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Qualidade, Processos e Gestão de Software

   Prof. Alexandre Vasconcelos e Prof. Hermano Perrelli

                   Fabricio Araújo




Gerenciamento de Portfólio
Projetos?
  Projetos?   Portifólios?




              Projetos?
Projetos   Programas   Portfólio
“Um portfólio refere-se a um conjunto de projetos,
programas e outros trabalhos , agrupados para facilitar o
 gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atingir os
   objetivos de negócios estratégicos” [PMBOK, 2008]




     “Os projetos ou programas do portfólio não ser
   necessariamente interdependentes ou diretamente
             relacionados” [PMBOK, 2008]
Portfólio e seus relacionamentos [The Standard for Portfolio Management, 2008]
Separando Conceitos



                           Projetos


       Programas


                   Portfólio
Projetos – Programas – Portfólio
          PROJETOS                         PROGRAMAS                         PORTFÓLIO

Escopo mais restrito e             Escopo mais amplo que pode        Escopo de negócio que muda
entregáveis específicos.           mudar para atingir expectativas   com as metas estratégicas
                                   da organização.                   da organização.

Os gerentes de projeto tentam      Os gerentes de programa têm       Os gerentes de portfólio
manter o mínimo de mudanças.       expectativas de mudanças e até    monitoram continuamente as
                                   mesmo podem promovê-las.          mudanças num ambiente amplo.

Monitoração e controle de          Monitoração de projetos e         Monitoração do desempenho
tarefas e do trabalho de criação   andamento do trabalho através     agregado e indicadores
dos produtos do projeto.           de estruturas de governança.      de valor.

Sucesso medido pelo prazo,         Sucesso medido em termos de       Sucesso medido em termos de
orçamento e produtos entregues     ROI, novas capacidades e          desempenho agregado nos
conforme especificado.             benefícios entregues.             componentes do portfólio.
” O gerenciamento de portfólio se refere ao
  gerenciamento centralizado de um ou mais
 portfólios, que inclui identificação, priorização,
   autorização, gerenciamento e controle de
     projetos, programas e outros trabalhos
relacionados , para atingir objetivos de negócio
    estratégicos específicos “[PMBOK, 2008]
Planejamento
 Estratégico
Contexto Organizacional do Gerenciamento de Portfolio
       [The Standard for Portfolio Management, 2008]


                                 Visão



                                Missão


                        Estratégias e Objetivos
                            Organizacionais

                  Planejamento e     Planejamento e
                   Gestão de Alto    Gestão de
              Nível de Operações     Portfólio de Projetos

             Gestão de Operações     Gestão de
                   em Andamento      Projetos Autorizados
          (Atividades recorrentes)   (Atividades de projeto)



                       Recursos Organizacionais
Contexto Organizacional do Gerenciamento de Portfolio
               [The Standard for Portfolio Management, 2008]


                       Visão
                                        “A visão de uma organização
                                          dever ser a situação futura
                                    desejada a longo prazo, dever ser
                      Missão            uma meta ambiciosa, e servir
              Estratégias e Objetivos
                                       como um guia para a definição
                  Organizacionais      dos objetivos e a realização da
        Planejamento e      Planejamento e           missão”
         Gestão de Alto
    Nível de Operações
                            Gestão de
                            Portfólio de Projetos
                                                  [Andrade, 2002]
   Gestão de Operações     Gestão de
         em Andamento      Projetos Autorizados
(Atividades recorrentes)   (Atividades de projeto)


             Recursos Organizacionais
Contexto Organizacional do Gerenciamento de Portfolio
               [The Standard for Portfolio Management, 2008]


                       Visão
                                             “Ser a maior empresa de
                                   mineração do mundo e superar os
                                             padrões consagrados de
                      Missão                 excelência em pesquisa,
                                    desenvolvimento, implantação de
              Estratégias e Objetivos
                  Organizacionais        projetos e operação de seus
        Planejamento e      Planejamento e           negócios”.
         Gestão de Alto
    Nível de Operações
                            Gestão de
                            Portfólio de Projetos
                                                    [Vale, 2008]
   Gestão de Operações     Gestão de
         em Andamento      Projetos Autorizados
(Atividades recorrentes)   (Atividades de projeto)


