Em tempos de globalização e aumento da competitividade, o modelo adotado por pequenas empresas, baseada em divisão de tarefas, com hierarquia plenamente horizontal e falta de uma metodologia concreta de objetivos e metas, pode ser um complicador.
O artigo em questão trata de um estudo de caso da implementação de um modelo de gestão de projetos, as dificuldades de se romper as barreiras culturais dessa empresa e os primeiros retornos oriundos através do uso de algumas das melhores práticas de gerenciamento de projetos.
Artigo: Gestão de Projetos para Pequenas e Médias EmpresasPeterson Danda
Este documento discute (1) a aplicação da metodologia PMBOK em pequenas e médias empresas, (2) os fatores que levam ao sucesso ou insucesso de projetos nessas empresas, e (3) a necessidade de adaptação da metodologia ao porte e recursos das PMEs.
Palestra sobre gerenciamento de projetos focada nas necessidades das pequenas e médias empresas, proferida por Rodrigo Giraldelli, PMP para alunos e convidados do Cesumar em outubro de 2009, através do PMI-PR
1. O documento discute a importância da gestão do tempo em projetos e como aplicar as melhores práticas de gestão de projetos para auxiliar no planejamento estratégico de uma organização.
2. Ele apresenta seis processos-chave para o gerenciamento do tempo: definir atividades, sequenciá-las, estimar recursos e durações, desenvolver cronograma e controlá-lo.
3. O autor aplica esses processos na simulação de um projeto empresarial para demonstrar como a gestão de projetos pode agregar valor à execução
O documento discute a síndrome da "Bala de Prata" na gestão de projetos de TI, comparando as práticas do PMBOK e SCRUM. A pesquisa pretende demonstrar que não existe uma única metodologia de sucesso e que a prática escolhida deve estar alinhada com a estratégia e necessidade do cliente para garantir eficiência e qualidade.
1. O documento fornece diretrizes para a elaboração de projetos sociais, discutindo planejamento estratégico e modelos de projetos.
2. É apresentada uma visão geral sobre projetos de acordo com o Project Management Institute, abordando conceitos como escopo, tempo, custo e qualidade.
3. São descritos aspectos importantes para o gerenciamento de projetos como comunicação, recursos humanos, riscos e aquisições.
O documento discute os processos de gerenciamento de projetos, divididos em cinco grupos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. Cada grupo inclui vários processos específicos para planejar, executar, monitorar e controlar as atividades do projeto e garantir que sejam concluídas dentro do escopo, cronograma e orçamento.
Assimilar os conceitos fundamentais aplicados em Gerenciamento de Projetos;
Compreender seus objetivos e sua complexidade;
Perceber as principais dificuldades enfrentadas pela Equipe de Projeto e das Organizações para o sucesso de um Projeto
Como gerenciar o planejamento de projetos utilizando a abordagem apresentada ...José Vieira
O documento descreve as etapas para planejar e gerenciar um projeto de acordo com o Guia PMBOK, usando como exemplo um projeto hipotético para desenvolver um carro SUV. Primeiro, explica os conceitos básicos de gerenciamento de projetos e as fases de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. Em seguida, detalha cada uma dessas fases para o projeto exemplo do carro SUV.
Artigo: Gestão de Projetos para Pequenas e Médias EmpresasPeterson Danda
Este documento discute (1) a aplicação da metodologia PMBOK em pequenas e médias empresas, (2) os fatores que levam ao sucesso ou insucesso de projetos nessas empresas, e (3) a necessidade de adaptação da metodologia ao porte e recursos das PMEs.
Palestra sobre gerenciamento de projetos focada nas necessidades das pequenas e médias empresas, proferida por Rodrigo Giraldelli, PMP para alunos e convidados do Cesumar em outubro de 2009, através do PMI-PR
1. O documento discute a importância da gestão do tempo em projetos e como aplicar as melhores práticas de gestão de projetos para auxiliar no planejamento estratégico de uma organização.
2. Ele apresenta seis processos-chave para o gerenciamento do tempo: definir atividades, sequenciá-las, estimar recursos e durações, desenvolver cronograma e controlá-lo.
3. O autor aplica esses processos na simulação de um projeto empresarial para demonstrar como a gestão de projetos pode agregar valor à execução
O documento discute a síndrome da "Bala de Prata" na gestão de projetos de TI, comparando as práticas do PMBOK e SCRUM. A pesquisa pretende demonstrar que não existe uma única metodologia de sucesso e que a prática escolhida deve estar alinhada com a estratégia e necessidade do cliente para garantir eficiência e qualidade.
1. O documento fornece diretrizes para a elaboração de projetos sociais, discutindo planejamento estratégico e modelos de projetos.
2. É apresentada uma visão geral sobre projetos de acordo com o Project Management Institute, abordando conceitos como escopo, tempo, custo e qualidade.
