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Gerenciamento de Escopo em
Projetos


        Turma Proj 24




São José dos Campos
26/09/2012
Gerenciamento de Escopo em
Projetos
                      Agenda
                        A Equipe
                        A Empresa
                        O Projeto
                        Termo de Abertura
                        Identificação dos
                        Stakeholders
                        Declaração de
                        Requisitos
                        Declaração do Escopo
                        WBS e D-WBS
                        Lista de Verificação da
                        Qualidade
                        Solicitação de Mudança

São José dos Campos
26/09/2012
Gerenciamento de Escopo em
Projetos
                      Agenda
                        A Equipe
                        A Empresa
                        O Projeto
                        Termo de Abertura
                        Identificação dos
                        Stakeholders
                        Declaração de
                        Requisitos
                        Declaração do Escopo
                        WBS e D-WBS
                        Lista de Verificação da
                        Qualidade
                        Solicitação de Mudança

São José dos Campos
26/09/2012
A Equipe
1.    Altair Ambrósio da Silva
2.    Benui Mangia Nascimento Silva
3.    Bruno Leonardo Rossi
4.    Giuliana Arruda Pessoa
                                       1   2   3
5.    Lucas Lopes Machado
6.    Paulo Osni de Siqueira
7.    Roger Leandro Kirizawa
8.    Sergio Murillo Pamplona Novaes

                                       4   5   6




                                       7   8

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26/09/2012
Gerenciamento de Escopo em
Projetos
                      Agenda
                        A Equipe
                        A Empresa
                        O Projeto
                        Termo de Abertura
                        Identificação dos
                        Stakeholders
                        Declaração de
                        Requisitos
                        Declaração do Escopo
                        WBS e D-WBS
                        Lista de Verificação da
                        Qualidade
                        Solicitação de Mudança

São José dos Campos
26/09/2012
SMART HOME
    A Smart Home é uma empresa de construção
    civil de residências inteligentes
         Presta os seguintes serviços:
              Desenvolvimento dos projetos Arquitetônico, de
              Engenharia e de Automatização
              Construção
              Instalação de soluções inteligentes
         Residências Inteligentes apresentam soluções
         tecnológicas para automatizaçao de itens, permitindo
         ao usuário efetuar comandos remotamente e/ou
         programar modos de funcionamento desejados.



São José dos Campos
26/09/2012
Gerenciamento de Escopo em
Projetos
                      Agenda
                        A Equipe
                        A Empresa
                        O Projeto
                        Termo de Abertura
                        Identificação dos
                        Stakeholders
                        Declaração de
                        Requisitos
                        Declaração do Escopo
                        WBS e D-WBS
                        Lista de Verificação da
                        Qualidade
                        Solicitação de Mudança

São José dos Campos
26/09/2012
O Projeto
    Smart Home lança o projeto



                      EASY HOME

    O projeto consistirá basicamente do desenho e
    construção de um protótipo de residência
    inteligente.



São José dos Campos
26/09/2012
Gerenciamento de Escopo em
Projetos
                      Agenda
                        A Equipe
                        A Empresa
                        O Projeto
                        Termo de Abertura
                        Identificação dos
                        Stakeholders
                        Declaração de
                        Requisitos
                        Declaração do Escopo
                        WBS e D-WBS
                        Lista de Verificação da
                        Qualidade
                        Solicitação de Mudança

São José dos Campos
26/09/2012
Termo de Abertura do Projeto - TAP
    Nome do Projeto: Easy Home

    Patrocinador do Projeto: Diretores Smart Home

    Gerente do Projeto:Bruno Rossi




São José dos Campos
26/09/2012
Termo de Abertura do Projeto – TAP
(Continuação)
    Descrição
         Protótipo de um sobrado de 250 m², em um terreno
         de 500 m², com três dormitórios,
         sendo uma suíte, sala de TV, sala de dois ambientes
         com pé direito duplo, escritório, cozinha,
         área de serviço, duas vagas de garagem coberta,
         dois banheiros sociais, e área de lazer com
         piscina, sauna, churrasqueira e lavabo.




