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TAP - Termo de Abertura do Projeto 
Projeto 
Casa da Vovô 
Descrição 
Espaço de recreação infantil, para eventuais compromissos e necessidades pontuais dos pais. 
Justificativa 
Para pais que naquele momento pontual, tem um compromisso no qual não podem estar juntos de seus filhos. 
Objetivo 
S - Criar um espaço recreativo para crianças; 
M - Cuidar das crianças 100% do tempo que os pais necessitam; 
A - Garatir a segurança e entreterimento das crianças e satisfação e segurança para os pais; 
R - Atraves de um ambiente seguro e aconchegante; 
T - Em 1 ano e 3 meses a partir da assinatura deste TAP. 
Requisitos 
Ter todas as documentações técnicas e licenças para funcionamento; 
Horário de funcionamento das 6:00 às 20:00; 
Sistema de monitoramento atraves de camera por IP; 
Profissionais qualificados; 
Infraestrutura arborizada, playground, dormitorio, fraldarios, vestiario e ambulatório médico. 
Designação 
Administrador Lugero Vicenzo fica designado como o Gestor de Projetos e sua equipe PMO 
Aplicar metodologia PMbok em todos os procedimentos; 
Gerir os recursos financeiros alocados e aprovados no portfolio; 
Habilitar acesso as informações necessárias para a equipe de projetos; 
Lista de Milestones 
Até novembro/2014 - Definir o local; 
Fevereiro/15 - Documentações e lincenças; 
Agosto/15 - Reforma do local; 
setembro/15 - Contratação e capacitação dos funcionarios. 
01 de novembro de 2015 - Inauguração. 
Orçamento 
Deve ger gerenciado o orçamento total de R$ 400.000,00. 
Riscos 
Os pais não confiarem em deixar os filhos; 
Dificuldade de contratadar mão de obra qualificada; 
Hora extra do monitor após as 20:00 hrs; Desastres naturais; Roubo e Furto no local. 
Data, Assinatura do Sponsor
Stakeholder Posição Papel no projeto DDD Telefone e-mail Poder Interesse Influência Classificação Outras Características 
Madalena Lopes Investidora Sponsor Alto Alto Positiva Foco de Atenção Especilista de educação infantil 
Lugero Vicenzo Administrador Gerente de Projeto Alto Alto Positiva Foco de Atenção Especialista em gerencia de Projetos 
Juliano Cristiano Pole Eng. Civil Projeto e Instalações Alto Alto Positiva Foco de Atenção Especialista em construção civil 
Lucas Oliveira Fiscal da Prefeitura Liberação das licenças Baixo Alto Positiva Manter Informado Responsável pelas licenças 
Corpo de Bombeiro Corpo de Bombeiro Liberação do alvará Alto Baixo Positiva Manter Informado Especialista em segurança patrinomial 
Construtora Reformar local Alto Alto Positiva Foco de Atenção Especialista em construção 
Requisitos superficiais 
Estratégia (o que fazer) Quando 
A cada final de fase 
Periodo integral 
Fase da reforma 
Inicio das obras 
Final das obras 
Fase da reforma 
Entregar o projeto dentro do custo e do tempo 
planejado 
Responsável pelo acompanhamento da reforma 
Emitir todas as licenças de funcionamento 
Emitir o Alvará de Funcionamento 
Entregar a obra dentro do prazo estipulado e 
receber por entrega de trabalho 
Cadastro 
Plano de Ação do G.P. 
Expectativa, Necessidade, Anseio em relação a 
Tempo, Custo, Riscos 
Reformar a "Casa da Vovô" dentro do prazo 
estipulado e com o orçamento prévisto 
Qualificação 
RSH - Registro de Stakeholders
DE - DECLARAÇÃO DO ESCOPO 
Escopo do Produto 
O projeto CASA DA VOVÓ trata- se da criação de um espaço de recreação infantil, para eventuais compromissos e 
necessidades pontuais dos pais, onde as crianças poderão desfrutar de jogos e brincadeiras junto com outras de 
sua faixa etaria. Para a realização desse projeto foi feita uma criteriosa analise de mercado, sendo pontuados o 
acesso do local, como mapeamento e um relatório assinado pelo sponsor, acessibilidade universal com os 
padrões da norma ABNT, condições e infra estrutura básica, com a pasta e relatório devidamente assinado pela 
construtora, pesquisa na população a fim de averiguar o poder socio econômico do local, expedindo um relatório 
assinado pelo investidor, analisado o entorno, gerando uma pasta fotográfica onde a construtora deverá assinar 
e por fim o processo participativo, uma entrevista com a população local, para definirmos seus desejos e anseios, 
gerando um relatório que deverá ser assinado pelo sponsor. A segunda fase é a do desenvolvimento com a 
entrega de toda a infra estrutura, deverá ser contratado a construtora, o playground, empresa de limpeza e 
segurança, devidamente com seus respectivos contratos com valores, referência e tempo. Seguindo com o 
orçamento de materias administrativos, como exemplo escritório, pedidos de compra e aprovação, por fim a 
instalação da fase, infra estrutura entregue e o laudo. A terceira fase trata-se do recrutamento do corpo funcional 
e efetivação dos contratos de trabalho, serão realizadas entrevistas expedindo relatórios assinados pelo 
recrutador, seguido de exame admissional dos selecionados e atestado médico assinado pelo psicólogo, e 
finalizando a fase com as contratações e carteiras de trabalho assinadas. A quarta fase trabalharemos a 
divulgação e a entrega será todo o material de divulgação, serão contratados escritórios de midias, convênio com 
clubes, instituições e contratos devidamente assinados finalizando a fase com uma pesquisa de satisfação e 
relatório assinado. A quinta fase contempla a inauguração, e a entrega da festa, cotar bebidas, comidas e 
diversão como palhaços, mágicos entre outros, assinar contrato com os prestadores, aquisição de brindes 
verificando qualidade e preço. 
Escopo do Projeto 
O projeto tem prazo de entrega dia 01/ nov 2015 e o custo estimado é de R$ 400.000,00. Respectivos 
fornecedores como construtora, limpeza, segurança, propaganda e diversão. Stakeholders envolvidos, Madalena 
Lopes, Lugero Vicenzo, Juliano Cristiano Pole, Lucas Oliveira, New Service e Corpo de Bombeiros. Os riscos 
poderão ser hora extra do monitor após as 20:00hrs, horário que encerra as atividades, dificuldade da mão de 
obra, a falta de confiança dos pais na CASA DA VOVÓ, desastres da natureza e roubo e furto do local. 
Restrições 
A CASA DA VOVÓ deverá ter equipe profissional especializada em crianças que sofram de alguma sindrome e 
acesso a portadores de deficiência fisica.
Pesquisa de satisfação 
Analise de Mercado Desenvolvimento Recrutamento 
Entrevista 
Exame Admissional 
Contratação 
Mídia 
Convenios 
Infra Estrutura Contratar Playground 
Processo participativo 
Casa da Vovó 
Contratar empresa de 
Limpeza 
Acessibilidade Universal 
População 
Marketing Inauguração 
Acesso Contratar Construtora Cotar comida e bebida 
Entorno 
Orçamento de materiais 
de escritório e papelaria 
Orçar diversão 
Contratar empresa de 
Segurança 
Escolher Brindes
D - WBS Dicionário WBS 
Fase: Análise de Mercado Entrega: Dossiê do local 
C.C PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação ok 
1.1 Acesso 
Capacidade e fluxo das vias publicas, 
proximidade de metro e pontos de ônibus. 
