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GERENCIAMENTO
  DE PORTFÓLIO
          TREINAMENTO
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TREINAMENTO




                                     OBJETIVO
                Capacitar os alunos em gerenciamento de portfólio de projetos,
                uma das principais ferramentas de alinhamento estratégico entre
                o gerenciamento de projetos e a estratégia organizacional.
                Os alunos aprenderão a escolher e alinhar projetos baseando-se
                em critérios financeiros e estratégicos, assegurando a alocação
                correta dos investimentos.




              O CURSO ABORDA
                Ao final do treinamento o aluno será capaz de:


                ✓✓Diferenciar portfólio, programas e projetos;
                ✓✓Selecionar os critérios adequados a serem utilizados com
                  base em um direcionamento estratégico específico;

                ✓✓Traduzir objetivos estratégicos empresariais em critérios de
                  seleção;

                ✓✓Decompor um direcionamento estratégico de alto nível em
                  critérios diretos, tangíveis e mensuráveis;

                ✓✓Entender e diferenciar os critérios quantitativos, qualitativos
                  e estratégicos;

                ✓✓Associar iniciativas estratégicas a projetos estruturados;
                ✓✓Utilizar o Analytical Hierarchy Process (AHP) como base
                  matemática comparativa para priorizar projetos e critérios;

                ✓✓Ver o resultado de uma estratégia específica refletida na
                  carteira de projetos escolhida;

                ✓✓Obter as informações adequadas dos potenciais projetos
                  para análise;

                ✓✓Balancear o portfólio de projetos levando em consideração
                  as restrições existentes de recursos e investimentos;

                ✓✓Monitorar o portfólio e gerenciar mudanças.

                                            © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.   2/13
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TREINAMENTO




    FICHA TÉCNICA
                                                                            DESCRIÇÃO

                                                       Número de horas do curso. O número de dias é em
       DURAÇÃO DO TREINAMENTO
                                                       função da carga-horária diária de cada curso.
       16 Horas.

                                                       Número mínimo sugerido de alunos para assegurar a
       NÚMERO DE PARTICIPANTES
                                                       viabilidade econômico-financeira do treinamento.
       Mínimo de 20 alunos por turma.

       PÚBLICO-ALVO
       Executivos, Equipes de Planejamento Estratégico, Gerentes de Projeto e demais envolvidos na
       seleção da carteira de investimentos/projetos.

       PRÉ-REQUISITOS
       Desejável conhecimento de gerenciamento de projetos.

                                                       Idioma no qual o treinamento pode ser ministrado.
       IDIOMA(S)
       Português e Inglês.

       LOCAL
       Fornecido pelo contratante. Atendimento mundial.

                                                       Turmas fechadas são turmas contratadas por uma
       REALIZADO EM TURMAS FECHADAS
                                                       determinada organização ou grupo. Nesse caso todos
       (IN COMPANY)?                                   os participantes são selecionados/escolhidos pela
       Sim.                                            organização.

                                                       Turmas abertas são turmas públicas onde as inscrições
       REALIZADO EM TURMAS ABERTAS?
                                                       são realizadas individualmente por cada participante. O
       Não.                                            participante pode fazer parte de uma empresa ou não.

                                                       Professional Development Units são unidades de
       CERTIFICADO E PDU
                                                       desenvolvimento profissional emitidas pelo Project
       Todos os participantes do treinamento           Management Institute para os detentores de
       receberão certificado de participação com 16    certificações para que os mesmos possam manter suas
       PDUs do PMI. (Código PMI R.E.P: Macro011)       credenciais.




                                                               © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.   3/13
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TREINAMENTO




    PADRÕES E
METODOLOGIAS
                                              Padrões e metodologias de gerenciamento de projetos discutidos
                                              e abordados no treinamento.


               Project Management Institute (PMI)                   UK Office of Government Commerce (OGC)

    PMBOK Guide                                              PRINCE2 (Projects in Controlled Environments)

    PMI Practice Standard for Estimating                 —   MSP (Managing Successful Programmes)

    PMI Practice Standard for Earned Value Management    —   M_O_R (Management of Risks)                              —

    PMI Practice Standard for Configuration                  P3M3 (Portfolio, Programme, and Project
                                                         —
    Management                                               Management Maturity Model)

    PMI Practice Standard for Risk Management            —   P3O (Portfolio, Programme and Project Offices)

    PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure   —   MoP (Management of Portfolios)

    PMI Practice Standard for Scheduling                 —   MoV (Management of Value)                                —

    PMI Standard for Portfolio Management
                                                                                  Scrum Alliance
    PMI Standard for Program Management
                                                             Scrum Methodology                                        —
    PMI Project Manager Development Competency
                                                         —
    Framework
                                                                International Project Management Association (IPMA)
    Organizational Project Management Maturity Model
    (OPM3®)                                                  ICB® IPMA Competence Baseline                            —



                                                                          © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.   4/13
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TREINAMENTO