São José dos Campos
26/09/2012
Termo de Abertura do Projeto – TAP
(Continuação)
    Justificativa
         Constatou-se a necessidade de uma solução que
         integrasse o projeto civil de uma residência com
         aplicações de alta tecnologia, visando aumentar o
         conforto, comodidade e segurança, uma vez que a
         inovação tecnológica integrada é uma tendência
         forte.
         Constatou-se ainda a existência da necessidade no
         mercado local, de uma empresa que forneça esse
         tipo de serviço.




São José dos Campos
26/09/2012
Termo de Abertura do Projeto – TAP
(Continuação)
    Requisitos
         Obedecer aos padrões das normas regulamentadoras
         de qualidade e segurança
         Prazo máximo para entrega do protótipo em
         funcionamento é de 8 meses
         O valor do projeto não deverá ultrapassar 1,5 milhão
         de reais.




São José dos Campos
26/09/2012
Termo de Abertura do Projeto – TAP
(Continuação)
    Lista de Milestones
         01/01/13     - Reunião de kick-off
         01/02/13     – Aprovação do Ante-Projeto
         13/03/13     – Projeto detalhado
         22/05/13     – Entrega da Fundação e Alvenaria
         10/06/13     – Entrega das instalações elétricas
         01/07/13     – Entrega das soluções
         02/07/13     – Ações de Marketing
         30/08/13     – Encerramento do Projeto




São José dos Campos
26/09/2012
Termo de Abertura do Projeto – TAP
(Continuação)
    Designação:
         Bruno Rossi é o Gerente do Projeto.
         Sua autoridade é total na esfera da divisão, podendo:
              gerenciar o contrato com as empresas contratadas e
              empresas fornecedoras.
              delegar total poder aos membros da equipe de
              fiscalização do andamento físico, financeiro e executivo.
              autorizar compras e gerenciar o pessoal de acordo com
              seus próprios critérios.




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26/09/2012
Termo de Abertura do Projeto – TAP
(Continuação)
    Designação:
         São responsabilidades do gerente de projeto:
              Ter a visão geral do projeto
              Definir o escopo do projeto
              Atender as necessidades do projeto especificadas no
              escopo
              Gerenciar os riscos visando minimizar possíveis falhas
              inerentes ao projeto
              Atribuir papéis à equipe e assegurar que suas
              responsabilidades estão sendo cumpridas
              Motivar a equipe




São José dos Campos
26/09/2012
Termo de Abertura do Projeto – TAP
(Continuação)
    Designação:
         São responsabilidades do gerente de projeto
         (CONTINUAÇÃO):
              Validar a documentação, solicitando revisões se
              necessário
              Verificar se a coordenação de campo está trabalhando
              com a última revisão da documentação
              Escolher e adotar uma metodologia de
              desenvolvimento;
              Negociar com os fornecedores prazos e custos
              Elaborar relatórios de status semanais, reportando o
              andamento do projeto à diretoria.


São José dos Campos
26/09/2012
Termo de Abertura do Projeto – TAP
(Continuação)
    Orçamento
         Orçamento estimado de R$ 1,5 milhões.




São José dos Campos
26/09/2012
Termo de Abertura do Projeto – TAP
(Continuação)
    Riscos
         Atraso na obtenção das licenças
         Atrasos de fornecedores
         Acidentes de trabalho
         Paralisações por greves
         Paralisações por chuvas




São José dos Campos
26/09/2012
Termo de Abertura do Projeto – TAP
(Continuação)
    Aprovações do Termo de Abertura




São José dos Campos
26/09/2012
Gerenciamento de Escopo em
Projetos
                      Agenda
                        A Equipe
                        A Empresa
                        O Projeto
                        Termo de Abertura
                        Identificação dos
                        Stakeholders
                        Declaração de
                        Requisitos
                        Declaração do Escopo
                        WBS e D-WBS
                        Lista de Verificação da
                        Qualidade
                        Solicitação de Mudança

