Fashion Truck

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Titulo: Fashion Truck
Alunos:Flavio Bastos,Isabelle Pires Tomaz,João Iatecola Júnior,Monique ascer,
Cidade: Faria Lima
Disciplina: Aquisições
Turma: GEEP01
Data:30-10-2014
Hora:22:29
Comentarios:Caro professor, encontramos um problema durante o registro de stackholders. Mesmo inserindo a Monique Ascer como membro de equipe, o software não exibia-a na lista. Devido a isso a cadastramos novamente porém com o e-mail errado, apenas para ter seu nome na lista de stackholders.

Abraços.
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Fashion Truck

  1. 1. TAP - Termo de Abertura do Projeto Projeto Fashion Truck - São Paulo Descrição Em fase com a moda e o sucesso pelas ruas dos EUA, de L.A. a Miami. São os “fashion trucks”, lojas de roupas que dentro de caminhonetes, kombis ou trailers saem vendendo pelas ruas peças de roupas, sapatos, acessórios, móveis e qualquer outro item que possa ser adquirido. A ação tem como objetivo apresentar o conceito do Fashion Truck ao mercado varejista nas principais cidades do Brasil, iniciando-se por São Paulo. As ações interativas se destacam pelo objetivo de levar novidades para os clientes de todas as regiões, no timing ideal e atendendo a cada cliente individualmente. Justificativa Novo nicho no mercado varejista. Aproveitando a grande aceitação do modelo "Food Truck", estamos incorporando no dia-a-dia da população de São Paulo, essa novidade que é a loja ir ao encontro do cliente. Objetivo S.M.A.R.T. Trazer ao encontro das pessoas em seu cotidiano a comodidade e qualidade dos produtos (roupas e acessórios) femininos comercializados no fashion truck em lugares estratégicos e de grande circulação de pessoas. Requisitos Um furgão customizado, transformado em unidade móvel para atuar como uma loja sobre rodas. O projeto deverá atender os seguintes requisitos: - Envelopamento Externo, seguindo projeto artístico aprovado pelo sponsor; - Transformação em unidade móvel, seguindo a caracterização de loja de roupas e acessórios, de acordo com o projeto aprovado pelo sponsor; Designação Flávio Gustavo Bastos, designado como Gerente de Projeto do projeto Fashion Truck. Responsável por assegurar que os requerimentos da Fashion Truck Ltda. sejam satisfeitos e que todos os serviços sejam entregues, pelo sucesso do projeto e estará trabalhando próximo a toda equipe para assegurar que todos objetivos do projeto sejam atingidos. Milestones Aquisição do Veículo Personalização Interna Personalização Externa Exibição / Testes Encerramento Orçamento R$ 300.000,00
  2. 2. Riscos Entrega do produto em não conformidade do acordo. Data, Assinatura do Sponsor 30/11/-0001 - Aprovado
  3. 3. ISH - Registro de Stakeholder Online Cadastro Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Amilton Iatecola Gerente de Vendas Fornecedor _caltabiano@caltabiano.com.br (11) 3998-9999 Fabio Ferrari Proprietário Sponsor do Projeto fabioferrari@email.com (11) 3998-9998 Fernando Palú Gerente de Negócios Fornecedor ecox@ecox.com.br (11) 3998-9997 Flavio Bastos Sócio Proprietário Gerente do Projeto flaviogb@gmail.com (11) 3998-9990 Gilson Pedro Magalhães Gerente de Negócios Fornecedor revescap@revescap.com.br (11) 3998-9996 Isabele Pires Tomaz Sócio Proprietária Membro da Equipe de Projeto isabelle_tomaz@uol.com.br (11) 3998-9990 João Iatecola Júnior Sócio Proprietário Membro da Equipe de Projeto joaoiatecolajr@gmail.com (11) 3998-9990 Júlio César Casares Gerente de Contas Fornecedor africaagencysp@africaagency.com.br (11) 3998-9995 Monique Ascer Sócio Proprietária Membro da Equipe de Projeto moniascer_@yahoo.com.br (11) 3998-9994 Tais Helena Gerente de Negócios Fornecedor _flazec@email.com.br (11) 3998-9993 Thiago Ferreira Gerente de Contas Fornecedor _a3signs@email.com.br (11) 3998-9992
