O documento analisa a evolução do PMO Leão de 2012 a 2014, destacando as entregas, desafios e a maturidade na gestão de projetos dentro da organização. O PMO foi fundamental para propor melhorias na comunicação e na gestão de portfólio, com ênfase em treinamentos e ferramentas para os colaboradores. Além disso, é apresentada uma nova visão para 2014 e um roadmap para o próximo ciclo de 2014 a 2016.

1. PRÊMIO PMO DO ANO 2013
PMO LEÃO
PASSADO – PRESENTE – FUTURO
RODRIGO THAHIRA

2. 2833
colaboradores
5
unidades produtivas
SP/RJ/ES/PR
Corporativo
SP

3. Organograma
Presidência
Diretoria de
Planejamento
Estratégico
Gerência do
PMO
Corporativo
Gerência de
Processos
Gestão de
Performance
Gerência de
Planejamento
de Produção

4. PMO LEÃO
18
meses
de vida
Maio/2012

5. Análise da Leão
Entrevistas
com Gestores e Diretores
Reuniões com
times de projetos
Reuniões com
times de projetos Mapeamento
de ofensores

6. Diagnóstico
Método de Trabalho
Gestão descentralizada
Conhecimento
Heterogêneo
Visão de Portfólio
Falta de Comunicação
Gestão do
Conhecimento

7. Roadmap 2012-2014
Construção de
um plano
Alinhamento
de expectativas
Aprovação
Diretoria

8. Avaliação de Maturidade
Modelo Prado MMGP
2014
2012
2,60
1,76
PMO Maturity Cube
2014
2012
50%
Estratégico 7%
60%
Tático 3%
Operacional 4%
60%

9. Missão
“Prover informações
relevantes à Alta Direção
proporcionando
a melhor tomada de decisão
e atuar junto às equipes
buscando a excelência
na Gestão de Projetos”
Visão 2014
“Ser reconhecido pela
Leão como parceiro de
valor nos temas
relacionados à Gestão de
Portfólio e de Projetos”

10. Visão 2014
“Ser reconhecido
pela Leão como
parceiro de valor
nos temas
relacionados à
Gestão de Portfólio
e de Projetos”

11. Serviços do PMO

12. Mapa do PMO

13. Principais entregas do Roadmap
Mai
2012
2013
Dez
Mapear Projetos
2014
Dez
Jul
Acompanhar/Monitorar/Controlar
Métodos/Processos/Políticas
Treinamentos
Workshops/Treinamentos
Implantação de Ferramentas de Gestão
Implantação Comunicação Corporativa
Identificar/Selecionar/Priorizar/Balancear
Portfólio 2014
Maturidade GP e Portfólio
Revisão Roadmap

14. Monitoramento e Controle
150 projetos
Agrupamento
Busca por Documentação/Histórico
Modelo de Acompanhamento
Comitê de Projetos
Fortalecimento da Cultura

15. Metodologia

16. Treinamentos
Gestão de Projetos (3x)
Ferramentas (6x)
Workshops Avançados (6x)
104 Colaboradores
73% de Participação
98% de Avaliação “Muito
bom” e “Bom”

17. Ferramentas

18. Comunicação Corporativa
• Parceria com área de
Comunicação Corporativa
• Utilização de mídias
existentes
• Pautas Quinzenais
• Abrangência em todas as
unidades da Leão, se
necessário

19. Identificação de Iniciativas (+200)
Botton-up e Top-down
Portfólio 2014
Categorização
Legal
Risco Operacional
Sustentabilidade do Negócio
Vantagem Competitiva
Seleção e Priorização
Balanceamento (em execução)

20. Portfólio 2014
Áreas Piloto:
Logística e Comercial
Utilização do
Project Model Canvas
Testar a Iniciativa

21. Portfólio 2014

22. Clientes
“O gerenciamento do projeto no qual
participei através do acompanhamento
PMO me ajudou a dar uma visão
executiva para nossa gestão e as etapas
do cronograma ajudaram a criar processos
em nosso departamento”
Anderson Ferreira
Gestor do Projeto Linha de Copos
“Os treinamentos oferecidos pela área de
PMO e os acompanhamentos periódicos
proporcionam ensinamentos de como
gerenciar um projeto por meios de
controles e ferramentas padronizados, que
identificam com clareza o andamento do
projeto apontando resultados para
tomada de decisões”
Fernando Borges
Gestor do Projeto NFE 10.0
“Utilizar a metodologia do PMO
implantada na Leão foi um divisor de águas
na gestão do projeto no qual eu era
responsável pois o gerenciamento do
mesmo foi muito
mais eficaz
comparado aos projetos anteriores”
Erivelto Vieira
Gestor do Projeto Toll Packers

23. Avaliação de Maturidade – 1 ano
Modelo Prado MMGP
2013 2014
2012
1,76
2,07
2,60
PMO Maturity Cube
2012 2013 2014
Estratégico 7%
27% 50%
Tático 3%
45%
Operacional 4%
43%
60%
60%

25. Organograma – Nov/2013
Presidência
Diretoria
Industrial
Diretoria de
Recursos
Humanos
Gerência do
PMO
Corporativo
x
Diretoria de
Planejamento
Estratégico
Gerência de
Processos
Gestão de
Performance
Diretoria
Financeira
Gerência de
Planejamento
de Produção
Diretoria de
Logística

26. E agora?

27. Realinhamento de
expectativas
Revisitar Roadmap
Novo Ciclo 14-16
Novos Desafios
Manter
avanços
Aproveitar
oportunidades
com a mudança