Marcone Faria Siqueira, William Francisco Moragas Comentários Introdução: ok; Objetivo: ok; WBS: sugere-se não utilizar os grupos de processos como nome de fases; Iniciar: ok; Planejar: ok; sugere-se detalhar melhor o passo a passo do planejamento; Executar: ok; sugere-se detalhar melhor o passo a passo da execução; Monitorar: ok; sugere-se detalhar melhor o passo a passo do monitoramento; Encerrar: ok;

1. BELO HORIZONTE
TURMA – PROJ 46

2. A EMPRESA: A EMPRESA PROJETOS S/A É UMA EMPRESA NACIONAL
ESPECIALISTA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS PÚBLICOS. COM
ANOS DE EXPERIÊNCIA NO MERCADO, POSSUI METODOLOGIA DE
GERENCIAMENTO DE PROJETOS PRÓPRIA QUE FOI DESENVOLVIDA AO
LONGO DOS ANOS.
O PROJETO: O PROJETO PINTURA DO CRISTO REDENTOR FOI
ENCOMENDADO PELO GOVERNO DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
PARA REVITALISAR UM DOS MAIORES PONTOS TURÍSTICOS DA
CIDADE: O MONUMENTO DO CRISTO REDENTOR, VALORIZANDO
AINDA MAIS SEU ASPECTO ESTÉTICO E A IMPRESSÃO DOS TURISTAS
COM A CIDADE MARAVILHOSA.

3.  MARCONE FARIA SIQUEIRA
 WILLIAM FRANCISCO MORAGAS

4. O objetivo deste trabalho é mostrar a
Metodologia de Gerenciamento de Projetos da
Empresa Projetos S/A.

5. 1- INICIAÇÃO 4 - EXECUÇÃO
1.1 – DESENVOLVER TERMO DE ABERTURA 4.1 – GERENCIAR EXECUÇÃO
1.2 – IDENTIFICAÇÃO DOS STAKEHOLDERS 4.1.1 – PINTURA FASE 1 (Cabeça e membros)
4.1.2 – PINTURA FASE 2 (TRONCO)
2- PLANEJAMENTO 4.1.3 – PINTURA FAZE 3 ( BASE)
2.1 – DEFINIÇÃO ESCOPO 4.2 - GARANTIR A QUALIDADE
2.1.1 – DECLARAÇÃO DE ESCOPO 4.3 – CONDUZIR AQUISIÇÕES E CONTRATOS
2.2 – DESENVOLVER CRONOGRAMA
2.2.1 – CRONOGRAMA 5- MONITORAMENTO E CONTROLE
2.3 – DESENVOLVER ORÇAMENTO 5.1 - CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS
2.3.1 – ORÇAMENTO 5.2 – CONTROLE DE QUALIDADE
2.4.1 – DESENVOLVER PLANO DE QUALIDADE 5.3 – TERMO DE ACEITE DA QUALIDADE
2.4.2 – PLANO DE QUALIDADE
2.5 – LICENÇAS PRÉVIAS 6 – ENCERRAMENTO
2.5.1 – LICENÇAS AMBIENTAIS 6.1 – ENCERRAR PROJETO
2.5.2 – LICENCIAMENTO JUNTO AO IPHAN 6.2 - ENCERRAR CONTRATOS
6.3 – LIÇÕES APRENDIDAS
3 – COMPRAS E CONTRATOS
3.1 – AQUISIÇÃO DE MATERIAIS PARA PINTURA
3.2 – CONTRATAÇÃO PESSOAL
3.3 – LOCAÇÃO EQUIPAMENTOS

7. Iniciaremos então o projeto na sigla
P (plan) do Ciclo PDCA para projetos
com o desenvolvimento do Termo de
Abertura do Projeto (DTAP). Desta
forma o documento resultante desta
etapa será o Termo de Abertura do
Projeto formalizado e a identificação
dos stakeholders.