  4. 4. DE - Definir Escopo Escopo do Produto A entrega deve ser um furgão/truck envelopado externamente de acordo o projeto de layout elaborado pelo departamento de marketing. Transformado internamente em unidade móvel. O modo de combustão é hibrido (elétrico e álcool). O truck é composto por: - 01 provedor; - 01 balcão de atendimento; - 10 prateleiras; - 02 araras; - 01 escada de acesso - 01 rampa móvel de acessibilidade; - iluminação de led interna e externa com holofortes; - som ambiente; - infra estrutura elétrica; - gerador; - bateria extra; - 05 placas solares para recarga das baterias. Escopo do Projeto Após a aquisição do veículo, este será transformado em unidade móvel atendendo todos os requisitos contidos no projeto de personalização interna e externa. Entregas e critérios de aceitação - Veículo deve ser o solicitado pelo sponsor. - A personalização interna (transformação em unidade móvel) deve estar de acordo com o protótipo elaborado previamente e aprovado pelo sponsor. - A personalização externa deve estar de acordo com o layout elaborado previamente e aprovado pelo sponsor. - Ckeck-List de testes dos seguintes itens: Ar Condicionado; Elétrica; Iluminação; Som; Placas Solares; Estofamento. Escopo não incluído no projeto - Franquia e Expansão da marca; - Negociação e aquisição de mercadoria; - Abertura CNPJ e processo burocrático; - O seguro do veiculo; - Admissão e Capacitação da equipe; - O projeto de logística de venda. Premissas - Convênios com empresas / empreendimentos de grande circulação de público. Restrições - O projeto só sera iniciado após a obtenção e abertura de pessoa jurídica; - O projeto devera atender o orçamento estabelecido de R$ 300 mil reais.
  5. 5. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho Descomposição C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 FASHION TRUCK 1.1 GERENCIAMENTO DE PROJETO 1.1.1 EAP Make 1.1.2 CRONOGRAMA Make 1.1.3 CONTROLE DE QUALIDADE Make 1.1.4 PLANO DE GER. PROJETO Make 1.2 AQUISIÇÃO DO VEICULO 1.2.1 COMPRA VEICULO Make 1.2.2 ENTREGA VEICULO Make 1.3 PERSONALIZAÇÃO INTERNA 1.3.1 APRESENTACAO DO LAY OUT Buy 1.3.2 APROVACAO DO LAY OUT Make 1.3.3 TRANSFORMAÇÃO VEICULO Buy 1.4 PERSONALIZAÇÃO EXTERNA 1.4.1 ENVELOPAMENTO Buy 1.4.2 INSTALACAO DE PLACAS SOLARES Buy 1.4.3 INSTALACAO DE HOLOFOTES Buy 1.5 EXIBICAO / TESTES 1.5.1 COMISSIONAMENTO Make 1.5.2 EXIBICAO DO PRODUTO ACABADO Make 1.5.3 RELATORIOS DE TESTES Make 1.6 ENCERRAMENTO 1.6.1 TERMO DE ENCERRAMENTO DE PROJETO Make 1.6.2 ENCERRAMENTO DAS AQUISICOES Make
  6. 6. RR - Registro de Risco Id Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de Registro Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo 56 5 W>Riscos técnicos>Protótipo Entrega do produto em não conformidade do acordo Ameaça 30/10/2014 Improvável 0.3 Muito Grande 0.8 0.24
  7. 7. RR - Registro de Risco V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar 56 5 0,00 Evitar 0,00 Entregáveis diferentes do protótipo aprovado pelo Sponsor Flavio Bastos Solicitar a adequação ao projeto entregue à contratada. Em caso de atraso no cronograma, cobrar multa.