Relatório do mapeamento 
do local 
Relatório assinado pelo investidor/cliente. 
1.2 
Acessibilidade 
Universal 
Garantia de acessbilidade a todos os locais 
internos e externos, dentro outros espaços de 
acordo com as normas da ABNT. 
Pasta da planta da 
construção do local 
Documentos da pasta assinados e rubricados 
pela construtora 
1.3 
Condições de Infra 
estrutura básica 
Ruas pavimentadas, esgoto, energia, 
abastecimento de água e lixo 
Relatório e fotografias do 
local 
Relatório assinado pela construtora 
1.4 População 
Indicadores sócio econômicos culturais e faixa 
etária. 
Relatório Assinatura do relatório pelo investidor/ cliente 
1.5 Entorno 
Arquitetura local, morfologia urbana, sistema 
construtivo e tipos de construções existentes. 
Pasta fotográfica da 
região. 
Carta da pasta assinada pela construtora 
1.6 Processo participativo 
Escuta dos desejos das necessidades e desejos 
das crianças e pais 
Relatório Relatório assinado pelo Sponsor 
Fase: Desenvolvimento Entrega: Infra estrutura 
C.C PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação ok
2.1 Contratar Construtora Realizar 3 orçamentos de construtoras Contrato Valor, referencia e tempo de mercado 
2.2 Contratar Playground 
Realizar 3 orçamentos de empresas 
especializadas em playground 
Contrato Valor, referencia e tempo de mercado 
2.3 
Contratar empresa de 
Limpeza 
Realizar 3 orçamentos de empresas 
especializadas em Limpeza 
Contrato Valor, referencia e tempo de mercado 
2.4 
Contratar empresa de 
Segurança 
Realizar 3 orçamentos de empresas 
especializadas em Segurança 
Contrato Valor, referencia e tempo de mercado 
2.5 
Orçamento de 
materiais de escritório 
e papelaria 
Realizar 3 orçamentos de material de escritório 
e papelaria 
Orçamento Valor e referência 
2.6 Compras 
Realizar a compra de materiais e fechar 
contratos 
Lista de contratos e 
pedidos de compra 
assinados 
Pedidos de compra para aprovação 
2.7 Instalação 
Reforma, montagem da infraestrutura, 
montagem do playground 
Infraestrutura pronta Laudo da infraestrutura para aprovação 
Fase: Recrutamento Entrega: Efetivação do Contrato de Trabalho 
C.C PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação ok
3.1 Entrevista Selecionar candidatos analisando curriculos Relatorio Relatório assinado pelo recrutador 
3.2 Exame Admissional Efetuar exames medicos e psicologicos 
Atestado Medico 
Liberatorio 
Atestado assinado pelo medico / psicologo 
3.3 Contratação Efetuar assinatura do Contrato de Trabalho Contrato assinado Carteira de Trabalho assinada 
Fase: Marketing Entrega: Material de Divulgação 
C.C PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação ok 
4.1 Mídia 
Divulgação do empreendimento através de 
mídia impressa (panfletos, anuncios em revistas 
e jornais) outdoors, feiras do ramo educacional 
Contrato assinado 
Contrato assinado com os escritórios de 
Mídias 
4.2 Convênios 
Propor convênios com clubes, empresas da 
região, escolas de atividades extra-curriculares 
(idiomas) 
Contrato assinado 
Contrato assinado pelas instituições com o 
aceite do convênio 
4.3 Pesquisa de Satisfação 
Efetuar a pesquisa de satisfação através de 
questionários rápidos enviados para o email dos 
pais, contato telefônico 
Relatorio 
Relatório com o resultado da pesquisa de 
satisfação 
Fase: Inauguração Entrega: Festa de inauguração 
C.C PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação ok
5.1 
Cotar comidas e 
bebidas 
Cotar com 3 empresas comidas e bebidas para a 
inauguração 
Contrato Qualidade, variedade e preço 
5.2 Orçar diversão 
Orça empresas que oferencem som, palhaços, 
magicos e monitores 
Contrato 
Qualidade, organização, disponibilidade e 
preço 
5.3 Escolher brindes Visitar empresas de brindes Aquisição dos Brindes Qualidade e preço
Denise 
Aécio Geraldo Eduardo Danielle 
Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] 
PT: 1.1 Acesso 
Total R$ 
ID Atividade 
1 Mapear o local 12 20,00 12 20,00 12 25,00 R$ 780,00 
Aécio Geraldo Eduardo Danielle Denise 
Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] 
PT: 1.3 Condição de Infra estrutura básica 
Total R$ 
ID Atividade 
1 Contato com a prefeitura 20 35,00 18 19,00 15 50,00 R$ 1.792,00 
2 Mapear o local 12 20,00 12 20,00 12 25,00 R$ 780,00 
Denise 
Aécio Geraldo Eduardo Danielle 
Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] 
PT: 1.4 População 
Total R$ 
ID Atividade 
1 Dados do IBGE 16 40,00 10 35,00 R$ 990,00 
Aécio Geraldo Eduardo Danielle 
Denise 
Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] 
PT: 1.5 Entorno 
Total R$ 
ID Atividade 
1 Fotografias do local 8 75,00 R$ 600,00 
Aécio Geraldo Eduardo Danielle Denise 
Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] 
Total R$ 
PT: 1.6 Processo participativo 
ID Atividade 
1 Pesquisa dos moradores 10 60,00 10 60,00 10 60,00 10 60,00 10 60,00 R$ 3.000,00 
Aécio Geraldo Eduardo Danielle Denise 
Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] 
PT: 2.5 Orçamento de Materiais de Escritório 
ID Atividade 
Total R$ 
1 Orçar Material 10 60,00 R$ 600,00 
Robson Nunes Roberval Santos Regina Sanches 
Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] 
PT: 3.1 Entrevista 
1 Selecionar candidatos analisando curriculos 40 12,00 8 25,00 4 35,00 R$ 820,00 
PT: 3.2 Exame Admissional 
Latv - Lista de Ativdades 
ID Atividade Total R$
Dr. Rocha 
Roberval Santos Regina Sanches Dr. Cristina 
Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] 
Total R$ 
ID Atividade 
1 Efetuar exames medicos e psicologicos 2 25,00 2 35,00 16 40,00 8 50,00 R$ 1.160,00 
Roberval Santos Regina Sanches 
Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] 
Total R$ 
PT: 3.3 Contratação 
ID Atividade 
1 Efetuar assinatura do Contrato de Trabalho 5 25,00 3 35,00 R$ 230,00 
Lugero Vicenzo 
Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] 
PT: 4.1 Mídia 
ID Atividade 
Total R$ 
1 Homologar agência de publicidade 20 20,00 R$ 400,00 
Lugero Vicenzo Claudia Abreu 
Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] 
Total R$ 
PT: 4.2 Convênios 
ID Atividade 
1 Mapear empresas para o convênio 20 20,00 R$ 400,00 
2 Contactar as empresas 10 5,00 R$ 50,00 
3 Reuniões para apresentação da proposta 30 20,00 R$ 600,00 
Claudia Abreu 
Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] 
PT: 4.3 Pesquisa de Satisfação 
ID Atividade 
Total R$ 
1 Entrevista e envio do formulário de satisfação 5 20,00 R$ 100,00 
Denise 
Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] 
PT: 5.3 Escolher Brindes 
ID Atividade 
Total R$ 
1 Entrevista e envio do formulário de satisfação 4 35,00 R$ 140,00
Categoria na RBS ID Risco Identificado Tipo Data de Registro Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo 