8. PROJETO PINTURA CRISTO REDENTOR
DESCRIÇÃO:
O PROJETO PINTURA CRISTO REDENTOR CONSISTE NA REVITALIZAÇÃO DA PINTURA
EXTERIOR DO MONUMENTO PARA ADEQUAÇÃO AO PADRÃO ORIGINAL, MELHORIA DO ASPECTO
VISUAL DA ESTRUTURA
JUSTIFICATIVA:
MELHOR DIVULGAR OS PONTOS TURÍSTICOS DO RIO DE JANEIRO PARA OS GRANDES
EVENTOS (COPA E OLIMPIADAS)
REQUISITOS:
DOCUMENTAÇÃO PRÉVIA DE APROVAÇÃO DOS ÓRGÃOS DE FISCALIZAÇÃO APROVADAS.
PINTURA DEVE SEGUIR PADRÃO DE TEXTURA E COR ORIGINAIS DA PRIMEIRA PINTURA DO
CRISTO REDENTOR. PINTURA DEVE SER RESISTENTE ÀS AÇÕES DO TEMPO. NÃO DEVE REFLETIR
A LUZ. QUE SEJA CUMPRIDA DENTRO DO PRAZO ESTIPULADO.
DESIGNAÇÕES:
POR ESTE DOCUMENTO JOÃO DA SILVA É DESIGNADO GERENTE DESTE PROJETO. SUA
MISSÃO É O SUCESSO DO PROJETO ASSEGURANDO O ATENDIMENTO A TODOS OS REQUISITOS
DE PRAZO, ORÇAMENTO E QUALIDADE. O GERENTE DO PROJETO OBRIGA-SE A
CONTROLAR, GARANTIR E CONDUZIR TODAS AS ETAPAS DO PROJETO BEM COMO REPORTAR-
SE AOS DIRETORES DA EMPRESA DE FORMA OBJETIVA GARANTINDO TODOS OS REQUISITOS DE
QUALIDADE DO PROJETO. O GERENTE DO PROJETO TEM AUTORIDADE PARA CONTRATAR E
DEMITIR PESSOAL ENVOLVIDO DIRETAMENTE NO PROJETO, ASSINAR CONTRATOS E PEDIDOS DE
COMPRA, DELEGAR FUNÇÕES E CONTROLAR O ANDAMENTO DOS TRABALHOS.

9. ORÇAMENTO:
ORÇAMENTO TOTAL DE R$ 300,000,00 APROVADO PELA LEI DE DIRETRIZES
ORÇAMENTÁRIAS DA CÂMARA MUNICIPAL DO RIO DE JANEIRO.
RISCOS:
DATA DE ENTREGA SEM A POSSIBILIDADE DE SER EXTENDIDA POIS EM
NENHUMA HIPÓTESE A PINTURA PODE SE EXTENDER ATÉ O INÍCIO DA ALTA
TEMPORADA TURÍSTICA.
ALTO RISCO DE ACIDENTES DE TRABALHO SE NÃO FOREM RESPEITADAS AS
NORMAS DE SEGURANÇAS E USO ADEQUADO DOS EPI´S;
PRAZO:
ESTE PROJETO TEM PRAZO DE EXECUÇÃO MÁXIMA DE 100 DIAS CORRIDOS
NÃO PODENDO RESTAR TRABALHOS OU MATERIAL AO INICIO DA ALTA
TEMPORADA TURÍSTICA DO RIO DE JANEIRO.
APROVAÇÃO:
SR. DR. JOAQUIM GEREMIAS
DIRETOR CORPORATIVO

10. STAKEHOLD POSIÇÃO PAPEL PODER INFLUÊNCI INTERESSE
ER A
GOVERNO DA PATROCINADO ACEITAÇÃO DA ALTO ALTA ALTO
CIDADE DO RIO R QUALIDADE E
DOS
DE JANEIRO
ENTREGÁVEIS
DIRETOR ALTO INTERMEDIADOR ALTO MÉDIA ALTO
CORPORATIVO EXECUTIVO / ENTRE
AUTORIZADOR GOVERNO E A
DA EMPRESA
EQUIPE DO
PROJETO
TURISTAS E USUÁRIOS CRITICAR OU MÉDIO MÉDIA ALTO
POPULAÇÃO ELOGIAR O
PROGRESSO
LOCAL
ÓRGÃOS LICENCIADORE PERMITIR A MÉDIO BAIXA MÉDIO
REGULATÓRIOS S EXECUÇÃO
IMPRENSA MÍDIA CRITICAR OU MÉDIO MÉDIO BAIXO
ELOGIAR O
PROGRESSO

