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2016 03 28_portfolio_programas_projetos

  • 1. RT-PP/PC-25/2013 27/08/2013 Classificação: Reservado Portfólios, Programas e Projetos 2 de Fevereiro de 2016.
  • 3. Conselhos Executivos Órgãos Reguladores Direcionamento e Supervisão Direcionamento e Supervisão Direcionamento e Supervisão Governança EGPs Executivos Gerência Sênior Gerência Atividades EstratégicoTático Gerentes Sêniores Patrocinadores Gestores de Portfólio Gerentes de Programas Comitês Diretivos Gerentes Auditores Conselhos de projetos EGPs Operacionais Gerentes de Projetos Executando o trabalho Financiadores, Partes Interessadas Organizacionais, Clientes. Fornecedores, empreiteiros, colaboradores, pessoas afetadas Adaptado de: Fonte: The Management of Project Management - http://www.mosaicprojects.com.au/Resources_Papers_162.html PPP na Estrutura Organizacional
  • 4. Framework para gestão PPP Fonte: AHG2-Standards Framework Report 2016-03-07
  • 6. • Plena utilização do recurso Financeiros • Menos Perdas • Consumo menor onde há pouca oferta Para a Empresa • Satisfação • Qualidade de Vida Para a Comunidade • Eficiência • Menor consumo do recurso natural Para a Sociedade Resultados/Benefícios Ampliaçãodovalorcompartilhado
  • 7. Gestão de Resultados/Benefícios Riscos Blueprint Projetos Estágios Valor Compartilhado Qualidade dos resultados e capacidade para entregar Business Case Stakeholders Cadeia de valor Identificar Qualificar Definir critérios aceitáveis Informar Analisar e envolver Resultados e Benefícios Criar Planos Ressaltar as dependências Estratégia Desenvolver
  • 8. VISÃO ESTRATÉGIA PROGRAMAS PROJETOS ATIVIDADES/TAREFAS Ambiente de Gestão do Programa RESULTADOS E BENEFÍCIOS SONHO DIREÇÃO COERÊNCIA ALCANCE AÇÃO OBJETIVOS Amplos Específicos
  • 9. O que é portfólio? Portfólio representa a totalidade de investimentos que uma organização em mudança necessita para alcançar os seus objetivos estratégicos. O que é gestão de Portfólio? É uma coleção coordenada de processos e decisões estratégicas que, juntas, permitem um balanceamento mais efetivo da mudança organizacional e do negócio usual. A gestão de Portfólio provê à Alta Direção evidências confiáveis que permitirão decisões de investimento melhores e mais embasadas sobre: Onde investir em novas iniciativas Continuar ou não investindo em iniciativas existentes Como garantir entregas eficientes e efetivas Como maximizar o retorno do investimento. Portfólio
  • 10. Compromisso da Alta Direção Alinhamento da Governança Alinhamento Estratégico Escritório de Portfólio Estímulo à mudança de cultura Princípios – Portfólio
  • 11. O que é Programa? É uma organização temporária e flexível, criada para coordenar, dirigir e supervisionar a implementação de projetos e operações focadas na entrega de resultados e benefícios que permitam à organização atingir seus objetivos estratégicos. O que é gestão de Programa? É a atividade de implementar mudanças organizacionais utilizando projetos e operações que possam gerar entregas que permitam alcançar benefícios relevantes para o negócio e a estratégia da organização. Programas
  • 12. • Testar novos meios para “tocar” o negócio; • Desenvolver novos modelos de negócio; • Prototipar estruturas organizacionais emergentes • Limitar o risco • Aumentar a capacidade de resposta Por Michel Thiry Programas podem
  • 13. • Liderados pela visao: dirigido por uma estratégia claramente definida • Emergentes: envolvendo um numero consideravel de rpojetos agrupados uma vez que juntos gerarão mais resultados que sendo gerenciados isoladamente Existem dois tipos de programas
  • 14. • Identificação • Definição • Entregando capabilidade • Realizando benefícios • Encerrando o programa 5 passos do ciclo de vida do programa
  • 15. • Gestão dos benefícios • Gestão das partes interessadas • Governança • Gestão da tomada de decisão 4 componentes que sustentam o programa
  • 16. Desenvolver projetos e ações alinhadas a estratégia da Cemig; Liderar a mudança; Prever e comunicar um futuro melhor Focar nos benefícios do programa e nas ameaças sobre eles; Agregar valor à Cemig; Projetar e entregar uma capacidade coerente ; Aprender com a experiência. Princípios – Programas
