Luiz Eduardo G. Mariz Wagner Barbosa
Gestão Estratégica e Econômica de
Projetos
FUNDAMENTOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
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EMPRESA: MASTER JOBS
PORTFÓLIO
Consultoria e prestação de serviços em Recursos Humanos.
Programa 1 – Consultoria Especiali...
Projeto Escolhido: LOCAL JOBS
 Empresa de prestação de serviços relacionados à colocação
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 Direcionado a gr...
Projeto Escolhido: LOCAL JOBS
Benefícios para o profissional:
Qualidade de vida:
Mais tempo para a família, lazer, projeto...
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Benefícios para a empresa:
Menor custo profissional:
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Descrição
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FLUXOGRAMA DE MONITORAMENTO E CONTROLE
Validação de
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Titulo: Local Jobs
Alunos:Luiz Eduardo Guimarães Mariz,Wagner Roberto Barbosa,
Cidade: Faria Lima
Disciplina: Fundamentos
Turma: GEEP04
Data:19-11-2015
Hora:17:14
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Local Jobs

  1. 1. Luiz Eduardo G. Mariz Wagner Barbosa Gestão Estratégica e Econômica de Projetos FUNDAMENTOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS FARIA LIMA – SÃO PAULO TURMA FGVSP02 –GEEP-T4 Prof.: MARCOS COGHI
  2. 2. EMPRESA: MASTER JOBS PORTFÓLIO Consultoria e prestação de serviços em Recursos Humanos. Programa 1 – Consultoria Especializada Projetos: 1. Coaching 2. Head Hunter 3. Assessoria jurídica 4. Treinamentos especializados Programa 2 – Prestação de Serviços Projetos: 1. Planos de carreira e salários 2. Escritórios e reuniões virtuais 3. Estruturação de home-office 4. Local Jobs
  3. 3. Projeto Escolhido: LOCAL JOBS  Empresa de prestação de serviços relacionados à colocação profissional.  Direcionado a grandes cidades ou metrópoles.  Como diferencial associado, a empresa realiza a colocação considerando a menor distância e/ou tempo de acesso entre a residência do profissional e o local de trabalho.  Conciliação dos interesses do profissional e da empresa.
  4. 4. Projeto Escolhido: LOCAL JOBS Benefícios para o profissional: Qualidade de vida: Mais tempo para a família, lazer, projetos pessoais, etc.; Menor risco diário relacionado ao trânsito; Condicionamento e capacidade física, se distância até o local de trabalho permite ser percorrida à pé, ou bicicleta; Alimentação saudável, se a distancia até o local de trabalho permite que o almoço seja realizado na residência do profissional. Melhor desempenho profissional: Redução de eventos de atraso devido ao trânsito; Redução do stress diário; Redução no risco de acidentes pessoais. Menor custo mensal: Redução de custo com o transporte (combustível, estacionamento, seguro e depreciação de automóvel).
  5. 5. Projeto Escolhido: LOCAL JOBS Benefícios para a empresa: Menor custo profissional: Redução no custo de transporte das equipe; Potencial de negociação salarial, considerando os benefícios intangíveis relacionados a proximidade entre emprego e residência do profissional. Maior produtividade individual e lucratividade da empresa: Profissional preparado e menos estressado.