  8. 8. MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato 689 FASHION TRUCK > PERSONALIZAÇÃO INTERNA > TRANSFORMAÇÃO VEICULO 1.3.3 Revescap Eco-X 30.000,00 10/02/2015 Necessidade de fornecimento especializado Existência de fornecedores confiáveis. Tempo e Material
  9. 9. MA - Mapa de Aquisições RFP - 689 1.3.3 FASHION TRUCK > PERSONALIZAÇÃO INTERNA > TRANSFORMAÇÃO VEICULO
  10. 10. DT - Declaração de Trabalho Especificação Quantidade Unidade Piso / Teto 2 PÇ Acessibilidade 1 PÇ Ar Condicionado 1 PÇ Iluminação 1 CJ Provadores / Marcenaria 15 PÇ Parede / Estofamento 2 PÇ Prazos 40 dias a partir da validação do projeto pela contratada, projeto este aprovado pelo sponsor anteriormente. Qualidade Requirida Padrões de qualidade quanto de especificação de material e acabamento, estão contidos no documento a ser entregue à contratada. Todos devem ser seguidos para que a entrega seja validada. Suporte Técnico Suporte com atendimento in loco (contratante), a partir de ocorrências por problemas de fabricação sem custo adicional. Defeitos decorridos de mau uso, suporte deverá ser realizado em local apontado pela contratada, podendo ser cobrado pós período de garantia excedido. Treinamento Desejado A contratada se responsabiliza pelo treinamento de como deve ser manuseados os equipamentos, afim de prolongar a vida útil dos mesmos. Nivel Serviço Equipes qualificadas para a realização de manutenção em qualquer item a ser substituído ou corrigido. Em caso de substituição, prazo de até 10 dias úteis para a realização. Garantia Garantia de que as especificações do projeto apresentado pela contratante seja cumprido conforme especificações. Garantia total dos equipamentos instalados de 03 meses contra defeitos de fabricação. A partir do quarto mês até o 12 mês, garantia sobre suporte técnico, onde a contrante arcará com custos de material apenas. Local Entrega A entrega do produto acabado será na sede da contratante, onde o endereço conta no contrato.
  11. 11. DT - WBS do Contrato C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade Planejada Orçamento 1 TRANSFORMAÇÃO DO VEÍCULO 30.000,00 1.1 Piso / Teto PC 2 2.500,00 1.2 Parede / Estofamento PC 2 2.500,00 1.3 Provadores / Marcenaria PC 15 17.000,00 1.4 Iluminação CJ 1 1.500,00 1.5 Ar Condicionado PC 1 5.000,00 1.6 Acessibilidade PC 1 1.500,00
  12. 12. Equalização Revescap Eco-X Especificação Técnica Quant Unid Valor Unit Valor Total Quant Unid Valor Unit Valor Total Piso / Teto 2 PÇ 1.250,00 2.500,00 2 PÇ 1.350,00 2.700,00 Acessibilidade 1 PÇ 1.500,00 1.500,00 1 PÇ 1.800,00 1.800,00 Ar Condicionado 1 PÇ 5.000,00 5.000,00 1 PÇ 4.900,00 4.900,00 Iluminação 1 CJ 1.500,00 1.500,00 1 CJ 1.600,00 1.600,00 Provadores / Marcenaria 15 PÇ 1.133,00 16.995,00 15 PÇ 1.400,00 21.000,00 Parede / Estofamento 2 PÇ 1.250,00 2.500,00 2 PÇ 1.600,00 3.200,00
  13. 13. SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso Revescap Eco-X Nota Média Nota Média 867 Garantia maior que a média do mercado 4 7.33 29.33 6 24 871 Itens sobresalentes 1 7.33 7.33 7.67 7.67 870 Estrutura comprovada para reposição de peças 3 8 24 7.33 22 869 Estrutura comprovada para suporte técnico 3 9 27 8 24 868 Menor preço e condições de pagto facilitadas 5 9.67 48.33 7 35 Id Critério Classificatório Técnico Peso Revescap Eco-X Nota Média Nota Média 900 Tempo de Implantação da Certificação ISO-9001 5 8 40 6.67 33.33 872 Histórico de relacionamento com o cliente 4 8.33 33.33 7 28 873 Corpo técnico do projeto (capacidade técnica da equipe) 5 8.33 41.67 7.33 36.67 874 Oferta acima dos requisitos 4 6.33 25.33 5.67 22.67 875 Metodologia de GP 3 6.67 20 6 18
  14. 14. BM - Boletim de Medição Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant Planejada Quant Realizada Critério [%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%] 1 TRANSFORMAÇÃO DO VEÍCULO - 30.000,00 100 - - - - - - 1.1 Piso / Teto PC - - 2 2 8.33 2.500,00 2.500,00 100 1.2 Parede / Estofamento PC - - 2 2 8.33 2.500,00 2.500,00 100 1.3 Provadores / Marcenaria PC - - 15 10 56.67 17.000,00 11.333,90 66.67 1.4 Iluminação CJ - - 1 1 5 1.500,00 1.500,00 100 1.5 Ar Condicionado PC - - 1 1 16.67 5.000,00 5.000,00 100 1.6 Acessibilidade PC - - 1 0 5 1.500,00 0,00 0 TOTAL - - - 3,000,00 0 30.000,00 22.833,90 77.78
  15. 15. Fluxograma de Execução
  16. 16. Fluxograma de Monitoramento & Controle

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