    CONTEÚDO
    PROGRAMÁTICO
    [
    ABERTURA


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    CONTEXTUALIZAÇÃO DO GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO
    ›› Definição de Gerenciamento de Portfólio
    ›› Objetivos dos portfólios
    ›› Benefícios da visão de portfólio
    ›› Contextualização dos portfólios no contexto do gerenciamento de projetos
    ›› Diferenciando Gerenciamento de Portfólio de Gerenciamento Convencional
    ›› Diferenciando Gerenciamento de Portfólio de Múltiplos Projetos
    ›› Diferenciando Gerenciamento de Portfólio de PMO

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TREINAMENTO
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO




    [
    MÉTRICAS E INDICADORES DE PORTÓLIO DE PROJETOS
    ›› Perfil desejado para o portfólio
    ›› Relacionando o retorno do investimento com o custo do gerenciamento
    ›› Classificação dos projetos com o alinhamento estratégico da organização
    ›› Principais métricas envolvidas no portfólio (base do Balanced Scorecard)


    [
    BALANCED SCORECARD EM GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO
    ›› BSC e avaliação de desempenho do portfolio
    ›› Estudo de Ibbs – Berkerley relacionando confiabilidade e maturidade
    ›› Modelo de maturidade em projetos (OPM3) aplicados a portfólios
    ›› Balanced Scorecard para o portfólio
    ›› Diferentes BSC’s aplicados a projetos


    [
    SELEÇÃO DE PROJETOS EM PORTFÓLIOS
    ›› Principais critérios de seleção de projetos e construção de portfólios
    ›› Critérios qualitativos seleção de projetos para o portfolio
    ›› Critérios quantitativos na seleção de projetos para o portfolio
    ›› Técnicas de priorização e portfólio de projetos


    [
    AVALIAÇÃO DE RISCOS EM PORTÓLIOS
    ›› Ferramentas de gerenciamento de riscos na seleção de projetos e avaliação do portfólio
    ›› Árvore de decisão para determinar o projeto com melhor retorno para o portfólio
    ›› Simulação de Monte Carlo para determinar o cumprimento de orçamentos do portfólio
    ›› Comparar de portfólios utilizando simuladores


    [
    IMPLEMENTANDO UM PORFÓLIO DE PROJETOS
    ›› Estágios de implementação
    ›› Convertendo projetos para o portfólio
    ›› Riscos relacionados a implementação do portfólio


    [
    ENCERRAMENTO

                                                                 © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.   6/13
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TREINAMENTO




      DINÂMICA
    PMRANK LITE                            ®



                       Versão reduzida do workshop de gerenciamento de
                       portfolio PMRank® que é utilizada durante alguns
                       treinamentos.
                      Com duração de cerca de 2 horas, apresenta de uma
                      forma prática, direta e iterativa os principais fatores
              envolvidos na transformação de interesses estratégicos em
              projetos alinhados.
              Aborda aspectos diretamente relacionados a priorização de
              iniciativas estratégicas, ao estabelecimento de critérios de seleção
              e a aplicação desses critérios em um conjunto de potenciais
              projetos.


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[ TREINAMENTO
     DINÂMICA PMRANK LITE




                                                                            MAPA

         PROJETOS   PROJETOS
                                                                                                                                                            VISÃO: SER O MAIOR FABRICANTE DE PARAFUSOS
                                                                            ESTRATÉGICO                                                                       DO PAÍS COM FORTE ATUAÇÃO INTERNACIONAL




   CORRENTES        POTENCIAIS


                                          FINANCEIRA
                                                                                AUMENTAR AS RECEITAS
                                                                                                                                                                            AUMENTAR O RETORNO                                                                                                                                    REDUZIR CUSTOS DE
                                                                                 COM O MIX CERTO DE
                                                                                                                                                                                FINANCEIRO                                                                                                                                           PRODUÇÃO
                                                                                     PRODUTOS




                                                                                                                           MAPA




                                          MERCADO
                                                                                                             SER LÍDER NO MERCADO                                                                                               CRESCER A PARTICIPAÇÃO


                                                                                                                           ESTRATÉGICO
                                                                                                                   DOMÉSTICO                                                                                                         NO MERCADO
                                                                                                                                                                                                                                    INTERNACIONAL

                                                                                                                                                                  MAPA                                                    VISÃO: SER O MAIOR FABRICANTE DE PARAFUSOS
                                                                                                                                                                  ESTRATÉGICO                                               DO PAÍS COM FORTE ATUAÇÃO INTERNACIONAL




                                                                                                                              FINANCEIRA
                                          PROCESSOS INTERNOS
                                                               RELACIONAMENTO COM CLIENTES             INTERNACIONALIZAÇÃO                                          AUMENTAR AS RECEITAS
                                                                                                                                                                     COM O MIX CERTO DE
                                                                                                                                                                                                                                AUMENTAR O RETORNO
                                                                                                                                                                                                                                    FINANCEIRO
                                                                                                                                                                                                                                                                                                           EXCELÊNCIA OPERACIONAL
                                                                                                                                                                                                                                                                                                REDUZIR CUSTOS DE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                   PRODUÇÃO
                                                                                                                                                                         PRODUTOS



                                                                    MELHORAR O                            DESENVOLVER                                                                                        AUMENTAR OS
                                                                                                                                                                                                                                                                                                           REDUZIR ACIDENTES                  OTIMIZAR O MIX DE




