SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 23
SÃO PAULO
EDITORA ATLAS S.A. – 2012
Mário henrique trentim
PMP®, PMI-RMP® e Microsoft Certified Trainer
MANUAL DO
MS-PROJECT 2010 E
MELHORES PRÁTICAS
DO PMI®
Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  3
Projeto: “NOME DO
PROJETO”
Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  4
Plano de Gerenciamento de Projeto
Título do Projeto Data de Início Nº
___/___/___ _____/___
Gerente
Patrocinador
Cliente
Documentos Anexados
• Termo de Abertura do Projeto
• Equipe de Planejamento
• Plano de Gerenciamento de Escopo e de Mudanças
• Declaração de Escopo do Projeto
• Estrutura Analítica do Projeto
• Plano de Gerenciamento de Tempo
• Rede de Atividades
• Cronograma
• Plano de Gerenciamento de Custos
• Orçamento
• Plano de Gerenciamento da Qualidade
• Plano de Recursos Humanos
• Plano de Gerenciamento das Comunicações
• Plano de Gerenciamento e de Resposta aos Riscos
• Análise dos Riscos
• Plano de Aquisições
• Documentos de Encerramento
• Lições Aprendidas
• Fechamento de Contratos (Notas Fiscais, Pagamentos, Verificações e
Aceitações formais)
• Fechamento Administrativo (Relatório Final do Projeto)
Observações
Relacionar quaisquer observações relevantes para o entendimento do planejamento
Assinatura do Gerente do Projeto: Data:
Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data:
Assinatura do Cliente: Data:
Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  5
Termo de Abertura do Projeto
Título do Projeto Data de Início Nº
___/___/___ _____/___
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Objetivo do Projeto
O que a organização pretende obter com o resultado do Projeto.
2- Demanda de negócio
Descrever porque o projeto está sendo realizado.
Justificativa e alinhamento estratégico.
3- O que é escopo / o que não é escopo do Projeto
Descrever sucintamente os subprodutos a serem entregues e os que não serão.
4- Interessados(Stakeholders)
Mencionar os principais envolvidos interna ou externamente com o projeto, ou aqueles
que serão afetados positiva ou negativamente com sua execução.
5- Interfaces com projetos existentes
Mencionar outros projetos que possam interferir de alguma forma no seu
desenvolvimento.
6- Prazo estimado para a conclusão do Projeto
Definir uma estimativa de prazo para entrega do trabalho.
7- Orçamento estimado para a conclusão do Projeto
Definir uma estimativa de custo para entrega do trabalho.
8- Equipe básica
Citar os especialistas que, inicialmente, ajudarão a compreender e planejar o projeto.
9- Restrições
Mencionar os fatores que podem limitar as opções da equipe do projeto.
10- Premissas
Mencionar os fatores que, para fins de planejamento, serão considerados verdadeiros.
11- Gerente do Projeto
Indicar o gerente do projeto, suas principais atribuições e seu nível de autoridade.
Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  6
Assinatura do Patrocinador: Data:
Assinatura da Alta Administração: Data:
Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  7
Equipe de Planejamento do Projeto
Título do Projeto Data de Início Nº
___/___/___ _____/___
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Equipe e Atribuições
Relacionar os membros da equipe de planejamento do projeto, suas respectivas
habilidades e titulações (inclusive pode ser exigência do cliente. Por exemplo, há
empresas que exigem que haja pelo menos um PMP na equipe de planejamento).
Assinatura do Gerente do Projeto: Data:
Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data:
Assinatura do Cliente: Data:
Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  8
Plano de Gerenciamento de Escopo e de Mudanças
Título do Projeto Data de Início Nº
___/___/___ _____/___
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Aspectos gerais
Descrever os aspectos gerais do gerenciamento de escopo e de mudanças.
Deve ser incluído o procedimento para coletar requisitos (reuniões com clientes,
avaliação de documentos / informações, contratação de consultoria, investigação e visitas
in loco), definir e detalhar os requisitos (reuniões com cliente, usuários etc).
Deve ser incluído o procedimento para solicitação de mudanças, análise dos impactos da
mudança (aumento de escopo, cronograma, orçamento, qualidade, RH etc) e confecção
de relatório para aprovação da mudança pelo cliente e pelo patrocinador – criar
documento de solicitação de mudanças e de aprovação como anexo ao final do Plano de
Gerenciamento de Projeto.
2- Processo de gerenciamento de Escopo e de Mudanças
Descrever o processo a ser seguido para definir, detalhar e controlar o escopo
(fluxograma). Descrever o processo para tratar as mudanças (fluxograma).
3- Comitê de Controle de Mudanças
Relacionar as pessoas responsáveis por analisar as solicitações de mudança.
4- Processo de gerenciamento de configuração
Descrever como será feito o controle dos itens, relacionando a forma de armazenamento,
acesso, registro de alterações e identificação das versões.
5- Itens de configuração e responsáveis
Relacionar os itens passíveis de mudanças que serão controlados e os responsáveis por
sua atualização.
Assinatura do Gerente do Projeto: Data:
Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data:
Assinatura do Cliente: Data:
Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  9
Declaração de Escopo do Projeto
Título do Projeto Data de Início Nº
___/___/___ _____/___
Gerente
Patrocinador
Cliente
1. Resumo do Projeto
Introdução e Justificativa
Descrição da situação que gerou a necessidade do projeto, o motivo pelo qual ele foi iniciado, expectativas
para com os resultados do projeto e possíveis soluções.
Descrição do produto ou serviço do projeto – solução para o problema contextualizado acima.
Ressaltar alinhamento estratégico do projeto e justificativa empresarial (o que a empresa vai ganhar
executando o projeto).
2. Objetivo do Projeto
Descrição do que se espera atingir com a implementação do projeto, seu produto, ou serviço.
Fatores de sucesso e critérios de êxito.
3. Metas do Projeto
As metas do projeto são atividades que devem ser concluídas para que os objetivos do projeto sejam
atingidos. Ao descrever uma meta, certifique-se de que ela seja clara e bem definida.
Metas SMART:
eSpecífica – clara e concisa, as pessoas que lerem devem entender exatamente o que você pretende atingir
Mensurável – as metas precisam ser medidas, verificadas; deve ser possível determinar se a meta foi
atingida ou não
Acordada – as metas devem ser acordadas entre os stakeholders de modo a garantir que todos estão
trabalhando na mesma direção
Realista – obviamente, as metas devem ser realistas – não podem ser inatingíveis
Tempo limitado – toda meta deve ter um prazo para ser atingida / concluída.
4. Lista Completa de Entregas e Requisitos
Descrição de TODAS as entregas do projeto.
Descrição de TODOS os requisitos do projeto.
5. Exclusões de Escopo
Descreva o que NÃO faz parte do projeto.
5. Estimativas de Tempo e Custo
Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  10
Estimativas tempo e de custo do projeto, incluir cronograma e orçamento preliminares.
6. Funções e Responsabilidades
Inserir Matriz de Funções e Responsabilidades dos Stakeholders.
VER FORMULÁRIO EM ANEXO.
7. Premissas, Restrições e Riscos
- Premissas
- Restrições
- Riscos Identificados
8. Critérios de Aceitação do Produto / Serviço
Descrição o modo de avaliação e aceitação destes resultados pelos stakeholders, incluir formulários de
aceitação com checklist de critérios para verificação.
Assinatura do Gerente do Projeto: Data:
Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data:
Assinatura do Cliente: Data:
Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  11
Estrutura Analítica do Projeto
Título do Projeto Data de Início Nº
___/___/___ _____/___
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Estrutura Analítica do Projeto
Inserir a Estrutura Analítica do Projeto em modo gráfico para ter uma visão geral do projeto e suas