São José dos Campos
26/09/2012
Identificação dos Stakeholders
    Stakeholders:
         Diretores da Smart Home
         Prefeitura
         Peter Norvig
         Digital Control
         Telhanorte
         Equipe técnica de desenvolvimento e integração
         Revista Casa Digital
         Guilherme Moreira
         FINEP (Financiadora de Estudos e Projetos)



São José dos Campos
26/09/2012
Identificação dos Stakeholders – ISH
    ISH
         Parte I




São José dos Campos
26/09/2012
Identificação dos Stakeholders – ISH
(Continuação)
    ISH
         Parte II




São José dos Campos
26/09/2012
Identificação dos Stakeholders – ISH
(Continuação)
    ISH
         Parte III




São José dos Campos
26/09/2012
Gerenciamento de Escopo em
Projetos
                      Agenda
                        A Equipe
                        A Empresa
                        O Projeto
                        Termo de Abertura
                        Identificação dos
                        Stakeholders
                        Declaração de
                        Requisitos
                        Declaração do Escopo
                        WBS e D-WBS
                        Lista de Verificação da
                        Qualidade
                        Solicitação de Mudança

São José dos Campos
26/09/2012
Declaração de Requisitos do Produto -
DReq




São José dos Campos
26/09/2012
Declaração de Requisitos do Projeto -
DReq




São José dos Campos
26/09/2012
Gerenciamento de Escopo em
Projetos
                      Agenda
                        A Equipe
                        A Empresa
                        O Projeto
                        Termo de Abertura
                        Identificação dos
                        Stakeholders
                        Declaração de
                        Requisitos
                        Declaração do Escopo
                        WBS e D-WBS
                        Lista de Verificação da
                        Qualidade
                        Solicitação de Mudança

São José dos Campos
26/09/2012
Estrutura de Decomposição do
Trabalho - WBS




São José dos Campos
26/09/2012
Dicionário da Estrutura de
Decomposição do Trabalho - D-WBS




São José dos Campos
26/09/2012
Estrutura de Decomposição do Trabalho e
Dicionário WBS / D-WBS Continuação




São José dos Campos
26/09/2012
Gerenciamento de Escopo em
Projetos
                      Agenda
                        A Equipe
                        A Empresa
                        O Projeto
                        Termo de Abertura
                        Identificação dos
                        Stakeholders
                        Declaração de
                        Requisitos
                        Declaração do Escopo
                        WBS e D-WBS
                        Lista de Verificação da
                        Qualidade
                        Solicitação de Mudança

São José dos Campos
26/09/2012
Declaração do Escopo do Projeto - DE
    Premissas
         Admite-se que:
              Não haverá mais de 24 dias ou 10% do tempo da obra
              paralisada por chuvas e/ou greve dos funcionários.
              O escopo não sofrerá alterações de grande impacto.
              Haverá mão de obra capacitada para toda execução do
              projeto.
              O terreno seja patrimônio da empresa.
              Os fornecedores deverão possuir certificação ISO9002.




São José dos Campos
26/09/2012
Declaração do Escopo do Projeto – DE
(Continuação)
    Restrições
         Fica proibido todo e qualquer tipo de trabalho após as
         21:00 hrs por se tratar de uma área residencial.
         O empreiteiro contratado deve apresentar
         documentos e indicações que comprovem sua
         competência técnica para execução dos serviços.
         A mão de obra deve ser 60% local.
         O orçamento não deverá ultrapassar 1,5 milhões de
         reais.
         Admite-se que os contratos de fornecimento com os
         fornecedores não sofrerão reajustes.