3. São descritos aspectos importantes para o gerenciamento de projetos como comunicação, recursos humanos, riscos e aquisições.
O documento discute os processos de gerenciamento de projetos, divididos em cinco grupos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. Cada grupo inclui vários processos específicos para planejar, executar, monitorar e controlar as atividades do projeto e garantir que sejam concluídas dentro do escopo, cronograma e orçamento.
Assimilar os conceitos fundamentais aplicados em Gerenciamento de Projetos;
Compreender seus objetivos e sua complexidade;
Perceber as principais dificuldades enfrentadas pela Equipe de Projeto e das Organizações para o sucesso de um Projeto
Como gerenciar o planejamento de projetos utilizando a abordagem apresentada ...José Vieira
O documento descreve as etapas para planejar e gerenciar um projeto de acordo com o Guia PMBOK, usando como exemplo um projeto hipotético para desenvolver um carro SUV. Primeiro, explica os conceitos básicos de gerenciamento de projetos e as fases de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. Em seguida, detalha cada uma dessas fases para o projeto exemplo do carro SUV.
1) O documento compara as metodologias de gerenciamento de projetos PMBok e PRINCE2, discutindo suas abordagens, processos e áreas de conhecimento.
2) O PMBok é um guia de boas práticas baseado em experiências, enquanto o PRINCE2 é uma metodologia estruturada em sete componentes.
3) Embora tenham abordagens diferentes, ambos podem ser usados em conjunto para melhor gerenciar projetos de forma a alcançar objetivos de tempo, custo e qualidade.
Situação das organizações Brasileiras quanto ao uso da gestão de portfólio de...Fernando Dantas
O documento discute a situação das organizações brasileiras em relação ao uso da gestão de portfólio de projetos para alinhar projetos com a estratégia organizacional. Apresenta a introdução, objetivos, referencial teórico e revisão de literatura sobre gestão de portfólio e modelos de alinhamento. A metodologia propõe grupos focais para explorar como as organizações brasileiras abordam o alinhamento de projetos e estratégia.
O documento resume as principais etapas da elaboração de projetos. Ele discute o que é um projeto e fornece exemplos. Também explica as cinco etapas do processo de gerenciamento de projetos: início, planejamento, execução, monitoramento e encerramento. Por fim, descreve as nove áreas de conhecimento do PMBOK para gerenciamento de projetos.
PMO – Agregando valor em organizações não projetizadasbarcellosreis
O documento resume o 8o Seminário em Gerenciamento de Projetos realizado em Goiânia entre 27 e 29 de agosto de 2012. O seminário abordou tópicos como o que é um PMO, suas funções, a governança de projetos e o valor de um PMO, a maturidade em gerenciamento de projetos e um caso de PMO de TI.
1. O documento apresenta uma declaração de escopo geral para um trabalho acadêmico sobre gerenciamento de escopo de projetos.
2. O trabalho analisará a evolução das teorias de gerenciamento de escopo e como a busca por novos produtos e negócios impacta as empresas.
3. O objetivo é apresentar referenciais teóricos sobre gerenciamento de escopo em projetos, incluindo conceitos, princípios e técnicas como a estrutura analítica de projetos.
Este documento apresenta uma dissertação de mestrado sobre governança de processos com o objetivo de propor um modelo teórico de governança para a gestão de processos. A dissertação realiza uma revisão bibliográfica sobre o tema e identifica doze abordagens de governança de processos na literatura. A partir da análise dessas abordagens, é proposta uma definição para governança de processos e um framework para a construção de modelos de governança. O framework possibilita alinhar iniciativas de processos com objetivos estrat
Palestra perspectivas para 2011 - Aula inaugural IBEC/INPG 2011Vitor Vargas
O mercado de trabalho no Brasil está aquecido, com oportunidades em diversos setores como infraestrutura, varejo e serviços devido ao crescimento econômico do país e eventos como a Copa do Mundo de 2014 e Olimpíadas de 2016. Profissionais de marketing, engenharia de projetos e tecnologia da informação estão entre os mais demandados.
Tcc -aplicação de metodologias de gerenciamento de projetos em empresas de d...Hiram Costa-Silva
Tcc para Conclusão de MBA em Gerenciamento de Projetos - APLICAÇÃO DE METODOLOGIAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS EM EMPRESAS DE DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE
O documento discute a aplicação da gestão do conhecimento à gestão de projetos. Apresenta os conceitos de conhecimento tácito e explícito e discute como lições aprendidas e treinamento podem ser usados para compartilhar conhecimento tácito entre membros de projetos e organização.
Palestra de disseminação dos conceitos de Gerenciamento de Projetos, adequada a pequenas e médias empresas a pedido do PMI-PR para Rodrigo Giraldelli, PMP.
Proferida para empresarios, profissionais e alunos universitários de Maringá.
Todos Direitos Reservados a Rodrigo Giraldelli e demais fontes citadas na apresentação.