             Recursos Organizacionais
Contexto Organizacional do Gerenciamento de Portfolio
               [The Standard for Portfolio Management, 2008]

                                      “Alcançar, até o ano de 2014, o
                       Visão         grau de excelência na prestação
                                               de seus serviços e ser
                      Missão      reconhecida pela sociedade como
                                           uma instituição confiável,
              Estratégias e Objetivosacessível e justa, na garantia do
                  Organizacionais
                                       exercício pleno da cidadania e
        Planejamento e
         Gestão de Alto
                            Planejamento e
                            Gestão de       promoção da paz social.”
    Nível de Operações      Portfólio de Projetos   [TJPB, 2012]
   Gestão de Operações     Gestão de
         em Andamento      Projetos Autorizados
(Atividades recorrentes)   (Atividades de projeto)


             Recursos Organizacionais
Contexto Organizacional do Gerenciamento de Portfolio
               [The Standard for Portfolio Management, 2008]


                       Visão
                                      A missão representa a razão de
                                      existência de uma organização.
                                    Para isso a missão deve abranger
                      Missão      o propósito básico da organização
              Estratégias e Objetivos
                                         e a transmitir seus valores a
                  Organizacionais              funcionários, clientes,
        Planejamento e                  fornecedores e a sociedade.
                            Planejamento e
         Gestão de Alto
    Nível de Operações
                            Gestão de
                            Portfólio de Projetos
                                                   [Porto, 2008]
   Gestão de Operações     Gestão de
         em Andamento      Projetos Autorizados
(Atividades recorrentes)   (Atividades de projeto)


             Recursos Organizacionais
Contexto Organizacional do Gerenciamento de Portfolio
               [The Standard for Portfolio Management, 2008]


                       Visão


                                    “Transformar recursos minerais
                      Missão          em riqueza e desenvolvimento
              Estratégias e Objetivos
                                              sustentável”.
                  Organizacionais              [Vale, 2008]
        Planejamento e     Planejamento e
         Gestão de Alto    Gestão de
    Nível de Operações     Portfólio de Projetos

   Gestão de Operações     Gestão de
         em Andamento      Projetos Autorizados
(Atividades recorrentes)   (Atividades de projeto)


             Recursos Organizacionais
Contexto Organizacional do Gerenciamento de Portfolio
               [The Standard for Portfolio Management, 2008]


                       Visão


                                    “Concretizar a Justiça, por meio
                      Missão          de uma prestação jurisdicional
              Estratégias e Objetivos
                                       acessível, célere e efetiva.”
                  Organizacionais             [TJPB, 2012]
        Planejamento e     Planejamento e
         Gestão de Alto    Gestão de
    Nível de Operações     Portfólio de Projetos

   Gestão de Operações     Gestão de
         em Andamento      Projetos Autorizados
(Atividades recorrentes)   (Atividades de projeto)


             Recursos Organizacionais
ESTRATÉGIAS
       ORGANIZACIONAIS
Uma Visão Simplificada do
COMPLEXO ORGANIZACIONAL



                        ACIONISTAS            ESTRATÉGIAS




                    METAS       ORGANIZAÇÃO             ATIVOS




                            PROJETOS              OPERAÇÕES


                                       RECURSOS
A Arte da GESTÃO DE PORTFÓLIO




É a PONTE, que liga as estratégias organizacionais
        com as iniciativas dos projetos.
Gestão de Iniciativas Alinhadas à Estratégia



 Quanto maior a necessidade de orientação estratégica de uma
  organização, maior a importância de iniciativas (ou projetos)
                         estratégicos.
Tipos de Planejamento
Relacionamento entre Gerenciamento de Portfólio e
           Governança Organizacional
              Governança Organizacional

