O documento discute os aspectos importantes da gestão e do planejamento de uma agência de comunicação, incluindo a necessidade de planejamento estratégico a curto, médio e longo prazo, como estabelecer a estrutura operacional e profissional, planejar gastos e prospecção de clientes, e utilizar ferramentas digitais para gerenciar todos os processos da agência.

1. O Planejamento de Mídia e a
Gestão nas Agências de
Comunicação
USC – Universidade do Sagrado Coração - 10/11/2009 - Paulo Milreu

2. Livre para copiar e distribuir,
apenas cite o autor.
Os slides e links para os vídeos
estarão disponíveis no blog
www.paulomilreu.com.br.
http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/br/

3. www.acopadi.com.br

4. Quem pretende ter sua própria
agência de comunicação?

5. O que encanta numa
agência de comunicação?

6. Cenário das agências de
comunicação no interior paulista

7. Uma agência deve ir muito além da criação.
http://www.slideshare.net/tripletideias/gesto-de-empresas-de-comunicao

8. Planeje a curto, médio e longo prazo.
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9. Tudo tem que ser pensado
• Qual será o negócio?
• Business Plan
• Investimentos
• Estrutura Operacional
• Estrutura Profissional
• Disponibilidade de tempo
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10. Tudo tem que ser pensado
• Ocupações/Funções
– Administrativo/financeiro
– Atendimento
– Planejamento
– Mídia
– Produção Gráfica
– Criação
– Tráfego
– ...
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11. Planejamento de gastos
• Sede + pessoal + equipamentos
• Filiações básicas
–CENP
–Sinapro
–APP Bauru
–???
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12. Planejamento de gastos
• Impostos:
– IPTU
– CSLL = 2,88%
– IRRF = 1,50% Você paga
– IRPJ = 4,80% praticamente
– ISS = 5,00% 18% de
– PIS = 0,65% impostos
– COFINS = 0,65%
– INSS
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13. Planejamento de gastos
Job de risco Job a job Fee mensal
Custos Internos Honorários de Desconto Padrão
pela Tabela do
Sindicato Produção 15% de Agência 20%
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14. Planejamento de prospecção
• Como vamos prospectar?
• Prospecção ativa X Prospecção
passiva
• Retorno do Investimento (ROI) em
prospecção
• Concorrências: vale a pena?
– Lobby
– Gastos
– Tempo “perdido”
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15. Planejamento de prospecção
• Como vamos manter nossos
clientes de job?
• Como vamos conseguir renovar
os contratos de fee mensal?
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16. Como gerenciar tudo isso?
Quais ferramentas você vai utilizar?

18. Esta é a gestão da sua agência?

20. Atende 100% os processos
de uma agência
100% Web

21. Job – Gestão de Campanhas

22. Mapa de Mídia

23. Controle Total de Prazos

24. Pauta e Atividades Individuais

25. Gestão Financeira e Controle de BV

26. Relatórios e Gráficos

27. Planejamento de Mídia

28. •Público Alvo
•Praça
•Concorrência
•Verba
•Estratégia e Tática de Mídia
•...
Planejamento de Mídia

29. Como é seu plano de mídia?

35. Cronograma de veiculação – B

36. RÁDIO

37. Planejamento de Mídia
iClips como Ferramenta para o
Mapa de Mídia

38. Google Ad Planner
Pesquisa e
Planejamento de
Mídia

39. Livre para copiar e distribuir,
apenas cite o autor.
Os slides e links para os vídeos
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www.paulomilreu.com.br.
http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/br/

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Paulo Milreu
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