GERENCIAMENTO DEAQUISIÇÕES EMPROJETOS                   RECIFE – GP 12
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DOCUMENTOS DEAQUISIÇÃO                RFP – Request For Proposal                O documento escolhido é o RFP – Request fo...
MEIO ADOTADOPARA ENVIO DOCONVITE         Carta convite por meio de meio eletrônico, e-mail                para as imobiliá...
CONTRATOFORMA - O contrato será FORMAL, por se tratar deum contrato de locação, onde deve estar previstoas cláusulas inere...
RFPBANCO DE DADOS     FLUXO DE CONCORRÊNCIA PRIVADAENVIO DA RFP POR      EMAIL  IMOBILIÁRIAS       REVISÃO DAS     PROPOST...
ATITUDES E FISCALIZAÇÃORespeito ao contrato pela locatáriaCobrança de respeito ao contrato pelo locadorVistorias periódica...
ADMINISTRAÇÃO DA AQUISIÇÃO
ADMINISTRAÇÃO DA AQUISIÇÃO
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FLUXOGRAMA PARA ENCERRAR O CONTRATO     ENCERRAR     CONTRATO     CONTRATO         NÃO    RESILIÇÃO    NÃO      RESCISÃO  ...
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Inclusão Digital dos Catadores de Caranguejo

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Titulo: Inclusão Digital dos Catadores de Caranguejo
Alunos:Carlos Eduardo,Cesar Ricardo Santos da Cunha,Diego Armando Aguilar Cañas,Jimmy Cury de Lacerda,
Cidade: Recife
Disciplina: Aquisições
Turma: GP12
Data:26-10-2012
Hora:16:07
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  • Comentários
    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se que os fornecedores do sistema de pontuação estejam 100% compatíveis com os identificados no mapa das aquisições;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: ok;
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Inclusão Digital dos Catadores de Caranguejo

  1. 1. GERENCIAMENTO DEAQUISIÇÕES EMPROJETOS RECIFE – GP 12
  2. 2. Manguebit é uma Organização não governamentalsem fins lucrativos (ONG) que atua na regiãometropolitana de Recife e se propõe a dar cursos decapacitação em informática às comunidades que vivemda coleta do caranguejo nos mangues da cidade . Temsua origem na amizade de 4 amigos apreciadores destaiguaria, preocupados com o futuro das comunidadescarentes.
  3. 3. EQUIPE MANGUEBIT:• Diego Armando Aguilar Cañas• Carlos Eduardo Queiroz Santa Cruz• Cesar Ricardo Santos da Cunha• Jimmy Cury de Lacerda
  4. 4. O Projeto de Inclusão Digital dos Catadores de Caranguejo visa preparar eOBJETIVO integrar os indivíduos de comunidades carentes da região metropolitana de Recife a uma nova realidade da sociedade, na qual a influência da vida digital está presente no dia-a-dia. Com este objetivo, a MangueBit procurou adotar as melhores práticas do Gerenciamento das Aquisições deste Projeto.
  5. 5. WBS
  6. 6. Critérios MAKE OR BUYRef. WBS Item a ser Contratado Critério Justificativa2.1 Locação do Espaço Restrição de Custo Necessidade de baixa manutenção2.2 Adequação Necessidade de Fornecimento Especializado Necessidades técnicas específicas3.1 Seleção de Voluntário Capacidade da Equipe3.2 Material Didático Existência de Fornecedores Confiáveis Serviços prestados anteriormente com eficácia3.3 Ementa Core Business da Empresa3.4 Consultores Necessidade de Fornecimento Especializado Assessoria técnica e jurídica4.1 Software Necessidade de Absorção da Tecnologia Necessidades técnicas específicas4.2 Hardware Necessidade de Absorção da Tecnologia Necessidades técnicas específicas4.3 Mobiliário Necessidade de Fornecimento Especializado Necessidade de otimização de espaço5.1 Doações Restrições de Custo5.2 Vendas Restrições de Custo6.1 Licenças Problemas Legais6.2 Registros Problemas Legais
