estratégico dos Correios, que
visa centralizar a triagem de cartas de algumas diretorias regionais
na Diretoria Regional de São Paulo, ou seja, em Santo André - São
Paulo

3. Objetivo
Com a centralização do tratamento da carga de Diretorias
Regionais de pequeno porte, que estão espalhadas por todo o
Brasil, busca-se a redução de custos operacionais, tais como:
mão-de-obra direta, máquinas, taxas e impostos referente à
espaço físico
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Requisitos
•Aquisição da instalação através de processo licitatório;
•A maquina deve ser capaz de ler o CEPNET (informações do
banco de dados);
•A máquina deve sofrer manutenção preditiva, preventiva e
corretiva, e ter à disposição peças de reparo sobressalentes
por um período mínimo de 10 anos

4. Lista de Milestones
• Análise de viabilidade da aquisição;
• Escolha;
• Compra;
• Instalação Elétrica;
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• Instalação Elétrica;
• Instalação Civil;
• Instalação Mecânica;
• Teste funcional;
• Inicio da operação;

5. Restrições
•Dimensões máximas: 40 m de comprimento; 15 m de largura; 4 m
de altura;
•Custo de operação mensal não superior a R$ 80mil;
•Máquina já instalada e pronta para operar até 01/09/2014
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•Máquina já instalada e pronta para operar até 01/09/2014
Premissa
•Operar nos Três turnos de trabalho;
•Rendimento de 90%;
•Treinamento dos operadores pela empresa contratada;

6. Orçamentação
• Obtenção do equipamento: R$ 10.000.000,00
• Custos de operação (10 anos): R$ 9.600.000,00
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• Projetos de instalação: R$ 1.400.000,00
• Custos internos: R$ 1.000.000,00
TOTAL: R$ 22.000.000,00

7. Riscos:
•Máquina não ser entregue na data acordada,
atrasando o inicio da operação;
•Falta de clareza nas especificações do equipamento;
•Valor de mercado superar o valor estimado,
7
•Valor de mercado superar o valor estimado,
tornando a licitação inexequível;
•Local para instalação do equipamento não está de
acordo com as dimensões da máquina;
•Rendimento da máquina fique em torno de 95%
(oportunidade)

8. Função Interesse Influência Força/ Impacto Expectativas
Gerente do Projeto Positivo Muito Alta Alta
Conclusão do projeto com o
mínimo de desvios possíveis
em termos de prazo,
qualidade, custo e
satisfação dos demais
stakeholders
Sponsor Positivo Alta Muito alta
Entrega do projeto prazo,
custo e qualidade
Registro de Stakeholders
8
Equipe do Projeto Positivo Muito Alta Alta
Execução das obras com
satisfação dos partícipes, no
prazo e com qualidade
Vizinhança Positivo Baixa Média
Recebimento de cartas em
um menor período de tempo
Companhia projetos Positivo Média Alta
Execução da obra dentro do
escopo, prazo e qualidade
solicitados
Companhia obras Positivo Média Alta
Execução da obra dentro do
escopo, prazo e qualidade
solicitados

9. Função Assunto Frequência Documentos Emitentes
Gerente do Projeto Projeto todo Diária Acompanhamentos dos PGP
Gestores de cada Pacote de
Trabalho do Projeto
Sponsor Milestones <= semanal
Acompanhamentos das
Entregas
Gerente do Projeto
Equipe do Projeto Cronograma e milestones Diária Cronograma e Milestones Gerente do Projeto
Plano de Comunicação
9
Vizinhança Avanço das obras Mensal
•Informativo do avanço do
projeto
•% de realização das obras
Gerente do Projeto
Companhia projetos
Orientações diárias e
reuniões
<= Semanal
•Relatórios de
acompanhamento
•Relatório de anomalias
•Ata de reuniões
Coordenador das obras de
projeto
Companhia obras
Orientações diárias e
reuniões
Semanal
•Relatórios de
acompanhamento
•Relatório de anomalias
•Ata de reuniões
Coordenador das obras civis

