Mobilização Filial PSF
Gerenciamento de Aquisições – FGV Decision – Porto Alegre – PROJ. 34
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Equipe do projeto
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Objetivo
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 M  B
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Contratação M.O. ADM e Operacional
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Declaração de Trabalho
 Necessária a contratação de 2 psicólogas com mais de 2 anos de
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Critérios eliminatórios e classificatórios
Classificatórios
 Prazos reduzidos
 Preço justo de mercado
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Sistema de Pontuação
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Documentos de Aquisições Adotados
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Tipo de contrato
 Preço Global ou Fixo: Será elaborado um contrato de prestação de
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Fiscalização
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 Canal Ativo de comunicação co...
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Mobilização Filial PSF

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Titulo: Mobilização Filial PSF
Alunos:Darlan Michel Bonacina,Eduardo Abelin,Huan Kuse,José Baumbach,Luis Henrique da Silva Souza,Pedro Henrique Pioner,Tobias Fernandes Gonçalves,
Cidade: Porto Alegre
Disciplina: Aquisições
Turma: GP34
Data:10-11-2015
Hora:21:11
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Mobilização Filial PSF

  1. 1. Mobilização Filial PSF Gerenciamento de Aquisições – FGV Decision – Porto Alegre – PROJ. 34 P S F Brasil
  2. 2. P S F Brasil PSF Brasil  Prestadora de Serviços Florestais é especializada no fornecimento de serviços na atividade de implantação de florestas. A base da empresa está localizada no estado de São Paulo, possui mais de 1.400 funcionários em seis contratos localizado nos estados de São Paulo, Paraná, Mato Grosso e Espirito Santo.
  3. 3. P S F Brasil Equipe do projeto  Eduardo de Almeida Abelin  Darlan Michel Bonacina  Huan Rodrigues Kuse  Pedro Henrique Pioner  Luis Henrique da Silva Souza  José Ricardo Heremann Baumbach  Tobias Fernandes Gonçalves
  4. 4. P S F Brasil Objetivo  O presente projeto tem a função de organizar as atividades necessárias para instalação de uma filial da Empresa Prestadora de Serviço no estado do Rio Grande do Sul, para que atenda os requisitos legais e exigido pela contratante dentro do prazo estipulado para inicio das operações. A empresa foi vencedora de um processo de licitação, no estado do Rio Grande do Sul, e será responsável por atividades de preparo de área para o cultivo de eucalipto.
  5. 5. P S F Brasil WBS do Projeto
  6. 6. P S F Brasil WBS – Gerência das Aquisições  M  B  B  B  B  B  B  M  B  B  M  B  M = Make  B = Buy
  7. 7. P S F Brasil Critérios Make or Buy # Critérios Justificativa 1 Quantidade Equipe Equipe com poucos integrantes 2 Qualificação Equipe Falta de conhecimento técnico 3 Restrição de prazo Prazo curto para realização das atividades 4 Compartilhamento de Risco Compartilhar com fornecedor riscos de prazos, custos, qualidade. 5 Fornecedores confiáveis Existência de empresas especializadas no mercado. 6 Tecnologia disponível Equipamentos de ponta para demanda do projeto. 7 Restrição de qualidade Necessidade de elevado nível de serviço.
  8. 8. P S F Brasil Mapa de aquisições # Pacote BUY Item de Contrato Vendor List Cronograma Orçamento Critérios Make or Buy RFP.1 1.2.1 Tratores 1 15/11/2016 3.218.000,00 5, 6 RFP.2 1.2.2 Subsoladores 1 15/11/2016 1.146.000,00 5, 6 RFP.3 1.2.3 Estrutura de Apoio 2 05/11/2016 12.000,00 7 RFP.4 1.2.4 Caminhão Prancha 1 30/10/2016 375.000,00 4 RFP.5 1.2.5 Mnut. Mat. Rodante 2 30/04/2017 171.432,00 5,6 RFQ.6 1.2.6 Combustível 3 16/11/2016 700.000,00 6 RFP.7 1.2.7 Veículos Apoio 4 10/10/2016 180.000,00 5 RFP.8 1.3.2 Contratação M.O. Adm 5 01/10/2016 5.000,00 1,2 RFP.9 1.3.3 Contratação M.O. Operacional 5 15/10/2016 5.000,00 1,2
  9. 9. P S F Brasil Registro de Riscos Item a ser contratado Risco Probabilidade Impacto Custo do Risco Tratores Atrasos na entrega Médio Alto R$ 9.000,00 / dia Subsoladores Atrasos na entrega Médio Alto R$ 9.000,00 / dia Combustível Disponibilidade Médio Médio R$ 9.000,00 / dia Veículos Apoio Qualidade Veículos Baixo Baixo R$ 600,00 / dia Contratação M.O. Adm Prazo para contratação Baixo Médio R$ 9.000,00 / dia Contratação M.O. Operacional Falta de instrução Equipe Médio Médio R$ 9.000,00 / dia