São José dos Campos
26/09/2012
Gerenciamento de Escopo em
Projetos
                      Agenda
                        A Equipe
                        A Empresa
                        O Projeto
                        Termo de Abertura
                        Identificação dos
                        Stakeholders
                        Declaração de
                        Requisitos
                        Declaração do Escopo
                        WBS e D-WBS
                        Lista de Verificação
                        da Qualidade
                        Solicitação de Mudança

São José dos Campos
26/09/2012
Lista de Verificação da Qualidade




São José dos Campos
26/09/2012
Lista de Verificação da Qualidade –
LVQ (Continuação)




São José dos Campos
26/09/2012
Gerenciamento de Escopo em
Projetos
                      Agenda
                        A Equipe
                        A Empresa
                        O Projeto
                        Termo de Abertura
                        Identificação dos
                        Stakeholders
                        Declaração de Requisitos
                        Declaração do Escopo
                        WBS e D-WBS
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                        Qualidade
                        Solicitação de Mudança

São José dos Campos
26/09/2012
Solicitação de Mudança - SM
    Consiste de duas partes:
         Parte I: Descrição da Mudança (com exemplo)




São José dos Campos
26/09/2012
Solicitação de Mudança – SM
(Continuação)
         Parte II: Parececer do Gestor do Projeto (com
         exemplo)