  6. 6. TAP - Termo de Abertura do Projeto Projeto Local Jobs Descrição Local Jobs - Plataforma web destinada a viabilizar colocação profissional, considerando a distância e tempo médio de transporte até o local de trabalho. Justificativa Considerando o caos das grandes cidades, notadamente em relação ao trânsito urbano que via de regra consome tempo, dinheiro, energia, humor, entre outros, recursos preciosos das pessoas, no transporte diário entre casa-trabalho-casa e que resulta em profissionais cansados, estressados, irritados e com desempenho limitado além de infelizes pelo pouco tempo para atividades em família e de lazer. Com base neste contexto surge LOCAL JOBS, plataforma web que se utiliza de modernas e poderosas ferramentas de Sistemas de Informação Geográfica (SIG), associadas ao mais completo banco de oportunidades de forma a localizar emprego adequado a poucos minutos de sua residência. Desta maneira, LOCAL JOBS visa melhorar simultaneamente a qualidade de vida e o desempenho profissional das pessoas, focando na redução do tempo entre o trabalho e a residência dos profissionais. Para as empresas associadas, propõe-se disponibilizar profissionais adequados à demanda, mais felizes e engajados, resultando em melhor desempenho e produtividade. Objetivo S.M.A.R.T. Projeto destinado a grandes cidades ou metrópoles e prazo de implantação de 1 ano, tem como objetivo favorecer a seleção entre profissionais e oportunidades de trabalho, considerando competencias técnicas, humanas e gerenciais, políticas salariais e de benefícios agregando ainda a proximidade ou facilidade de acesso entre a moradia do profissional e a oportunidade de trabalho como fator de seleção, visando garantir melhor qualidade de vida e desempenho profissional, assim como ampliar a lucratividade das empresas. Requisitos Plataforma web potente, estável, confiável, segura, expansível, bancos de dados georeferenciados de empresas, empregos / oportunidades profissionais, bancos de dados de profissionais, ferramentas de sistema de informações geográficas (SIG), busca de endereço e de meios de acesso (a pé, bicicleta, carro, ônibus e metrô).
  7. 7. Designação Wagner Barbosa Gerente Geral / Sponsor; Luiz Eduardo Guimarães Mariz - Gerente Executivo Milestones Conceituação (Requisitos), Pesquisa de mercado, Viabilidade - Até mês 3; Desenvolvimento de versão Beta - Até mês 6; Testes - Até mês 8; Pré operação - Até mês 10; Lançamento no mercado - Até mês 12 Orçamento R$ 250.000,00 Riscos Corte de recursos devido a crise econômica; Riscos tecnológicos; Conflitos com empresas de serviços similares; Negociação com fornecedores de bancos de dados; Negociação com fornecedores de ferramentas web; Direitos autorais; confiabilidade do sistema; atualização Vazamento de dados confidenciais de empresas e profissionais; Data, Assinatura do Sponsor 30/12/-0001 - Aguardando
  8. 8. ISH - Registro de Stakeholders Online Cadastro Stakeholder Posição Papel no projeto Email Telefone Celular Waze Fornecedor de tecnologia e bancos de dados Google Maps Fornecedor de tecnologia e bancos de dados CET Fornecedor de tecnologia e bancos de dados Linkdin Parceiro e financiador Luiz Eduardo G Mariz Gerente Executivo Gerente do projeto ledumariz@gmail.com Wagner Barbosa Sponsor Sponsor do projeto wrb201201@gmail.com Catho Concorrente http://www.catho.com.br/ manager Concorrente http://www.manager.com.br/ jobrapido Concorrente http://br.jobrapido.com/ Empregos Concorrente https://www.empregos.com.br/
  9. 9. Tempo Custo Risco Waze Entrega do prototipo em 3 meses Budget de 50.000,00 para desenvolvimento Não usar base de dados compativel Google Maps Integração dos dados após 2 meses CET Gerenciamento das àreas de Risco Linkdin Pagamento de 25.000,00 mais % sobre cada cliente Luiz Eduardo G Mariz Wagner Barbosa Projeto concluido em 12 meses Catho manager jobrapido Empregos Requisitos dos Stakeholders