K - Risco Economico Executante 1 Hora extra para monitor após as 20:00h Am 19/08/2014 Quase Certa 0,9 Pequena 0,1 0,09 
K - Risco de Execução Execução com defeito 2 Dificuldade de mão de obra qualificada Am 19/08/2014 Provável 0,7 Grande 0,4 0,28 
K - Riscos Gerencias Segurança 3 Pais não confiarem na Casa da Vovó Am 19/08/2014 Média 0,5 Muito Grande 0,8 0,4 
W - Externos Imprevisiveis Desastres da natureza 4 Alagamentos, raios entre outros Am 19/08/2014 Média 0,5 Muito Grande 0,8 0,4 
W - Externos Prevísiveis Impactos Sociais 5 Roubo e furto Am 19/08/2014 Média 0,5 Grande 0,4 0,2 
Categoria na RBS ID V. M. E antes da resposta Resposta 
V.M. E depois da 
resposta 
Sinal de Alerta Proprietário Ação a tomar 
K - Riscos Gerencias Segurança 3 300.000,00 
Mitigar 
20.000,00 Desconfiança pela violência 
Stakeholder 
Contrar auma empresa de 
consultoria 
W - Externos Imprevisiveis Desastres da natureza 4 100.00,00 Transferir 2.200,00 
Constantes alagamentos na 
região 
Stakeholder 
Apólice de Seguros para o 
risco 
W - Externos Prevísiveis Impactos Sociais 5 200.000,00 Transferir 3.000,00 
Possíveis roubos furtos em 
São Paulo - Capital 
Stakeholder 
Apólice de Seguros para o 
risco 
RR - Registro de Riscos
MA - Mapa das Aquisições 
Concorrência Item a ser contratado Ref. Na WBS Vendor List Cronograma Orçamento 
Fund. Risk 
Fund. Ozorio 
Fund. Varzolini 
Construtora Tenda 
Contrutora Makeup 
Contrutora Building 
Play SCCP 
Hotzone 
Playland 
Cleanup 
Limpetotal 
Limpezajá 
Grabber 
Verisur 
ADT 
Kalunga 
Bambino 
Murador 
VPT Mídia 
Clarify 
Propagandas Borges Mídias 
Fast Food 
Certificação ABNT 1.2 
RFP - 01 
ago/15 
RFP - 02 Construtora 2.1 01/12/2014 
RFP - 03 
Empresa especialista em 
Playground 
R$ 25.00,00 
R$ 200.000 
2.2 01/12/2014 R$ 70.000 
RFP - 04 Empresa de Limpeza 2.3 R$3.000 a/m 
01/06/2015 
2.4 01/06/2015 R$6.000 a/m 
RFP - 05 Empresa de Segurança 
RFP - 06 Material de escritório e papelaria 2.5 01/06/2015 R$2.000 a/m 
set/15 
RFP - 07 Mídia 4.1 15.000,00 
RFP - 08 Cotar comidas e bebidas 5.1 Lanches Kids 01/09/2015 10.000,00
Buffet Joia 
Diversão e Cia 
Rir e Brincar 
Circo e Som 
Brindes e Armarinhos 
Gold Brindes 
Alegria Brindes 
RFP - 09 Orçar diversão 5.2 01/09/2015 6.000,00 
RFP - 10 Escolher brindes 5.3 01/09/2015 10.000,00
LVQ - Lista de Verificação da Qualidade 
Fase: Análise de Mercado Entrega: Dossiê do local 
C.C PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação ok 
1.1 Acesso 
Capacidade e fluxo das vias publicas, 
proximidade de metro e pontos de ônibus. 
Relatório do mapeamento 
do local 
Relatório 
1.2 
Acessibilidade 
Universal 
Garantia de acessbilidade a todos os locais 
internos e externos, dentro outros espaços de 
acordo com as normas da ABNT. 
Pasta da planta da 
construção do local 
Norma ABNT 388 - 2 sub item 8 
1.3 
Condições de Infra 
estrutura básica 
Ruas pavimentadas, esgoto, energia, 
abastecimento de água e lixo 
Relatório e fotografias do 
local 
Relatório 
1.4 População 
Indicadores sócio econômicos culturais e faixa 
etária. 
Relatório Relatório 
1.5 Entorno 
Arquitetura local, morfologia urbana, sistema 
construtivo e tipos de construções existentes. 
Pasta fotográfica da 
região. 
Pasta 
1.6 Processo participativo 
Escuta dos desejos das necessidades e desejos 
das crianças e pais 
Relatório Relatório 
Fase: Desenvolvimento Entrega: Infra estrutura 
C.C PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação ok
2.1 Contratar Construtora Realizar 3 orçamentos de construtoras Contrato Assinatura do contrato 
2.2 Contratar Playground 
Realizar 3 orçamentos de empresas 
especializadas em playground 
Contrato Assinatura do contrato 
2.3 
Contratar empresa de 
Limpeza 
Realizar 3 orçamentos de empresas 
especializadas em Limpeza 
Contrato Assinatura do contrato 
2.4 
Contratar empresa de 
Segurança 
Realizar 3 orçamentos de empresas 
especializadas em Segurança 
Contrato Assinatura do contrato 
2.5 
Orçamento de 
materiais de escritório 
e papelaria 
Realizar 3 orçamentos de material de escritório 
e papelaria 
Orçamento Assinatura do contrato 
2.6 Compras 
Realizar a compra de materiais e fechar 
contratos 
Lista de contratos e 
pedidos de compra 
assinados 
Pedidos de compra para aprovação 
2.7 Instalação 
Reforma, montagem da infraestrutura, 
montagem do playground 
Infraestrutura pronta Laudo da infraestrutura para assinatura 
Fase: Recrutamento Entrega: Efetivação do Contrato de Trabalho 
C.C PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação ok
3.1 Entrevista Selecionar candidatos analisando curriculos Relatorio Relatório assinado pelo recrutador 
3.2 Exame Admissional Efetuar exames medicos e psicologicos 
Atestado Medico 
Liberatorio 
Atestado assinado pelo medico / psicologo 
3.3 Contratação Efetuar assinatura do Contrato de Trabalho Contrato assinado Carteira de Trabalho assinada 
Fase: Marketing Entrega: Material de Divulgação 
C.C PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação ok 
4.1 Mídia 
Divulgação do empreendimento através de 
mídia impressa (panfletos, anuncios em revistas 
e jornais) outdoors, feiras do ramo educacional 
Contrato assinado Contrato 
4.2 Convênios 
Propor convênios com clubes, empresas da 
região, escolas de atividades extra-curriculares 
(idiomas) 
Contrato assinado Contrato 
4.3 Pesquisa de Satisfação 
Efetuar a pesquisa de satisfação através de 
questionários rápidos enviados para o email dos 
pais, contato telefônico 
Relatorio Pesquisa respondida 
Fase: Inauguração Entrega: Festa de inauguração 
C.C PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação ok
5.1 
Cotar comidas e 
bebidas 
Cotar com 3 empresas comidas e bebidas para a 
inauguração 
Contrato Assinatura do Contrato 
5.2 Orçar diversão 
Orça empresas que oferencem som, palhaços, 
magicos e monitores 
Contrato Assinatura do Contrato
MCR - Matriz de Competência e Responsabilidade 
Trabalho a ser feito Aécio Geraldo Eduardo Danielle Denise Robson Nunes Dr. Rocha Dr. Cristina 
Roberval 
Santos 
Regina Sanches 
Acesso E C A 
Condições de Infra estrutura básica C E A 
População E C A 
Entorno E C A 
Orçamento de Materiais de Escritório E 
Processo participativo E A C 
Entrevista E C A 
Exame Admissional E E C A 
Contratação E A 
Comprar brindes E 
Perfil de qualificação na habilitação para Atividades ou PT: Responsabilidade: 
Nenhum conhecimento E - executa 
Participou do treinamento C - confere 
Dominio Básico A - Aprova 
Experiência Prática 
Especialista
DT - Declaração de Trabalho 
Trabalho a ser contratado - Cotar comidas e bebidas 5.1 
Disponibilizar 5 tipos diferentes de salgados, 5 tipos diferentes de doces e bebidas não alcolicas por 8 
horas para a média de 40 pessos por hora. 