Mauro Sotille
Ricardo Vargas
IMPLANTAÇÃO DE UM ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS (PMO) EM UMA EMPRES...José Yter Alcantara Costa
Este documento apresenta um estudo de caso sobre a implantação de um Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) em uma empresa de construção civil de médio porte no Brasil. O documento descreve o cenário econômico desafiador para o setor da construção civil e a necessidade de melhorias no gerenciamento de projetos para aumentar a competitividade das empresas. É realizada uma avaliação do nível de maturidade em gerenciamento de projetos da empresa estudada usando o Modelo Prado-MMGP e são apresentados os resultados dos projetos anteriores
O documento discute as habilidades necessárias para um gerente de projetos ser bem-sucedido. Ele destaca a importância de definir objetivos mensuráveis, identificar riscos potenciais e garantir que as expectativas dos clientes sejam atendidas. Além disso, enfatiza que os gerentes precisam ter capacidade de leitura do ambiente, administrar recursos de forma flexível e desenvolver empatia.
O documento discute as habilidades necessárias para um gerente de projetos ser bem-sucedido. Ele destaca a importância de definir objetivos mensuráveis, entender as expectativas dos clientes, e ter competências como leitura do ambiente, gestão de recursos, pessoas e processos. Também enfatiza a mudança do paradigma de liderança, com foco no poder pessoal em vez do organizacional.
Gerenciamento De Projeto Para SlideshareLeila Oliva
O documento fornece informações sobre um workshop de gestão de projetos. Ele discute como produzir planos de projeto de sucesso, habilidades de liderança e ferramentas de acompanhamento de projeto. Também define termos como time principal, time satélite e time estendido, e fornece exemplos de estruturas de times.
1) O documento apresenta os principais conceitos e técnicas de gestão de portfólio de projetos, incluindo o Balanced Scorecard e mapeamento estratégico para alinhar projetos à estratégia. 2) É abordado o processo de gerenciamento de portfólio segundo o guia do PMI, incluindo identificar, avaliar, selecionar e monitorar projetos. 3) A governança de projetos é discutida como forma de assegurar a tomada de decisões alinhadas à estratégia da organização.
O documento discute o gerenciamento do escopo de projetos, incluindo a importância de definir claramente o escopo, criar uma estrutura analítica de projeto para decompor as entregas e monitorar continuamente o escopo para lidar com mudanças.
O documento apresenta uma palestra sobre definição e tipos de PMO (Escritório de Gestão de Projetos). Resume os principais pontos da palestra em 3 frases:
1) O PMO é definido como uma estrutura organizacional estabelecida para apoiar gestores e equipes de projetos na implementação de princípios, práticas e métodos de gestão de projetos.
2) Apresenta os três principais tipos de PMO: de suporte, de controle e diretivo, variando em seu grau de envolvimento na gestão dos
1. O documento apresenta os conceitos de projeto, gerenciamento de projetos e ciclo de vida de projetos.
2. Explora a diferença entre projetos, operações, subprojetos e programas. Projetos são temporários e focados em resultados únicos, diferente de operações permanentes.
3. Define gerenciamento de projetos como a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para atender aos requisitos do projeto por meio de cinco grupos de processos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e
Artigo - Implantação do escritório de projetos - Aragon salvadorAragon Vieira
1. O documento discute a implantação de um Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) dentro de uma organização privada.
2. O objetivo é identificar os elementos que contribuem para o alinhamento do PMO à gestão organizacional nas dimensões estratégica, tática e operacional e as contribuições geradas com a aplicação da metodologia de gerenciamento de projetos definidas pelo PMO.
3. Implementar um PMO pode ajudar a transformar a cultura organizacional, fornecendo metodologia de gerenciamento de projetos
Apostila fgv - gestão de projetos - pmi - gestão de projetos no contexto de...Mateus Duncke de Oliveira
[1] O documento discute a gestão de projetos no contexto do planejamento estratégico e analisa o Escritório de Gerenciamento de Projetos. [2] Aborda conceitos como projeto, gestão de projetos, planejamento estratégico e PMO. [3] Destaca a importância da gestão de projetos para o sucesso das empresas e do PMO para padronizar processos e melhorar os índices de sucesso de projetos.
Este documento fornece um resumo sobre escritórios de projetos (PMO), descrevendo suas características, vantagens e o planejamento para sua implantação. O documento discute os objetivos de um PMO, modelos de PMO, níveis de PMO e passos para planejar e implantar com sucesso um PMO.
1) O documento compara as metodologias de gerenciamento de projetos PMBok e PRINCE2, discutindo suas abordagens, processos e áreas de conhecimento.
2) O PMBok é um guia de boas práticas baseado em experiências, enquanto o PRINCE2 é uma metodologia estruturada em sete componentes.
3) Embora tenham abordagens diferentes, ambos podem ser usados em conjunto para melhor gerenciar projetos de forma a alcançar objetivos de tempo, custo e qualidade.
