O documento define o escopo de um projeto, descrevendo seu foco, objetivos, necessidades, estratégia, produtos, entregas, cronograma, recursos, patrocinadores, equipes e controles de mudança. Ele fornece detalhes sobre o conteúdo, especificações, formatos, etapas, entregas intermediárias, orçamento, serviços terceirizados, aprovações, premissas, restrições e responsabilidades.

1. Definição do Escopo do Projeto Entendendo o projeto

2. Definição Documento elaborado para descrever o foco do projeto, incluindo somente o trabalho exigido para atender a necessidade com sucesso.

3. Conteúdo do escopo Nome do projeto; Objetivos gerais; Necessidades que atende; Estratégia pré-definida; Descrição sumária (uso da imagem corporativa, produtos e documentos a ser entregues, versões em outras línguas, especificações tecnológicas, funcionais, operacionais, formatos de mídia a que se destina o produto - se computador, PDA, celular, impressão);

4. Conteúdo do escopo Etapas definidas pela entrega dos produtos e os prazos (cronograma preliminar ou linha do tempo, com descrição de macro-processos, prazos de conclusão e de entrega de produtos do projeto); Produtos do projeto (arquivos, palestras, treinamento, manuais, suporte, acompanhamento pós-lançamento); Produtos intermediários entregues no final de cada etapa (relatórios, cronogramas atualizados, resultados de testes e pesquisas, orçamentos de terceiros, apresentações);

5. Conteúdo do escopo Patrocinadores; Stakeholders (gerente responsável, designers, editores, desenvolvedores, consultores e demais colaboradores), com a responsabilidades de cada um; Relações de trabalho com os colaboradores (contratados, terceirizados, alocados de um departamento para outro, colaboradores com dedicação exclusiva ou eventual); Recursos necessários, com a descrição do orçamento preliminar, com valores escalonados por etapas;

6. Conteúdo do escopo Descrição e orçamento de serviços e produtos adquiridos; Procedimentos necessários para aprovar os produtos de cada etapa; Procedimentos necessários em caso de mudança de escopo; Premissas para realizar o projeto (fornecimento de estatísticas de acesso, relatórios de serviço de atendimento ao consumidor, faturamento das vendas, alocação de pessoas para a realização de tarefas);

7. Conteúdo do escopo Fornecimento de conteúdo e seus formatos (textos, imagens, vídeo, arquivos sonoros, etc); Restrições de uso de informações, ou de quem são os diretos de autoria e propriedade do conteúdo e das imagens publicadas;

8. Controle de mudanças do escopo do projeto Divulgação do escopo do projeto, através de documentação escrita, ou de reunião presencial; Registro dos pedidos de mudanças e sua justificativa, especialmente em relação às decisões tomadas em ocasiões informais, na troca de emails e conversas casuais; Avaliação das suas conseqüências no cronograma, no orçamento, nos requisitos de qualidade, nos produtos já prontos (são compatíveis com as plataformas atuais? Podem levar a novas mudanças?); Indicação de um ou mais responsáveis pela decisão de realizar as mudanças; Formalização na declaração de escopo e no plano de projeto, e sua disseminação; Implementação das mudanças na área de gestão; Divulgação do fechamento de tarefas executadas durante a realização do projeto; Ampla divulgação das tarefas que precisam ser ainda realizadas para manter o consenso e o comprometimento.

9. Definição do Escopo do Projeto Entendendo o projeto