  10. 10. TAP Aprovado FLUXOGRAMA DE INICIAÇÃO DTAP Definir Produto Justificativa Projeto Descrição Projeto Declaração de trabalho Objetivo SMART Designação Milestones Orçamentos Riscos Identificar Stakeholders Classificar Stakeholders Coletar Requisitos (Tempo, Custo, Risco) TAP Assinado
  11. 11. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho Decomposição C.C Fase/Subfase/Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Conceituação 1.1Pesquisa Buy 1.2Mapeamento Buy 1.3Adaptação Make 1.4Viabilidade Make 1.5Plano do projeto Make 2 Desenho 2.1Briefing Make 2.2Estudo Make 2.3Especificação Make 2.4Concepção Make 2.5Documentação Make 3 Desenvolvimento 3.1Detalhamento Make 3.2Engenharia Make 3.3Desing Buy 3.4Fabricação Buy 3.5Aprovação Make 4 Testes 4.1Implementação Make 4.2Avaliação Make 4.3Adaptação Make 4.4Desdobramento Make 4.5Estabelecer ambiente de Aceitação Make 5 Pré-Operação 5.1Teste Buy 5.2Feedback Buy 5.3Adpatação pelo Feedback Make 5.4Aprovação Make 5.5Comercialização Make
  12. 12. D-WBS - Dicionário WBS Fase: Conceituação C.C Pacote de Trabalho Descrição Entrega PT Criterios de aceitação ok 1.1 Pesquisa Coletar dados para entendermos as necessidades e anseios dos Stekholders Aceitação do produto como diferencial 4 tipos de pesquisas aguardando 1.2 Mapeamento Entender os dados coletados para transformalos em indicadores Relatorio de indicadores Conter tendencias de mercado, inovação e concorrencia aguardando 1.3 Adaptação Transformar indicadores em Bussines Plan Business Plan Conter informações comerciais e estrategicas aguardando 1.4 Viabilidade Executar analises ecomônicas, Swot, Pay Back, Tir Relatorio tecnico de viabilidade Conter informações financeiras e tecnicas aguardando 1.5 Plano do projeto Organização de todos os dados e aplicabilidade do Software Relatorio tecnico para tomada de decisão Conter resumo sobre os aspectos do projeto e sua viabilidade tecnica com aguardando todos os dados necessarios para iniciar a fase do desenho do projeto. D-WBS - Dicionário WBS Fase: Desenho C.C Pacote de Trabalho Descrição Entrega PT Criterios de aceitação ok 2.1 Briefing Apresentar todas as informações para os desenvolvedores Receber Feedback dos desenvolvedores Apresentação dos dados dentro de 3 semanas aguardando 2.2 Estudo Melhorar os dados através dos feedbacks dos desenvolvedores Filtragem dos dados Validação dos dados por consultoria aguardando 2.3 Especificação Criação de regras dos códigos para suas funcionalidades Desenho de todas as funcionalidades Modelo de Layout para apresentação para a empresa de desing aguardando 2.4 Concepção Definição dos codigos que serão usados 3 de 6 do mercado Entrega de 3 codigos Devem ser compativeis com programa mestre aguardando 2.5 Documentação Verificar necessidades juridicas e de patente Aquisição de licenças e patentes Aprovação do comite Juridico aguardando D-WBS - Dicionário WBS Fase: Desenvolvimento C.C Pacote de Trabalho Descrição Entrega PT Criterios de aceitação ok 3.1 Detalhamento Escrever interface para codigos se comunicarem Códigos Codigos funcionando em 3 linguagens diferentes Aguardando 3.2 Engenharia Direcionamento para aplicabilidade dos códigos Executar códigos Codigos funcionando nas plataformas indicadas Aguardando 3.3 Desing Layout do side Layout Modelo auto intuitivo Aguardando 3.4 Fabricação ERP para fabricação dentro dos requisitos apresentados Site pronto Testes internos das interfaces Aguardando 3.5 Aprovação Aceite dos Ivestidores, Sponsor e GP Aprovação Site Pronto, libebração do 1º lote de pagamento Aguardando
  13. 13. D-WBS - Dicionário WBS Fase: Testes C.C Pacote de Trabalho Descrição Entrega PT Criterios de aceitação ok 4.1 Implementação Testes com parceiros e clientes selecionados Feedback dos clientes Mínimo 90 % de aceitação Aguardando 4.2 Avaliação Exemplificar falhas e melhorias de desenvolvimento identificação das falhas Mínimo 90 % de aceitação Aguardando 4.3 Adaptação Correção de Falhas e melhorias Correção de falhas Site sem bugs Aguardando 4.4 Desdobramento Concepção do site livres de bugs Funcionalidade Site rodando e aceito pelos clientes selecionados Aguardando 4.5 Estabelecer ambiente Site