                                                                                                                              MERCADO
                                                                  ATENDIMENTO AO                           MERCADOS                                                                                         RESULTADOS DOS
                                                                                                                                                                                                 SER LÍDER NO MERCADO                              CRESCER A PARTICIPAÇÃO

                                                                                                                                                                                                                                                                                                           COM AFASTAMENTO                        PRODUTOS
                                                                                                                                                                                                       DOMÉSTICO                                        NO MERCADO
                                                                                                                                                                                                                                                       INTERNACIONAL

                                                                      CLIENTE                           INTERNACIONAIS                                                                                         PROJETOS




                                                                                                                              PROCESSOS INTERNOS
                                                                                                                                                   RELACIONAMENTO COM CLIENTES             INTERNACIONALIZAÇÃO                                                                EXCELÊNCIA OPERACIONAL

                                                                                                                                                        MELHORAR O                            DESENVOLVER                                    AUMENTAR OS
                                                                                                                                                                                                                                                                              REDUZIR ACIDENTES              OTIMIZAR O MIX DE
                                                                                                                                                      ATENDIMENTO AO                           MERCADOS                                     RESULTADOS DOS

                                                                     REDUZIR AS                         MONITORAR AS                                                                                                                                                                                                                         REDUZIR O TEMPO DE
                                                                                                                                                                                                                                                                              COM AFASTAMENTO                    PRODUTOS
                                                                                                                                                          CLIENTE                           INTERNACIONAIS                                     PROJETOS

                                                                                                                                                                                                             REDUZIR PERDAS                                                                          CONTROLAR OS CUSTOS



                            INFORMAÇÕES CORPORATIVAS +
                                                                   RECLAMAÇÕES DE                  NECESSIDADES DE CLIENTES                              REDUZIR AS
                                                                                                                                                       RECLAMAÇÕES DE
                                                                                                                                                          CLIENTES
                                                                                                                                                                                            MONITORAR AS

                                                                                                                                                                                          EM OUTROS PAÍSES    OPERACIONAIS
                                                                                                                                                                                       NECESSIDADES DE CLIENTES
                                                                                                                                                                                                                                            REDUZIR PERDAS
                                                                                                                                                                                                                                             OPERACIONAIS
                                                                                                                                                                                                                                                                            CONTROLAR OS CUSTOS
                                                                                                                                                                                                                                                                              DE MANUTENÇÃO
                                                                                                                                                                                                                                                                                                            REDUZIR O TEMPO DE

                                                                                                                                                                                                                                                                                                       DE MANUTENÇÃO
                                                                                                                                                                                                                                                                                                            PROGRAMAÇÃO DAS
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                MÁQUINAS
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             PROGRAMAÇÃO DAS
                                                                      CLIENTES                        EM OUTROS PAÍSES                                                                                                                                                                                                                           MÁQUINAS




                                                                                                                              E CRESCIMENTO
                                                                                                                              APRENDIZADO
                                                                                                                                                                                                                                   FORTALECER A                                              DESENVOLVER SISTEMAS
                                                                                                                                                                       DESENVOLVER OS
                                                                                                                                                                                                                               COMUNICAÇÃO INTERNA                                               DE GESTÃO DA
                                                                                                                                                                     RECURSOS HUMANOS
                                                                                                                                                                                                                                 E ENTRE AS ÁREAS                                                INFORMAÇÃO
                                          E CRESCIMENTO

                                                                                                                                                                                 © 2011 - Macrosolutions SA e Symnetics Consultoria Empresarial Ltda. Todos os direitos reservados. Reprodução Proibida.
                                          APRENDIZADO




                                                                                                                                                                               FORTALECER A                                                                                                                                      DESENVOLVER SISTEMAS
                                                                                   DESENVOLVER OS
                                                                                                                                                                           COMUNICAÇÃO INTERNA                                                                                                                                       DE GESTÃO DA
                                                                                 RECURSOS HUMANOS
                                                                                                                                                                             E ENTRE AS ÁREAS                                                                                                                                        INFORMAÇÃO


                                                                                             © 2011 - Macrosolutions SA e Symnetics Consultoria Empresarial Ltda. Todos os direitos reservados. Reprodução Proibida.




                               1     AVALIAÇÃO                                                                                                                                                                                                                                                                                              DEFINIÇÃO E PRIORIZAÇÃO
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            DOS CRITÉRIOS
                                                                                                                                                   CRITÉRIO A

                                                                                                                                                   CRITÉRIO C                                                                                                                                                                                CRITÉRIO A CRITÉRIO D
                               2    PRIORIZAÇÃO
                                                                                                                                                   CRITÉRIO F
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         CRITÉRIO E CRITÉRIO B
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        CRITÉRIO C
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               CRITÉRIO F CRITÉRIO G
                                                                                                                                                            CRITÉRIOS                                                                                                                                                                                    CRITÉRIO H
                               3   BALANCEAMENTO                                                                       PRIORIZADOS


ADIADOS
CANCELADOS




    Características            1- Apresenta uma empresa fictícia que
                               necessita ESCOLHER UM CONJUNTO
                               ADEQUADO DE PROJETOS dentro de um
                               cenário de recursos limitados.
                               2- Discute a RELAÇÃO DIRETA entre os
                               direcionamentos estratégicos e os critérios.
                               3- Aplica de forma prática os critérios em
                               um conjunto de projetos candidatos visando
                               determinar OS PROJETOS MAIS RELEVANTES
                               PARA O DIRECIONAMENTO ESTRATÉGICO.