entregas principais.
2- Dicionário da Estrutura Analítica do Projeto
O dicionário da EAP deverá descrever detalhadamente cada uma das entregas até o menor nível
de pacote de trabalho, em que é possível estimar os recursos e duração com maior precisão.
VER Anexos.
Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  12
Plano de Gerenciamento de Tempo
Título do Projeto Data de Início Nº
___/___/___ _____/___
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Plano de Gerenciamento de Tempo
Descrever como serão feitas as estimativas de recursos e de tempo das atividades para chegar
ao cronograma (opinião de especialistas, informações históricas, etc).
Descrever como será controlado o cronograma, quais atividades poderão ser adiantadas ou
atrasadas, restrições de tempo, gerenciamento do caminho crítico etc)
2- Definição de Atividades, Estimativa de Recursos e Durações
Lista de atividades e tarefas para concluir cada item da EAP (Estrutura Analítica do Projeto).
A lista de atividades deve ser consolidada em uma planilha, conforme exemplos dados nas aulas.
VER Anexos.
3- Sequenciamento de Atividades – Diagrama de Rede
Descrever a sequencia lógica das atividades para criar o diagrama de rede e descobrir o caminho
crítica. Deve ter forma gráfica, para facilitar a visualização.
4- Cronograma
Colocar o cronograma – planilha ou MS Project.
Assinatura do Gerente do Projeto: Data:
Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data:
Assinatura do Cliente: Data:
Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  13
Plano de Gerenciamento de Custos
Título do Projeto Data de Início Nº
___/___/___ _____/___
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Plano de Gerenciamento de Custos
Descrever como serão feitas as cotações e estimativas de preços / custos.
Descrever como será controlado e acompanhado o orçamento.
2- Estimativa de Custos
Planilha de estimativa dos custos dos materiais, recursos, pessoas etc.
3- Orçamento
Consolidar as informações para criação do ORÇAMENTO.
Criar cronograma de execução físico-financeiro, com as saídas de caixa esperadas ao longo do
projeto, conforme as atividades vão sendo executadas.
Assinatura do Gerente do Projeto: Data:
Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data:
Assinatura do Cliente: Data:
Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  14
Plano de Gerenciamento da Qualidade
Título do Projeto Data de Início Nº
___/___/___ _____/___
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Padrões de Qualidade
Relacionar os padrões de qualidade que a organização possui ou que a área de atividade impõe.
2 - Critérios de Aceitação
Subproduto Relacionar o subproduto a ser aceito
Critérios Valor Esperado
Relacionar os critérios avaliados para
aceitação do subproduto quanto a
estar completo e correto
Definir o valor esperado para cada critério
Subproduto
Critérios Valor Esperado
3 – Responsabilidades na Garantia da Qualidade
Papel Responsabilidades
Papel(função) do responsável Atividade(s) de Garantia da Qualidade pela(s) qual(ais) é
responsável
4 – Responsabilidades no Controle da Qualidade
Papel Responsabilidades
Papel(função) do responsável Atividade(s) de Controle da Qualidade pela(s) qual(ais) é
responsável
Assinatura do Gerente do Projeto: Data:
Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data:
Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  15
Assinatura do Cliente: Data:
Plano de Recursos Humanos
Título do Projeto Nº
____/____
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Aspectos gerais
Justificar necessidade de contratação (CLT, temporários, PJ etc)
2- Tabela de Recursos Humanos
Descrever quantidade de profissionais e qualificações exigidas, incluir o tempo estimado de
utilização / contratação do profissional.
Assinatura do Gerente do Projeto: Data:
Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data:
Assinatura do Cliente: Data:
Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  16
Plano de Gerenciamento das Comunicações
Título do Projeto Nº
____/____
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Aspectos gerais
Descrever os aspectos gerais do gerenciamento das comunicações.
2- Necessidades dos Interessados
Interessado
(Stakeholder)
Necessidade de informação Freqüência /
Data
Atendimento Responsável
Nome do
interessado
Qual a necessidade do
interessado
Freqüência da
necessidade
Como a
necessidade será
atendida
Quem será
responsável pelo
atendimento
3- Reuniões programadas
Reunião
Objetivo
Metodologia
Responsável
Envolvidos
Freqüência / data
Local e horário
Assinatura do Gerente do Projeto: Data:
Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data:
Assinatura do Cliente: Data:
Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  17
Plano de Gerenciamento de Riscos
Título do Projeto Nº
____/____
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Plano de Gerenciamento de Riscos
Descrever os aspectos gerais do gerenciamento dos riscos, como os riscos serão identificados,
qualificados e quantificados. Planejar resposta aos riscos.
Assinatura do Gerente do Projeto: Data:
Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data:
Assinatura do Cliente: Data:
Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  18
Plano de Aquisições
Título do Projeto Nº
____/____
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Plano de Gerenciamento de Aquisições
Descrever os aspectos gerais do gerenciamento das aquisições.
Incluir planilha de aquisições descrevendo quais itens deverão ser comprados e qual será a forma
de compra.
Assinatura do Gerente do Projeto: Data:
Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data:
Assinatura do Cliente: Data:
Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  19
ANEXOS
Matriz de Responsabilidades do Projeto
Título do Projeto Nº
____/____
Gerente
Patrocinador
v ATIVIDADE AGENTE > 1 2 3 4
Legenda
T Toma decisão V Valida X Executa C É consultado A Analisa I É informado
1 Patrocinador
2 Gerente do projeto
3 Gerente da área envolvida
.
.
.
Assinatura do Gerente do Projeto: Data:
Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data:
Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  20
Formulário da Análise dos Riscos do Projeto
Título do Projeto Nº
____/____
Gerente
Patrocinador
Cliente
Análise dos Riscos
1. Liste os riscos identificados;
2. Quantifique-os – Probabilidade e Impacto;
3. Desenvolva uma resposta aos Riscos – Mitigar, Impedir, Aceitar, Transferir;
4. Mantenha controle sobre eles.
FASE 1 FASE 2
Identificar Riscos Probabilidade Impacto Ações
FASE 2 B- Baixa M- Média A- Alta
Assinatura do Gerente do Projeto: Data:
Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data:
Assinatura do Cliente: Data:
Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  21
Questionário de Lições Aprendidas
Título do Projeto Data de Início Nº
___/___/___ _____/___
Nome do participante Função no projeto
1. Na sua opinião, cite 3 itens que mais contribuíram para que o sucesso no projeto pudesse
ser obtido.
a.
b.
c.
2. Na sua opinião, quais 3 itens contribuíram para que o projeto falhasse e o que poderia ser
feito para evitar / prevenir isto nos projetos futuros ?
a.
b.
c.
3. Relacione os principais obstáculos que afetaram o pleno desenvolvimento do projeto:
a.
b.
c.
4. Baseado em suas experiências, quais seriam as 3 recomendações que você faria para o
próximo time de projeto?
a.
b.
c.
5. Relacione fatores positivos gerenciamento do projeto:
a.
b.
c.
6. Relacione itens para melhoria do gerenciamento do projeto:
a.
b.
c.
Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  22
Formulário de Lições Aprendidas
Título do Projeto Data de Início Nº
___/___/___ _____/___
Gerente
LIÇÕES APRENDIDAS
ASSUNTO Pontos Positivos Pontos Negativos
Custo
Prazo
Qualidade
Risco
Escopo
Equipe
Gerência
Assinatura do Gerente do Projeto:
Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  23