Situação das organizações Brasileiras quanto ao uso da gestão de portfólio de...Fernando Dantas
O documento discute a situação das organizações brasileiras em relação ao uso da gestão de portfólio de projetos para alinhar projetos com a estratégia organizacional. Apresenta a introdução, objetivos, referencial teórico e revisão de literatura sobre gestão de portfólio e modelos de alinhamento. A metodologia propõe grupos focais para explorar como as organizações brasileiras abordam o alinhamento de projetos e estratégia.
O documento resume as principais etapas da elaboração de projetos. Ele discute o que é um projeto e fornece exemplos. Também explica as cinco etapas do processo de gerenciamento de projetos: início, planejamento, execução, monitoramento e encerramento. Por fim, descreve as nove áreas de conhecimento do PMBOK para gerenciamento de projetos.
PMO – Agregando valor em organizações não projetizadasbarcellosreis
O documento resume o 8o Seminário em Gerenciamento de Projetos realizado em Goiânia entre 27 e 29 de agosto de 2012. O seminário abordou tópicos como o que é um PMO, suas funções, a governança de projetos e o valor de um PMO, a maturidade em gerenciamento de projetos e um caso de PMO de TI.
1. O documento apresenta uma declaração de escopo geral para um trabalho acadêmico sobre gerenciamento de escopo de projetos.
2. O trabalho analisará a evolução das teorias de gerenciamento de escopo e como a busca por novos produtos e negócios impacta as empresas.
3. O objetivo é apresentar referenciais teóricos sobre gerenciamento de escopo em projetos, incluindo conceitos, princípios e técnicas como a estrutura analítica de projetos.
Este documento apresenta uma dissertação de mestrado sobre governança de processos com o objetivo de propor um modelo teórico de governança para a gestão de processos. A dissertação realiza uma revisão bibliográfica sobre o tema e identifica doze abordagens de governança de processos na literatura. A partir da análise dessas abordagens, é proposta uma definição para governança de processos e um framework para a construção de modelos de governança. O framework possibilita alinhar iniciativas de processos com objetivos estrat
Palestra perspectivas para 2011 - Aula inaugural IBEC/INPG 2011Vitor Vargas
O mercado de trabalho no Brasil está aquecido, com oportunidades em diversos setores como infraestrutura, varejo e serviços devido ao crescimento econômico do país e eventos como a Copa do Mundo de 2014 e Olimpíadas de 2016. Profissionais de marketing, engenharia de projetos e tecnologia da informação estão entre os mais demandados.
Tcc -aplicação de metodologias de gerenciamento de projetos em empresas de d...Hiram Costa-Silva
Tcc para Conclusão de MBA em Gerenciamento de Projetos - APLICAÇÃO DE METODOLOGIAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS EM EMPRESAS DE DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE
O documento discute a aplicação da gestão do conhecimento à gestão de projetos. Apresenta os conceitos de conhecimento tácito e explícito e discute como lições aprendidas e treinamento podem ser usados para compartilhar conhecimento tácito entre membros de projetos e organização.
Palestra de disseminação dos conceitos de Gerenciamento de Projetos, adequada a pequenas e médias empresas a pedido do PMI-PR para Rodrigo Giraldelli, PMP.
Proferida para empresarios, profissionais e alunos universitários de Maringá.
Todos Direitos Reservados a Rodrigo Giraldelli e demais fontes citadas na apresentação.
Mauro Sotille
Ricardo Vargas
IMPLANTAÇÃO DE UM ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS (PMO) EM UMA EMPRES...José Yter Alcantara Costa
Este documento apresenta um estudo de caso sobre a implantação de um Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) em uma empresa de construção civil de médio porte no Brasil. O documento descreve o cenário econômico desafiador para o setor da construção civil e a necessidade de melhorias no gerenciamento de projetos para aumentar a competitividade das empresas. É realizada uma avaliação do nível de maturidade em gerenciamento de projetos da empresa estudada usando o Modelo Prado-MMGP e são apresentados os resultados dos projetos anteriores
O documento discute as habilidades necessárias para um gerente de projetos ser bem-sucedido. Ele destaca a importância de definir objetivos mensuráveis, identificar riscos potenciais e garantir que as expectativas dos clientes sejam atendidas. Além disso, enfatiza que os gerentes precisam ter capacidade de leitura do ambiente, administrar recursos de forma flexível e desenvolver empatia.
O documento discute as habilidades necessárias para um gerente de projetos ser bem-sucedido. Ele destaca a importância de definir objetivos mensuráveis, entender as expectativas dos clientes, e ter competências como leitura do ambiente, gestão de recursos, pessoas e processos. Também enfatiza a mudança do paradigma de liderança, com foco no poder pessoal em vez do organizacional.
