Plano de Projeto x Plano de Gerenciamento de Projeto

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Plano de Projeto x Plano de Gerenciamento de Projeto

  1. 1. Plano de Projeto x Plano de Gerenciamento de Projetos. Prof. João Carlos Boyadjian,MSc,PMP,MBA – Presidente da CPLAN e Coord. Técnico - IETEC
  2. 2. • Há 26 anos o professor João Carlos Boyadjian é executivo da CPLAN • Foi fundador do PMI®-SP e diretor por duas gestões como Diretorias de Administração e de Grupos de Estudos. • Foi mentor na fundação do PMI®-MG • Na área de Ger. de Projetos é membro do PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE - PMI® (1982) - Divisão Brasil de São Paulo e registrado nos EUA em 1987. • Certificado como profissional PMP®-Project Management Professional do PMI®. • Em Gestão da Produção é membro da APICS-EDUCATIONAL SOCIETY FOR RESOURCE MANAGEMENT • Professor das seguintes instituições acadêmicas: FIA-USP, IETEC, FGV, FATEC, e INPG • Mestre em Engenharia Naval da 1ª turma de Ger. de Projetos da POLI_USP. • Administrador de Empresas com especialização em planejamento e finanças pela New York University. • Especialista em Planejamento Industrial pela FGV. • Iniciou suas atividades em Gerenciamento de Projetos em 1972. • É autor do livro eletrônico de Gerenciamento de Projetos da Ed. Intervir - RJ • É autor da Peça Teatral Day by Day de um Projeto • É autor do livro eletronico em Gerenciamento de Projetos da Intervir. • É autor do sistema de gestão de projetos FLOW-PM • É autor do sistema de Gestão de Produção da AGL Informática • Palestrante profissional tendo realizado palestras nacionais e internacionais nos seminários e congressos do PMI® e outras entidades. • É Coordenador dos cursos de Pós Graduação em Gerenciamento de Projetos do IETEC de MG desde 1997 e FATEC e INPG de SP. 2
  3. 3. 3
  4. 4. 4 Quais são nossos objetivos para hoje? Vocês acham que objetivo e planejamento são sinônimos?
  5. 5. objetivos planos
  6. 6. O que é ?
  7. 7. Contexto do Planejamento • Balanger (2a. Edição – 1995 – pag.13) • A proposta do planejamento é dar estabilidade as operações futuras para reduzir incertezas e melhoria no nível de gestão. • Os planos de longo prazo ou estratégico da organização descrevem a missão de longo prazo da empresa e necessidades de atendimento ao mercado. Quando existem planos sincronizados, os planos táticos e operacionais fazem crescer o plano estratégico e vice versa. 7
  8. 8. Contexto do Planejamento • Gido e Clements (2007– pag.97) • O Planejamento determina o que precisa ser feito, quem vai fazê-lo, quanto tempo vai levar e quanto vai custar. Despender um pouco de tempo para desenvolver um plano bem concebido é fundamental para a realização bem sucedida do objetivo do projeto. 8
  9. 9. • Cleland e Ireland (2002– pag.158) • A primeira tarefa de uma equipe de projeto é o planejamento. Com uma limitada experiência neste sentido, a equipe deve converter as metas do projeto em um guia coerente, que pontue o projeto do início ao fim. O exercício do planejamento é fundamental para a obtenção do comprometimento, assim como também para assegurar que a equipe compreenda o trabalho a ser realizado. Contexto do Planejamento 9
  10. 10. • Avraham Schtub at al (1994– pag.28) • Representa a tradução da missão do projeto, metas e medidas de desempenho definidas em uma mesa de trabalho (possível). O plano do projeto é o elo entre a fase de projeto conceitual e a fase de produção. Um plano detalhado cobre todos os aspectos do projeto - técnicos, financeiros, organizacionais, programação, comunicação e controle - é a base da implementação. Planejamento não termina quando começa a execução, porque os desvios aos planos originais durante a implementação podem pedir um replanejamento e uma atualização de um período para o outro. Assim, o planejamento é um processo dinâmico e contínuo que liga a mudança de metas em funçao do desempenho para obtenção dos resultados finais. Contexto do Planejamento 10