11. O projeto deve ser muito bem planejado para que o mínimo de erros
aconteçam. Deve-se buscar satisfazer 100% das necessidades dos
stakeholders e dos requisitos do projeto. Por se tratar de um escopo muito
específico, este projeto deve ter seu escopo muito bem detalhado na
Declaração de Escopo e este deve ser aprovado pelo Sponsor do Projeto, o
Governo da Cidade do Rio de Janeiro.
Uma das restrições do projeto é justamente o tempo. Por isso, é
fundamental a correta definição do cronograma com folgas eventuais para
que de nenhuma maneira o cronograma seja estourado.
O orçamento se tornou outra restrição pois foi liberado de acordo com
a Lei de Diretrizes Orçamentárias da Cidade do Rio de Janeiro para o ano de
2012 e gastos extras não serão bem vistos pela mídia e população em ano
eleitoral.
Contudo a maior preocupação do Sponsor é com a qualidade. Esta se
tornou vital para o sucesso do projeto pois inúmeras outras pinturas já feitas
no monumento se mostrou de má qualidade e não suportavam a ação do
tempo e diferiam dos padrões de cores originais.
As licenças prévias deverão ser retiradas junto aos órgãos ambientais e
no Instituto do Patrimônio Histórico Cultural.

12. Ainda na sigla P (Plan) do ciclo PDCA
para este projeto, devemos desenvolver
o Plano de Gerenciamento do Projeto.
Neste Plano, devemos abordar os
aspectos essenciais para o bom
andamento do projeto como Definição
do Escopo, Cronograma, Plano da
Qualidade etc.

13. ESCOPO DO PROJETO:
Pintura e revitalização da parte externa do cristo redentor incluindo a base. Deve
se entregar a parte superior do monumento (cabeça e membros) em 30 dias. Aprovada a
primeira parte, deve-se partir para a pintura do tronco do monumento e, após seu
aceite, prosseguir para a pintura da base.
ESCOPO DO PROJETO:
DEVE ser respeitado o plano de gerenciamento do projeto, bem como o
cronograma estrito e orçamento. A qualidade deve ser aceita pelo sponsor e as
aquisições serão feitas através de concorrências públicas.
ENTREGAS E CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO:
A execução do projeto foi dividida em três fases , onde ao término de cada uma, a
equipe do sponsor visitará o monumento aceitando a qualidade e autorizando o
prosseguimento dos trabalhos. Os padrões de cor e textura devem seguir os padrões
originais do monumento.
ESCOPO NÃO INCLUÍDO NO PROJETO:
Pintura da parte interna do cristo, bem como do piso da base e das escadarias não
estão incluídas no projeto.
PREMISSAS:
A visitação pública ao monumento será interrompida durante a colocação dos
andaimes na fase inicial do projeto bem como na sua retirada, ao final do projeto.
Evitando assim risco de acidente com os turistas.
RESTRIÇÕES:
O prazo é a maior restrição sendo que em nenhuma hipótese pode-se ultrapassar
o tempo limite de 90 dias.

14. ATIVIDADE 1ª 2ª 3ª 4ª 5ª 6ª
QUINZENA QUINZENA QUINZENA QUINZENA QUINZENA QUINZENA
PLANEJAMENT
O X
AQUISIÇÕES E
CONTRATAÇ X X
ÕES
LICENÇAS
X X
EXECUÇÃO
FASE 1 X X
EXECUÇÃO
FASE 2 X X
EXECUÇÃO
FASE 3 X X

15. NECESSIDADE ESPECIFICAÇÃ ATIVIDADE CRONOGRAM RESPONSÁVEL
O DE GARANTIA A
GOVERNO Prazo respeitado. Cronograma Durante o Gerente do projeto e
Parâmetros de cor e elaborado com planejamento do diretor corporativo
textura em folgas. Contratação projeto da empresa.
conformidade com o de profissionais
original. Material qualificados e com
deve agradar em experiência em
aspectos estéticos e pinturas em altura.
com alta Tinta utilizada de
durabilidade a padrão internacional
corrosões e e o material será
infiltrações previamente
discutido com o
cliente.
TURISTAS E Aspecto estético Contratação de Durante o Gerente do projeto
agradável. Prejudicar especialista em planejamento e
POPULAÇÃO ao mínimo as cores. Fazer execução do projeto
LOCAL visitações. pesquisa de opinião
junto a população.
ÓRGÃOS Atender aos padrões Licenciamento Durante a iniciação Gerente do Projeto.
originais do prévio. do projeto.
REGULATÓRI monumento sem
OS utilização de
material tóxico.