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Termo de Abertura do Projeto
Termo de Abertura do ProjetoTermo de Abertura do Projeto
Termo de Abertura do ProjetoClaudio Barbosa
 
Restaurante Dona Flor
Restaurante Dona FlorRestaurante Dona Flor
Restaurante Dona FlorMarco Coghi
 
Aula Pronta - Gerenciamento de Projetos
Aula Pronta - Gerenciamento de ProjetosAula Pronta - Gerenciamento de Projetos
Aula Pronta - Gerenciamento de ProjetosAyslanAnholon
 
Processo de Melhoria Contínua: PDCA
Processo de Melhoria Contínua: PDCAProcesso de Melhoria Contínua: PDCA
Processo de Melhoria Contínua: PDCAElaine Cecília Gatto
 
Gerenciamento de Contratos
Gerenciamento de ContratosGerenciamento de Contratos
Gerenciamento de ContratosLucas Faria
 
Modelo de Declaracao do escopo do projeto
Modelo de Declaracao do escopo do projetoModelo de Declaracao do escopo do projeto
Modelo de Declaracao do escopo do projetoFernando Palma
 
Aula 1 - Gestão de Projetos
Aula 1 - Gestão de ProjetosAula 1 - Gestão de Projetos
Aula 1 - Gestão de ProjetosFernando Dantas
 
Sistemas de producao
Sistemas de producaoSistemas de producao
Sistemas de producaoHélio Diniz
 
47 processos de gerenciamento de projetos
47 processos de gerenciamento de projetos47 processos de gerenciamento de projetos
47 processos de gerenciamento de projetosEpitacio Gomes
 
Desenvolvimento De Projetos
Desenvolvimento De ProjetosDesenvolvimento De Projetos
Desenvolvimento De Projetosguest0b1a25
 
Como escrever um Sumario Executivo
Como escrever um Sumario ExecutivoComo escrever um Sumario Executivo
Como escrever um Sumario ExecutivoDionísio Carmo-Neto
 
Estágio curricular supervisionado no curso de licenciatura momentos de vivênc...
Estágio curricular supervisionado no curso de licenciatura momentos de vivênc...Estágio curricular supervisionado no curso de licenciatura momentos de vivênc...
Estágio curricular supervisionado no curso de licenciatura momentos de vivênc...univesblogg
 
Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de ProjetosGerenciamento de Projetos
Gerenciamento de ProjetosMarcos Abreu
 
