O documento discute a organização e funções de departamentos de mídia em agências. Ele descreve como agências pequenas tendem a ter estruturas mais simples enquanto agências maiores se dividem em setores como planejamento, compra, pesquisa e veiculação. Também explica as funções de cada setor e os principais tipos de mídia como televisão, rádio, jornais e suas vantagens e desvantagens.

1. Aula 02

2. 1) A Organização Não existe um único formato e obrigatório. Agências pequenas Organograma simples, basicamente formado por 2 ou 3 pessoas; Informações de mídia provem basicamente dos veículos.

3. Agências médias e grandes O número de grupos e pessoas varia de acordo com a empresa e quantidade de clientes. Pode ser dividida pelos setores: Planejamento Compra Pesquisa Veiculação

6. 2) As Funções: Diretoria de Mídia Responder pelo depto. junto à diretoria; Responder pelo depto. Junto a clientes, veículos e fornecedores; Administra o custo do depto; Estimula a pesquisa de mídia; Apóia as atividades de negociação.

7. 2) As Funções: Planejamento de Mídia Elabora e discute o briefing de Mídia; Discute a estratégia de mídia anual; Administra a verba de mídia e revê todo o plano assim que necessário; Discute as indicações de veículos; Discute as indicações de projetos especiais;

8. 2) As Funções: Planejamento de Mídia Responde pela reserva e execução da programação; Acerta com o Cheking as compensações de falhas; Analisa informações de mercado; Informações gerais de mercado; Informações gerais da concorrência;

9. 2) As Funções: Planejamento de Mídia Analisa as pesquisas de Mídia; Pesquisas de comunicação e consumo; Analisa as oportunidades de Mídia Resumindo: O profissional que atua na área de planejamento é responsável por um grupo de clientes ou por determinada conta. Ele deve elaborar planos de mídia, explicar o plano ao cliente, administrar a veiculação e, na pós-veiculação, apresentar ao cliente um balanço do que foi planejado e do que foi efetivado.

10. 2) As Funções: Pesquisa de Mídia Desenvolve novos estudos de pesquisa de mídia; Produz e distribui relatórios regulares e especiais; Compra boletins de pesquisa de mídia; Faz relatórios de audiência por mídia; Faz relatórios de tendência de consumo dos meios; Faz simulações dos planos de mídia.

11. 2) As Funções:

12. 2) As Funções: Concorrência/Avaliação Desenvolve os relatórios de concorrência e avaliação das centrais de mídia; Compra relatórios da concorrência; Faz relatórios de avaliação de mídia geral; Mostra o investimento da concorrência em mídia;

14. 2) As Funções: Compra de Mídia Responde pelo relacionamento com veículos; Responde pelas negociações de mídia; Analisa as novas propostas antecipando informações para o planejamento de mídia e cliente; Controla contrato com veículos; Mantém as tabelas de preços;

15. 2) As Funções: Compra de Mídia Faz relatórios de negociação de mídia; Tenta prever o aumento do custo com mídia; Faz a análise da evolução do custo com mídia;

16. 2) As Funções: Veiculação de Mídia Solicita e remete os materiais; Controla entrega e retirada dos materiais; Emite autorização para os veículos;

18. 3) Fluxograma do job:

19. 3) Fluxograma do job:

20. Vídeo:http://www.youtube.com/watch?v=lQVZyENmlgc

21. 4) Os tipos de Mídia A escolha da mídia está diretamente ligada à estratégia de marketing da empresa. Levantamento da audiência x custo.

22. 4) Os tipos de Mídia Televisão: agrega a imagem, som e texto. Exige total atenção dos olhos e ouvidos. Vantagens Desvantagens Grande cobertura Mídia dispersiva Grande envolvimento Alto custo absoluto Grande audiência Dificuldade em argumentação complexa Gera Referência “ Efeito zapping” Baixo custo relativo Pouca possibilidade de Interação Vários formatos de comercialização

24. 4) Os tipos de Mídia 2) TV por assinatura Vantagens Desvantagens Grande cobertura Mídia dispersiva Grande envolvimento Baixos Índices de audiência Grande audiência Dificuldade em argumentação complexa Gera Referência “ Efeito zapping” Possui público qualificado Pouca possibilidade de Interação Custo absoluto é baixo

25. 4) Os tipos de Mídia 3) Rádio: Veículo de apelo popular, organizadas em 2 grupos (AM / FM) Vantagens Desvantagens Grande interação Audiência pulverizada Fácil de ser acompanhada “ Efeito zapping” Estimula a imaginação Dificuldade de Checking Grande audiência Necessita de continuidade para assimilação Grande segmentação Dificuldade em argumentação complexa Imediatismo

26. 4) Os tipos de Mídia 4) Revista: Alta qualidade gráfica Vantagens Desvantagens Seletividade de público Datas adiantadas de fechamento Público qualificado Alto preço absoluto Credibilidade Poluição visual Portabilidade Desconhecimento editorial Vários leitores por exemplar Favorece argumentação complexa

28. 4) Os tipos de Mídia 5) Jornal: O primeiro grande veículo publicitário Vantagens Desvantagens Credibilidade Vida útil da edição é curta Grande cobertura Vem perdendo imediatismo Cobertura local Desconhecimento editorial Formador de opinião Baixa qualidade gráfica Fidelidade na leitura Favorece argumentação complexa

29. 4) Os tipos de Mídia 6) Cinema: Grande audiência público jovem AB Vantagens Desvantagens Grande impacto visual Baixa cobertura e lenta Grande segmentação Dependente do filme Atenção total do consumidor Alto custo da copia Alto envolvimento emocional Dificuldade de Cheking Cobertura local

31. 4) Os tipos de Mídia 7) Outdoor e Mídia exterior: Busdoor, taxidoor, bikedoor, placas indicativas de ruas, faixas de aviões, painéis de metrô/ aeroportos e rodoviárias, back lights, front lights, painéis eletrônicos, empenas, etc.

32. 4) Os tipos de Mídia 7) Outdoor e Mídia exterior: Vantagens Desvantagens Eficiente na cobertura local Limitado para mensagens rapidas Alta frequência Baixa qualidade gráfica Exposição contínua Proibida em algumas cidades Impacto visual significativo Alto custo de produção Baixa segmentação

33. 4) Os tipos de Mídia 7) Internet Vantagens Desvantagens Interatividade Ausência de pesquisa de mídia regular Cobertura local e global Baixo alcance nas faixas mais populares Controle de visitação Muitas opções de formato Rapidez no recebimento de informações Permite a comunicação de forma direta

34. Vídeo: http://www.youtube.com/watch?v=BpfDsZcNvws

35. 5) Comunicação Dirigida Empresas pequenas utilizam porque já são próximas de seus clientes; 8) Mala direta / Email marketing: Vantagens Alta cobertura Alta segmentação Custo absoluto baixo Estimula a criatividade do designer

36. 5) Comunicação Dirigida 8) Telefonia / Mensagens SMS Vantagens Desvantagens Comunicação em tempo real Mensagem muito invasiva Comunicação de forma direta e eficaz Limitado apenas ao audio Mensagem de grande persuasão