Gerenciamento De Projeto Para SlideshareLeila Oliva
O documento fornece informações sobre um workshop de gestão de projetos. Ele discute como produzir planos de projeto de sucesso, habilidades de liderança e ferramentas de acompanhamento de projeto. Também define termos como time principal, time satélite e time estendido, e fornece exemplos de estruturas de times.
1) O documento apresenta os principais conceitos e técnicas de gestão de portfólio de projetos, incluindo o Balanced Scorecard e mapeamento estratégico para alinhar projetos à estratégia. 2) É abordado o processo de gerenciamento de portfólio segundo o guia do PMI, incluindo identificar, avaliar, selecionar e monitorar projetos. 3) A governança de projetos é discutida como forma de assegurar a tomada de decisões alinhadas à estratégia da organização.
O documento discute o gerenciamento do escopo de projetos, incluindo a importância de definir claramente o escopo, criar uma estrutura analítica de projeto para decompor as entregas e monitorar continuamente o escopo para lidar com mudanças.
O documento apresenta uma palestra sobre definição e tipos de PMO (Escritório de Gestão de Projetos). Resume os principais pontos da palestra em 3 frases:
1) O PMO é definido como uma estrutura organizacional estabelecida para apoiar gestores e equipes de projetos na implementação de princípios, práticas e métodos de gestão de projetos.
2) Apresenta os três principais tipos de PMO: de suporte, de controle e diretivo, variando em seu grau de envolvimento na gestão dos
1. O documento apresenta os conceitos de projeto, gerenciamento de projetos e ciclo de vida de projetos.
2. Explora a diferença entre projetos, operações, subprojetos e programas. Projetos são temporários e focados em resultados únicos, diferente de operações permanentes.
3. Define gerenciamento de projetos como a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para atender aos requisitos do projeto por meio de cinco grupos de processos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e
Artigo - Implantação do escritório de projetos - Aragon salvadorAragon Vieira
1. O documento discute a implantação de um Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) dentro de uma organização privada.
2. O objetivo é identificar os elementos que contribuem para o alinhamento do PMO à gestão organizacional nas dimensões estratégica, tática e operacional e as contribuições geradas com a aplicação da metodologia de gerenciamento de projetos definidas pelo PMO.
3. Implementar um PMO pode ajudar a transformar a cultura organizacional, fornecendo metodologia de gerenciamento de projetos
Apostila fgv - gestão de projetos - pmi - gestão de projetos no contexto de...Mateus Duncke de Oliveira
[1] O documento discute a gestão de projetos no contexto do planejamento estratégico e analisa o Escritório de Gerenciamento de Projetos. [2] Aborda conceitos como projeto, gestão de projetos, planejamento estratégico e PMO. [3] Destaca a importância da gestão de projetos para o sucesso das empresas e do PMO para padronizar processos e melhorar os índices de sucesso de projetos.
Este documento fornece um resumo sobre escritórios de projetos (PMO), descrevendo suas características, vantagens e o planejamento para sua implantação. O documento discute os objetivos de um PMO, modelos de PMO, níveis de PMO e passos para planejar e implantar com sucesso um PMO.
O documento discute a síndrome da "Bala de Prata" na gestão de projetos de TI, comparando as práticas do PMBOK Guide e SCRUM. A pesquisa pretende demonstrar que não existe uma única metodologia certa, sendo necessário considerar a estratégia da organização e as necessidades do cliente. As metodologias devem ser usadas em conjunto para maximizar o ROI respeitando o escopo, prazo e orçamento do projeto.
O documento discute a proposta de implantação de um PMO na organização Lisarb para melhorar os processos de gerenciamento de projetos. A proposta inclui implementar inicialmente um PMO de nível 2 focado em métodos e procedimentos, e posteriormente evoluir para modelos mais avançados. Também inclui uma proposta de gestão de portfólio para Lisarb com a identificação, avaliação, seleção, priorização e balanceamento de projetos.
O documento discute a implementação de um Project Management Office (PMO), definindo seus objetivos, funções e métricas de sucesso. Aborda modelos de maturidade em gerenciamento de projetos e como um PMO pode ajudar uma organização a melhorar seu desempenho em projetos através da padronização de processos e métricas.
O documento descreve a proposta de implantação de um PMO (Project Management Office) no país de Lisarb para melhorar a gestão de projetos. A Komatsu Consultoria realizou uma pesquisa que apontou baixa maturidade em gerenciamento de projetos em Lisarb. O PMO será implantado inicialmente no nível H2, com foco nos processos, e terá a função de implementar métodos e procedimentos para estruturar os processos do país. O portfólio inicial de projetos foi identificado e será categorizado para definir quais projetos farão parte do PMO.
O documento descreve o PMBOK (Project Management Body of Knowledge), um guia de melhores práticas em gerenciamento de projetos publicado pelo PMI. O PMBOK reconhece 44 processos organizados em 5 grupos e 9 áreas de conhecimento. É utilizado em diversos tipos de projetos, como de construção civil, engenharia de software e desenvolvimento de segurança da informação. Empresas brasileiras como Volkswagen e Oi também utilizam o PMBOK.