Aula03 - Termo de Abertura de Projeto
Aula03 - Termo de Abertura de ProjetoAula03 - Termo de Abertura de Projeto
Aula03 - Termo de Abertura de ProjetoDaniela Brauner
 
Gestão do escopo e qualidade em Gestão de Projetos
Gestão do escopo e qualidade em Gestão de ProjetosGestão do escopo e qualidade em Gestão de Projetos
Gestão do escopo e qualidade em Gestão de ProjetosAntonio Marcos Montai Messias
 
Empreendedorismo 11 - Plano Operacional
Empreendedorismo 11 - Plano OperacionalEmpreendedorismo 11 - Plano Operacional
Empreendedorismo 11 - Plano OperacionalFábio Nogueira, PhD
 

Mais procurados (20)

Termo de Abertura do Projeto
Termo de Abertura do ProjetoTermo de Abertura do Projeto
Termo de Abertura do Projeto
 
Restaurante Dona Flor
Restaurante Dona FlorRestaurante Dona Flor
Restaurante Dona Flor
 
Aula Pronta - Gerenciamento de Projetos
Aula Pronta - Gerenciamento de ProjetosAula Pronta - Gerenciamento de Projetos
Aula Pronta - Gerenciamento de Projetos
 
Processo de Melhoria Contínua: PDCA
Processo de Melhoria Contínua: PDCAProcesso de Melhoria Contínua: PDCA
Processo de Melhoria Contínua: PDCA
 
REDE PERT CPM
REDE PERT CPMREDE PERT CPM
REDE PERT CPM
 
Gerenciamento de Contratos
Gerenciamento de ContratosGerenciamento de Contratos
Gerenciamento de Contratos
 
Modelo de Declaracao do escopo do projeto
Modelo de Declaracao do escopo do projetoModelo de Declaracao do escopo do projeto
Modelo de Declaracao do escopo do projeto
 
Aula 1 - Gestão de Projetos
Aula 1 - Gestão de ProjetosAula 1 - Gestão de Projetos
Aula 1 - Gestão de Projetos
 
Sistemas de producao
Sistemas de producaoSistemas de producao
Sistemas de producao
 
47 processos de gerenciamento de projetos
47 processos de gerenciamento de projetos47 processos de gerenciamento de projetos
47 processos de gerenciamento de projetos
 
Gerenciamento de Projetos - Aula01 - Uma Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Projetos - Aula01 - Uma Introdução ao Gerenciamento de ProjetosGerenciamento de Projetos - Aula01 - Uma Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Projetos - Aula01 - Uma Introdução ao Gerenciamento de Projetos
 
Desenvolvimento De Projetos
Desenvolvimento De ProjetosDesenvolvimento De Projetos
Desenvolvimento De Projetos
 
Como escrever um Sumario Executivo
Como escrever um Sumario ExecutivoComo escrever um Sumario Executivo
Como escrever um Sumario Executivo
 
Estágio curricular supervisionado no curso de licenciatura momentos de vivênc...
Estágio curricular supervisionado no curso de licenciatura momentos de vivênc...Estágio curricular supervisionado no curso de licenciatura momentos de vivênc...
Estágio curricular supervisionado no curso de licenciatura momentos de vivênc...
 
Aula 2 - Sistemas de Produção
Aula 2 - Sistemas de ProduçãoAula 2 - Sistemas de Produção
Aula 2 - Sistemas de Produção
 
Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de ProjetosGerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Projetos
 
Aula03 - Termo de Abertura de Projeto
Aula03 - Termo de Abertura de ProjetoAula03 - Termo de Abertura de Projeto
Aula03 - Termo de Abertura de Projeto
 
Gestão do escopo e qualidade em Gestão de Projetos
Gestão do escopo e qualidade em Gestão de ProjetosGestão do escopo e qualidade em Gestão de Projetos
Gestão do escopo e qualidade em Gestão de Projetos
 
Gerenciamento de Projetos - Aula03 - Termo de abertura, EAP e cronograma
Gerenciamento de Projetos - Aula03 - Termo de abertura, EAP e cronogramaGerenciamento de Projetos - Aula03 - Termo de abertura, EAP e cronograma
Gerenciamento de Projetos - Aula03 - Termo de abertura, EAP e cronograma
 
Empreendedorismo 11 - Plano Operacional
Empreendedorismo 11 - Plano OperacionalEmpreendedorismo 11 - Plano Operacional
Empreendedorismo 11 - Plano Operacional
 

Destaque

Deus que move os céus aline barros
Deus que move os céus   aline barrosDeus que move os céus   aline barros
Deus que move os céus aline barrosDieison Moraes
 
La media en sol de oriente
La media en sol de orienteLa media en sol de oriente
La media en sol de orienteacademicasol
 
PRESENTACIÓN DE ASOIXIL
PRESENTACIÓN DE ASOIXILPRESENTACIÓN DE ASOIXIL
PRESENTACIÓN DE ASOIXILKAXH TAM (RIGO)
 
Comparative History
Comparative HistoryComparative History
Comparative HistoryWestBridger
 
Os regimes totalitários na europa 2012
Os regimes totalitários na europa   2012Os regimes totalitários na europa   2012
Os regimes totalitários na europa 2012historiando
 
Welcome to the presentation of input & output
Welcome to the presentation of input &  outputWelcome to the presentation of input &  output
Welcome to the presentation of input & outputajaya024
 
Cyber Bullying In Schoolspic
Cyber Bullying In SchoolspicCyber Bullying In Schoolspic
Cyber Bullying In Schoolspicvolta1ad
 
Seguridad en sistemas operativos
Seguridad en sistemas operativosSeguridad en sistemas operativos
Seguridad en sistemas operativosNoel Cruz
 
Comunicação sincronizada: O Poder está no "Ser Digittal"
Comunicação sincronizada: O Poder está no "Ser Digittal" Comunicação sincronizada: O Poder está no "Ser Digittal"
Comunicação sincronizada: O Poder está no "Ser Digittal" Fullsix Portugal
 