  7. 7. MAPA DE AQUISIÇÕESNº Item a ser Ref. Vendor List Orçamento Prazo Critério Contratado WBS1 Locação do Espaço 2.1 Imobiliária Chão e Teto R$ 1.200,00 6 meses Restrição de Custo Ancora Imobiliária2 Adequação 2.2 Construtora Carneiro R$ 20.000,00 6 meses Necessidade de Fornecimento Carrilho Empreendimentos Especializado Exército do Brasil3 Material Didático 3.2 Gráfica Recife R$ 5.000,00 7 meses Existência de Fornecedores Grafisoft Confiáveis Elementar Gráfica4 Consultores 3.4 WS Consultoria Gratuito 6 meses Necessidade de Fornecimento B&F Consultores Associados Especializado5 Software 4.1 Microlins R$ 10.000,00 6 meses Necessidade de Absorção da Microsoft Tecnologia Ubuntu6 Hardware 4.2 Bios Informática R$ 15.000,00 6 meses Necessidade de Absorção da Nagem Tecnologia InfoBox7 Mobiliário 4.3 Marcenaria Alvorada R$ 10.000,00 6 meses Necessidade de Fornecimento Dellano Especializado Collares Mobilia Escritórios
  8. 8. WBS REVISADA
  9. 9. REGISTRO DE RISCOSEvento de Risco Resposta ao Risco Momento da RespostaCaptação de recurso financeiro insuficiente Buscar diversificar parcerias e convênios PLAN, ADMDificuldade na captação de recurso humano Criar ferramentas de divulgação. PLANAtraso na Locação do Espaço Contatar imobiliárias regularizadas junto ao CRECI-PE PLAN, PQ, SEL, CONT que atendam ao perfil do objeto a ser contratadoLegalização: Atraso na Obtenção da Licença de Buscar consultores com referência e experiência junto PLAN, ADMOperação aos órgãos regulamentadores
  10. 10. DECLARAÇÃO DE TRABALHOItem 2.1 Locação do EspaçoEspecificação Funcional Espaço para alocação para 02 salas de aula p/ 10 alunos, 02 WCs e administraçãoQualidade Tomadas estabilizadas, proximidade à comunidade, iluminação e ventilação naturaisPrazos 6 meses para fechamento do contrato, período de contrato de até 5 anosSuporte Imobiliária e escritório de arquiteturaTreinamentos não se aplicaManutenção Renovação automática de contrato ao fim do período, reajuste anual segundo índice IGPM-FGVGarantia Previsão de multa para quebra de contratoLocal de Entrega não se aplicaPeso das Entregas 40%Quantidade 01Critério de Medição 0% / 100%
  11. 11. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO ELIMINATÓRIOSRegistro no CRECI PEHabilitação jurídicaPortfólio de imóveis com no mínimo 5 opçõesDocumentação dos imóveis completa: habite-se, Alvará de funcionamento, BombeirosTeto de valor do contrato previamente estabelecido
  12. 12. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO CLASSIFICATÓRIOSMelhor preçoMelhor localizaçãoOferta acima dos requisitosMenor índice de reajusteMenor prazo contratualMenor valor de multa rescisória
  13. 13. CRITÉRIOS DEAVALIAÇÃO DOSFORNECEDORES Os critérios de avaliação dos convidados fornecedores serão divulgados na Declaração de Trabalho. A divulgação dará mais agilidade e transparência no processo de seleção e contratação, além de um ganho de qualidade nas propostas apresentadas.
  14. 14. SISTEMA DE PONTUAÇÃOCRITÉRIO DE CLASSIFICAÇÃO PESO FORNECEDOR A FORNECEDOR B FORNECEDOR C NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA PONDERADA PONDERADA PONDERADAMELHOR PREÇO 20% 7,0 1,4 8,0 1,6 9,0 1,8MELHOR LOCALIZAÇÃO 10% 8,0 0,8 7,5 0,8 8,5 0,9OFERTA ACIMA DOS REQUISITOS 30% 6,5 2,0 6,0 1,8 9,5 2,9MENOR ÍNDICE DE REAJUSTE 10% 8,5 0,9 9,0 0,9 7,5 0,8MENOR PRAZO CONTRATUAL 15% 9,0 1,4 8,5 1,3 8,5 1,3MENOR VALOR DE MULTA RESCISÓRIA 15% 7,5 1,1 8,5 1,3 8,0 1,2TOTAL 100% 7,5 7,6 8,7
  15. 15. DOCUMENTOS DEAQUISIÇÃO RFP – Request For Proposal O documento escolhido é o RFP – Request for Proposal - devido a necessidade de fornecimento de informação às imobiliárias das necessidades do espaço e suas características mínimas para atender a necessidade do projeto.
  16. 16. MEIO ADOTADOPARA ENVIO DOCONVITE Carta convite por meio de meio eletrônico, e-mail para as imobiliárias, contendo os documentos necessários da RFP. O meio eletrônico foi escolhido devido a sua velocidade, facilidade nas comunicações e respostas.