O documento discute os fundamentos e processos do gerenciamento de projetos no Ministério Público do Paraná. Aborda conceitos como ciclo de vida do projeto, diferenças entre projetos e atividades funcionais, áreas de conhecimento e grupos de processos de gerenciamento de projetos.
Bussiness process management office – bpmo.osmair santos
Destacar a importância da interação dos escritórios de projetos e processos com um importante instrumento que auxilia as organizações a materializar e operacionalizar as suas estratégias e objetivos.
Business Process Management Office – BPMO. Uma proposta de framework e os ben...osmair santos
O documento propõe um framework para integrar um Escritório de Processos de Negócios (BPMO) com um Escritório de Projetos (PMO) para melhor alinhar as áreas funcionais com a estratégia da organização. O BPMO auxiliaria as áreas funcionais a identificar necessidades de melhoria nos processos e desenvolver racionais para projetos de transformação, enquanto o PMO gerenciaria o portfólio de projetos. Essa integração traria benefícios como maior foco operacional e competitividade sustentada.
Este documento apresenta uma introdução ao gerenciamento de projetos, definindo projetos, operações e programas, e descrevendo os principais conceitos e processos de gerenciamento de projetos de acordo com o guia PMBOK.
1. O documento apresenta informações sobre o módulo de gerenciamento de escopo e elaboração de Estrutura Analítica de Projeto (EAP). 2. É descrito o processo de gerenciamento de escopo, incluindo a coleta de requisitos, definição do escopo e criação da EAP. 3. A EAP é apresentada como uma ferramenta para decompor o escopo do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fácil.
Este documento resume o currículo de Thatiana Soares Ribeiro, com mais de 10 anos de experiência em gestão de projetos e processos corporativos. Ela atualmente trabalha na Unimed-Rio como Coordenadora de Processos e Riscos, onde lidera a implementação de melhorias de processos e gestão de riscos corporativos. Ela possui certificações PMP e CBPP e se formou em Matemática e tem MBA em Engenharia de Produção com ênfase em Gestão de Projetos.
PMI São Paulo - Dicas Práticas para Implantação do Escritório de Projetos.pdfRICARDOSANTOSGERAIDI1
Este documento fornece diretrizes para a implantação de um Escritório de Projetos (PMO). Ele discute como o papel do PMO evoluiu de um modelo tradicional para um modelo ágil, e destaca os principais pilares de um PMO eficaz, incluindo propósito, governança, portfólio de projetos, métodos, ferramentas, cultura e equipe. O documento enfatiza que um bom PMO agrega valor e se adapta às mudanças estratégicas da organização.
O documento discute as principais mudanças na 4a edição do guia PMBoK de gerenciamento de projetos. As mudanças incluem atualizações nos processos de gerenciamento do tempo, custo e aquisições de projetos para tornar o guia mais claro e consistente.
O documento apresenta informações sobre Júnior Rodrigues, professor de Gerenciamento de Projetos e Integração de Projetos. Ele possui diversas certificações como MSc, MBA, PMP e Itil, além de experiência em gestão de projetos em diferentes áreas. O documento também fornece os objetivos do curso ministrado por ele sobre esses temas.
O documento discute as principais metodologias de gerenciamento de projetos, como PMBOK, Ágil (Scrum), Visual (Canvas) e Prince 2. Ele explica os conceitos-chave de cada metodologia e como elas podem ser usadas para planejar, executar e controlar projetos de forma efetiva.
O documento descreve um curso de pós-graduação em Gerenciamento de Projetos oferecido pela UCAM Master. O curso ocorrerá às quartas e quintas-feiras das 19h às 22h a partir de maio de 2007. O curso utilizará metodologia prática para ensinar os alunos a gerenciar projetos de forma eficiente.
Semelhante a A importância do gerenciamento de projetos em pequenas empresas como diferencial competitivo (20)
A importância do gerenciamento de projetos em pequenas empresas como diferencial competitivo
1. A IMPORTÂNCIA DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS EM PEQUENAS
EMPRESAS COMO DIFERENCIAL COMPETITIVO
Marcel Faria Fraga
Graduado em Arquitetura e Urbanismo – UFMG
Mestre em Saneamento, Meio Ambiente e Recursos Hídricos – UFMG
Coordenador de Projetos na Lume Estratégia Ambiental
E-Mail – arqmarcel@gmail.com
Maurílio Antônio Tolentino
Graduado em Economia – Universidade de Itaúna
Pós-Graduado em Controladoria e Finanças – UFMG
MBA Executivo em Telecom – IBMEC
Mestrando em Administração – FEAD Minas
Gestor Financeiro na Agropecuária Santa Bárbara Xinguara S.A.
