O documento apresenta uma palestra sobre gerenciamento de escopo em projetos. A palestra aborda temas como identificação de stakeholders, declaração de requisitos, estrutura de decomposição de trabalho, lista de verificação da qualidade e solicitação de mudanças. O objetivo é fornecer uma visão geral dos principais processos e artefatos relacionados ao gerenciamento de escopo em projetos.
2. Gerenciamento de Escopo em
Projetos
Agenda
A Equipe
A Empresa
O Projeto
Termo de Abertura
Identificação dos
Stakeholders
Declaração de
Requisitos
Declaração do Escopo
WBS e D-WBS
Lista de Verificação da
Qualidade
Solicitação de Mudança
São José dos Campos
26/09/2012
3. Gerenciamento de Escopo em
Projetos
Agenda
A Equipe
A Empresa
O Projeto
Termo de Abertura
Identificação dos
Stakeholders
Declaração de
Requisitos
Declaração do Escopo
WBS e D-WBS
Lista de Verificação da
Qualidade
Solicitação de Mudança
São José dos Campos
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4. A Equipe
1. Altair Ambrósio da Silva
2. Benui Mangia Nascimento Silva
3. Bruno Leonardo Rossi
4. Giuliana Arruda Pessoa
1 2 3
5. Lucas Lopes Machado
6. Paulo Osni de Siqueira
7. Roger Leandro Kirizawa
8. Sergio Murillo Pamplona Novaes
4 5 6
7 8
São José dos Campos
26/09/2012
5. Gerenciamento de Escopo em
Projetos
Agenda
A Equipe
A Empresa
O Projeto
Termo de Abertura
Identificação dos
Stakeholders
Declaração de
Requisitos
Declaração do Escopo
WBS e D-WBS
Lista de Verificação da
Qualidade
Solicitação de Mudança
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6. SMART HOME
A Smart Home é uma empresa de construção
civil de residências inteligentes
Presta os seguintes serviços:
Desenvolvimento dos projetos Arquitetônico, de
Engenharia e de Automatização
Construção
Instalação de soluções inteligentes
Residências Inteligentes apresentam soluções
tecnológicas para automatizaçao de itens, permitindo
ao usuário efetuar comandos remotamente e/ou
programar modos de funcionamento desejados.
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7. Gerenciamento de Escopo em
Projetos
Agenda
A Equipe
A Empresa
O Projeto
Termo de Abertura
Identificação dos
Stakeholders
Declaração de
Requisitos
Declaração do Escopo
WBS e D-WBS
Lista de Verificação da
Qualidade
Solicitação de Mudança
São José dos Campos
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8. O Projeto
Smart Home lança o projeto
EASY HOME
O projeto consistirá basicamente do desenho e
construção de um protótipo de residência
inteligente.
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9. Gerenciamento de Escopo em
Projetos
Agenda
A Equipe
A Empresa
O Projeto
Termo de Abertura
Identificação dos
Stakeholders
Declaração de
Requisitos
Declaração do Escopo
WBS e D-WBS
Lista de Verificação da
Qualidade
Solicitação de Mudança
São José dos Campos
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10. Termo de Abertura do Projeto - TAP
Nome do Projeto: Easy Home
Patrocinador do Projeto: Diretores Smart Home
Gerente do Projeto:Bruno Rossi
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11. Termo de Abertura do Projeto – TAP
(Continuação)
Descrição
Protótipo de um sobrado de 250 m², em um terreno
de 500 m², com três dormitórios,
sendo uma suíte, sala de TV, sala de dois ambientes
com pé direito duplo, escritório, cozinha,
área de serviço, duas vagas de garagem coberta,
dois banheiros sociais, e área de lazer com
piscina, sauna, churrasqueira e lavabo.
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12. Termo de Abertura do Projeto – TAP
(Continuação)
Justificativa
Constatou-se a necessidade de uma solução que
integrasse o projeto civil de uma residência com
aplicações de alta tecnologia, visando aumentar o
conforto, comodidade e segurança, uma vez que a
inovação tecnológica integrada é uma tendência
forte.
Constatou-se ainda a existência da necessidade no
mercado local, de uma empresa que forneça esse
tipo de serviço.
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13. Termo de Abertura do Projeto – TAP
(Continuação)
Requisitos
Obedecer aos padrões das normas regulamentadoras
de qualidade e segurança
Prazo máximo para entrega do protótipo em
funcionamento é de 8 meses
O valor do projeto não deverá ultrapassar 1,5 milhão
de reais.
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14. Termo de Abertura do Projeto – TAP
(Continuação)
Lista de Milestones
01/01/13 - Reunião de kick-off
01/02/13 – Aprovação do Ante-Projeto
13/03/13 – Projeto detalhado
22/05/13 – Entrega da Fundação e Alvenaria
10/06/13 – Entrega das instalações elétricas
01/07/13 – Entrega das soluções
02/07/13 – Ações de Marketing
30/08/13 – Encerramento do Projeto
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15. Termo de Abertura do Projeto – TAP
(Continuação)
Designação:
Bruno Rossi é o Gerente do Projeto.
Sua autoridade é total na esfera da divisão, podendo:
gerenciar o contrato com as empresas contratadas e
empresas fornecedoras.
delegar total poder aos membros da equipe de
fiscalização do andamento físico, financeiro e executivo.
autorizar compras e gerenciar o pessoal de acordo com
seus próprios critérios.