                                                                                                                         © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.                                                                                                                                                                                               8/13
[
TREINAMENTO




                                   DINÂMICAS
                                   ADICIONAIS
                  Completando nossa metodologia, neste curso serão usadas as seguintes dinâmicas:




    [
    ESTUDOS DE CASO                                     [
                                                        TRABALHO EM GRUPO
    › Ricardo Vargas e o time da Macrosolutions         › Durante o treinamento diversos trabalhos
      selecionaram um conjunto relevante de               e exercícios em equipe serão propostos
      estudos de caso e exercícios que permitem           pelo instrutor líder visando apresentar
      com que os participantes associem casos             um determinado assunto ou discutir uma
      reais e fictícios ao trabalho realizado no dia-     determinada abordagem do gerenciamento
      a-dia.                                              de projetos.
    › Todos os estudos de caso são adequados            › Durante todo o treinamento o trabalho em
      à natureza do cliente e o público do                equipe será estimulado e fortalecido como
      treinamento.                                        meio de aprendizagem do grupo.


    [
    SELEÇÃO DE VÍDEOS                                   [
                                                        SIMULADORES
    › Visando facilitar o aprendizado do aluno,         › Para discutir determinadas abordagens
      diversos vídeos cobrindo trechos de filmes,         matemáticas e estatísticas, o instrutor
      propagandas, vídeos amadores, etc são               líder irá realizar simulações matemáticas
      utilizados no ambiente de sala de aula para         específicas visando estimar resultados
      fixar conceitos, associar assuntos técnicos         esperados para riscos, prazos, custos,
      à realidade do trabalho e apresentar novos          dentre outros. São métodos matemáticos
      conceitos.                                          computacionais que utilizam conceitos
    › São vídeos curtos com foco direto em                de matemática, pesquisa operacional e
      determinados assuntos, ferramentas e                estatística como base conceitual.
      cases.



                                                                © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.   9/13
[             TREINAMENTO




                                                                                                                   MATERIAL
                                                                                                                   DIDÁTICO
                                                                     ESTRUTURA ANALÍTICA
                                                                       DO PROJETO (EAP)                                          EXEMPLO DE APLICAÇÃO
                                                                                                                                 Decomposição e hierarquização para a
                                                                     EAP é uma árvore lógica e
                                                                     hierárquica que contém todos                                escolha entre 2 alternativas usando-se
                                                                     os trabalhos a serem realizados                             3 critérios.
                                                                     pelo projeto. Cada nível descen-                                                      META
                                                                     dente do projeto representa um
                                                                     aumento no nível de detalhamento
                                                                     do projeto, como se fosse um                               CRITÉRIO 1            CRITÉRIO 2               CRITÉRIO 3
                                                                     organograma.

                                                                                                                                           ALTERNATIVA 1           ALTERNATIVA 2
                                                                                                                                                                                   Critérios e Alternativas
                                                                                                                                                                                   Escala de Saaty para Comparar




                                                                                                                                           ESCALA                  AN 1   RP 2

                                                                                                                                     Extremamente
                                                                                                                                                                    9     1/9

ricardo-vargas.com
                                                                     CARACTERÍSTICAS
                                                                       - Voltado para as entregas do
                                                                                                                                     preferido
                                                                                                                                     Muito fortemente
                                                                                                                                                                    7     1/7
                                                                                                                                                                                                                   O material a ser recebido pelos alunos será constituído
                                                                                                                                     preferido
                                                                          projeto
A Microsoft, comemorando o lançamento do Microsoft Project 2010, apresenta neste
DVD cinco videocasts sobre gerenciamento de projetos com um dos -mais influentes todas as outras partes
                                                                          É a base de
                                                                          do planejamento
especialistas do mercado, o Professor Ricardo Viana Vargas. Seguindo o sucesso dos
                                                                                                                                     Fortemente preferido           5     1/5                                      de slides, artigos e listas de exercícios.
seus podcasts, a Microsoft convidou o especialista para desenvolver cinco Menor nível é chamado “Pacote de
                                                                        - aulas sobre os                                             Moderadamente
temas mais relevantes na área, cada uma delas com cerca de 5 minutos de duração.
                                                                            Trabalho”                                                                               3     1/3
                                                                                                                                     preferido
Microsoft, celebrating the launch of Microsoft Project 2010, presents Para a maioria dos projetos, é
                                                                    - this DVD with
5 (five) videocasts about project management featuring one of the most influential                 5 Minutes
                                                                      detalhada entre 4 e 6 níveis                                   Igualmente preferido           1      1

                                                                                                 PROJECT O processo completo de cálculo do AHP é
experts on the field, prof. Ricardo Viana Vargas. Following the great success of his
podcasts, Microsoft has invited him to produce 5 (five) video classes about the most                                              1
                                                                                                                                     Avaliação Numérica       2
                                                                                                                                                                  Recíproco

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relevant project management themes, each one with about 5 minutes of duration.