                   Planejamento Estratégico

                                       Gerenciamento
                                        por Projetos
                                        Gerenciamento de
                                            Portfólio


          Gerenciamento                Gerenciamento de
           de Operações                   Programas

                                       Gerenciamento de
                                           Projetos

                                          Métricas de
                                    Ferramentas de Processo
Estes são os nossos projetos!
       E agora?
 NRO   NOME                            DURAÇÃO          CUSTO QTD HORAS           DIRETORIA
 P01   ImplantaçãoSistemadeERP        18meses         1.200.000         20.000       A
 P02   MigraçãoparaPlataformaX        9meses           900.000          30.000       B
 P03   ArrecadaçãoOn-line             12meses         3.000.000         40.000       C
 P04   ReestruturaçãoOrganizacional   6meses            80.000          1.000        A
 P05   CertificaçãoDigital            8meses           450.000          5.000        C
 P06   AtualizaçãoServidores          4meses           180.000          2.000        B
 P07   InclusãoDigital                22meses          300.000          1.500        C
 P08   Workflow                       14meses          700.000          6.000        C
 P08   Geoprocessamento               32meses          250.000          4.000        B
 P09   ComprasEletrônicas             9meses          1.500.000         12.000       A

 ...                                            ...               ...       ...      ...
Qual a sua escolha?


      Opção 1: Fazer certo o projeto errado
      Opção 2: Fazer errado o projeto certo


      "Certamente não há nada tão inútil quanto fazer com
        grande eficiência algo que nunca deveria ser feito".
                                          Peter Drucker
Gerenciamento de Portfólio auxilia a DETERMINAR

        O que é possível fazer (nós temos capacidade)?

        O que é necessário (fazer isto é nosso negócio)?

        Quais projetos (oportunidades) deveriam ser procurados?

        Quais projetos deveriam ser iniciados?

        Quais projetos deveriam continuar?

        Quais projetos deveriam ser acelerados ou modificados?

        Quais projetos deveriam ser parados ou cancelados?
Portfólio de Projetos
             Avaliação                 Seleção                Priorização

                         Propostas                Projetos                   Projetos
         Idéias
                         de Projetos             Candidatos                 Priorizados
Relacionamento dos Processos de
Gerenciamento de Portfólio com a Gestão Organizacional
           [The Standard for Portfolio Management , 2008]

Gerenciamento                                                       Plano           Objetivos
                    Visão                Missão                                                             Governança
  Executivo                                                      Estratégico       Estratégicos




Gerenciamento                                                                                     Balanceamento
                Identificação   Categorização        Avaliação      Seleção    Priorização                           Autorização
 de Portfólio                                                                                      do Portfólio




Gerenciamento                        Gerenciamento                                                                 Encerramento
                Componentes                                       Medição do
   Projetos                             Projetos                                                                     Projetos
                 Autorizados                                     Desempenho
 Programas                            Programas                                                                     Programas




Gerenciamento
 Operacional                                                      Operações
Processos de Gerenciamento de Portfólio – Interações
      [The Standard for Portfolio Management, 2008]

Planejamento Estratégico                        Gerenciamento de Portfólio                         Componentes

                                           Alinhamento                   Monitoração e Controle




                           Identificação                  Priorização
    Plano Estratégico                                                                             Execução e Controle
                                                                                                   dos Componentes
     Objetivos e Metas
         Categorias
   Indicadores chaves de                                 Balanceamento              Revisão e
                           Categorização
        desempenho                                        do Portfólio               Relato
   Capacidade e recursos



                             Avaliação                    Autorização



                                                                         NÃO
                                                                                    Mudança
                             Seleção
                                                                                   Estratégica


                                                                                           SIM
PROCESSOS DE
GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO
GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO
1. Identificação

2. Categorização

3. Avaliação

4. Seleção

5. Priorização

6. Balanceamento do Portfólio

7. Autorização

8. Revisão e Relato de Portfólio

9. Mudança Estratégica
GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO


1. Identificação




     Criar uma lista atualizada, com informações suficientes
          de novos componentes e de componentes em
     andamento que representem a escolha correta de um
                       portfólio abrangente.
GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO


2. Categorização




         Agrupar os componentes do portfólio em grupos
         preestabelecidos e relevantes estrategicamente,
         permitindo o balanceamento de investimentos e
               riscos entre categorias estratégicas.
GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO


3. Avaliação




      Levantar todas as informações pertinentes sobre os
    componentes identificados e classificados que permitirão
                   a sua análise e seleção.
GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO


4. Seleção




     Produzir uma lista reduzida de componentes baseada
      nas recomendações do processo de avaliação e nos
              critérios de seleção da organização.
GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO


5. Priorização




    Ordenar os componentes selecionados, dentro de cada
    categoria estratégica, de acordo com a expectativa de
              benefício e critérios estabelecidos.
GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO


6. Balanceamento do Portfólio




      Desenvolver um conjunto componentes, harmônico e
     balanceado, que coletivamente, dadas as restrições de
   recursos e investimentos, fornecerão o maior potencial de
    contribuição para o alcance dos objetivos estratégicos da
                           organização.
GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO


7. Autorização




       Alocar formalmente recursos humanos e financeiros
       para o início da execução dos trabalhos e comunicar
          formalmente a decisão de autorizar ou não um
                           componente.
GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO


8. Revisão e Relato de Portfólio




          Obter resultados de desempenho, promover o
        relato desses resultados e reavaliar a atualidade e
       valor do portfólio para o atendimento dos objetivos
                           estratégicos.
GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO


9. Mudança Estratégica




     Permitir que o processo de gerenciamento do portfólio
      responda às mudanças significativas nas estratégias.
Cenário Atual dos Portfólios nas Organizações

    Muitos projetos ativos
          Geralmente o dobro do que a organização deveria ter
    Projetos errados
          Projetos que não agregam valor à organização
    Projetos não alinhados
          Não estão ligados aos objetivos estratégicos
    Projeto importantes sem recursos
          Recursos prioritários não estão alocados aos projetos prioritários
    Portfólio não balanceado
          Muitos projetos de melhorias, poucos de inovação
          Muitos projetos de desenvolvimento, poucos de pesquisa
Gerenciamento de Portfólio - Premissas



      Para fazer o Gerenciamento de Portfólio pressupõe-se que a
      organização possua um PLANO ESTRATÉGICO contendo as
        declarações de MISSÃO e VISÃO, além de suas METAS e
                       OBJETIVOS estratégicos.
Sinais de PROBLEMAS na Gestão de Portfólio
    1   Não há um entendimento claro e formal de como os PROJETOS
        estão conectados a ESTRATÉGIA da organização.

    2   Gerentes de Projetos e Gerentes Funcionais estão
        permanentemente “BRIGANDO” por recursos.

    3   As PRIORIDADES estão freqüentemente mudando.

        Cada executivo assume que todas as INICIATIVAS devem ser
    4   implementadas SIMULTANEAMENTE e que as suas devem ser
        a prioridade.

    5   Projetos são aprovados INDEPENDENTEMENTE de haver ou
        não RECURSOS disponíveis.
Tópicos de Pesquisa em
        Gerenciamento de Portfólio
•   Asset allocation and security selection
•   Portfolio construction/optimisation
•   Portfolio risk measurement/management
•   Portfolio performance evaluation/attribution
•   Portfolio re-engineering/rebalancing
•   Mutual and hedge funds management
•   Pension funds and institutional portfolio management
•   Wealth and private portfolio management
•   Equity and bond portfolio management
•   Hedging and management of derivatives portfolios
•   Commodities and alternative instruments portfolio management
•   Active-passive portfolio management, investment styles
•   Quantitative/algorithmic portfolio management
•   Portfolio econometrics and foundations of portfolio theory
•   Portfolio analytics and decision support investment platforms
Considerações Finais




            Considerações Finais
Bibliografia
• ANDRADE, Arnaldo Rosa. Planejamento Estratégico: Formulação,
  Implementação e Controle. Blumenau, 2002. 30 f. Trabalho de Administração –
  Curso Administração, Fundação Universitária de Blumenau (FURB).