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16. Termo de Abertura do Projeto – TAP
(Continuação)
Designação:
São responsabilidades do gerente de projeto:
Ter a visão geral do projeto
Definir o escopo do projeto
Atender as necessidades do projeto especificadas no
escopo
Gerenciar os riscos visando minimizar possíveis falhas
inerentes ao projeto
Atribuir papéis à equipe e assegurar que suas
responsabilidades estão sendo cumpridas
Motivar a equipe
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17. Termo de Abertura do Projeto – TAP
(Continuação)
Designação:
São responsabilidades do gerente de projeto
(CONTINUAÇÃO):
Validar a documentação, solicitando revisões se
necessário
Verificar se a coordenação de campo está trabalhando
com a última revisão da documentação
Escolher e adotar uma metodologia de
desenvolvimento;
Negociar com os fornecedores prazos e custos
Elaborar relatórios de status semanais, reportando o
andamento do projeto à diretoria.
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18. Termo de Abertura do Projeto – TAP
(Continuação)
Orçamento
Orçamento estimado de R$ 1,5 milhões.
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19. Termo de Abertura do Projeto – TAP
(Continuação)
Riscos
Atraso na obtenção das licenças
Atrasos de fornecedores
Acidentes de trabalho
Paralisações por greves
Paralisações por chuvas
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20. Termo de Abertura do Projeto – TAP
(Continuação)
Aprovações do Termo de Abertura
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21. Gerenciamento de Escopo em
Projetos
Agenda
A Equipe
A Empresa
O Projeto
Termo de Abertura
Identificação dos
Stakeholders
Declaração de
Requisitos
Declaração do Escopo
WBS e D-WBS
Lista de Verificação da
Qualidade
Solicitação de Mudança
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22. Identificação dos Stakeholders
Stakeholders:
Diretores da Smart Home
Prefeitura
Peter Norvig
Digital Control
Telhanorte
Equipe técnica de desenvolvimento e integração
Revista Casa Digital
Guilherme Moreira
FINEP (Financiadora de Estudos e Projetos)
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26. Gerenciamento de Escopo em
Projetos
Agenda
A Equipe
A Empresa
O Projeto
Termo de Abertura
Identificação dos
Stakeholders
Declaração de
Requisitos
Declaração do Escopo
WBS e D-WBS
Lista de Verificação da
Qualidade
Solicitação de Mudança
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29. Gerenciamento de Escopo em
Projetos
Agenda
A Equipe
A Empresa
O Projeto
Termo de Abertura
Identificação dos
Stakeholders
Declaração de
Requisitos
Declaração do Escopo
WBS e D-WBS
Lista de Verificação da
Qualidade
Solicitação de Mudança
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32. Estrutura de Decomposição do Trabalho e
Dicionário WBS / D-WBS Continuação
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33. Gerenciamento de Escopo em
Projetos
Agenda
A Equipe
A Empresa
O Projeto
Termo de Abertura
Identificação dos
Stakeholders
Declaração de
Requisitos
Declaração do Escopo
WBS e D-WBS
Lista de Verificação da
Qualidade
Solicitação de Mudança
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34. Declaração do Escopo do Projeto - DE
Premissas
Admite-se que:
Não haverá mais de 24 dias ou 10% do tempo da obra
paralisada por chuvas e/ou greve dos funcionários.
O escopo não sofrerá alterações de grande impacto.
Haverá mão de obra capacitada para toda execução do
projeto.
O terreno seja patrimônio da empresa.
Os fornecedores deverão possuir certificação ISO9002.
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35. Declaração do Escopo do Projeto – DE
(Continuação)
Restrições
Fica proibido todo e qualquer tipo de trabalho após as
21:00 hrs por se tratar de uma área residencial.
O empreiteiro contratado deve apresentar
documentos e indicações que comprovem sua
competência técnica para execução dos serviços.
A mão de obra deve ser 60% local.
O orçamento não deverá ultrapassar 1,5 milhões de
reais.
Admite-se que os contratos de fornecimento com os
fornecedores não sofrerão reajustes.
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36. Gerenciamento de Escopo em
Projetos
Agenda
A Equipe
A Empresa
O Projeto
Termo de Abertura
Identificação dos
Stakeholders
Declaração de
Requisitos
Declaração do Escopo
WBS e D-WBS
Lista de Verificação
da Qualidade
Solicitação de Mudança
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38. Lista de Verificação da Qualidade –
LVQ (Continuação)
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39. Gerenciamento de Escopo em
Projetos
Agenda
A Equipe
A Empresa
O Projeto
Termo de Abertura
Identificação dos
Stakeholders
Declaração de Requisitos
Declaração do Escopo
WBS e D-WBS
Lista de Verificação da
Qualidade
Solicitação de Mudança
São José dos Campos
26/09/2012
40. Solicitação de Mudança - SM
Consiste de duas partes:
Parte I: Descrição da Mudança (com exemplo)
São José dos Campos
26/09/2012
41. Solicitação de Mudança – SM
(Continuação)
Parte II: Parececer do Gestor do Projeto (com
exemplo)
São José dos Campos
26/09/2012