Distribuição gratuita - Venda proibida / Free distribution - Not for Sale

Realização:
                                                                                                 MANAGEMENT serno artigo de Ricardo Vargas
                                                                                                           apresentado
                                                                                                           que pode       baixado gratuitamente em

Apoio Educacional:
                                                                                                 VIDEOCAST seu site: ricardo-vargas.com/ahp/                                                                       Vargas. DVD distribuído mundialmente pela Microsoft
                                                                                                 Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP                                                                            que comemora o lançamento do Project 2010.
Produção:



Produzido no Pólo Industrial de Manaus e distribuído por
Sonopress Rimo Indústria e Comércio Fonográfica S/A -
Indústria Brasileira CNPJ: 67.562.884/0004-91 - sob
                                                                                                             INCLUI CÓPIA DE AVALIAÇÃO DO MICROSOFT PROJECT 2010
                                                                                                                                                                                                                   Cartões de competência em projetos - Guia rápido
encomenda da Microsoft Informática do Brasil Ltda.                                                           INCLUDES A TRIAL OF MICROSOFT PROJECT 2010

                                                                                                                                                                                                                   de consulta.

                                                                                                                                                                                                                                   © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.   10/13
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      ÁREA EXCLUSIVA
           DO ALUNO
                                                             Além do material impresso exclusivo, todos
                                                             os participantes terão acesso à versão
                                                             eletrônica do material, dos arquivos de
                                                             exercícios e dos trabalhos em sala de aula.
                                                             O acesso é realizado através do site
                                                             restrito disponibilizado e preparado pela
                                                             Macrosolutions para cada curso ministrado.
                                                             Essa iniciativa é pioneira no mercado
                                                             educacional e também antecipa tendências
                                                             relacionadas à gestão eletrônica de
                                                             documentos.
    Exemplo da Área do Aluno no site macrosolutions.com.br

                                                                   © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.   11/13
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    EQUIPAMENTOS
     NECESSÁRIOS
              Os equipamentos necessários ao bom andamento do curso são:




                  [ PROJETOR DE ALTA RESOLUÇÃO (1024X768)


                  [ SISTEMA DE SOM PARA EXIBIÇÃO DE VÍDEOS


                  [ ACESSO À INTERNET


                  [ ILUMINAÇÃO VARIÁVEL DENTRO DA SALA DE AULA


                  [ 01 MESA PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS


                  [ 01 FLIP CHART PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS

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Gerenciamento de Portfólio: 16h Treinamento