Prazo 
Orçamento até dia 01 de setembro de 2015 
Preço 
Orçar os valores separado por quantidade e tipo de cada salgado, doce e bebida. 
Qualidade 
Todos os alimentos dentro do prazo de validade, marcas conhecidas de bebidas 
Suporte 
Treinamento 
Manutenção 
Garantia 
Local de entrega 
Casa da Vovó 
Outros
DT - Declaração de Trabalho 
Trabalho a ser contratado - Orçar diversão 5.2 
Disponibilizar 3 tipos diferentes de brincadeiras, ter palhaços, mágicos e som por 8 horas. 
Prazo 
Orçamento até dia 01 de setembro de 2015 
Preço 
Orçar os valores separado por tipo de brincadeiras e por pessoas que irão trabalhar no dia. 
Qualidade 
Brinquedos adequados para crianças de 0 a 12 anos, com selo de inspeção do Inmetro. 
Suporte 
Instalação um dia antes da inauguração 
Treinamento 
Manutenção 
Garantia 
Local de entrega 
Casa da Vovó 
Outros
DT - Declaração de Trabalho 
Trabalho a ser contratado - Mídia 4.1 
Serviço de mídia visual 
Prazo 
Prazo de 60 dias até a inauguração do estabelecimento 
Preço 
Envio de proposta comercial via email contendo as obrigações do contratante e contratada, preço, 
condições de pagamento, prazo de validade do contrato, prazo de validade dos locais de divulgaçãoda 
proposta, especificação 
Qualidade 
Envio dos projetos de mídia para aprovação 
Suporte 
Treinamento 
Manutenção 
Garantia 
Local de Entrega 
Outros
DT - Declaração de Trabalho 
Trabalho a ser contratado - 2.1 Contratar Construtora 
Reforma na infraestrutura externa do prédio, reforma da parte elétrica, reforma da parte hidráulica, 
montagem do banheiro, montagem da cozinha e instalação piso emborrachado 
Prazo 
O prazo para a finalização é de 6 meses e deverá ser feito em 1 etápa só 
Preço 
O orçamento deverá ser entregue descrevendo o valor da obra total 
Qualidade 
Pisos emborrachados, deverá ser evitado ao máximo quinas, tomadas a 1,5 acima do chão 
Suporte 
Treinamento 
Manutenção 
Garantia 
6 meses contra defeitos elétricos, hidráulicos e infiltrações 
Local de Entrega 
Casa da vovó 
Outros
DT - Declaração de Trabalho 
Trabalho a ser contratado - 2.2 Contratar Playground 
Empresa será responsável pela montagem dos brinquedor como pula-pula, gangorra, escorregadores, 
trepa-trepa, Video-games e carrousel 
Prazo 
O prazo para isntalação é de 2 meses ou 2 brinquedos por semana 
Preço 
O orçamento deverá ser entregue descrevendo o valor de cada brinquedo e instalaçao 
Qualidade 
Os brinquedos devem ser de alta qualidade, atingindo todos os requisitos de segurança 
Suporte 
A empresa deverá dar garantia total dos brinquedos por um ano. 
Treinamento 
A empresa será responsável pelo treinamento de todos os monitores contratados pela empresa 
Manutenção 
A empresa deverá realizar manutenção preventiva a cada 3 meses. 
Garantia 
1 ano contra defeitos 
Local de Entrega 
Casa da vovó 
Outros
DT - Declaração de Trabalho 
Trabalho a ser contratado - 2.3 Contratar empresa de Limpeza 
A empresa de limpeza deverá disponibilizar 2 funcionários em tempo integral e será responsábilizada por 
manter a limpeza de todos comodos 
Prazo 
Tempo de contrato de 1 ano 
Preço 
O orçamento deverá ser entregue descrevendo o valor sobre cada funcionário 
Qualidade 
Os responsáveis pela limpeza deverão fazer um checklist dos serviços feitos no dia. 
Suporte 
Na falta de 1 funcionário da limpeza a empresa devera mandar outro 
Treinamento 
Manutenção 
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DT - Declaração de Trabalho 
Trabalho a ser contratado - 2.3 Contratar empresa de Limpeza 
A empresa de segurança deverá disponibilizar 1 funcionários em tempo integral e será responsábilizada 
pela segurança 
Prazo 
Tempo de contrato de 1 ano 
Preço 
O orçamento deverá ser entregue descrevendo o valor sobre o funcionário 
Qualidade 
Suporte 
Na falta de 1 segurança a empresa devera mandar outro 
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C.C. WBS PV 
1.1 Analise de Mercado 32.942,00 
1.1.1 Acesso 780,00 
1.1.2 Acessibilidade Universal 25.000,00 
1.1.3 Infra Estrutura 2.572,00 
1.1.4 População 990,00 
1.1.5 Entorno 600,00 
1.1.6 Processo participativo 3.000,00 
1.2 Desenvolvimento 282.600,00 
1.2.1 Contratar Construtora 200.000,00 
1.2.2 Contratar Playground 70.000,00 
1.2.3 Contratar empresa de Limpeza (a.m) 3.000,00 
1.2.4 Contratar empresa de Segurança 6.000,00 
1.2.5 Orçamento de materiais de escritório e papelaria 3.600,00 
1.3 Recrutamento 2.210,00 
1.3.1 Entrevista 820,00 
1.3.2 Exame Admissional 1.160,00 
1.3.3 Contratação 230,00 
1.4 Marketing 16.150,00 
1.4.1 Mídia 15.000,00 
1.4.2 Convênios 1.050,00 
1.4.3 Pesquisa de Satisfação 100,00 
1.5 Inauguração 26.140,00 
1.5.1 Cotar comida e bebida 10.000,00 
1.5.2 Orçar diversão 6.000,00 
1.5.3 Escolher Brindes 10.140,00 
360.042,00 
25.200,00 
385.242,00 
Orçamento do Projeto 
TOTAL DAS FASES 
RESERVA DE CONTINGÊNCIA 
RESERVA GERENCIAL 
TOTAL DO ORÇAMENTO
TEP - Termo de Encerramento do Projeto 
Projeto 
CASA DA VOVÓ 
Descrição 
Espaço de recreação infantil, para eventuais compromissos e necessidades pontuais dos pais. 