• PORTO, Marcelo Antoniazzi. Missão e Visão organizacional: orientação para a
  sua concepção. Disponível em:
  <http://www.abepro.org.br/biblioteca/ENEGEP1997_T4105.PDF>. Acesso em:
  22 fev. 2008.

• THE STANDARD FOR PORTFOLIO MANAGEMENT. 2nd Editon, PMI, 2008.

• TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DA PARAÍBA. Institucional, Missão e Visão.
  Disponível em: http://www.tjpb.jus.br/portal/page/portal/tj/
  institucional/conteiner?p_id=1. Acesso em 24 de setembro de 2012.

• VALE. Missão, Visão e Valores. Disponível em:
  <http://www.vale.com/vale/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?sid=526>. Acesso em:
  25 fev. 2008.

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  • 1. Qualidade, Processos e Gestão de Software Prof. Alexandre Vasconcelos e Prof. Hermano Perrelli Fabricio Araújo Gerenciamento de Portfólio
  • 2. Projetos? Projetos? Portifólios? Projetos?
  • 3. Projetos Programas Portfólio
  • 4. “Um portfólio refere-se a um conjunto de projetos, programas e outros trabalhos , agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos de negócios estratégicos” [PMBOK, 2008] “Os projetos ou programas do portfólio não ser necessariamente interdependentes ou diretamente relacionados” [PMBOK, 2008]
  • 5. Portfólio e seus relacionamentos [The Standard for Portfolio Management, 2008]
  • 6. Separando Conceitos Projetos Programas Portfólio
  • 7. Projetos – Programas – Portfólio PROJETOS PROGRAMAS PORTFÓLIO Escopo mais restrito e Escopo mais amplo que pode Escopo de negócio que muda entregáveis específicos. mudar para atingir expectativas com as metas estratégicas da organização. da organização. Os gerentes de projeto tentam Os gerentes de programa têm Os gerentes de portfólio manter o mínimo de mudanças. expectativas de mudanças e até monitoram continuamente as mesmo podem promovê-las. mudanças num ambiente amplo. Monitoração e controle de Monitoração de projetos e Monitoração do desempenho tarefas e do trabalho de criação andamento do trabalho através agregado e indicadores dos produtos do projeto. de estruturas de governança. de valor. Sucesso medido pelo prazo, Sucesso medido em termos de Sucesso medido em termos de orçamento e produtos entregues ROI, novas capacidades e desempenho agregado nos conforme especificado. benefícios entregues. componentes do portfólio.
  • 8. ” O gerenciamento de portfólio se refere ao gerenciamento centralizado de um ou mais portfólios, que inclui identificação, priorização, autorização, gerenciamento e controle de projetos, programas e outros trabalhos relacionados , para atingir objetivos de negócio estratégicos específicos “[PMBOK, 2008]
  • 10. Contexto Organizacional do Gerenciamento de Portfolio [The Standard for Portfolio Management, 2008] Visão Missão Estratégias e Objetivos Organizacionais Planejamento e Planejamento e Gestão de Alto Gestão de Nível de Operações Portfólio de Projetos Gestão de Operações Gestão de em Andamento Projetos Autorizados (Atividades recorrentes) (Atividades de projeto) Recursos Organizacionais
  • 11. Contexto Organizacional do Gerenciamento de Portfolio [The Standard for Portfolio Management, 2008] Visão “A visão de uma organização dever ser a situação futura desejada a longo prazo, dever ser Missão uma meta ambiciosa, e servir Estratégias e Objetivos como um guia para a definição Organizacionais dos objetivos e a realização da Planejamento e Planejamento e missão” Gestão de Alto Nível de Operações Gestão de Portfólio de Projetos [Andrade, 2002] Gestão de Operações Gestão de em Andamento Projetos Autorizados (Atividades recorrentes) (Atividades de projeto) Recursos Organizacionais