  • 1. GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO TREINAMENTO
  • 2. [ TREINAMENTO OBJETIVO Capacitar os alunos em gerenciamento de portfólio de projetos, uma das principais ferramentas de alinhamento estratégico entre o gerenciamento de projetos e a estratégia organizacional. Os alunos aprenderão a escolher e alinhar projetos baseando-se em critérios financeiros e estratégicos, assegurando a alocação correta dos investimentos. O CURSO ABORDA Ao final do treinamento o aluno será capaz de: ✓✓Diferenciar portfólio, programas e projetos; ✓✓Selecionar os critérios adequados a serem utilizados com base em um direcionamento estratégico específico; ✓✓Traduzir objetivos estratégicos empresariais em critérios de seleção; ✓✓Decompor um direcionamento estratégico de alto nível em critérios diretos, tangíveis e mensuráveis; ✓✓Entender e diferenciar os critérios quantitativos, qualitativos e estratégicos; ✓✓Associar iniciativas estratégicas a projetos estruturados; ✓✓Utilizar o Analytical Hierarchy Process (AHP) como base matemática comparativa para priorizar projetos e critérios; ✓✓Ver o resultado de uma estratégia específica refletida na carteira de projetos escolhida; ✓✓Obter as informações adequadas dos potenciais projetos para análise; ✓✓Balancear o portfólio de projetos levando em consideração as restrições existentes de recursos e investimentos; ✓✓Monitorar o portfólio e gerenciar mudanças. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 2/13
  • 3. [ TREINAMENTO FICHA TÉCNICA DESCRIÇÃO Número de horas do curso. O número de dias é em DURAÇÃO DO TREINAMENTO função da carga-horária diária de cada curso. 16 Horas. Número mínimo sugerido de alunos para assegurar a NÚMERO DE PARTICIPANTES viabilidade econômico-financeira do treinamento. Mínimo de 20 alunos por turma. PÚBLICO-ALVO Executivos, Equipes de Planejamento Estratégico, Gerentes de Projeto e demais envolvidos na seleção da carteira de investimentos/projetos. PRÉ-REQUISITOS Desejável conhecimento de gerenciamento de projetos. Idioma no qual o treinamento pode ser ministrado. IDIOMA(S) Português e Inglês. LOCAL Fornecido pelo contratante. Atendimento mundial. Turmas fechadas são turmas contratadas por uma REALIZADO EM TURMAS FECHADAS determinada organização ou grupo. Nesse caso todos (IN COMPANY)? os participantes são selecionados/escolhidos pela Sim. organização. Turmas abertas são turmas públicas onde as inscrições REALIZADO EM TURMAS ABERTAS? são realizadas individualmente por cada participante. O Não. participante pode fazer parte de uma empresa ou não. Professional Development Units são unidades de CERTIFICADO E PDU desenvolvimento profissional emitidas pelo Project Todos os participantes do treinamento Management Institute para os detentores de receberão certificado de participação com 16 certificações para que os mesmos possam manter suas PDUs do PMI. (Código PMI R.E.P: Macro011) credenciais. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 3/13
  • 4. [ TREINAMENTO PADRÕES E METODOLOGIAS Padrões e metodologias de gerenciamento de projetos discutidos e abordados no treinamento. Project Management Institute (PMI) UK Office of Government Commerce (OGC) PMBOK Guide PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) PMI Practice Standard for Estimating — MSP (Managing Successful Programmes) PMI Practice Standard for Earned Value Management — M_O_R (Management of Risks) — PMI Practice Standard for Configuration P3M3 (Portfolio, Programme, and Project — Management Management Maturity Model) PMI Practice Standard for Risk Management — P3O (Portfolio, Programme and Project Offices) PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure — MoP (Management of Portfolios) PMI Practice Standard for Scheduling — MoV (Management of Value) — PMI Standard for Portfolio Management Scrum Alliance PMI Standard for Program Management Scrum Methodology — PMI Project Manager Development Competency — Framework International Project Management Association (IPMA) Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®) ICB® IPMA Competence Baseline — © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 4/13
  • 5. [ TREINAMENTO CONTEÚDO PROGRAMÁTICO [ ABERTURA [ CONTEXTUALIZAÇÃO DO GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO ›› Definição de Gerenciamento de Portfólio ›› Objetivos dos portfólios ›› Benefícios da visão de portfólio ›› Contextualização dos portfólios no contexto do gerenciamento de projetos ›› Diferenciando Gerenciamento de Portfólio de Gerenciamento Convencional ›› Diferenciando Gerenciamento de Portfólio de Múltiplos Projetos ›› Diferenciando Gerenciamento de Portfólio de PMO © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 5/13