E-Mail – mauriliotolentino@yahoo.com.br
RESUMO
Em tempos de globalização e aumento da competitividade, o modelo adotado por
pequenas empresas, baseada em divisão de tarefas, com hierarquia plenamente
horizontal e falta de uma metodologia concreta de objetivos e metas, pode ser um
complicador.
O artigo em questão trata de um estudo de caso da implementação de um modelo
de gestão de projetos, as dificuldades de se romper as barreiras culturais dessa
empresa e os primeiros retornos oriundos através do uso de algumas das melhores
práticas de gerenciamento de projetos.
Palavras-Chave: Gerenciamento de Projetos; Competitividade; Comunicação;
Recursos Humanos.
1
2. INTRODUÇÃO
As organizações modernas procuram a todo o momento preencher as lacunas entre
o planejamento e a execução.
Para tanto essas empresas podem se apoiar em preceitos do gerenciamento de
projetos, buscando implementá-los e aperfeiçoá-los ao longo do tempo, medindo
sempre que possível seu nível de maturidade de forma a permitir o desenvolvimento
de suas estratégias na gestão do negócio.
Além disso, o ambiente de negócios cada vez mais competitivo exige das empresas
uma atuação profissional e excelência operacional. Tais expectativas se tornam
ainda mais desafiadoras quando se trata de pequenas empresas, com limitação de
recursos, sejam eles humanos, financeiros ou de infra-estrutura, e uma
competitividade de mercado que muitas vezes nivelam por baixo a qualidade do
produto dessas empresas.
Esse artigo contempla um estudo de caso de uma empresa do setor de consultoria
em engenharia e meio ambiente que iniciou a implantação do modelo de
gerenciamento de projetos como ferramenta para manutenção e aumento da
competitividade no mercado.
CONTEXTUALIZAÇÃO
No ano de 2008 a empresa em analise iniciou a implantação da gestão de projetos,
utilizando as diretrizes expressas no PMBoK, partindo dos seguintes pressupostos:
• A empresa analisada é orientada por projetos, atuando com consultorias
técnicas e auditorias. As principais características dos projetos da empresa,
conforme citado por COLANERI et al, 2004, são a temporariedade e a
individualidade do produto ou serviço a ser desenvolvido.
• A organização apresentava dificuldades em gerenciar o tempo, assim como
controlar a qualidade e responsabilidades dentre os diversos projetos de seu
portfólio.
2
3. • Indicadores de projetos não eram medidos periodicamente de forma a
controlar resultados e orientar adaptações. Como conseqüência, as
contingências eram administradas com dificuldade, já que os planos não eram
adaptados periodicamente.
• Por fim, a empresa reconheceu sua dificuldade em padronizar processos de
gestão e gerenciar o conhecimento gerado por projetos, de maneira a elencar
a gestão de projetos como um dos primeiros passos para solucionar essas
deficiências.
• A gestão de projetos seria introduzida através da aplicação e da integração
dos processos de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e
controle, e encerramento.
IMPLANTAÇÃO DO MODELO DE GESTÃO
A primeira etapa para a implementação desse modelo seria o delineamento de uma
metodologia para coleta das informações necessárias à execução dos trabalhos e,
também, à execução das propostas técnicas, traduzindo-se, no que se refere às
melhores práticas de gestão de projetos, ao levantamento dos fatores ambientais da
empresa e os ativos de processos organizacionais.
Com normalmente prazos e custos reduzidos, o levantamento de informações para
subsidiar a posterior elaboração do escopo de projeto tornou-se primordial dentro do
dia-a-dia da empresa de consultoria e, por isso, foi elencada como a primeira diretriz
a ser seguida.
A segunda etapa de implementação das práticas de gerenciamento de projetos
concentrou-se na definição de um instrumento para planejamento de prazos e
custos dos projetos desenvolvidos pela empresa.
Em consonância com as mudanças do setor administrativo-financeiro da empresa
que centralizaram as informações num sistema em banco de dados, optou-se, nessa
primeira etapa de implementação do modelo de gestão de projetos, pelo uso de
planilhas eletrônicas, que pudessem servir como instrumentos de controle e
3
4. monitoramento do andamento de todos os projetos, avaliando, em especial, prazos,
custos e outros desvios do cronograma.
Assim, para esta primeira etapa da implantação da gestão de projetos na empresa,
abordou-se o gerenciamento de escopo e o gerenciamento do cronograma como
foco.
PRINCIPAIS DIFICULTADORES EXPRESSOS NOS RESULTADOS
O fato de a empresa ter reconhecimento pelos serviços prestados no mercado
retardou o processo de implantação da gestão de projetos, já que inconscientemente
alguns membros não percebiam tais ações como fatores chave de sucesso para a
organização.
Dos projetos realizados no ano de 2008, todos tiveram a documentação
parcialmente ou totalmente preenchidas, porém, foram identificados dois problemas
na implantação desse gerenciamento:
• Os documentos foram preenchidos no início do projeto, mas não houve
acompanhamento e finalização da documentação.