São José dos Campos
26/09/2012
Obrigado!
São José dos Campos
26/09/2012

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  • 4. A Equipe 1. Altair Ambrósio da Silva 2. Benui Mangia Nascimento Silva 3. Bruno Leonardo Rossi 4. Giuliana Arruda Pessoa 1 2 3 5. Lucas Lopes Machado 6. Paulo Osni de Siqueira 7. Roger Leandro Kirizawa 8. Sergio Murillo Pamplona Novaes 4 5 6 7 8 São José dos Campos 26/09/2012
  • 5. Gerenciamento de Escopo em Projetos Agenda A Equipe A Empresa O Projeto Termo de Abertura Identificação dos Stakeholders Declaração de Requisitos Declaração do Escopo WBS e D-WBS Lista de Verificação da Qualidade Solicitação de Mudança São José dos Campos 26/09/2012
  • 6. SMART HOME A Smart Home é uma empresa de construção civil de residências inteligentes Presta os seguintes serviços: Desenvolvimento dos projetos Arquitetônico, de Engenharia e de Automatização Construção Instalação de soluções inteligentes Residências Inteligentes apresentam soluções tecnológicas para automatizaçao de itens, permitindo ao usuário efetuar comandos remotamente e/ou programar modos de funcionamento desejados. São José dos Campos 26/09/2012
  • 7. Gerenciamento de Escopo em Projetos Agenda A Equipe A Empresa O Projeto Termo de Abertura Identificação dos Stakeholders Declaração de Requisitos Declaração do Escopo WBS e D-WBS Lista de Verificação da Qualidade Solicitação de Mudança São José dos Campos 26/09/2012
  • 8. O Projeto Smart Home lança o projeto EASY HOME O projeto consistirá basicamente do desenho e construção de um protótipo de residência inteligente. São José dos Campos 26/09/2012
  • 9. Gerenciamento de Escopo em Projetos Agenda A Equipe A Empresa O Projeto Termo de Abertura Identificação dos Stakeholders Declaração de Requisitos Declaração do Escopo WBS e D-WBS Lista de Verificação da Qualidade Solicitação de Mudança São José dos Campos 26/09/2012
  • 10. Termo de Abertura do Projeto - TAP Nome do Projeto: Easy Home Patrocinador do Projeto: Diretores Smart Home Gerente do Projeto:Bruno Rossi São José dos Campos 26/09/2012
  • 11. Termo de Abertura do Projeto – TAP (Continuação) Descrição Protótipo de um sobrado de 250 m², em um terreno de 500 m², com três dormitórios, sendo uma suíte, sala de TV, sala de dois ambientes com pé direito duplo, escritório, cozinha, área de serviço, duas vagas de garagem coberta, dois banheiros sociais, e área de lazer com piscina, sauna, churrasqueira e lavabo. São José dos Campos 26/09/2012
  • 12. Termo de Abertura do Projeto – TAP (Continuação) Justificativa Constatou-se a necessidade de uma solução que integrasse o projeto civil de uma residência com aplicações de alta tecnologia, visando aumentar o conforto, comodidade e segurança, uma vez que a inovação tecnológica integrada é uma tendência forte. Constatou-se ainda a existência da necessidade no mercado local, de uma empresa que forneça esse tipo de serviço. São José dos Campos 26/09/2012
  • 13. Termo de Abertura do Projeto – TAP (Continuação) Requisitos Obedecer aos padrões das normas regulamentadoras de qualidade e segurança Prazo máximo para entrega do protótipo em funcionamento é de 8 meses O valor do projeto não deverá ultrapassar 1,5 milhão de reais. São José dos Campos 26/09/2012
  • 14. Termo de Abertura do Projeto – TAP (Continuação) Lista de Milestones 01/01/13 - Reunião de kick-off 01/02/13 – Aprovação do Ante-Projeto 13/03/13 – Projeto detalhado 22/05/13 – Entrega da Fundação e Alvenaria 10/06/13 – Entrega das instalações elétricas 01/07/13 – Entrega das soluções 02/07/13 – Ações de Marketing 30/08/13 – Encerramento do Projeto São José dos Campos 26/09/2012
  • 15. Termo de Abertura do Projeto – TAP (Continuação) Designação: Bruno Rossi é o Gerente do Projeto. Sua autoridade é total na esfera da divisão, podendo: gerenciar o contrato com as empresas contratadas e empresas fornecedoras. delegar total poder aos membros da equipe de fiscalização do andamento físico, financeiro e executivo. autorizar compras e gerenciar o pessoal de acordo com seus próprios critérios. São José dos Campos 26/09/2012
  • 16. Termo de Abertura do Projeto – TAP (Continuação) Designação: São responsabilidades do gerente de projeto: Ter a visão geral do projeto Definir o escopo do projeto Atender as necessidades do projeto especificadas no escopo Gerenciar os riscos visando minimizar possíveis falhas inerentes ao projeto Atribuir papéis à equipe e assegurar que suas responsabilidades estão sendo cumpridas Motivar a equipe São José dos Campos 26/09/2012
  • 17. Termo de Abertura do Projeto – TAP (Continuação) Designação: São responsabilidades do gerente de projeto (CONTINUAÇÃO): Validar a documentação, solicitando revisões se necessário Verificar se a coordenação de campo está trabalhando com a última revisão da documentação Escolher e adotar uma metodologia de desenvolvimento; Negociar com os fornecedores prazos e custos Elaborar relatórios de status semanais, reportando o andamento do projeto à diretoria. São José dos Campos 26/09/2012