  • 6. [ TREINAMENTO CONTEÚDO PROGRAMÁTICO [ MÉTRICAS E INDICADORES DE PORTÓLIO DE PROJETOS ›› Perfil desejado para o portfólio ›› Relacionando o retorno do investimento com o custo do gerenciamento ›› Classificação dos projetos com o alinhamento estratégico da organização ›› Principais métricas envolvidas no portfólio (base do Balanced Scorecard) [ BALANCED SCORECARD EM GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO ›› BSC e avaliação de desempenho do portfolio ›› Estudo de Ibbs – Berkerley relacionando confiabilidade e maturidade ›› Modelo de maturidade em projetos (OPM3) aplicados a portfólios ›› Balanced Scorecard para o portfólio ›› Diferentes BSC’s aplicados a projetos [ SELEÇÃO DE PROJETOS EM PORTFÓLIOS ›› Principais critérios de seleção de projetos e construção de portfólios ›› Critérios qualitativos seleção de projetos para o portfolio ›› Critérios quantitativos na seleção de projetos para o portfolio ›› Técnicas de priorização e portfólio de projetos [ AVALIAÇÃO DE RISCOS EM PORTÓLIOS ›› Ferramentas de gerenciamento de riscos na seleção de projetos e avaliação do portfólio ›› Árvore de decisão para determinar o projeto com melhor retorno para o portfólio ›› Simulação de Monte Carlo para determinar o cumprimento de orçamentos do portfólio ›› Comparar de portfólios utilizando simuladores [ IMPLEMENTANDO UM PORFÓLIO DE PROJETOS ›› Estágios de implementação ›› Convertendo projetos para o portfólio ›› Riscos relacionados a implementação do portfólio [ ENCERRAMENTO © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 6/13
  • 7. [ TREINAMENTO DINÂMICA PMRANK LITE ® Versão reduzida do workshop de gerenciamento de portfolio PMRank® que é utilizada durante alguns treinamentos. Com duração de cerca de 2 horas, apresenta de uma forma prática, direta e iterativa os principais fatores envolvidos na transformação de interesses estratégicos em projetos alinhados. Aborda aspectos diretamente relacionados a priorização de iniciativas estratégicas, ao estabelecimento de critérios de seleção e a aplicação desses critérios em um conjunto de potenciais projetos. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 7/13
  • 8. [ TREINAMENTO DINÂMICA PMRANK LITE MAPA PROJETOS PROJETOS VISÃO: SER O MAIOR FABRICANTE DE PARAFUSOS ESTRATÉGICO DO PAÍS COM FORTE ATUAÇÃO INTERNACIONAL CORRENTES POTENCIAIS FINANCEIRA AUMENTAR AS RECEITAS AUMENTAR O RETORNO REDUZIR CUSTOS DE COM O MIX CERTO DE FINANCEIRO PRODUÇÃO PRODUTOS MAPA MERCADO SER LÍDER NO MERCADO CRESCER A PARTICIPAÇÃO ESTRATÉGICO DOMÉSTICO NO MERCADO INTERNACIONAL MAPA VISÃO: SER O MAIOR FABRICANTE DE PARAFUSOS ESTRATÉGICO DO PAÍS COM FORTE ATUAÇÃO INTERNACIONAL FINANCEIRA PROCESSOS INTERNOS RELACIONAMENTO COM CLIENTES INTERNACIONALIZAÇÃO AUMENTAR AS RECEITAS COM O MIX CERTO DE AUMENTAR O RETORNO FINANCEIRO EXCELÊNCIA OPERACIONAL REDUZIR CUSTOS DE PRODUÇÃO PRODUTOS MELHORAR O DESENVOLVER AUMENTAR OS REDUZIR ACIDENTES OTIMIZAR O MIX DE MERCADO ATENDIMENTO AO MERCADOS RESULTADOS DOS SER LÍDER NO MERCADO CRESCER A PARTICIPAÇÃO COM AFASTAMENTO PRODUTOS DOMÉSTICO NO MERCADO INTERNACIONAL CLIENTE INTERNACIONAIS PROJETOS PROCESSOS INTERNOS RELACIONAMENTO COM CLIENTES INTERNACIONALIZAÇÃO EXCELÊNCIA OPERACIONAL MELHORAR O DESENVOLVER AUMENTAR OS REDUZIR ACIDENTES OTIMIZAR O MIX DE ATENDIMENTO AO MERCADOS RESULTADOS DOS REDUZIR AS MONITORAR AS REDUZIR O TEMPO DE COM AFASTAMENTO PRODUTOS CLIENTE INTERNACIONAIS PROJETOS REDUZIR PERDAS CONTROLAR OS CUSTOS INFORMAÇÕES CORPORATIVAS + RECLAMAÇÕES DE NECESSIDADES DE CLIENTES REDUZIR AS RECLAMAÇÕES DE CLIENTES MONITORAR AS EM OUTROS PAÍSES OPERACIONAIS NECESSIDADES DE CLIENTES REDUZIR PERDAS OPERACIONAIS CONTROLAR OS CUSTOS DE MANUTENÇÃO REDUZIR O TEMPO DE DE MANUTENÇÃO PROGRAMAÇÃO DAS MÁQUINAS PROGRAMAÇÃO DAS CLIENTES EM OUTROS PAÍSES MÁQUINAS E CRESCIMENTO APRENDIZADO FORTALECER A DESENVOLVER SISTEMAS DESENVOLVER OS COMUNICAÇÃO INTERNA DE GESTÃO DA RECURSOS HUMANOS E ENTRE AS ÁREAS INFORMAÇÃO E CRESCIMENTO © 2011 - Macrosolutions SA e Symnetics Consultoria Empresarial Ltda. Todos os direitos reservados. Reprodução Proibida. APRENDIZADO FORTALECER A DESENVOLVER SISTEMAS DESENVOLVER OS COMUNICAÇÃO INTERNA DE GESTÃO DA RECURSOS HUMANOS E ENTRE AS ÁREAS INFORMAÇÃO © 2011 - Macrosolutions SA e Symnetics Consultoria Empresarial Ltda. Todos os direitos reservados. Reprodução Proibida. 1 AVALIAÇÃO DEFINIÇÃO E PRIORIZAÇÃO DOS CRITÉRIOS CRITÉRIO A CRITÉRIO C CRITÉRIO A CRITÉRIO D 2 PRIORIZAÇÃO CRITÉRIO F CRITÉRIO E CRITÉRIO B CRITÉRIO C CRITÉRIO F CRITÉRIO G CRITÉRIOS CRITÉRIO H 3 BALANCEAMENTO PRIORIZADOS ADIADOS CANCELADOS Características 1- Apresenta uma empresa fictícia que necessita ESCOLHER UM CONJUNTO ADEQUADO DE PROJETOS dentro de um cenário de recursos limitados. 2- Discute a RELAÇÃO DIRETA entre os direcionamentos estratégicos e os critérios. 3- Aplica de forma prática os critérios em um conjunto de projetos candidatos visando determinar OS PROJETOS MAIS RELEVANTES PARA O DIRECIONAMENTO ESTRATÉGICO. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 8/13