pronto para comercialização Versão BETA pagamento do 2º lote aos desenvolvedores e fabricantes Aguardando de Aceitação D-WBS - Dicionário WBS Fase: Pré Operação C.C Pacote de Trabalho Descrição Entrega PT Criterios de aceitação ok 5.1 Teste Último teste, versão BETA Testes com o público em geral Mínino 85 % de aceitação Aguardando 5.2 Feedback Coleta das informações Transformar em indicadores Comparar aceitação para liberação de pagamento Aguardando 5.3 Adpatação pelo Transformar indicadores em apresentação para venda Apresentação Modelo de comercialização Aguardando Feedback 5.4 Aprovação Aprovação final dos envolvidos no projeto Check dos processos aplicados pagamento do últmo lote aos desenvolvedores e fabricantes Aguardando 5.5 Comercialização Site pronto e validado para comercialização Site pronto e validado site pronto Aguardando
  14. 14. RR - Registro de Riscos Risco identificado Tipo Data de Registro Probabilidade Impacto Semáforo V.M.E Respostas V.M.E depois da resposta Ação a Tomar Concorrente com produto similar Ameaça 18/11/2015 Médio Médio 0,00Mitigar 0,00 Estudar e monitorar mercado, Plano de Marqueting Dependencia de especialistas externos Ameaça 19/11/2015 Médio Médio 0,00Mitigar 0,00 Contratar especialista (Make) para apoio e operação Mudança na tecnologia das ferramentas de busca Ameaça 20/11/2015 Pequeno Médio 0,00Aceitar 0,00 Equipe de inovação (Buy) Baixa aceitação/adesão ao produto Ameaça 21/11/2015 Pequeno Grande 0,00Mitigar 0,00Plano de Marketing Ausência ou atraso no financiamento Ameaça 22/11/2015 Pequeno Pequeno 0,00Transferir 0,00Contratar especialista (Buy) Atraso nas entregas parciais e final Ameaça 23/11/2015 Pequeno Médio 0,00Mitigar 0,00 Plano de Gerenciamento do Projeto Baixa eficiência da plataforma WEB Ameaça 24/11/2015 Pequeno Médio 0,00Transferir 0,00Contratar empresa (Buy) Bancos de dados indisponíveis ou inconsistentes Ameaça 25/11/2015 Pequeno Grande 0,00Mitigar 0,00Alinhar parceria comercial Quebra de contratos de Prestação de Serviço Ameaça 26/11/2015 Pequeno Médio 0,00Mitigar 0,00Contratar Advogado (Buy) Aceitação/adesão muito acima do previsto Ameaça 27/11/2015 Médio Médio 0,00Aceitar 0,00Desenvolver plano de expansão
  15. 15. FLUXOGRAMA DE PLANEJAMENTO Requisitos detalhados Lista de Atividades WBS Declaração de escopo TAP Aprovado Dicionário WBS PGco Reunião de Kick- off Registro de Riscos Riscos Qualificados Riscos Quantificados TAP Aprovado PGSH PGQ Análise M / B PT Buy PT Make PGRH Lista de Verificação da Qualidade Métrica da Qualidade Plano de Gerenciamento de Aquisições WBS Contrato Plano de Resposta aos Riscos Verba de Contingência Orçamento Sequência de Atividades Requisitos de Recursos Estimativa de duração das atividades Métodos de desenvolvimento do Cronograma Cronograma Estimativa de Custos Plano de Projeto Aprovado Iniciar Execução Não Sim
  16. 16. FLUXOGRAMA DE EXECUÇÃO Orientação da Execução Reunião com Fornecedores Plano de Projeto Aprovado Designação da Equipe Calendário de Recursos Análise de processos Relatório de Status Plano de AçãoOk? Avaliação de propostas Seleção de Fornecedores Contrato Assinado Execução do Trabalho Entrega Terminada Não Sim Make Buy Buy Make Equipe Capacitada ? Auditoria de Qualidade Treinamentos Sim Não Solicitação de Mudança
  17. 17. FLUXOGRAMA DE MONITORAMENTO E CONTROLE Validação de Escopo Plano de Gerenciamento e Relatório de Desempenho Comitê de Controle de Mudanças Registro de Mudanças Aprovadas Controlar Implementação da Mudança Aprovada ? Entrega Aceita Dados de Desempenho Reunião de Alinhamento FIM Não Sim Mudança Não Sim Validado? Atualização dos Documentos do Projeto Sim Não Registro de Mudanças Reprovadas Adequado ? Não Sim
  18. 18. FLUXOGRAMA DE ENCERRAMENTO INÍCIO Atividades Finalizadas Encerrar o Contrato Coleta de Feedback e Lições Aprendidas Make / Buy FIM Make Buy Atualização dos Documentos do Projeto Liberação de Recursos Confirmação da Conclusão do Trabalho Atualização dos Documentos do Projeto

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