  • 12. Contexto Organizacional do Gerenciamento de Portfolio [The Standard for Portfolio Management, 2008] Visão “Ser a maior empresa de mineração do mundo e superar os padrões consagrados de Missão excelência em pesquisa, desenvolvimento, implantação de Estratégias e Objetivos Organizacionais projetos e operação de seus Planejamento e Planejamento e negócios”. Gestão de Alto Nível de Operações Gestão de Portfólio de Projetos [Vale, 2008] Gestão de Operações Gestão de em Andamento Projetos Autorizados (Atividades recorrentes) (Atividades de projeto) Recursos Organizacionais
  • 13. Contexto Organizacional do Gerenciamento de Portfolio [The Standard for Portfolio Management, 2008] “Alcançar, até o ano de 2014, o Visão grau de excelência na prestação de seus serviços e ser Missão reconhecida pela sociedade como uma instituição confiável, Estratégias e Objetivosacessível e justa, na garantia do Organizacionais exercício pleno da cidadania e Planejamento e Gestão de Alto Planejamento e Gestão de promoção da paz social.” Nível de Operações Portfólio de Projetos [TJPB, 2012] Gestão de Operações Gestão de em Andamento Projetos Autorizados (Atividades recorrentes) (Atividades de projeto) Recursos Organizacionais
  • 14. Contexto Organizacional do Gerenciamento de Portfolio [The Standard for Portfolio Management, 2008] Visão A missão representa a razão de existência de uma organização. Para isso a missão deve abranger Missão o propósito básico da organização Estratégias e Objetivos e a transmitir seus valores a Organizacionais funcionários, clientes, Planejamento e fornecedores e a sociedade. Planejamento e Gestão de Alto Nível de Operações Gestão de Portfólio de Projetos [Porto, 2008] Gestão de Operações Gestão de em Andamento Projetos Autorizados (Atividades recorrentes) (Atividades de projeto) Recursos Organizacionais
  • 15. Contexto Organizacional do Gerenciamento de Portfolio [The Standard for Portfolio Management, 2008] Visão “Transformar recursos minerais Missão em riqueza e desenvolvimento Estratégias e Objetivos sustentável”. Organizacionais [Vale, 2008] Planejamento e Planejamento e Gestão de Alto Gestão de Nível de Operações Portfólio de Projetos Gestão de Operações Gestão de em Andamento Projetos Autorizados (Atividades recorrentes) (Atividades de projeto) Recursos Organizacionais
  • 16. Contexto Organizacional do Gerenciamento de Portfolio [The Standard for Portfolio Management, 2008] Visão “Concretizar a Justiça, por meio Missão de uma prestação jurisdicional Estratégias e Objetivos acessível, célere e efetiva.” Organizacionais [TJPB, 2012] Planejamento e Planejamento e Gestão de Alto Gestão de Nível de Operações Portfólio de Projetos Gestão de Operações Gestão de em Andamento Projetos Autorizados (Atividades recorrentes) (Atividades de projeto) Recursos Organizacionais
  • 17. ESTRATÉGIAS ORGANIZACIONAIS
  • 18. Uma Visão Simplificada do COMPLEXO ORGANIZACIONAL ACIONISTAS ESTRATÉGIAS METAS ORGANIZAÇÃO ATIVOS PROJETOS OPERAÇÕES RECURSOS
  • 19. A Arte da GESTÃO DE PORTFÓLIO É a PONTE, que liga as estratégias organizacionais com as iniciativas dos projetos.
  • 20. Gestão de Iniciativas Alinhadas à Estratégia Quanto maior a necessidade de orientação estratégica de uma organização, maior a importância de iniciativas (ou projetos) estratégicos.
  • 22.
  • 23. Relacionamento entre Gerenciamento de Portfólio e Governança Organizacional Governança Organizacional Planejamento Estratégico Gerenciamento por Projetos Gerenciamento de Portfólio Gerenciamento Gerenciamento de de Operações Programas Gerenciamento de Projetos Métricas de Ferramentas de Processo