Destaque (9)

Deus que move os céus aline barros
Deus que move os céus   aline barrosDeus que move os céus   aline barros
Deus que move os céus aline barros
 
La media en sol de oriente
La media en sol de orienteLa media en sol de oriente
La media en sol de oriente
 
PRESENTACIÓN DE ASOIXIL
PRESENTACIÓN DE ASOIXILPRESENTACIÓN DE ASOIXIL
PRESENTACIÓN DE ASOIXIL
 
Comparative History
Comparative HistoryComparative History
Comparative History
 
Os regimes totalitários na europa 2012
Os regimes totalitários na europa   2012Os regimes totalitários na europa   2012
Os regimes totalitários na europa 2012
 
Welcome to the presentation of input & output
Welcome to the presentation of input &  outputWelcome to the presentation of input &  output
Welcome to the presentation of input & output
 
Cyber Bullying In Schoolspic
Cyber Bullying In SchoolspicCyber Bullying In Schoolspic
Cyber Bullying In Schoolspic
 
Seguridad en sistemas operativos
Seguridad en sistemas operativosSeguridad en sistemas operativos
Seguridad en sistemas operativos
 
Comunicação sincronizada: O Poder está no "Ser Digittal"
Comunicação sincronizada: O Poder está no "Ser Digittal" Comunicação sincronizada: O Poder está no "Ser Digittal"
Comunicação sincronizada: O Poder está no "Ser Digittal"
 

Semelhante a Guia MS Project e PMI

Gerencia de projetos
Gerencia de projetosGerencia de projetos
Gerencia de projetosEdisonCamilo2
 
Gerencia deprojeos modulo_2_final_ (1)
Gerencia deprojeos modulo_2_final_ (1)Gerencia deprojeos modulo_2_final_ (1)
Gerencia deprojeos modulo_2_final_ (1)maryvascon
 
Administração de projetos - Integração - Aula 7
Administração de projetos - Integração - Aula 7Administração de projetos - Integração - Aula 7
Administração de projetos - Integração - Aula 7Ueliton da Costa Leonidio
 
pag 31 - Curso-Gerenciamento-.pptx
pag 31 - Curso-Gerenciamento-.pptxpag 31 - Curso-Gerenciamento-.pptx
pag 31 - Curso-Gerenciamento-.pptxPelotaMECXII
 
Apostila Gerenciamento de Escopo em Projetos
Apostila Gerenciamento de Escopo em ProjetosApostila Gerenciamento de Escopo em Projetos
Apostila Gerenciamento de Escopo em ProjetosLéo De Melo
 
Gerenciamento projetos cap
Gerenciamento projetos capGerenciamento projetos cap
Gerenciamento projetos capleopaiva217101
 
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/03/2014)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/03/2014)Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/03/2014)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/03/2014)Alessandro Almeida
 
2 modelo de termo de abertura
2 modelo de termo de abertura2 modelo de termo de abertura
2 modelo de termo de aberturarenatawr1
 
Slides - Gestão de Projetos Atuliazação PMBoK 7 Edição.pdf
Slides - Gestão de Projetos Atuliazação PMBoK 7 Edição.pdfSlides - Gestão de Projetos Atuliazação PMBoK 7 Edição.pdf
Slides - Gestão de Projetos Atuliazação PMBoK 7 Edição.pdfJairo Garcia
 
Aula 5 - Especificando o Escopo.pdf
Aula 5 - Especificando o Escopo.pdfAula 5 - Especificando o Escopo.pdf
Aula 5 - Especificando o Escopo.pdfJulio Jacome
 
Projeto organização área comercial e de serviços
Projeto   organização área comercial e de serviçosProjeto   organização área comercial e de serviços
Projeto organização área comercial e de serviçoslucasbissoliba
 
Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (22/10/2013)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (22/10/2013)Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (22/10/2013)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (22/10/2013)Alessandro Almeida
 
Exemplodeplanodegerenciamentodeprojeto 100726151218-phpapp02
Exemplodeplanodegerenciamentodeprojeto 100726151218-phpapp02Exemplodeplanodegerenciamentodeprojeto 100726151218-phpapp02
Exemplodeplanodegerenciamentodeprojeto 100726151218-phpapp02Evandro Madeira
 
Estádio Goiás 2016
Estádio Goiás 2016Estádio Goiás 2016
Estádio Goiás 2016Marco Coghi
 
Modelo de plano de gerenciamento de projetos
Modelo de plano de gerenciamento de projetosModelo de plano de gerenciamento de projetos
Modelo de plano de gerenciamento de projetosMarcelo Aires
 
Pmi Global 2008 Portfolio
Pmi Global 2008 PortfolioPmi Global 2008 Portfolio
Pmi Global 2008 PortfolioPeter Mello
 

Semelhante a Guia MS Project e PMI (20)

Gerencia de projetos
Gerencia de projetosGerencia de projetos
Gerencia de projetos
 
Gerencia deprojeos modulo_2_final_ (1)
Gerencia deprojeos modulo_2_final_ (1)Gerencia deprojeos modulo_2_final_ (1)
Gerencia deprojeos modulo_2_final_ (1)
 
Administração de projetos - Integração - Aula 7
Administração de projetos - Integração - Aula 7Administração de projetos - Integração - Aula 7
Administração de projetos - Integração - Aula 7
 
pag 31 - Curso-Gerenciamento-.pptx
pag 31 - Curso-Gerenciamento-.pptxpag 31 - Curso-Gerenciamento-.pptx
pag 31 - Curso-Gerenciamento-.pptx
 
Apostila Gerenciamento de Escopo em Projetos
Apostila Gerenciamento de Escopo em ProjetosApostila Gerenciamento de Escopo em Projetos
Apostila Gerenciamento de Escopo em Projetos
 
