Ipatinga gp03-pmo-solução consultoria

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  • Introdução: ok;
    Objetivo do PE: ok;
    Identificação: sugere-se especificar melhor o número de projetos identificados; sugere-se identificar mais projetos.
    Categorização: ok;
    Avaliação: ok;
    Seleção: ok;
    Priorização: sugere-se identificar quais foram os projetos priorizados, baseado na avaliação e na seleção;
    Balanceamento: ok;
    Rebalanceamento: item não contemplado claramente no trabalho;
    Resultado final: ok;
    Benefícios do PMO: ok;
    Foco de implementação: ok;
    Função do PMO: ok;
    Modelo de PMO: ok;
    Nível hierárquico: ok;
    Profissionais: ok;
    Etapas de implementação: ok;
    Métricas: sugere-se identificar claramente quais os adotadas adotados para o PMO;
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Ipatinga gp03-pmo-solução consultoria

  1. 1. MBA – GERENCIAMENTO DE PROJETOS PROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE IPATINGA- MG GERENCIAMENTO DE PROJETOS – TURMA 03PROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 1/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
  2. 2. MBA – GERENCIAMENTO DE PROJETOS Vi ão sã ss o Mi ObjetivosPROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 2/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
  3. 3. MBA – GERENCIAMENTO DE PROJETOS John Weslei Souza Silva Rafael Assunç ão Assis Fernando Cé sar dos Santos Paulo Cé sar Frois João Paulo Silva Assis Gabriel Costa Torres Tárcio Felix dos SantosPROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 3/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
  4. 4. Objetivos da Consultoria Prestar consultoria para LIZARB apresentando soluções e projetos estratégicos que contemplem os objetivos do planejamento estrategico do país. A inclusão de PMO para o gerenciamento do portifólio será foco principal desta consultoria.PROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 4/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
  5. 5. Objetivos do Planejamento Estratégico 1. Aliança por um Lisarb mais justo; 2. Politica cidadã baseada em principios e valores; 3. Decca para societies do conhecimento; 4. Economia para uma sociedade sustentável; 5. Proteção Social; 6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos; 7. Cultura e fortalecimento da diversidade; 8. Política externa para o século 21; 9. Combate a corrupção;PROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 5/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
  6. 6. Identificação Pedala Lisarb Exercitar • Técnica Utilizada: Conexão Hoje e amanha Brainstorming com os integrantes da equipe. País Cidadão Voto Honesto Alé m da Fronteira Casa Aberta Casa Lisarb Aberta Sustentavel 100 Droga Sucata ZeroPROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 6/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
  7. 7. Categorização 1. Sustentabilidade 2. Segurança 3. Saúde 4. Educação 5. Ética As categorias foram escolhidas para facilitar a divisão do portifolio em programas melhorando a análise no momento da avaliação e posteriormente alocando os gerentes de projetos com melhor perfil 6. PolíticaPROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 7/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
  8. 8. Avaliação Critério Peso Custo 30% Risco 20% Duração 20% Aceitação 30% Os critérios foram escolhidos mediante questões consideradas críticas para Lisarb e os pesos foram estipulados de acordo com as necessidades.PROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 8/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
  9. 9. Seleção Critério Peso Custo 30% Risco 20% Duração 20% Aceitação 30%PROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 9/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
  10. 10. Priorização Critério Peso Custo 30% Risco 20% Duração 20% Aceitação 30% As categorias foram escolhidas para facilitar a divisão do portifolio em programas melhorando a análise na hora da avaliação e posteriormente alocando os gerentes de projetos com melhor perfilPROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 10/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
  11. 11. BalanceamentoPROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 11/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
  12. 12. Visualização do TrabalhoPROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 12/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
  13. 13. Resultado Final Visando alcançar os objetivos estratégicos governamentais foram selecionados 7 projetos do portfólio a serem implementadosPROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 13/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
  14. 14. Benefícios do PMO a ser Implantado - Padronização do Processos - Envolvimento das Pessoas - Melhoria continua - Melhor controle das atividades - Garantia da Qualidades - Cumprimento do que foi planejado - Avaliação continua do resultados dos projetos - Maximação dos recursos - Aumento das confiaças dos acionistasPROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 14/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
  15. 15. Nível Hierarquico Foco Justificativa Benefits Controlar os resultados dos portifolios Estratégico fazendo avaliação do alinhamento Tracking com o planejamento Estratégico Resource Para implementação dos projetos a Tático Magement maximação dos recursos será fundamental O gerenciamento do conhecimento e a disseminação das boas pratica faz Knowledge Operacional com que todos participantes estejam Management alinhados com o Planejamento estratégicoPROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 15/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
  16. 16. Nível Hierarquico Função Justificativa Integração com Balancear as iniciativas estratégias Estratégico com o portifolio de projetos o negócio Fazer o balanceamento da demanda por recursos com a capacidade de obtenção e Gerência de geração dos mesmos e planejar sua Tático Recurso alocação pelos diversos projetos, visando otimizar o desembolso Metodos e Colocar em pratica a metodologia e Operacional controlar os planos de procedimentos gerenciamentos dos projetosPROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 16/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
  17. 17. Nível Hierarquico Modelo Justificativa Torre de Controlar os projetos para sucesso Estratégico Controle do negocio Acompamnhar o andamento dos Estaç ão Tático projetos e reportá-los para alta Meteoroló gica administração Cuida para que os projetos sejam Pool de Operacional gerenciados com GP mais adequado recursos possível.PROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 17/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
  18. 18. Nível Hierárquico Diretor Presidente PMO Nível 3 TI Operaç ões Finanç as Estraté gico PMO Nível 2 Aplicaç ões Sistemas Tático PMO Nível 1 Projeto Justificativa:Os PMO’s foram divididos em niveis nas organizações com autonomia perante as áreas de processos, para melhorar o controle e report em todas as esferas da organização cada um com seu foco, sua função e modelo bem definido.PROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 18/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
  19. 19. Profissionais Envolvidos Direção Executiva: John Weslei Gerente: Paulo Cezar Coordenador de Comunicação: Gabriel Tôrres Coordenador de Qualidade: Rafael Assis Coordenador de Riscos: Tárcio Félix Expert em Metodologia: João Paulo Suporte Administrativo: Fernando CezarPROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 19/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
  20. 20. Etapas de Impletação Designar GP, integrar políticas e processos, determinar recursos, conduzir um Assessment, Identificar o Sponsor, determinar infraestrutura e staff, preparar comunicações, preparar plano, obter fundos, conduzir um piloto e roll out Justificativa Esses são os passos básicos para uma implementação de sucesso.PROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 20/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
  21. 21. Métricas de SucessoPROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 21/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

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