  17. 17. CONTRATOFORMA - O contrato será FORMAL, por se tratar deum contrato de locação, onde deve estar previstoas cláusulas inerentes a este instrumento, como:valor do contrato, taxas extras, reajustes, tempo decontrato, responsabilidades do locador e dolocatário, entre outros.ESPÉCIE - O contrato será de LOCAÇÃO, em funçãodo pacote em questão se tratar do aluguel de umimóvel para implantação do projeto de inclusãodigital.TIPO – Será PREÇO GLOBAL, por ter suas cláusulase condições bem definidas, como preço, prazo devigência e multas pelo descumprimento do mesmo.
  18. 18. RFPBANCO DE DADOS FLUXO DE CONCORRÊNCIA PRIVADAENVIO DA RFP POR EMAIL IMOBILIÁRIAS REVISÃO DAS PROPOSTA CONTRATO SELECIONADAS PROPOSTAS DESCARTADA ASSINADO RECEBER SIM ASSINAR CONTRATO PROPOSTAS NÃO REG. INTERNO DA EMPRESA ANÁLISE DAS ESCOLHA DA PROPOSTAS PROPOSTA NÃO AVALIAÇÃO DOS PROPOSTAS SIM AVALIAÇÃO DOS CRITÉRIOS CRITÉRIOS APROVADAS? ELIMINATÓRIOS CLASSIFICATÓRIOS
  19. 19. ATITUDES E FISCALIZAÇÃORespeito ao contrato pela locatáriaCobrança de respeito ao contrato pelo locadorVistorias periódicas no imóvel por parte do locadorRegistro e controle de mudanças de instalações no imóvelControle dos pagamentos de aluguel, taxas de consumo e impostos
  20. 20. ADMINISTRAÇÃO DA AQUISIÇÃO
  21. 21. ADMINISTRAÇÃO DA AQUISIÇÃO
  22. 22. FLUXOGRAMA PARA ADMINISTRAR O CONTRATO DEFINIÇÃO DO CONTRATO REALIZAR REUNIÃO GESTOR DO ASSINADO DE KICK OFF CONTRATO RESPEITAR TERMOS E CONDIÇÕES DO CONTRATO VISTORIA NO IMÓVEL SIM TERMOS E NÃO ENCERRAR COMUNICAÇÃO AOS DEFINIR AÇÕES DE REGISTRO DE INSTALAÇÕES CONTRATO STAKEHOLDERS MUDANÇAS MUDANÇAS APROVADOS?
  23. 23. FLUXOGRAMA PARA ENCERRAR O CONTRATO ENCERRAR CONTRATO CONTRATO NÃO RESILIÇÃO NÃO RESCISÃO CONCLUÍDO? CONTRATUAL? CONTRATUAL SIM OBRIGAÇÕES SIM PENDÊNCIAS SIM LEGAIS TERMO DE ENTREGA ARQUIVAMENTO CONCLUÍDAS? CONCLUÍDAS? NÃO NÃO REGISTRAR E REGISTRAR E CONCLUIR CONCLUIR OBRIGAÇÕES LEGAIS PENDÊNCIAS
  24. 24. PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES1. PLANEJAMENTO DAS AQUISIÇÕES 1.1. Classificação dos Pacotes BUY 1.2. Definição dos critérios eliminatórios e classificatórios 1.3. Aplicação dos critérios 1.4. Elaboração do Mapa de Aquisições 1.5. Registro de Riscos2. CONDUÇÃO DAS AQUISIÇÕES 2.1. Elaboração da RFP – REQUEST FOR PROPOSAL 2.2. Elaboração dos critérios de avaliação 2.3. Seleção dos fornecedores 2.4. Envio da RFP para os fornecedores 2.5. Coleta das propostas 2.6. Avaliação das propostas 2.7. Seleção e notificação das propostas vencedoras e eliminadas 2.8. Assinatura dos contratos Continua na página seguinte...
  25. 25. PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES3. ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATOS 3.1. Definição do gestor dos contratos 3.2. Reuniões de KICK-OFF 3.3 Aplicação dos relatórios de avanço das atividades e serviços contratados 3.4. Fiscalizações e Vistorias 3.5. Registro de mudanças e ações corretivas 3.6. Registro de lições aprendidas 3.7. Comunicação aos STAKEHOLDERS4. ENCERRAMENTO DOS CONTRATOS 4.1. Registro de conclusão de pendências e obrigações legais 4.2. Validação dos termos de entrega 4.3. Arquivamento

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