  10. 10. Contratação M.O. ADM e Operacional RFP.8 e RFP.9 P S F Brasil
  11. 11. P S F Brasil Declaração de Trabalho  Necessária a contratação de 2 psicólogas com mais de 2 anos de experiência.  Construção e treinamento de equipe com 5 analistas de RH para a contratação de operários da área florestas.  Necessária a contratação de uma gestora do departamento de RH.  Construção de um sistema de “INTRANET” para a comunicação do RH com os demais colaboradores.  Necessária a contratação de uma pessoa para o auxilio das funções administrativas do departamento.  Contratação de um profissional contábil com 4 anos de experiência para o departamento.  Criação de um sistema para planejamento de carreira e salário.  Avaliar métodos para a melhora do clima organizacional da empresa.  Elaboração de um programa de participação nos lucros da empresa.  Criação de programa de vantagens (parceiros) para os colaboradores.
  12. 12. Critérios eliminatórios e classificatórios Classificatórios  Prazos reduzidos  Preço justo de mercado  Mostrar diferencial de seu serviço  Possibilidade de troca de conhecimento  Reconhecida pela qualidade no mercado Estes critérios não serão explicitados na DT, por se tratarem de itens subjetivos e sujeitos a análise do contratante exclusivamente. Eliminatórios  Empresa possui mais de 5 anos no mercado;  Empresa possui equipe de avaliação comportamental;  Empresa possui psicólogos com experiência;  Possui ISO 9000;  Ser da região metropolitana de POA; Estes critérios serão explicitados na DT e solicitado que somente as empresas com estas condições mínimas enviem suas propostas. P S F Brasil
  13. 13. P S F Brasil Sistema de Pontuação - - Empresa 1 Empresa 2 Empresa 3 Critério Peso Nota(1-10) Média Nota(1-10) Média Nota(1-10) Média Prazo 30 5 150 9 270 7 210 Preço 30 8 240 3 90 7 210 Diferencial 10 10 100 3 30 7 70 Qualidade 20 8 160 2 40 9 180 Troca Conhecimento 10 2 20 10 100 1 10 100 - 670 - 530 - 680  Empresa 3 vencedora para realização do contrato.
  14. 14. P S F Brasil Documentos de Aquisições Adotados  RFI (request for information) Para possibilitar validar a empresa quanto a porte, situação econômico- social, restrições e histórico de negócios no mercado abrangente. Sendo utilizado como ferramenta para classificação e eliminação.  RFP (request for proposal) Será utilizado em 2ª etapa de classificação e eliminação onde será solicitado proposta técnica e comercial contendo, prazos, preços, diferencial, garantias, mitigação e compartilhamento de riscos. Nestes contratos para a empresa de RH não será utilizado RFQ (request for quotation).
  15. 15. P S F Brasil Concorrência Privada Vendor list 5 Envio de convite via portal 96 horas upload proposta Portal
  16. 16. P S F Brasil Tipo de contrato  Preço Global ou Fixo: Será elaborado um contrato de prestação de serviço devido a natureza do escopo, que inclui além da avaliação dos perfis e contratação dos funcionários, todas as garantias relevantes a permanência mínima e atingimento do nível de serviço mínimo para cada contratado de acordo com cada cargo.
  17. 17. P S F Brasil Fiscalização  Relatório de acompanhamento semanal, dinâmicas e contratações;  Canal Ativo de comunicação com Stakeholders;  Participação das decisões nos cargos chaves;  Cheklist de cada contratação de acordo com os requisitos do cargo;  Agenda aberta de todas as dinâmicas que ocorrerão com possíveis visitas não programadas.
  18. 18. P S F Brasil Relatórios de controle Divisão: Indica qual a divisão do contratado a ser controlado. Assunto: Item a ser controlado pela contratante. Ações: Plano de ação que será tomado para eventual correção de inconformidades.
  19. 19. P S F Brasil Fluxograma controle do contrato
  20. 20. P S F Brasil Fluxograma encerramento contrato Reunião encerramento Verificação e validação documentos entregues quanto as contratações Verificação e validação dos comprovantes de pagamento Comprimento dos prazos, permanecia mínima e nível de serviço. Assinatura do termo de recebimento Relatório de encerramento e lições aprendidas
  21. 21. P S F Brasil Plano de Gerenciamento de Aquisições

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