16. A equipe contratada para executar o projeto deve ser mobilizada
integralmente para evitar atrasos no cronograma. Executar o
Projeto não consiste apenas em realizar o trabalho que resultará
nas entregas do projeto (no caso, as três fases de execução do
projeto Cabeça e Membros, Tronco e Base do Monumento). Durante
esta fase, o GP deverá também Realizar a Garantia da
Qualidade, Gerenciar as expectativas dos Stakeholders , Conduzir
as aquisições etc.

17. Prosseguindo com o andamento do Projeto,
entraremos na fase D (do) do ciclo PDCA, que
em nosso caso significa a execução. Nesta fase,
o GP deverá realizar e acompanhar a execução
dos Pacotes de Trabalhos necessários para
completar as entregas. É nesta etapa também
que o proposto no Plano de Gerenciamento do
Projeto entra em ação, área por área. Em nosso
caso específico, os documentos resultantes desta
etapa serão os entregáveis. É também onde a
Garantia da Qualidade será realizada.

18. ENTRADAS:
- Plano de Gerenciamento da SAÍDAS:
Qualidade REALIZAR A - Mensuração do controle da qualidade
- Alterações validadas
- Métricas da Qualidade
- Informações sobre o
GARANTIA DA - Produtos Validados
- Atualização do Plano de Gerenciamento
desempenho do trabalho QUALIDADE do Projeto
- Atualização dos documentos do Projeto
- Medições do controle da
qualidade

19. Monitorar o projeto é de suma importância para o sucesso. Durante
toda a execução o GP deverá estar acompanhando e ciente de tudo que
está ocorrendo no andamento. Dessa forma, o GP deverá a todo momento
comparando se o Trabalho Planejado está de acordo com o Realizado, em
caso de diferença fora da variância permitida, ele deverá recomendar
mudanças, acompanhando os riscos (pré-existentes bem como os que
apareceram durante a execução) e coletando as informações para emitir os
relatórios de desempenho.

20. Agora, passaremos para o lado C (check) do
Ciclo PDCA para projetos. Como dividimos o
Projeto em 3 fases, ao final de cada uma, a
entrega será analisada pelo cliente (sponsor),
aceita e validada para que a próxima fase seja
iniciada. O documento resultante desta fase
é o Termo de Aceite Parcial assinado pelo
Sponsor. Nesta etapa o GP estará verificando
se o escopo planejado está sendo executado
de acordo com as necessidades, sobretudo
de Qualidade, mas também de prazo e
orçamento do cliente. A ferramentas que
será utiizada pelo GP nesta etapa será a
de análise de Valor Agregado.

21. FORMALIZAMOS PARA OS DEVIDOS FINS O ACEITE DA ENTREGA PARCIAL
DO PROJETO PINTURA DO CRISTO REDENTOR FASE
_____________________________
E QUE ESTA ENCONTRA-SE DE ACORDO COM OS REQUISITOS DE
QUALIDADE.
AUTORIZAMOS ASSIM, O PROSSEGUIMENTO DA EXECUÇÃO DO PROJETO
PARA A PRÓXIMA FASE.
RIO DE JANEIRO, XX DE XXXXX DE 2012.
EDUARDO PAES
PREFEITO DO RIO DE JANEIRO
FULANO DE TAL
SECRETÁRIO DE CULTURA DO MUNICÍPIO DO RIO DE JANEIRO
BELTRANO DA SILVA
SUPERINTENDENTE DO INSTITUTO DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO CULTURAL

22. Executar fase do
Projeto
Receber autorização
para execução da Garantir a Qualidade
próxima fase
Validar a Qualidade
da Fase junto ao
cliente

23. Em caso de necessidade de mudanças nos
processos ou no escopo do Projeto, o GP
deverá agir de forma rápida e consciente
para evitar atrasos no cronograma, estouro
no orçamento ou problemas na qualidade.
Assim, entraremos na fase A (action) do
ciclo PDCA. Aqui, o GP realizará o Controle
Intergrado de Mudanças. Nesta etapa ele
analisa as Solicitações de Mudanças (SM),
documentando seu impacto, aprovando-a
ou rejeitando-a, atualizando o Plano de
Gerenciamento do Projeto e gerenciando
a sua execução. Os documentos resultantes
deste processo serão as Solicitações de
Mudanças autorizadas e assinadas pelo
GP e pelo Sponsor.