  • 24. Estes são os nossos projetos! E agora? NRO NOME DURAÇÃO CUSTO QTD HORAS DIRETORIA P01 ImplantaçãoSistemadeERP 18meses 1.200.000 20.000 A P02 MigraçãoparaPlataformaX 9meses 900.000 30.000 B P03 ArrecadaçãoOn-line 12meses 3.000.000 40.000 C P04 ReestruturaçãoOrganizacional 6meses 80.000 1.000 A P05 CertificaçãoDigital 8meses 450.000 5.000 C P06 AtualizaçãoServidores 4meses 180.000 2.000 B P07 InclusãoDigital 22meses 300.000 1.500 C P08 Workflow 14meses 700.000 6.000 C P08 Geoprocessamento 32meses 250.000 4.000 B P09 ComprasEletrônicas 9meses 1.500.000 12.000 A ... ... ... ... ...
  • 25. Qual a sua escolha? Opção 1: Fazer certo o projeto errado Opção 2: Fazer errado o projeto certo "Certamente não há nada tão inútil quanto fazer com grande eficiência algo que nunca deveria ser feito". Peter Drucker
  • 26. Gerenciamento de Portfólio auxilia a DETERMINAR O que é possível fazer (nós temos capacidade)? O que é necessário (fazer isto é nosso negócio)? Quais projetos (oportunidades) deveriam ser procurados? Quais projetos deveriam ser iniciados? Quais projetos deveriam continuar? Quais projetos deveriam ser acelerados ou modificados? Quais projetos deveriam ser parados ou cancelados?
  • 27. Portfólio de Projetos Avaliação Seleção Priorização Propostas Projetos Projetos Idéias de Projetos Candidatos Priorizados
  • 28. Relacionamento dos Processos de Gerenciamento de Portfólio com a Gestão Organizacional [The Standard for Portfolio Management , 2008] Gerenciamento Plano Objetivos Visão Missão Governança Executivo Estratégico Estratégicos Gerenciamento Balanceamento Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Autorização de Portfólio do Portfólio Gerenciamento Gerenciamento Encerramento Componentes Medição do Projetos Projetos Projetos Autorizados Desempenho Programas Programas Programas Gerenciamento Operacional Operações
  • 29. Processos de Gerenciamento de Portfólio – Interações [The Standard for Portfolio Management, 2008] Planejamento Estratégico Gerenciamento de Portfólio Componentes Alinhamento Monitoração e Controle Identificação Priorização Plano Estratégico Execução e Controle dos Componentes Objetivos e Metas Categorias Indicadores chaves de Balanceamento Revisão e Categorização desempenho do Portfólio Relato Capacidade e recursos Avaliação Autorização NÃO Mudança Seleção Estratégica SIM
  • 31. GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO 1. Identificação 2. Categorização 3. Avaliação 4. Seleção 5. Priorização 6. Balanceamento do Portfólio 7. Autorização 8. Revisão e Relato de Portfólio 9. Mudança Estratégica
  • 32. GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO 1. Identificação Criar uma lista atualizada, com informações suficientes de novos componentes e de componentes em andamento que representem a escolha correta de um portfólio abrangente.
  • 33. GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO 2. Categorização Agrupar os componentes do portfólio em grupos preestabelecidos e relevantes estrategicamente, permitindo o balanceamento de investimentos e riscos entre categorias estratégicas.
  • 34. GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO 3. Avaliação Levantar todas as informações pertinentes sobre os componentes identificados e classificados que permitirão a sua análise e seleção.
  • 35. GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO 4. Seleção Produzir uma lista reduzida de componentes baseada nas recomendações do processo de avaliação e nos critérios de seleção da organização.
  • 36. GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO 5. Priorização Ordenar os componentes selecionados, dentro de cada categoria estratégica, de acordo com a expectativa de benefício e critérios estabelecidos.
  • 37. GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO 6. Balanceamento do Portfólio Desenvolver um conjunto componentes, harmônico e balanceado, que coletivamente, dadas as restrições de recursos e investimentos, fornecerão o maior potencial de contribuição para o alcance dos objetivos estratégicos da organização.
