O documento apresenta o projeto Arena 4All, uma arena multiuso em São José dos Campos, com capacidade para 20.000 pessoas, com investimento de R$ 50 milhões. O projeto, iniciado em setembro de 2012 e previsto para conclusão em dezembro de 2014, tem como objetivo atender a demanda por eventos esportivos e culturais na região, além de gerar empregos e impulsionar o turismo local. A gestão do projeto inclui a definição clara de responsabilidades para o gerente e a necessidade de atender requisitos específicos de custo e escopo.

1. Gerenciamento de Escopo em Projetos
Prof. Marcos Antônio Coghi
Grupo (da esquerda para direita):
Fernando Sales Malta
Bruno Narezzi
Pedro Zangrandi
Augusta Zangrandi
Luis Henrrique Benedetto
Roberto Parente (GP)

2. 4U Projetcs, há dez anos atuando no
mercado com sede em São José dos
Campos/SP, é uma empresa Brasileira
formada por um grupo de investidores
especializados em projetos esportivos.
Sua missão é buscar oportunidades de
investimento sustentável visando
rendimentos e oportunidades de
crescimento PARA VOCÊ.
4U Project apresenta o projeto Arena 4ALL na cidade de SJCampos, uma arena multiuso
para a realização de eventos esportivos e centro de treinamento para a capacitação de
novos taletos.
Projeto:

3. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - TAP
DESCRIÇÃO
Construção de uma arena multi-uso para realização de eventos
de diversas naturezas tais como espetáculos culturais,
competições esportivas e exposições comerciais:
• Eventos: concertos, shows e peças de teatro
• Esportes: futsal, vôlei, basquete, handebol e MMA - Mixed
Martial Arts

4. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - TAP
JUSTIFICATIVAS
• Escassez de instalações apropriadas na região para realização de eventos
internacionais/nacionais de grande porte.
• Criação de grande número de postos de trabalho diretos e indiretos;
• Criação de alternativas de lazer e entretenimento para população local;
• Inserção da cidade no circuito dos eventos internacionais/nacionais
alavancando o turismo da região;
• Locação de salas comerciais gerando receitas para a Arena;
• Espaço para capacitação de novos talentos;

5. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - TAP
OBJETIVO
Construção de uma arena multiuso na cidade de São José dos
Campos/SP com capacidade para 20.000 pessoas dispondo de
estacionamento para veículos, camarotes, cabines de transmissão de
TV, restaurantes, lojas e conversão de piso de uma atividade para
outra.
O projeto será iniciado em Setembro de 2012 e concluído em
Dezembro de 2014. O investimento total para execução do projeto
será de R$ 50 milhões .

6. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - TAP
AUTORIDADE DO GERENTE DE PROJETO
• Engajar e substituir o pessoal da equipe do projeto ;
• Consultar diretamente os clientes sobre todos os assuntos relativos ao
projeto;
• Definir onde e como será utilizado o orçamento do projeto;
• Decidir as ações de monitoramento e controle em todas as fases do
projeto ;
• Contatar os profissionais com nível de gerência de qualquer área da
empresa quando necessário para realização dos objetivos do projeto;
• Delegar a responsabilidade e autoridade dos projetos dos membros de
sua equipe;

7. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - TAP
RESPONSABILIDADES DO GERENTE DE PROJETO
• Elaborar e atualizar o Plano de Gerenciamento do Projeto com aprovação
do cliente;
• Gerenciar escopo, custo, tempo, qualidade, riscos, comunicação,
aquisições, recursos humanos dentro dos limites estabelecidos no
projeto;
• Assegurar que os membros da equipe do projeto estejam cientes de suas
responsabilidades
• Garantir que todos os problemas encontrados sejam prontamente
identificados, reportados e solucionados;
• Revisar a documentação formal do projeto;
• Gerenciar compromissos contratuais ;
• Manter atualizadas as informações relativas ao projeto no sistema ;
• Reportar formalmente o status do projeto à diretoria mensalmente ;

8. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - TAP
ISH – IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDERS

9. DECLARAÇÃO DE REQUISITO – DReq
REQUISITOS DO PRODUTO

10. DECLARAÇÃO DE REQUISITO – DReq
REQUISITOS DO PROJETO

11. DECLARAÇÃO DO ESCOPO
PREMISSAS
• Jornada de trabalho de 8 horas dia, somente 1 turno no horário comercial,
segunda a sábado;
• Período de elevada chuva entre Dezembro e Março;
• Reestruturação viária do entorno e adequação para transporte publico de
responsabilidade da Prefeitura conjuntamente com a CET;
• Terreno a ser disponibilizado pela Prefeitura e documentação liberada
para inicio das obras ciclo de fundações em Jan de 2013;
• Contratação de mão de obra local fins abertura de postos de trabalho na
região;
• Dissídio coletivo da categoria em no Maximo 8% aa;
• INCC acumulado no período (datas inicio e termino da obra) de no
Maximo 7,5%;
• Não haverá impacto no inicio da obra face a potencial novo governo que
assumira a Prefeitura Municipal;

12. DECLARAÇÃO DO ESCOPO
RESTRIÇÕES
• O custo total do projeto não poderá ultrapassar $ 1,5 M (Reais);
• Todas as instalações incluindo acessos deverão atender aos requisitos
estabelecidos pela Instrução Normativa (IN 2000-098) do COI (Comitê
Olímpico Internacional);
• Área de estacionamento em anexo ocupando terreno adjacente a Arena
fins atendimento aos requisitos do Corpo de Bombeiros e Secretaria de
Segurança Publica;
• Data Limite para entrega da Obra acabada e operacional para Junho de
2014;
• Acesso principal devera respeitar as leis de zoneamento vigentes,
evitando-se ruas de transito local;
• Prefeitura e Secretaria Municipal de Esportes, Cultura e Lazer exige evento
de abertura (Pedra Fundamental) ainda sob esta gestão e de preferência 1
mês antes das eleições programadas para 01 de Novembro de 2012 com
convocação de imprensa televisionada e escrita;

13. WBS – WORK BREAKDOWN STRUCTURE
4 All Arena

14. DWBS – DICIONARIO WORK BREAKDOWN STRUCTURE
Fase: Concepção

15. LVQ – LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
FASE: Concepção

16. LVQ – LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
FASE: Engenharia

17. LVQ – LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
FASE: Aquisição

18. SM01 - SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA
STAKEHOLDER: INVESTIDORES
20 de setembro 2012
DESCRIÇÃO:
Construção de cobertura com tela de polietileno de alta densidade para as
vagas de estacionamento destinadas aos usuários dos camarotes .
JUSTIFICATIVAS:
Os potenciais compradores de camarotes entendem que, apesar das vagas de
estacionamento destinadas a seus veículos ficarem numa localização
privilegiada, é fundamental que as mesmas possuam cobertura com
material isolador para proteção do sol.

19. SM01 - SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA
STAKEHOLDER: INVESTIDORES
20 de setembro 2012
IMPACTOS:
• Escopo: Inclusão do pacote de trabalho “Cobertura Estacionamento” na fase
Construção;
• Tempo: Prorrogação de 15 dias na entrega da fase Construção.
• Custo: Acréscimo de R$ 50.000 no orçamento do projeto.
• Qualidade: Não aplicável;
• Recursos Humanos: Não aplicável;
• Comunicação: Levantamento de possíveis empresas para instalação da cobertura;
• Riscos: Escassez de matéria-prima (polietileno de alta densidade);
• Aquisições: Contratação de empresa especializada para instalação da cobertura;
PARECER DO SPONSOR OU CCB:
De acordo. Implementar a mudança solicitada no projeto.

20. SM02 - SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA
STAKEHOLDER: CONSTRUTORA
28 de julho 2013
DESCRIÇÃO:
Na reunião bimestral de Setembro de 2013, após a avaliação do andamento
do projeto, foi identificado que o mesmo encontra-se atrasado em 1 mês de
acordo com o cronograma inicial, providenciar mudança para que o prazo
inicial seja mantido.
JUSTIFICATIVAS:
O atraso ocorreu fundamentalmente devido ao elevado índice pluviométrico
registrado nos meses de setembro a dezembro de 2012 quando comparado
ao histórico do período .

21. SM02 - SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA
STAKEHOLDER: CONSTRUTORA
28 de julho 2013
IMPACTOS:
• Escopo: Não aplicável.
• Tempo: Criação do 2º turno de trabalho para os operários.
• Custo: Gasto de R$ 10.000 extras com contratação de mão-de-obra.
• Qualidade: Não aplicável.
• Recursos Humanos: Contratação de 10 pedreiros adicionais.
• Comunicação: Não aplicável.
• Riscos: Possibilidade de novas mudanças se o índice pluviométrico continuar
elevado.
• Aquisições: Não aplicável.
PARECER DO SPONSOR OU CCB:
De acordo. Monitorar com mais atenção o andamento das obras.