  • 18. Termo de Abertura do Projeto – TAP (Continuação) Orçamento Orçamento estimado de R$ 1,5 milhões. São José dos Campos 26/09/2012
  • 19. Termo de Abertura do Projeto – TAP (Continuação) Riscos Atraso na obtenção das licenças Atrasos de fornecedores Acidentes de trabalho Paralisações por greves Paralisações por chuvas São José dos Campos 26/09/2012
  • 20. Termo de Abertura do Projeto – TAP (Continuação) Aprovações do Termo de Abertura São José dos Campos 26/09/2012
  • 21. Gerenciamento de Escopo em Projetos Agenda A Equipe A Empresa O Projeto Termo de Abertura Identificação dos Stakeholders Declaração de Requisitos Declaração do Escopo WBS e D-WBS Lista de Verificação da Qualidade Solicitação de Mudança São José dos Campos 26/09/2012
  • 22. Identificação dos Stakeholders Stakeholders: Diretores da Smart Home Prefeitura Peter Norvig Digital Control Telhanorte Equipe técnica de desenvolvimento e integração Revista Casa Digital Guilherme Moreira FINEP (Financiadora de Estudos e Projetos) São José dos Campos 26/09/2012
  • 23. Identificação dos Stakeholders – ISH ISH Parte I São José dos Campos 26/09/2012
  • 24. Identificação dos Stakeholders – ISH (Continuação) ISH Parte II São José dos Campos 26/09/2012
  • 25. Identificação dos Stakeholders – ISH (Continuação) ISH Parte III São José dos Campos 26/09/2012
  • 26. Gerenciamento de Escopo em Projetos Agenda A Equipe A Empresa O Projeto Termo de Abertura Identificação dos Stakeholders Declaração de Requisitos Declaração do Escopo WBS e D-WBS Lista de Verificação da Qualidade Solicitação de Mudança São José dos Campos 26/09/2012
  • 27. Declaração de Requisitos do Produto - DReq São José dos Campos 26/09/2012
  • 28. Declaração de Requisitos do Projeto - DReq São José dos Campos 26/09/2012
  • 29. Gerenciamento de Escopo em Projetos Agenda A Equipe A Empresa O Projeto Termo de Abertura Identificação dos Stakeholders Declaração de Requisitos Declaração do Escopo WBS e D-WBS Lista de Verificação da Qualidade Solicitação de Mudança São José dos Campos 26/09/2012
  • 30. Estrutura de Decomposição do Trabalho - WBS São José dos Campos 26/09/2012
  • 31. Dicionário da Estrutura de Decomposição do Trabalho - D-WBS São José dos Campos 26/09/2012
  • 32. Estrutura de Decomposição do Trabalho e Dicionário WBS / D-WBS Continuação São José dos Campos 26/09/2012
  • 33. Gerenciamento de Escopo em Projetos Agenda A Equipe A Empresa O Projeto Termo de Abertura Identificação dos Stakeholders Declaração de Requisitos Declaração do Escopo WBS e D-WBS Lista de Verificação da Qualidade Solicitação de Mudança São José dos Campos 26/09/2012
  • 34. Declaração do Escopo do Projeto - DE Premissas Admite-se que: Não haverá mais de 24 dias ou 10% do tempo da obra paralisada por chuvas e/ou greve dos funcionários. O escopo não sofrerá alterações de grande impacto. Haverá mão de obra capacitada para toda execução do projeto. O terreno seja patrimônio da empresa. Os fornecedores deverão possuir certificação ISO9002. São José dos Campos 26/09/2012
  • 35. Declaração do Escopo do Projeto – DE (Continuação) Restrições Fica proibido todo e qualquer tipo de trabalho após as 21:00 hrs por se tratar de uma área residencial. O empreiteiro contratado deve apresentar documentos e indicações que comprovem sua competência técnica para execução dos serviços. A mão de obra deve ser 60% local. O orçamento não deverá ultrapassar 1,5 milhões de reais. Admite-se que os contratos de fornecimento com os fornecedores não sofrerão reajustes. São José dos Campos 26/09/2012
  • 36. Gerenciamento de Escopo em Projetos Agenda A Equipe A Empresa O Projeto Termo de Abertura Identificação dos Stakeholders Declaração de Requisitos Declaração do Escopo WBS e D-WBS Lista de Verificação da Qualidade Solicitação de Mudança São José dos Campos 26/09/2012
  • 37. Lista de Verificação da Qualidade São José dos Campos 26/09/2012
  • 38. Lista de Verificação da Qualidade – LVQ (Continuação) São José dos Campos 26/09/2012
  • 39. Gerenciamento de Escopo em Projetos Agenda A Equipe A Empresa O Projeto Termo de Abertura Identificação dos Stakeholders Declaração de Requisitos Declaração do Escopo WBS e D-WBS Lista de Verificação da Qualidade Solicitação de Mudança São José dos Campos 26/09/2012
  • 40. Solicitação de Mudança - SM Consiste de duas partes: Parte I: Descrição da Mudança (com exemplo) São José dos Campos 26/09/2012
  • 41. Solicitação de Mudança – SM (Continuação) Parte II: Parececer do Gestor do Projeto (com exemplo) São José dos Campos 26/09/2012
  • 42. Obrigado! São José dos Campos 26/09/2012