10. Informações/ Atividades Gerente do Projeto Sponsor Equipe do Projeto Vizinhança
Companhia
projetos
Companhia obras
Considerações iniciais e objetivos do Projeto A E I I I I
Acompanhamento do Cronograma I A E I I I
Avaliação técnica e financeira A A E NA NA NA
Identificação de todas as pessoas envolvidas e suas
habilidades
I A E NA NA NA
Plano de Comunicação
10
habilidades
Aquisições de terceiros I A E NA NA NA
Divulgação de milestones A I E NA I I
Relatórios de acompanhamento I A I NA E E
Ata de reuniões A I I NA E E
Registro de mudanças I A E NA NA NA
Avanço das obras I A I I E E
Legenda:
A - Aprova
I - Informado
E - Executa
NA - Não Aplicável

11. COMO INICIAR
INSTALAÇÃO DE MÁQUINAS DE
TRATAMENTO DE CARTAS
PLANO DO
PROJETO
ESCOPO
EQUIPAMENTOS
LEVANTAMENTO
TESTES
MANUTENÇÃO
INSTALAÇÃO
ESCOPO
CUSTOS
LEVANTAMENTO
RISCOS
REUNIÃO
MECÂNICA
FUNCIONALCIVIL
MANUTENÇÃOELÉTRICA
VIABILIDADE
ESCOLHA
OPERAÇÃO
ASSISTIDA
COMPRA

12. COMO INICIAR

13. DEFINIÇÃO DE PACOTES MAKE OR BUY
INSTALAÇÃO DE MÁQUINAS DE
TRATAMENTO DE CARTAS
PLANO DO
PROJETO
ESCOPO
EQUIPAMENTOS
LEVANTAMENTO
TESTES
MANUTENÇÃOELÉTRICA
INSTALAÇÃO
ESCOPO
(MAKE)
CUSTOS
(MAKE)
LEVANTAMENTO
(MAKE)
RISCOS
(MAKE)
REUNIÃO
(MAKE)
MECÂNICA
(MAKE)
FUNCONAL
(MAKE)
CIVIL
(BUY)
MANUTENÇÃO
(MAKE)
ELÉTRICA
(BUY)
VIABILIDADE
(MAKE)
ESCOLHA(M
AKE)
OPERAÇÃO
ASSISTIDA
(MAKE)COMPRA
(MAKE)

14. COMO EXECUTAR E CONTROLAR
INSTALAÇÃO DE MÁQUINAS DE
TRATAMENTO DE CARTAS
PLANO DO
PROJETO
EQUIPAMENTOS
LEVANTAMENTO
TESTES
MANUTENÇÃOELÉTRICA
INSTALAÇÃO
ESCOPO
(MAKE)
CUSTOS
(MAKE)
LEVANTAMENTO
(MAKE)
RISCOS
(MAKE)
REUNIÃO
(MAKE)
MECÂNICA
(MAKE)
FUNCONAL
(MAKE)
CIVIL
(BUY)
MANUTENÇÃO
(MAKE)
ELÉTRICA
(BUY)
VIABILIDADE
(MAKE)
ESCOLHA(M
AKE)
OPERAÇÃO
ASSISTIDA
(MAKE)COMPRA
(MAKE)
PACOTE ESCOLHIDO PARA CONTROLAR

15. COMO EXECUTAR E CONTROLAR
CIVIL
ELÉTRICA
(BUY)
INSTALAÇÃO
EXECUÇÃO PELA
E.P.
ENTREGA
TERMINADA
FAZER
VALIDAR
ENTREGA
W.B.S. DO
CONTRATO
ACEITAR
ENTREGA
PROPOSTAS
CRITÉRIOS
CLASSIFICATÓRIOS CONTROLE DE
QUALIDADE
NÃO
NÃO
SIM
SIM
SIM
SIM
SIM
MECÂNICA
(MAKE)
CIVIL
(BUY)
REUNIÃO DE
PARTIDA
MONITORAR
RISCOS
EXECUÇÃO DO
TRABALHO
BOLETIM DE
MEDIÇÃO
FAZER
E.V.A
ENTREGA
TERMINADA
CONTRATO
RELATAR
DESEMPENHO
SOLICITAÇÃO DE
MUDANÇA
RECOMENDAÇÃO
DE MUDANÇA
TRABALHO
QUALIDADE
SIM
NÃO
SIM
SIM
SIM
NÃO
NÃO
SIM
SIM

16. COMO ENCERRAR