  • 9. [ TREINAMENTO DINÂMICAS ADICIONAIS Completando nossa metodologia, neste curso serão usadas as seguintes dinâmicas: [ ESTUDOS DE CASO [ TRABALHO EM GRUPO › Ricardo Vargas e o time da Macrosolutions › Durante o treinamento diversos trabalhos selecionaram um conjunto relevante de e exercícios em equipe serão propostos estudos de caso e exercícios que permitem pelo instrutor líder visando apresentar com que os participantes associem casos um determinado assunto ou discutir uma reais e fictícios ao trabalho realizado no dia- determinada abordagem do gerenciamento a-dia. de projetos. › Todos os estudos de caso são adequados › Durante todo o treinamento o trabalho em à natureza do cliente e o público do equipe será estimulado e fortalecido como treinamento. meio de aprendizagem do grupo. [ SELEÇÃO DE VÍDEOS [ SIMULADORES › Visando facilitar o aprendizado do aluno, › Para discutir determinadas abordagens diversos vídeos cobrindo trechos de filmes, matemáticas e estatísticas, o instrutor propagandas, vídeos amadores, etc são líder irá realizar simulações matemáticas utilizados no ambiente de sala de aula para específicas visando estimar resultados fixar conceitos, associar assuntos técnicos esperados para riscos, prazos, custos, à realidade do trabalho e apresentar novos dentre outros. São métodos matemáticos conceitos. computacionais que utilizam conceitos › São vídeos curtos com foco direto em de matemática, pesquisa operacional e determinados assuntos, ferramentas e estatística como base conceitual. cases. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 9/13
  • 10. [ TREINAMENTO MATERIAL DIDÁTICO ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP) EXEMPLO DE APLICAÇÃO Decomposição e hierarquização para a EAP é uma árvore lógica e hierárquica que contém todos escolha entre 2 alternativas usando-se os trabalhos a serem realizados 3 critérios. pelo projeto. Cada nível descen- META dente do projeto representa um aumento no nível de detalhamento do projeto, como se fosse um CRITÉRIO 1 CRITÉRIO 2 CRITÉRIO 3 organograma. ALTERNATIVA 1 ALTERNATIVA 2 Critérios e Alternativas Escala de Saaty para Comparar ESCALA AN 1 RP 2 Extremamente 9 1/9 ricardo-vargas.com CARACTERÍSTICAS - Voltado para as entregas do preferido Muito fortemente 7 1/7 O material a ser recebido pelos alunos será constituído preferido projeto A Microsoft, comemorando o lançamento do Microsoft Project 2010, apresenta neste DVD cinco videocasts sobre gerenciamento de projetos com um dos -mais influentes todas as outras partes É a base de do planejamento especialistas do mercado, o Professor Ricardo Viana Vargas. Seguindo o sucesso dos Fortemente preferido 5 1/5 de slides, artigos e listas de exercícios. seus podcasts, a Microsoft convidou o especialista para desenvolver cinco Menor nível é chamado “Pacote de - aulas sobre os Moderadamente temas mais relevantes na área, cada uma delas com cerca de 5 minutos de duração. Trabalho” 3 1/3 preferido Microsoft, celebrating the launch of Microsoft Project 2010, presents Para a maioria dos projetos, é - this DVD with 5 (five) videocasts about project management featuring one of the most influential 5 Minutes detalhada entre 4 e 6 níveis Igualmente preferido 1 1 PROJECT O processo completo de cálculo do AHP é experts on the field, prof. Ricardo Viana Vargas. Following the great success of his podcasts, Microsoft has invited him to produce 5 (five) video classes about the most 1 Avaliação Numérica 2 Recíproco 5 Minutes PM Videocast. Aulas práticas com Ricardo relevant project management themes, each one with about 5 minutes of duration. Distribuição gratuita - Venda proibida / Free distribution - Not for Sale Realização: MANAGEMENT serno artigo de Ricardo Vargas apresentado que pode baixado gratuitamente em Apoio Educacional: VIDEOCAST seu site: ricardo-vargas.com/ahp/ Vargas. DVD distribuído mundialmente pela Microsoft Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP que comemora o lançamento do Project 2010. Produção: Produzido no Pólo Industrial de Manaus e distribuído por Sonopress Rimo Indústria e Comércio Fonográfica S/A - Indústria Brasileira CNPJ: 67.562.884/0004-91 - sob INCLUI CÓPIA DE AVALIAÇÃO DO MICROSOFT PROJECT 2010 Cartões de competência em projetos - Guia rápido encomenda da Microsoft Informática do Brasil Ltda. INCLUDES A TRIAL OF MICROSOFT PROJECT 2010 de consulta. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 10/13
  • 11. [ TREINAMENTO ÁREA EXCLUSIVA DO ALUNO Além do material impresso exclusivo, todos os participantes terão acesso à versão eletrônica do material, dos arquivos de exercícios e dos trabalhos em sala de aula. O acesso é realizado através do site restrito disponibilizado e preparado pela Macrosolutions para cada curso ministrado. Essa iniciativa é pioneira no mercado educacional e também antecipa tendências relacionadas à gestão eletrônica de documentos. Exemplo da Área do Aluno no site macrosolutions.com.br © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 11/13
  • 12. [ TREINAMENTO EQUIPAMENTOS NECESSÁRIOS Os equipamentos necessários ao bom andamento do curso são: [ PROJETOR DE ALTA RESOLUÇÃO (1024X768) [ SISTEMA DE SOM PARA EXIBIÇÃO DE VÍDEOS [ ACESSO À INTERNET [ ILUMINAÇÃO VARIÁVEL DENTRO DA SALA DE AULA [ 01 MESA PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS [ 01 FLIP CHART PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 12/13
  • 13. [ TREINAMENTO MAIORES INFORMAÇÕES Para maiores informações sobre este treinamento, por favor entre em contato. Fone: +55 31 3024-3003 Fax: +55 31 3024-3005 e-mail: info@macrosolutions.com.br © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 13/13