  • 38. GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO 7. Autorização Alocar formalmente recursos humanos e financeiros para o início da execução dos trabalhos e comunicar formalmente a decisão de autorizar ou não um componente.
  • 39. GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO 8. Revisão e Relato de Portfólio Obter resultados de desempenho, promover o relato desses resultados e reavaliar a atualidade e valor do portfólio para o atendimento dos objetivos estratégicos.
  • 40. GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO 9. Mudança Estratégica Permitir que o processo de gerenciamento do portfólio responda às mudanças significativas nas estratégias.
  • 41. Cenário Atual dos Portfólios nas Organizações Muitos projetos ativos Geralmente o dobro do que a organização deveria ter Projetos errados Projetos que não agregam valor à organização Projetos não alinhados Não estão ligados aos objetivos estratégicos Projeto importantes sem recursos Recursos prioritários não estão alocados aos projetos prioritários Portfólio não balanceado Muitos projetos de melhorias, poucos de inovação Muitos projetos de desenvolvimento, poucos de pesquisa
  • 42. Gerenciamento de Portfólio - Premissas Para fazer o Gerenciamento de Portfólio pressupõe-se que a organização possua um PLANO ESTRATÉGICO contendo as declarações de MISSÃO e VISÃO, além de suas METAS e OBJETIVOS estratégicos.
  • 43. Sinais de PROBLEMAS na Gestão de Portfólio 1 Não há um entendimento claro e formal de como os PROJETOS estão conectados a ESTRATÉGIA da organização. 2 Gerentes de Projetos e Gerentes Funcionais estão permanentemente “BRIGANDO” por recursos. 3 As PRIORIDADES estão freqüentemente mudando. Cada executivo assume que todas as INICIATIVAS devem ser 4 implementadas SIMULTANEAMENTE e que as suas devem ser a prioridade. 5 Projetos são aprovados INDEPENDENTEMENTE de haver ou não RECURSOS disponíveis.
  • 44. Tópicos de Pesquisa em Gerenciamento de Portfólio • Asset allocation and security selection • Portfolio construction/optimisation • Portfolio risk measurement/management • Portfolio performance evaluation/attribution • Portfolio re-engineering/rebalancing • Mutual and hedge funds management • Pension funds and institutional portfolio management • Wealth and private portfolio management • Equity and bond portfolio management • Hedging and management of derivatives portfolios • Commodities and alternative instruments portfolio management • Active-passive portfolio management, investment styles • Quantitative/algorithmic portfolio management • Portfolio econometrics and foundations of portfolio theory • Portfolio analytics and decision support investment platforms
  • 45. Considerações Finais Considerações Finais
  • 46. Bibliografia • ANDRADE, Arnaldo Rosa. Planejamento Estratégico: Formulação, Implementação e Controle. Blumenau, 2002. 30 f. Trabalho de Administração – Curso Administração, Fundação Universitária de Blumenau (FURB). • PORTO, Marcelo Antoniazzi. Missão e Visão organizacional: orientação para a sua concepção. Disponível em: <http://www.abepro.org.br/biblioteca/ENEGEP1997_T4105.PDF>. Acesso em: 22 fev. 2008. • THE STANDARD FOR PORTFOLIO MANAGEMENT. 2nd Editon, PMI, 2008. • TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DA PARAÍBA. Institucional, Missão e Visão. Disponível em: http://www.tjpb.jus.br/portal/page/portal/tj/ institucional/conteiner?p_id=1. Acesso em 24 de setembro de 2012. • VALE. Missão, Visão e Valores. Disponível em: <http://www.vale.com/vale/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?sid=526>. Acesso em: 25 fev. 2008.