  • 17. Mantendo alinhamento com as estratégias da organização Organização Identificando o Programa Percebendo os Benefícios Entregando a Capabilidade Definindo o Programa Encerrando o Programa Gerenciar ostemas Chave Círculo Interno – Fluxo Transformacional Segundo Círculo – Temas da Governança Círculo Externo – Princípios
  • 18. Ambiente de gerenciamento de programa Ambiente interno (político, técnico e cultural) ou externo (político, econômico, social, tecnológico) Estratégias, políticas, iniciativas e alvos Programas Projetos e operações Desenvolvimento ou mudanças das operações, serviços e capacidade Resultados alcançados e benefícios realizados Entregas e Implementação Iniciar, monitorar e alinhar Definir o escopo e prioridades Influenciar e moldar
  • 19. Fonte: AHG2-Standards Framework Report 2016-03-07
  • 20. Estrutura de um programa Grupo de Patrocinadores Conselho do Programa Responsável Sênior Conselho do Projeto Conselho do Projeto Executivo do Projeto Executivo do Projeto
  • 21. Identificando o Programa Percebendo os Benefícios Entregando a Capacidade Definindo o Programa Encerrando o Programa Estabelecer Gerenciar ostemas Política Estratégia Visão Resumo do Programa Definição do Programa, Fluxograma de controle e planos/cronogramas Conclusão do Programa, finalização das lições aprendidas Entrega de nova ou aprimorada capacidade operacional Estrutura de um Programa
  • 22. Como a qualidade de um programa garante melhor uso dos recursos? Stakeholders Estratégias, Políticas e Padrões Processos, ferramentas e técnicas Base de dados e Informação Ativos e recursos Liderança dos programas Pessoas Parceiros e fornecedores Âmbito da qualidade no Programa Entregarasnecessidadese expectativas Aderência a ... Tomadadedecisãobaseada eminformação Qualidade das decisões adotadas
  • 23. Os Projetos entregam condições... ...para que os Programas alcancem seus objetivos e entreguem benefícios para a Organização. Aumento da eficiência Melhorando a implantação de empreendimentos Maior agilidade nas respostas aos riscos e oportunidades Redução de custos A ponte deve ser construída pelos processos, mudanças ou benefícios intermediários, gerados pelos produtos dos projetos Adaptado de Gerald Bradley Tornando a gestão dos ativos mais eficiente
  • 24. Program Model Canvas 1 – Estratégia (POR QUE) 5 – Estimativas (E SE, QUANTO E QUANDO) 2 – Pessoas (QUEM) 3 – Benefícios (O QUÊ) 4 – Estrutura (COMO)
  • 25. Princípios – Projetos Justificar-se continuamente para o negócio; Aprender com a experiência; Definir papéis e responsabilidades; Gerenciar por estágios; Gerenciar por exceção; Focar no produto; Customizar a metodologia ao projeto.
  • 26. Gerenciamento por exceção – perfil dos esforços do executivo Idealização Iniciação Estágio1 Estágio2 Estágio3 EstágioFinal
  • 27. Autorizar o Plano de Exceção Estágio n Produtos Especialistas Autorize o Plano de Exceção Condição de Exceção Plano do Estágio n Revisado Produtos Especialistas Plano de Exceção
  • 28. Direção Gerenciamento Entregando Processo de gestão de projetos Dirigindo o Projeto Controlando o Estágio GLE Controlando o Estágio FP Iniciando o projeto GLE Arrancando Projeto IniciaçãoPré-Projeto Estágios de entrega subsequentes Estágio de entrega final Gerenciando a Entrega de Produtos Gerenciando a Entrega de Produtos GLE – Gerenciando o limite do estágio FP – Finalizando o Projeto
  • 29. Conselho do Programa Ambiente de Projeto Responsável Sênior Gestor do Programa Gestor de Mudança do Negócio Conselho do Projeto Líder do Projeto Time do Projeto Líder do Projeto Time do Projeto Conselho do Projeto Líder do Projeto Time do Projeto Direcionamento estratégico e suporte de governança Gestor do programa como proprietário do projeto Usuário Sênior no Conselho do Projeto Integrando organizações de projeto
  • 30. Alta Direção Centro de Excelência (Foco nas Capacidades Governança Gestão de Projetos (Foco nas entregas do Projeto) Governança
  • 31. Governança Governança Corporativa - Atividades Gestão de Projetos - Atividades 1. Direcionamento Programa 2.Patrocínio Projeto 3. Eficácia GP Divulgação e Relatórios

Notas do Editor

  1. Explorar a questão dos projetos e operações (processos) Definição dos papeis e responsabilidades.