Produtos Entregues 
Dossiê do local, Infra Estrutura, Corpo Funcional, Material da divulgação, Festa de Inauguração. 
Documentos relacionados ao ACEITE 
Relatórios assinados, pasta da construtora, pasta fotográfica, orçamentos, contratos, carteiras de trabalho e 
atestados. 
Classificação do ACEITE 
( x) Produto/ Serviço considerado conforme 
( ) Produto/ Serviço considerado conforme com restrição 
( ) Produto/ Serviço considerado não conforme 
Considerações Finais 
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Casa da Vovô

  • 1.
  • 2. TAP - Termo de Abertura do Projeto Projeto Casa da Vovô Descrição Espaço de recreação infantil, para eventuais compromissos e necessidades pontuais dos pais. Justificativa Para pais que naquele momento pontual, tem um compromisso no qual não podem estar juntos de seus filhos. Objetivo S - Criar um espaço recreativo para crianças; M - Cuidar das crianças 100% do tempo que os pais necessitam; A - Garatir a segurança e entreterimento das crianças e satisfação e segurança para os pais; R - Atraves de um ambiente seguro e aconchegante; T - Em 1 ano e 3 meses a partir da assinatura deste TAP. Requisitos Ter todas as documentações técnicas e licenças para funcionamento; Horário de funcionamento das 6:00 às 20:00; Sistema de monitoramento atraves de camera por IP; Profissionais qualificados; Infraestrutura arborizada, playground, dormitorio, fraldarios, vestiario e ambulatório médico. Designação Administrador Lugero Vicenzo fica designado como o Gestor de Projetos e sua equipe PMO Aplicar metodologia PMbok em todos os procedimentos; Gerir os recursos financeiros alocados e aprovados no portfolio; Habilitar acesso as informações necessárias para a equipe de projetos; Lista de Milestones Até novembro/2014 - Definir o local; Fevereiro/15 - Documentações e lincenças; Agosto/15 - Reforma do local; setembro/15 - Contratação e capacitação dos funcionarios. 01 de novembro de 2015 - Inauguração. Orçamento Deve ger gerenciado o orçamento total de R$ 400.000,00. Riscos Os pais não confiarem em deixar os filhos; Dificuldade de contratadar mão de obra qualificada; Hora extra do monitor após as 20:00 hrs; Desastres naturais; Roubo e Furto no local. Data, Assinatura do Sponsor
  • 3. Stakeholder Posição Papel no projeto DDD Telefone e-mail Poder Interesse Influência Classificação Outras Características Madalena Lopes Investidora Sponsor Alto Alto Positiva Foco de Atenção Especilista de educação infantil Lugero Vicenzo Administrador Gerente de Projeto Alto Alto Positiva Foco de Atenção Especialista em gerencia de Projetos Juliano Cristiano Pole Eng. Civil Projeto e Instalações Alto Alto Positiva Foco de Atenção Especialista em construção civil Lucas Oliveira Fiscal da Prefeitura Liberação das licenças Baixo Alto Positiva Manter Informado Responsável pelas licenças Corpo de Bombeiro Corpo de Bombeiro Liberação do alvará Alto Baixo Positiva Manter Informado Especialista em segurança patrinomial Construtora Reformar local Alto Alto Positiva Foco de Atenção Especialista em construção Requisitos superficiais Estratégia (o que fazer) Quando A cada final de fase Periodo integral Fase da reforma Inicio das obras Final das obras Fase da reforma Entregar o projeto dentro do custo e do tempo planejado Responsável pelo acompanhamento da reforma Emitir todas as licenças de funcionamento Emitir o Alvará de Funcionamento Entregar a obra dentro do prazo estipulado e receber por entrega de trabalho Cadastro Plano de Ação do G.P. Expectativa, Necessidade, Anseio em relação a Tempo, Custo, Riscos Reformar a "Casa da Vovô" dentro do prazo estipulado e com o orçamento prévisto Qualificação RSH - Registro de Stakeholders
  • 4. DE - DECLARAÇÃO DO ESCOPO Escopo do Produto O projeto CASA DA VOVÓ trata- se da criação de um espaço de recreação infantil, para eventuais compromissos e necessidades pontuais dos pais, onde as crianças poderão desfrutar de jogos e brincadeiras junto com outras de sua faixa etaria. Para a realização desse projeto foi feita uma criteriosa analise de mercado, sendo pontuados o acesso do local, como mapeamento e um relatório assinado pelo sponsor, acessibilidade universal com os padrões da norma ABNT, condições e infra estrutura básica, com a pasta e relatório devidamente assinado pela construtora, pesquisa na população a fim de averiguar o poder socio econômico do local, expedindo um relatório assinado pelo investidor, analisado o entorno, gerando uma pasta fotográfica onde a construtora deverá assinar e por fim o processo participativo, uma entrevista com a população local, para definirmos seus desejos e anseios, gerando um relatório que deverá ser assinado pelo sponsor. A segunda fase é a do desenvolvimento com a entrega de toda a infra estrutura, deverá ser contratado a construtora, o playground, empresa de limpeza e segurança, devidamente com seus respectivos contratos com valores, referência e tempo. Seguindo com o orçamento de materias administrativos, como exemplo escritório, pedidos de compra e aprovação, por fim a instalação da fase, infra estrutura entregue e o laudo. A terceira fase trata-se do recrutamento do corpo funcional e efetivação dos contratos de trabalho, serão realizadas entrevistas expedindo relatórios assinados pelo recrutador, seguido de exame admissional dos selecionados e atestado médico assinado pelo psicólogo, e finalizando a fase com as contratações e carteiras de trabalho assinadas. A quarta fase trabalharemos a divulgação e a entrega será todo o material de divulgação, serão contratados escritórios de midias, convênio com clubes, instituições e contratos devidamente assinados finalizando a fase com uma pesquisa de satisfação e relatório assinado. A quinta fase contempla a inauguração, e a entrega da festa, cotar bebidas, comidas e diversão como palhaços, mágicos entre outros, assinar contrato com os prestadores, aquisição de brindes verificando qualidade e preço. Escopo do Projeto O projeto tem prazo de entrega dia 01/ nov 2015 e o custo estimado é de R$ 400.000,00. Respectivos fornecedores como construtora, limpeza, segurança, propaganda e diversão. Stakeholders envolvidos, Madalena Lopes, Lugero Vicenzo, Juliano Cristiano Pole, Lucas Oliveira, New Service e Corpo de Bombeiros. Os riscos poderão ser hora extra do monitor após as 20:00hrs, horário que encerra as atividades, dificuldade da mão de obra, a falta de confiança dos pais na CASA DA VOVÓ, desastres da natureza e roubo e furto do local. Restrições A CASA DA VOVÓ deverá ter equipe profissional especializada em crianças que sofram de alguma sindrome e acesso a portadores de deficiência fisica.