Projeto SAC
Projeto SACProjeto SAC
Projeto SAC
 
Projeto SAC
Projeto SACProjeto SAC
Projeto SAC
 
Gerenciamento projetos cap
Gerenciamento projetos capGerenciamento projetos cap
Gerenciamento projetos cap
 
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/03/2014)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/03/2014)Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/03/2014)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/03/2014)
 
Implantação de um PMO modelo Canvas
Implantação de um PMO modelo CanvasImplantação de um PMO modelo Canvas
Implantação de um PMO modelo Canvas
 
Gerenciamento de integracao
Gerenciamento de integracaoGerenciamento de integracao
Gerenciamento de integracao
 
2 modelo de termo de abertura
2 modelo de termo de abertura2 modelo de termo de abertura
2 modelo de termo de abertura
 
Slides - Gestão de Projetos Atuliazação PMBoK 7 Edição.pdf
Slides - Gestão de Projetos Atuliazação PMBoK 7 Edição.pdfSlides - Gestão de Projetos Atuliazação PMBoK 7 Edição.pdf
Slides - Gestão de Projetos Atuliazação PMBoK 7 Edição.pdf
 
Aula 5 - Especificando o Escopo.pdf
Aula 5 - Especificando o Escopo.pdfAula 5 - Especificando o Escopo.pdf
Aula 5 - Especificando o Escopo.pdf
 
Projeto organização área comercial e de serviços
Projeto   organização área comercial e de serviçosProjeto   organização área comercial e de serviços
Projeto organização área comercial e de serviços
 
Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (22/10/2013)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (22/10/2013)Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (22/10/2013)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (22/10/2013)
 
Exemplodeplanodegerenciamentodeprojeto 100726151218-phpapp02
Exemplodeplanodegerenciamentodeprojeto 100726151218-phpapp02Exemplodeplanodegerenciamentodeprojeto 100726151218-phpapp02
Exemplodeplanodegerenciamentodeprojeto 100726151218-phpapp02
 
Estádio Goiás 2016
Estádio Goiás 2016Estádio Goiás 2016
Estádio Goiás 2016
 
Modelo de plano de gerenciamento de projetos
Modelo de plano de gerenciamento de projetosModelo de plano de gerenciamento de projetos
Modelo de plano de gerenciamento de projetos
 
Pmi Global 2008 Portfolio
Pmi Global 2008 PortfolioPmi Global 2008 Portfolio
Pmi Global 2008 Portfolio
 