• Os documentos foram preenchidos totalmente no final do projeto, mas por
sensibilização pela gestão do conhecimento e não gerenciamento de projetos
em si.
Esses problemas advieram do fato da documentação ter sido entendida como muito
burocrática para os procedimentos da empresa, de modo que demandavam
bastante tempo para serem preenchidas e, muitas vezes, atrapalhavam o
cumprimento dos prazos de entrega dos trabalhos e, por isso, eram deixados em
segundo plano.
Além disso, não houve mobilização efetiva a respeito da consciência em
gerenciamento de projetos naquele ano para todos os colaboradores, uma vez que a
empresa passou por uma grande renovação no quadro societário, o que adiou uma
série de decisões quanto à gestão dos projetos.
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5. A nova diretoria da empresa, ciente da necessidade de padronização e
gerenciamento dos projetos da empresa, reuniu-se de modo a identificar os
principais problemas surgidos nos anos anteriores quando se tentou implementar a
documentação padrão de gerenciamento de projetos.
Descobriu-se então que colocar em prática uma disciplina de gerenciamento de
projetos só seria possível com a conscientização de todos os membros e com a
adoção de procedimentos mais simples e rápidos.
Assim, a diretoria da empresa resolveu simplificar a documentação de modo a
minimizar o tempo desprendido em seu preenchimento e, além disso, optou-se pela
difusão da conscientização em gerenciamento de projetos para os membros da
empresa.
A GESTÃO DE PROJETOS ATUAL DA EMPRESA
Após a implementação dessas duas primeiras etapas, a empresa hoje possui
instrumentos para recuperar o histórico do andamento dos projetos, os desvios
acontecidos, os erros e os acertos de estratégia e de gestão na condução dos
serviços prestados. Ou seja, o primeiro resultado da inserção de boas práticas de
gerenciamento de projetos, foi a criação de um indicador, também ferramenta para a
gestão de projetos – a possibilidade de extração das lições aprendidas.
Outro resultado da inserção das práticas de gerenciamento de projetos foi a visível
manutenção dos números relativos ao faturamento da empresa, que previa
anteriormente uma acentuada queda em função da crise econômica do mercado
imobiliário americano.
Esses números são a tradução de escopos mais detalhados através de EAP’s
estruturadas, além da assertividade no que se refere às propostas comerciais e
financeiras para os diversos serviços executados pela empresa.
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6. O monitoramento e controle dos projetos ainda são incipientes, resultados ainda
decorrentes da resistência das equipes de projeto em adotar tal metodologia como
valor agregado ao serviço. Assim, o monitoramento dos projetos ainda encontra-se
bastante concentrado nas figuras dos coordenadores gerais da empresa, o que
acarreta em prejuízos para outras atividades da empresa, como a captação de
novos clientes e a divulgação da empresa no mercado.
Dessa forma, a próxima etapa na implantação do gerenciamento de projetos deve
ser a conscientização da equipe, em especial, dos coordenadores executivos, para o
comprometimento e eficaz acompanhamento e controle do andamento dos projetos.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
O nível de maturidade em projetos é alçado mediante dedicação de todos os
envolvidos e supõe aprendizado constante a nível individual e coletivo sendo que
quando analisada a evolução do ciclo de vida em que a gestão de projetos se
encontra conforme questionário elaborado por Kersner (2001), é possível perceber
que a empresa evolui de um estágio embrionário e de aceitação da gerência para
um princípio de estágio de crescimento.
Ainda, seguindo os princípios Andersen & Jessen (2002) é possível afirmar que a
empresa estudada se encontra num estágio de reforçar seu conhecimento sobre
gestão de projetos e intensificação das ações nesse sentido.
Dessa forma, a empresa analisada se encontra no estágio de transformar a gestão
de projetos em realidade através de uma ação conjunta e efetiva na qual participa
toda a sua equipe.
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7. BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
ANDERSEN, E.S.; JESSEN, S. A. Project maturity in organization. International
Journal of Project Management, N. 21, p. 457-461, 2002.
COLANERI, Alexandre; RODRIGUES, Andrea Bravo; MENEZES, Fernando M. F.;
VILLANOVA, Marcos. Gerenciamento de Projeto: gestão de pessoas o
diferencial competitivo. Trabalho de Conclusão de Curso apresentado à Fundação
Getulio Vargas, Business and Management for International Professionals. UCI.
Califórnia, Irvine: 2004.
GOUILLART, Francis; KELLY, James. Transformando a organização. São Paulo:
Makron, 1995.
KERZNER, H. Strategic Planning for Project Management using a project
management Maturity Model. Nova York: John Wiley & Sons, 2001.
PMI, Project Management Institute (2004). A Guide to the Project Management
Body of Knowledge (PMBoK). 3rd edition. Project Management Institute Inc.
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