  • 5. Pesquisa de satisfação Analise de Mercado Desenvolvimento Recrutamento Entrevista Exame Admissional Contratação Mídia Convenios Infra Estrutura Contratar Playground Processo participativo Casa da Vovó Contratar empresa de Limpeza Acessibilidade Universal População Marketing Inauguração Acesso Contratar Construtora Cotar comida e bebida Entorno Orçamento de materiais de escritório e papelaria Orçar diversão Contratar empresa de Segurança Escolher Brindes
  • 6. D - WBS Dicionário WBS Fase: Análise de Mercado Entrega: Dossiê do local C.C PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação ok 1.1 Acesso Capacidade e fluxo das vias publicas, proximidade de metro e pontos de ônibus. Relatório do mapeamento do local Relatório assinado pelo investidor/cliente. 1.2 Acessibilidade Universal Garantia de acessbilidade a todos os locais internos e externos, dentro outros espaços de acordo com as normas da ABNT. Pasta da planta da construção do local Documentos da pasta assinados e rubricados pela construtora 1.3 Condições de Infra estrutura básica Ruas pavimentadas, esgoto, energia, abastecimento de água e lixo Relatório e fotografias do local Relatório assinado pela construtora 1.4 População Indicadores sócio econômicos culturais e faixa etária. Relatório Assinatura do relatório pelo investidor/ cliente 1.5 Entorno Arquitetura local, morfologia urbana, sistema construtivo e tipos de construções existentes. Pasta fotográfica da região. Carta da pasta assinada pela construtora 1.6 Processo participativo Escuta dos desejos das necessidades e desejos das crianças e pais Relatório Relatório assinado pelo Sponsor Fase: Desenvolvimento Entrega: Infra estrutura C.C PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação ok
  • 7. 2.1 Contratar Construtora Realizar 3 orçamentos de construtoras Contrato Valor, referencia e tempo de mercado 2.2 Contratar Playground Realizar 3 orçamentos de empresas especializadas em playground Contrato Valor, referencia e tempo de mercado 2.3 Contratar empresa de Limpeza Realizar 3 orçamentos de empresas especializadas em Limpeza Contrato Valor, referencia e tempo de mercado 2.4 Contratar empresa de Segurança Realizar 3 orçamentos de empresas especializadas em Segurança Contrato Valor, referencia e tempo de mercado 2.5 Orçamento de materiais de escritório e papelaria Realizar 3 orçamentos de material de escritório e papelaria Orçamento Valor e referência 2.6 Compras Realizar a compra de materiais e fechar contratos Lista de contratos e pedidos de compra assinados Pedidos de compra para aprovação 2.7 Instalação Reforma, montagem da infraestrutura, montagem do playground Infraestrutura pronta Laudo da infraestrutura para aprovação Fase: Recrutamento Entrega: Efetivação do Contrato de Trabalho C.C PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação ok
  • 8. 3.1 Entrevista Selecionar candidatos analisando curriculos Relatorio Relatório assinado pelo recrutador 3.2 Exame Admissional Efetuar exames medicos e psicologicos Atestado Medico Liberatorio Atestado assinado pelo medico / psicologo 3.3 Contratação Efetuar assinatura do Contrato de Trabalho Contrato assinado Carteira de Trabalho assinada Fase: Marketing Entrega: Material de Divulgação C.C PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação ok 4.1 Mídia Divulgação do empreendimento através de mídia impressa (panfletos, anuncios em revistas e jornais) outdoors, feiras do ramo educacional Contrato assinado Contrato assinado com os escritórios de Mídias 4.2 Convênios Propor convênios com clubes, empresas da região, escolas de atividades extra-curriculares (idiomas) Contrato assinado Contrato assinado pelas instituições com o aceite do convênio 4.3 Pesquisa de Satisfação Efetuar a pesquisa de satisfação através de questionários rápidos enviados para o email dos pais, contato telefônico Relatorio Relatório com o resultado da pesquisa de satisfação Fase: Inauguração Entrega: Festa de inauguração C.C PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação ok
  • 9. 5.1 Cotar comidas e bebidas Cotar com 3 empresas comidas e bebidas para a inauguração Contrato Qualidade, variedade e preço 5.2 Orçar diversão Orça empresas que oferencem som, palhaços, magicos e monitores Contrato Qualidade, organização, disponibilidade e preço 5.3 Escolher brindes Visitar empresas de brindes Aquisição dos Brindes Qualidade e preço
  • 10. Denise Aécio Geraldo Eduardo Danielle Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] PT: 1.1 Acesso Total R$ ID Atividade 1 Mapear o local 12 20,00 12 20,00 12 25,00 R$ 780,00 Aécio Geraldo Eduardo Danielle Denise Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] PT: 1.3 Condição de Infra estrutura básica Total R$ ID Atividade 1 Contato com a prefeitura 20 35,00 18 19,00 15 50,00 R$ 1.792,00 2 Mapear o local 12 20,00 12 20,00 12 25,00 R$ 780,00 Denise Aécio Geraldo Eduardo Danielle Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] PT: 1.4 População Total R$ ID Atividade 1 Dados do IBGE 16 40,00 10 35,00 R$ 990,00 Aécio Geraldo Eduardo Danielle Denise Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] PT: 1.5 Entorno Total R$ ID Atividade 1 Fotografias do local 8 75,00 R$ 600,00 Aécio Geraldo Eduardo Danielle Denise Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Total R$ PT: 1.6 Processo participativo ID Atividade 1 Pesquisa dos moradores 10 60,00 10 60,00 10 60,00 10 60,00 10 60,00 R$ 3.000,00 Aécio Geraldo Eduardo Danielle Denise Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] PT: 2.5 Orçamento de Materiais de Escritório ID Atividade Total R$ 1 Orçar Material 10 60,00 R$ 600,00 Robson Nunes Roberval Santos Regina Sanches Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] PT: 3.1 Entrevista 1 Selecionar candidatos analisando curriculos 40 12,00 8 25,00 4 35,00 R$ 820,00 PT: 3.2 Exame Admissional Latv - Lista de Ativdades ID Atividade Total R$
  • 11. Dr. Rocha Roberval Santos Regina Sanches Dr. Cristina Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Total R$ ID Atividade 1 Efetuar exames medicos e psicologicos 2 25,00 2 35,00 16 40,00 8 50,00 R$ 1.160,00 Roberval Santos Regina Sanches Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Total R$ PT: 3.3 Contratação ID Atividade 1 Efetuar assinatura do Contrato de Trabalho 5 25,00 3 35,00 R$ 230,00 Lugero Vicenzo Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] PT: 4.1 Mídia ID Atividade Total R$ 1 Homologar agência de publicidade 20 20,00 R$ 400,00 Lugero Vicenzo Claudia Abreu Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Total R$ PT: 4.2 Convênios ID Atividade 1 Mapear empresas para o convênio 20 20,00 R$ 400,00 2 Contactar as empresas 10 5,00 R$ 50,00 3 Reuniões para apresentação da proposta 30 20,00 R$ 600,00 Claudia Abreu Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] PT: 4.3 Pesquisa de Satisfação ID Atividade Total R$ 1 Entrevista e envio do formulário de satisfação 5 20,00 R$ 100,00 Denise Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] PT: 5.3 Escolher Brindes ID Atividade Total R$ 1 Entrevista e envio do formulário de satisfação 4 35,00 R$ 140,00