Guia MS Project e PMI

  • 1.
  • 2. SÃO PAULO EDITORA ATLAS S.A. – 2012 Mário henrique trentim PMP®, PMI-RMP® e Microsoft Certified Trainer MANUAL DO MS-PROJECT 2010 E MELHORES PRÁTICAS DO PMI®
  • 3. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  3 Projeto: “NOME DO PROJETO”
  • 4. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  4 Plano de Gerenciamento de Projeto Título do Projeto Data de Início Nº ___/___/___ _____/___ Gerente Patrocinador Cliente Documentos Anexados • Termo de Abertura do Projeto • Equipe de Planejamento • Plano de Gerenciamento de Escopo e de Mudanças • Declaração de Escopo do Projeto • Estrutura Analítica do Projeto • Plano de Gerenciamento de Tempo • Rede de Atividades • Cronograma • Plano de Gerenciamento de Custos • Orçamento • Plano de Gerenciamento da Qualidade • Plano de Recursos Humanos • Plano de Gerenciamento das Comunicações • Plano de Gerenciamento e de Resposta aos Riscos • Análise dos Riscos • Plano de Aquisições • Documentos de Encerramento • Lições Aprendidas • Fechamento de Contratos (Notas Fiscais, Pagamentos, Verificações e Aceitações formais) • Fechamento Administrativo (Relatório Final do Projeto) Observações Relacionar quaisquer observações relevantes para o entendimento do planejamento Assinatura do Gerente do Projeto: Data: Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data: Assinatura do Cliente: Data:
  • 5. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  5 Termo de Abertura do Projeto Título do Projeto Data de Início Nº ___/___/___ _____/___ Gerente Patrocinador Cliente 1- Objetivo do Projeto O que a organização pretende obter com o resultado do Projeto. 2- Demanda de negócio Descrever porque o projeto está sendo realizado. Justificativa e alinhamento estratégico. 3- O que é escopo / o que não é escopo do Projeto Descrever sucintamente os subprodutos a serem entregues e os que não serão. 4- Interessados(Stakeholders) Mencionar os principais envolvidos interna ou externamente com o projeto, ou aqueles que serão afetados positiva ou negativamente com sua execução. 5- Interfaces com projetos existentes Mencionar outros projetos que possam interferir de alguma forma no seu desenvolvimento. 6- Prazo estimado para a conclusão do Projeto Definir uma estimativa de prazo para entrega do trabalho. 7- Orçamento estimado para a conclusão do Projeto Definir uma estimativa de custo para entrega do trabalho. 8- Equipe básica Citar os especialistas que, inicialmente, ajudarão a compreender e planejar o projeto. 9- Restrições Mencionar os fatores que podem limitar as opções da equipe do projeto. 10- Premissas Mencionar os fatores que, para fins de planejamento, serão considerados verdadeiros. 11- Gerente do Projeto Indicar o gerente do projeto, suas principais atribuições e seu nível de autoridade.
  • 6. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  6 Assinatura do Patrocinador: Data: Assinatura da Alta Administração: Data:
  • 7. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  7 Equipe de Planejamento do Projeto Título do Projeto Data de Início Nº ___/___/___ _____/___ Gerente Patrocinador Cliente 1- Equipe e Atribuições Relacionar os membros da equipe de planejamento do projeto, suas respectivas habilidades e titulações (inclusive pode ser exigência do cliente. Por exemplo, há empresas que exigem que haja pelo menos um PMP na equipe de planejamento). Assinatura do Gerente do Projeto: Data: Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data: Assinatura do Cliente: Data:
  • 8. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  8 Plano de Gerenciamento de Escopo e de Mudanças Título do Projeto Data de Início Nº ___/___/___ _____/___ Gerente Patrocinador Cliente 1- Aspectos gerais Descrever os aspectos gerais do gerenciamento de escopo e de mudanças. Deve ser incluído o procedimento para coletar requisitos (reuniões com clientes, avaliação de documentos / informações, contratação de consultoria, investigação e visitas in loco), definir e detalhar os requisitos (reuniões com cliente, usuários etc). Deve ser incluído o procedimento para solicitação de mudanças, análise dos impactos da mudança (aumento de escopo, cronograma, orçamento, qualidade, RH etc) e confecção de relatório para aprovação da mudança pelo cliente e pelo patrocinador – criar documento de solicitação de mudanças e de aprovação como anexo ao final do Plano de Gerenciamento de Projeto. 2- Processo de gerenciamento de Escopo e de Mudanças Descrever o processo a ser seguido para definir, detalhar e controlar o escopo (fluxograma). Descrever o processo para tratar as mudanças (fluxograma). 3- Comitê de Controle de Mudanças Relacionar as pessoas responsáveis por analisar as solicitações de mudança. 4- Processo de gerenciamento de configuração Descrever como será feito o controle dos itens, relacionando a forma de armazenamento, acesso, registro de alterações e identificação das versões. 5- Itens de configuração e responsáveis Relacionar os itens passíveis de mudanças que serão controlados e os responsáveis por sua atualização. Assinatura do Gerente do Projeto: Data: Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data: Assinatura do Cliente: Data:
  • 9. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  9 Declaração de Escopo do Projeto Título do Projeto Data de Início Nº ___/___/___ _____/___ Gerente Patrocinador Cliente 1. Resumo do Projeto Introdução e Justificativa Descrição da situação que gerou a necessidade do projeto, o motivo pelo qual ele foi iniciado, expectativas para com os resultados do projeto e possíveis soluções. Descrição do produto ou serviço do projeto – solução para o problema contextualizado acima. Ressaltar alinhamento estratégico do projeto e justificativa empresarial (o que a empresa vai ganhar executando o projeto). 2. Objetivo do Projeto Descrição do que se espera atingir com a implementação do projeto, seu produto, ou serviço. Fatores de sucesso e critérios de êxito. 3. Metas do Projeto As metas do projeto são atividades que devem ser concluídas para que os objetivos do projeto sejam atingidos. Ao descrever uma meta, certifique-se de que ela seja clara e bem definida. Metas SMART: eSpecífica – clara e concisa, as pessoas que lerem devem entender exatamente o que você pretende atingir Mensurável – as metas precisam ser medidas, verificadas; deve ser possível determinar se a meta foi atingida ou não Acordada – as metas devem ser acordadas entre os stakeholders de modo a garantir que todos estão trabalhando na mesma direção Realista – obviamente, as metas devem ser realistas – não podem ser inatingíveis Tempo limitado – toda meta deve ter um prazo para ser atingida / concluída. 4. Lista Completa de Entregas e Requisitos Descrição de TODAS as entregas do projeto. Descrição de TODOS os requisitos do projeto. 5. Exclusões de Escopo Descreva o que NÃO faz parte do projeto. 5. Estimativas de Tempo e Custo
  • 10. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  10 Estimativas tempo e de custo do projeto, incluir cronograma e orçamento preliminares. 6. Funções e Responsabilidades Inserir Matriz de Funções e Responsabilidades dos Stakeholders. VER FORMULÁRIO EM ANEXO. 7. Premissas, Restrições e Riscos - Premissas - Restrições - Riscos Identificados 8. Critérios de Aceitação do Produto / Serviço Descrição o modo de avaliação e aceitação destes resultados pelos stakeholders, incluir formulários de aceitação com checklist de critérios para verificação. Assinatura do Gerente do Projeto: Data: Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data: Assinatura do Cliente: Data:
  • 11. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  11 Estrutura Analítica do Projeto Título do Projeto Data de Início Nº ___/___/___ _____/___ Gerente Patrocinador Cliente 1- Estrutura Analítica do Projeto Inserir a Estrutura Analítica do Projeto em modo gráfico para ter uma visão geral do projeto e suas entregas principais. 2- Dicionário da Estrutura Analítica do Projeto O dicionário da EAP deverá descrever detalhadamente cada uma das entregas até o menor nível de pacote de trabalho, em que é possível estimar os recursos e duração com maior precisão. VER Anexos.
  • 12. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  12 Plano de Gerenciamento de Tempo Título do Projeto Data de Início Nº ___/___/___ _____/___ Gerente Patrocinador Cliente 1- Plano de Gerenciamento de Tempo Descrever como serão feitas as estimativas de recursos e de tempo das atividades para chegar ao cronograma (opinião de especialistas, informações históricas, etc). Descrever como será controlado o cronograma, quais atividades poderão ser adiantadas ou atrasadas, restrições de tempo, gerenciamento do caminho crítico etc) 2- Definição de Atividades, Estimativa de Recursos e Durações Lista de atividades e tarefas para concluir cada item da EAP (Estrutura Analítica do Projeto). A lista de atividades deve ser consolidada em uma planilha, conforme exemplos dados nas aulas. VER Anexos. 3- Sequenciamento de Atividades – Diagrama de Rede Descrever a sequencia lógica das atividades para criar o diagrama de rede e descobrir o caminho crítica. Deve ter forma gráfica, para facilitar a visualização. 4- Cronograma Colocar o cronograma – planilha ou MS Project. Assinatura do Gerente do Projeto: Data: Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data: Assinatura do Cliente: Data:
  • 13. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  13 Plano de Gerenciamento de Custos Título do Projeto Data de Início Nº ___/___/___ _____/___ Gerente Patrocinador Cliente 1- Plano de Gerenciamento de Custos Descrever como serão feitas as cotações e estimativas de preços / custos. Descrever como será controlado e acompanhado o orçamento. 2- Estimativa de Custos Planilha de estimativa dos custos dos materiais, recursos, pessoas etc. 3- Orçamento Consolidar as informações para criação do ORÇAMENTO. Criar cronograma de execução físico-financeiro, com as saídas de caixa esperadas ao longo do projeto, conforme as atividades vão sendo executadas. Assinatura do Gerente do Projeto: Data: Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data: Assinatura do Cliente: Data:
  • 14. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  14 Plano de Gerenciamento da Qualidade Título do Projeto Data de Início Nº ___/___/___ _____/___ Gerente Patrocinador Cliente 1- Padrões de Qualidade Relacionar os padrões de qualidade que a organização possui ou que a área de atividade impõe. 2 - Critérios de Aceitação Subproduto Relacionar o subproduto a ser aceito Critérios Valor Esperado Relacionar os critérios avaliados para aceitação do subproduto quanto a estar completo e correto Definir o valor esperado para cada critério Subproduto Critérios Valor Esperado 3 – Responsabilidades na Garantia da Qualidade Papel Responsabilidades Papel(função) do responsável Atividade(s) de Garantia da Qualidade pela(s) qual(ais) é responsável 4 – Responsabilidades no Controle da Qualidade Papel Responsabilidades Papel(função) do responsável Atividade(s) de Controle da Qualidade pela(s) qual(ais) é responsável Assinatura do Gerente do Projeto: Data: Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data:
  • 15. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  15 Assinatura do Cliente: Data: Plano de Recursos Humanos Título do Projeto Nº ____/____ Gerente Patrocinador Cliente 1- Aspectos gerais Justificar necessidade de contratação (CLT, temporários, PJ etc) 2- Tabela de Recursos Humanos Descrever quantidade de profissionais e qualificações exigidas, incluir o tempo estimado de utilização / contratação do profissional. Assinatura do Gerente do Projeto: Data: Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data: Assinatura do Cliente: Data:
  • 16. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  16 Plano de Gerenciamento das Comunicações Título do Projeto Nº ____/____ Gerente Patrocinador Cliente 1- Aspectos gerais Descrever os aspectos gerais do gerenciamento das comunicações. 2- Necessidades dos Interessados Interessado (Stakeholder) Necessidade de informação Freqüência / Data Atendimento Responsável Nome do interessado Qual a necessidade do interessado Freqüência da necessidade Como a necessidade será atendida Quem será responsável pelo atendimento 3- Reuniões programadas Reunião Objetivo Metodologia Responsável Envolvidos Freqüência / data Local e horário Assinatura do Gerente do Projeto: Data: Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data: Assinatura do Cliente: Data:
  • 17. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  17 Plano de Gerenciamento de Riscos Título do Projeto Nº ____/____ Gerente Patrocinador Cliente 1- Plano de Gerenciamento de Riscos Descrever os aspectos gerais do gerenciamento dos riscos, como os riscos serão identificados, qualificados e quantificados. Planejar resposta aos riscos. Assinatura do Gerente do Projeto: Data: Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data: Assinatura do Cliente: Data:
  • 18. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  18 Plano de Aquisições Título do Projeto Nº ____/____ Gerente Patrocinador Cliente 1- Plano de Gerenciamento de Aquisições Descrever os aspectos gerais do gerenciamento das aquisições. Incluir planilha de aquisições descrevendo quais itens deverão ser comprados e qual será a forma de compra. Assinatura do Gerente do Projeto: Data: Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data: Assinatura do Cliente: Data:
  • 19. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  19 ANEXOS Matriz de Responsabilidades do Projeto Título do Projeto Nº ____/____ Gerente Patrocinador v ATIVIDADE AGENTE > 1 2 3 4 Legenda T Toma decisão V Valida X Executa C É consultado A Analisa I É informado 1 Patrocinador 2 Gerente do projeto 3 Gerente da área envolvida . . . Assinatura do Gerente do Projeto: Data: Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data:
  • 20. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  20 Formulário da Análise dos Riscos do Projeto Título do Projeto Nº ____/____ Gerente Patrocinador Cliente Análise dos Riscos 1. Liste os riscos identificados; 2. Quantifique-os – Probabilidade e Impacto; 3. Desenvolva uma resposta aos Riscos – Mitigar, Impedir, Aceitar, Transferir; 4. Mantenha controle sobre eles. FASE 1 FASE 2 Identificar Riscos Probabilidade Impacto Ações FASE 2 B- Baixa M- Média A- Alta Assinatura do Gerente do Projeto: Data: Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data: Assinatura do Cliente: Data:
  • 21. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  21 Questionário de Lições Aprendidas Título do Projeto Data de Início Nº ___/___/___ _____/___ Nome do participante Função no projeto 1. Na sua opinião, cite 3 itens que mais contribuíram para que o sucesso no projeto pudesse ser obtido. a. b. c. 2. Na sua opinião, quais 3 itens contribuíram para que o projeto falhasse e o que poderia ser feito para evitar / prevenir isto nos projetos futuros ? a. b. c. 3. Relacione os principais obstáculos que afetaram o pleno desenvolvimento do projeto: a. b. c. 4. Baseado em suas experiências, quais seriam as 3 recomendações que você faria para o próximo time de projeto? a. b. c. 5. Relacione fatores positivos gerenciamento do projeto: a. b. c. 6. Relacione itens para melhoria do gerenciamento do projeto: a. b. c.
  • 22. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  22 Formulário de Lições Aprendidas Título do Projeto Data de Início Nº ___/___/___ _____/___ Gerente LIÇÕES APRENDIDAS ASSUNTO Pontos Positivos Pontos Negativos Custo Prazo Qualidade Risco Escopo Equipe Gerência Assinatura do Gerente do Projeto:
  • 23. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI®  |  Trentim  23