  11. 11. • John V. Chelsom et al (2006– pag.205) • Primeiro, naturalmente, os métodos de trabalho tem de ser decididos. Isso também é conhecimento como estabelecimento dos métodos. Normalmente os métodos a serem usados para a maior parte do projeto serao bem conhecidos e experimentados. O estabelecimento do método se baseia na experiência e nos rescursos tecnológicos disponíveis. Contexto do Planejamento 11
  12. 12. Exemplo: Escopo - Coletar Requisitos – Requisitos do Projeto • Requisitos de negócios Estratégias - Pl. Estratégico, regras de negócios, necessidades de áreas funcionais, contratos e sub- contratos. • Requisitos de gerenciamento do Projeto Governança (Diretoria, PMO, Portfólio), Metodologia, Interação com sistemas de gestão. • Requisitos das entregas (deliverable requirements), características, critérios de aprovação, ensaios, protótipos. 12 Plano de Projeto
  13. 13. Exemplo: Escopo - Coletar Requisitos – Cont. • Requisitos do Produto – Requisitos técnicos Desenhos, especificações, ensaios, simulações, protótipos – Requisitos de segurança Backups, versões, regras de implementação, ambientes de teste/produção – Requisitos de performance Métricas de produto, medidas de resultados (previsto, realizado) 13 Plano de Projeto
  14. 14. Exemplo: Definir o Escopo Conteúdo da Declaração de Escopo 1.Escopo do produto – características do produto 2.Escopo do projeto – como será desenvolvido 3.Exclusões – o que está fora do escopo? 4.Premissas – o que já existe? 5.Restrições – imposições? 6.Critérios de medição – como será medido? 14 Plano de Projeto
  15. 15. Exemplo: EAP – Estrutura Analítica do Projeto ou WBS – Work Breakdown Structure Projeto Entrega 1 Pacote 1.1 Pacote 1.2 Entrega 2 Pacote 2.1 Pacote 2.2 Pacote 2.3 15 Plano de Projeto
  16. 16. Por que os planos falham?
  17. 17. Plano de Gerenciamento • Grupo de processos de planejamento: – “O grupo de processos de planejamento consiste nos processos realizados para estabelecer o escopo total do esforço, definir e refinar os objetivos e desenvolver o curso de ação necessário para alcançar os objetivos..” – Os processos de planejamento desenvolvem o Plano de gerenciamento e os documentos do projeto que serão utilizados para executá-lo. PMI-2008.
  18. 18. • O Plano de Gerenciamento e os documentos do projeto desenvolvidos são como saídas de grupos de processos de planejamento explorarão todos os aspectos de escopo, tempo, custos, qualidade, comunicação, riscos e aquisições. PMI-2008 Plano de Gerenciamento
  19. 19. • Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto é o processo de documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares. O Plano de gerenciamento do projeto torna-se a fonte principal de informações sobre como o mesmo será planejado, executado, monitorado, controlado e encerrado. PMI-2008 Plano de Gerenciamento
  20. 20. Exemplo: Plano de Gerenciamento do Escopo (aceite) Recebe informação da Inspeção da qualidade
  21. 21. Exemplo de Plano de Gerenciamento do Escopo (mudança) Solicitante emite o Pedido de mudança Publica o plano Arquiva sim não
  22. 22. CONCLUSÃO O PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO REPRESENTA UM CONJUNTO DE ...................... REPRESENTA COMO OS PLANOS AUXILIARES SERÃO DEFINIDOS E DESENVOLVIDOS E VERIFICADOS
  23. 23. CONCLUSÃO O PLANO DE PROJETO REPRESENTA UM CONJUNTO DE ...................... QUE REPRESENTAM O QUE ESTÁ SE PREVENDO DESENVOLVER PARA QUE O OBJETIVO SEJA ALCANÇADO
  24. 24. 25
  25. 25. João Carlos Boyadjian, MSc,MBA, PMP® Diretor E-mail jcb@cplan.com.br Twitter – www.twitter.com/jcboyadjian Blog – jcboyadjian.com Linkedin – joao carlos boyadjian PMI® 15259, CRA 20279 Cel – 9-9971-8102 26

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