  • 12. Categoria na RBS ID Risco Identificado Tipo Data de Registro Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo K - Risco Economico Executante 1 Hora extra para monitor após as 20:00h Am 19/08/2014 Quase Certa 0,9 Pequena 0,1 0,09 K - Risco de Execução Execução com defeito 2 Dificuldade de mão de obra qualificada Am 19/08/2014 Provável 0,7 Grande 0,4 0,28 K - Riscos Gerencias Segurança 3 Pais não confiarem na Casa da Vovó Am 19/08/2014 Média 0,5 Muito Grande 0,8 0,4 W - Externos Imprevisiveis Desastres da natureza 4 Alagamentos, raios entre outros Am 19/08/2014 Média 0,5 Muito Grande 0,8 0,4 W - Externos Prevísiveis Impactos Sociais 5 Roubo e furto Am 19/08/2014 Média 0,5 Grande 0,4 0,2 Categoria na RBS ID V. M. E antes da resposta Resposta V.M. E depois da resposta Sinal de Alerta Proprietário Ação a tomar K - Riscos Gerencias Segurança 3 300.000,00 Mitigar 20.000,00 Desconfiança pela violência Stakeholder Contrar auma empresa de consultoria W - Externos Imprevisiveis Desastres da natureza 4 100.00,00 Transferir 2.200,00 Constantes alagamentos na região Stakeholder Apólice de Seguros para o risco W - Externos Prevísiveis Impactos Sociais 5 200.000,00 Transferir 3.000,00 Possíveis roubos furtos em São Paulo - Capital Stakeholder Apólice de Seguros para o risco RR - Registro de Riscos
  • 13. MA - Mapa das Aquisições Concorrência Item a ser contratado Ref. Na WBS Vendor List Cronograma Orçamento Fund. Risk Fund. Ozorio Fund. Varzolini Construtora Tenda Contrutora Makeup Contrutora Building Play SCCP Hotzone Playland Cleanup Limpetotal Limpezajá Grabber Verisur ADT Kalunga Bambino Murador VPT Mídia Clarify Propagandas Borges Mídias Fast Food Certificação ABNT 1.2 RFP - 01 ago/15 RFP - 02 Construtora 2.1 01/12/2014 RFP - 03 Empresa especialista em Playground R$ 25.00,00 R$ 200.000 2.2 01/12/2014 R$ 70.000 RFP - 04 Empresa de Limpeza 2.3 R$3.000 a/m 01/06/2015 2.4 01/06/2015 R$6.000 a/m RFP - 05 Empresa de Segurança RFP - 06 Material de escritório e papelaria 2.5 01/06/2015 R$2.000 a/m set/15 RFP - 07 Mídia 4.1 15.000,00 RFP - 08 Cotar comidas e bebidas 5.1 Lanches Kids 01/09/2015 10.000,00
  • 14. Buffet Joia Diversão e Cia Rir e Brincar Circo e Som Brindes e Armarinhos Gold Brindes Alegria Brindes RFP - 09 Orçar diversão 5.2 01/09/2015 6.000,00 RFP - 10 Escolher brindes 5.3 01/09/2015 10.000,00
  • 15. LVQ - Lista de Verificação da Qualidade Fase: Análise de Mercado Entrega: Dossiê do local C.C PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação ok 1.1 Acesso Capacidade e fluxo das vias publicas, proximidade de metro e pontos de ônibus. Relatório do mapeamento do local Relatório 1.2 Acessibilidade Universal Garantia de acessbilidade a todos os locais internos e externos, dentro outros espaços de acordo com as normas da ABNT. Pasta da planta da construção do local Norma ABNT 388 - 2 sub item 8 1.3 Condições de Infra estrutura básica Ruas pavimentadas, esgoto, energia, abastecimento de água e lixo Relatório e fotografias do local Relatório 1.4 População Indicadores sócio econômicos culturais e faixa etária. Relatório Relatório 1.5 Entorno Arquitetura local, morfologia urbana, sistema construtivo e tipos de construções existentes. Pasta fotográfica da região. Pasta 1.6 Processo participativo Escuta dos desejos das necessidades e desejos das crianças e pais Relatório Relatório Fase: Desenvolvimento Entrega: Infra estrutura C.C PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação ok
  • 16. 2.1 Contratar Construtora Realizar 3 orçamentos de construtoras Contrato Assinatura do contrato 2.2 Contratar Playground Realizar 3 orçamentos de empresas especializadas em playground Contrato Assinatura do contrato 2.3 Contratar empresa de Limpeza Realizar 3 orçamentos de empresas especializadas em Limpeza Contrato Assinatura do contrato 2.4 Contratar empresa de Segurança Realizar 3 orçamentos de empresas especializadas em Segurança Contrato Assinatura do contrato 2.5 Orçamento de materiais de escritório e papelaria Realizar 3 orçamentos de material de escritório e papelaria Orçamento Assinatura do contrato 2.6 Compras Realizar a compra de materiais e fechar contratos Lista de contratos e pedidos de compra assinados Pedidos de compra para aprovação 2.7 Instalação Reforma, montagem da infraestrutura, montagem do playground Infraestrutura pronta Laudo da infraestrutura para assinatura Fase: Recrutamento Entrega: Efetivação do Contrato de Trabalho C.C PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação ok
  • 17. 3.1 Entrevista Selecionar candidatos analisando curriculos Relatorio Relatório assinado pelo recrutador 3.2 Exame Admissional Efetuar exames medicos e psicologicos Atestado Medico Liberatorio Atestado assinado pelo medico / psicologo 3.3 Contratação Efetuar assinatura do Contrato de Trabalho Contrato assinado Carteira de Trabalho assinada Fase: Marketing Entrega: Material de Divulgação C.C PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação ok 4.1 Mídia Divulgação do empreendimento através de mídia impressa (panfletos, anuncios em revistas e jornais) outdoors, feiras do ramo educacional Contrato assinado Contrato 4.2 Convênios Propor convênios com clubes, empresas da região, escolas de atividades extra-curriculares (idiomas) Contrato assinado Contrato 4.3 Pesquisa de Satisfação Efetuar a pesquisa de satisfação através de questionários rápidos enviados para o email dos pais, contato telefônico Relatorio Pesquisa respondida Fase: Inauguração Entrega: Festa de inauguração C.C PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação ok
  • 18. 5.1 Cotar comidas e bebidas Cotar com 3 empresas comidas e bebidas para a inauguração Contrato Assinatura do Contrato 5.2 Orçar diversão Orça empresas que oferencem som, palhaços, magicos e monitores Contrato Assinatura do Contrato
  • 19. MCR - Matriz de Competência e Responsabilidade Trabalho a ser feito Aécio Geraldo Eduardo Danielle Denise Robson Nunes Dr. Rocha Dr. Cristina Roberval Santos Regina Sanches Acesso E C A Condições de Infra estrutura básica C E A População E C A Entorno E C A Orçamento de Materiais de Escritório E Processo participativo E A C Entrevista E C A Exame Admissional E E C A Contratação E A Comprar brindes E Perfil de qualificação na habilitação para Atividades ou PT: Responsabilidade: Nenhum conhecimento E - executa Participou do treinamento C - confere Dominio Básico A - Aprova Experiência Prática Especialista
  • 20. DT - Declaração de Trabalho Trabalho a ser contratado - Cotar comidas e bebidas 5.1 Disponibilizar 5 tipos diferentes de salgados, 5 tipos diferentes de doces e bebidas não alcolicas por 8 horas para a média de 40 pessos por hora. Prazo Orçamento até dia 01 de setembro de 2015 Preço Orçar os valores separado por quantidade e tipo de cada salgado, doce e bebida. Qualidade Todos os alimentos dentro do prazo de validade, marcas conhecidas de bebidas Suporte Treinamento Manutenção Garantia Local de entrega Casa da Vovó Outros
  • 21. DT - Declaração de Trabalho Trabalho a ser contratado - Orçar diversão 5.2 Disponibilizar 3 tipos diferentes de brincadeiras, ter palhaços, mágicos e som por 8 horas. Prazo Orçamento até dia 01 de setembro de 2015 Preço Orçar os valores separado por tipo de brincadeiras e por pessoas que irão trabalhar no dia. Qualidade Brinquedos adequados para crianças de 0 a 12 anos, com selo de inspeção do Inmetro. Suporte Instalação um dia antes da inauguração Treinamento Manutenção Garantia Local de entrega Casa da Vovó Outros
  • 22. DT - Declaração de Trabalho Trabalho a ser contratado - Mídia 4.1 Serviço de mídia visual Prazo Prazo de 60 dias até a inauguração do estabelecimento Preço Envio de proposta comercial via email contendo as obrigações do contratante e contratada, preço, condições de pagamento, prazo de validade do contrato, prazo de validade dos locais de divulgaçãoda proposta, especificação Qualidade Envio dos projetos de mídia para aprovação Suporte Treinamento Manutenção Garantia Local de Entrega Outros
  • 23. DT - Declaração de Trabalho Trabalho a ser contratado - 2.1 Contratar Construtora Reforma na infraestrutura externa do prédio, reforma da parte elétrica, reforma da parte hidráulica, montagem do banheiro, montagem da cozinha e instalação piso emborrachado Prazo O prazo para a finalização é de 6 meses e deverá ser feito em 1 etápa só Preço O orçamento deverá ser entregue descrevendo o valor da obra total Qualidade Pisos emborrachados, deverá ser evitado ao máximo quinas, tomadas a 1,5 acima do chão Suporte Treinamento Manutenção Garantia 6 meses contra defeitos elétricos, hidráulicos e infiltrações Local de Entrega Casa da vovó Outros
  • 24. DT - Declaração de Trabalho Trabalho a ser contratado - 2.2 Contratar Playground Empresa será responsável pela montagem dos brinquedor como pula-pula, gangorra, escorregadores, trepa-trepa, Video-games e carrousel Prazo O prazo para isntalação é de 2 meses ou 2 brinquedos por semana Preço O orçamento deverá ser entregue descrevendo o valor de cada brinquedo e instalaçao Qualidade Os brinquedos devem ser de alta qualidade, atingindo todos os requisitos de segurança Suporte A empresa deverá dar garantia total dos brinquedos por um ano. Treinamento A empresa será responsável pelo treinamento de todos os monitores contratados pela empresa Manutenção A empresa deverá realizar manutenção preventiva a cada 3 meses. Garantia 1 ano contra defeitos Local de Entrega Casa da vovó Outros
  • 25. DT - Declaração de Trabalho Trabalho a ser contratado - 2.3 Contratar empresa de Limpeza A empresa de limpeza deverá disponibilizar 2 funcionários em tempo integral e será responsábilizada por manter a limpeza de todos comodos Prazo Tempo de contrato de 1 ano Preço O orçamento deverá ser entregue descrevendo o valor sobre cada funcionário Qualidade Os responsáveis pela limpeza deverão fazer um checklist dos serviços feitos no dia. Suporte Na falta de 1 funcionário da limpeza a empresa devera mandar outro Treinamento Manutenção Garantia Local de Entrega Casa da vovó Outros
  • 26. DT - Declaração de Trabalho Trabalho a ser contratado - 2.3 Contratar empresa de Limpeza A empresa de segurança deverá disponibilizar 1 funcionários em tempo integral e será responsábilizada pela segurança Prazo Tempo de contrato de 1 ano Preço O orçamento deverá ser entregue descrevendo o valor sobre o funcionário Qualidade Suporte Na falta de 1 segurança a empresa devera mandar outro Treinamento Manutenção Garantia Local de Entrega Casa da vovó Outros
  • 27. MC - Mapa das Comunicações Stakeholder Destinatario Assunto da Informação Documentos Relacionados Meio Frequencia Ação Esperada Emitente Madalena Lopes Cronograma Cronograma E-mail Semanal Aprovar Lugero Vicenzo New Service Lugero Vicenzo Andamento da Obra Relatotio de Visitas Email Diario Aprovar Juliano Cristiano Pole Projeto Planta Pen Drive Inicio da Construção Liberar Juliano Cristiano Pole Lucas Oliveira Lucas Oliveira Liberacao de Licenças Relatorio de Vistorias Papel Inicio da Construção Liberar Corpo de Bombeiro Liberacao do Alvara Relatorio de Vistorias Papel Inicio da Construção Liberar Corpo de Bombeiro New Service Construção Habits Papel Inicio da Construção Liberar Prefeitura
  • 28. C.C. WBS PV 1.1 Analise de Mercado 32.942,00 1.1.1 Acesso 780,00 1.1.2 Acessibilidade Universal 25.000,00 1.1.3 Infra Estrutura 2.572,00 1.1.4 População 990,00 1.1.5 Entorno 600,00 1.1.6 Processo participativo 3.000,00 1.2 Desenvolvimento 282.600,00 1.2.1 Contratar Construtora 200.000,00 1.2.2 Contratar Playground 70.000,00 1.2.3 Contratar empresa de Limpeza (a.m) 3.000,00 1.2.4 Contratar empresa de Segurança 6.000,00 1.2.5 Orçamento de materiais de escritório e papelaria 3.600,00 1.3 Recrutamento 2.210,00 1.3.1 Entrevista 820,00 1.3.2 Exame Admissional 1.160,00 1.3.3 Contratação 230,00 1.4 Marketing 16.150,00 1.4.1 Mídia 15.000,00 1.4.2 Convênios 1.050,00 1.4.3 Pesquisa de Satisfação 100,00 1.5 Inauguração 26.140,00 1.5.1 Cotar comida e bebida 10.000,00 1.5.2 Orçar diversão 6.000,00 1.5.3 Escolher Brindes 10.140,00 360.042,00 25.200,00 385.242,00 Orçamento do Projeto TOTAL DAS FASES RESERVA DE CONTINGÊNCIA RESERVA GERENCIAL TOTAL DO ORÇAMENTO
  • 29. TEP - Termo de Encerramento do Projeto Projeto CASA DA VOVÓ Descrição Espaço de recreação infantil, para eventuais compromissos e necessidades pontuais dos pais. Produtos Entregues Dossiê do local, Infra Estrutura, Corpo Funcional, Material da divulgação, Festa de Inauguração. Documentos relacionados ao ACEITE Relatórios assinados, pasta da construtora, pasta fotográfica, orçamentos, contratos, carteiras de trabalho e atestados. Classificação do ACEITE ( x) Produto/ Serviço considerado conforme ( ) Produto/ Serviço considerado conforme com restrição ( ) Produto/ Serviço considerado não conforme Considerações Finais Data, Assinatura do Sponsor