24. NÚMERO DA SM DATA DE ABERTURA SOLICITANTE
001 XX/XX/XX MESTRE DE OBRAS
DESCRIÇÃO DA MUDANÇA SOLICITADA
A TINTA UTILIZADA, APÓS OS PRIMEIROS TESTES DE PINTURA,
DEMONSTROU NECESSITAR DE UM MAIOR TEMPO DE SECAGEM DO QUE
O PLANEJADO. SOLICITO MODIFICAR A MARCA DA TINTA ADIQUIRIDA
POR UMA DE SECAGEM ULTRA RÁPIDA.
JUSTIFICATIVA DA SOLICITAÇÃO
CASO A TINTA NÃO SEJA DE SECAGEM ULTRA RÁPIDA, HAVERÁ
ATRASOS CRUCIAIS NO CRONOGRAMA PROPOSTO NO PLANO DE
GERENCIAMENTO DO PROJETO.
ASSINATURA DO SOLICITANTE
MANUEL PINHEIROS
MESTRE DE OBRAS

25. IMPACTOS IDENTIFICADOS
A TROCA DA TINTA TERÁ IMPACTO NO ORÇAMENTO DO PROJETO EM
R$ 25.000,00, POIS A TINTA DE SECAGEM ULTRARÁPIDA É MAIS CARA E
NAS AQUISIÇÕES, POIS O PLANO DE AQUISIÇÕES DEVERÁ SER
MODIFICADO CONTEMPLANDO AGORA A NOVA MARCA DE TINTA A SER
UTILIZADA. TODAVIA, A NÃO ADEQUAÇÃO TERÁ GRANDE IMPACTO NO
CRONOGRAMA DO PROJETO E NA QUALIDADE. NÃO HAVERÁ IMPACTO
NO ESCOPO, RH, COMUNICAÇÕES E RISCOS DO PROJETO.
DATA, NOME E ASSINATURA DO GP
RIO DE JANEIRO, XX DE XX DE 2012.
JOSÉ DA SILVA
PARECER DO SPONSOR
MODIFICAÇÃO AUTORIZADA. ALTERAÇÃO NO ORÇAMENTO
AUTORIZADA.
EDUARDO PAES
PREFEITO DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO

26. Realizados todos os processos do Projeto, deveremos dar prosseguimento à
Conclusão dos trabalhos. Encerrar o projeto significa mais do que apenas
Encerrar os trabalhos em si. O Termo de Aceite final deverá ser formalizado
Junto ao Sponsor, os contratos de trabalho e locação de equipamentos
Deverão ser encerrados com as contrapartes, e o mais importante, o
Relatório de Lições Aprendidas deverá ser redigido, documentado e
Divulgado para os demais projetos da empresa.

27. Formalizaremos agora o Fim do Projeto com
a assinatura do Termo de Aceite pelo
Sponsor.
Com a absoluta certeza, algumas novidades
foram aparecendo ao longo do Projeto.
Desta forma, com a intenção da Melhoria
Contínua em nossos processos, é de suma
importância a Documentação das Lições
Aprendidas e que tal documento seja
divulgado para os futuros Projetos da
Empresa.

28. FORMALIZAMOS PARA OS DEVIDOS FINS O ACEITE DA
ENTREGA FINAL DO PROJETO PINTURA DO CRISTO
REDENTOR,
E QUE ESTA ENCONTRA-SE DE ACORDO COM OS
REQUISITOS DE QUALIDADE.
AUTORIZAMOS ASSIM, O PAGAMENTO INTEGRAL DO
VALOR ACORDADO COM A EMPRESA
RIO DE JANEIRO, XX DE XXXXX DE 2012.
EDUARDO PAES
PREFEITO DO RIO DE JANEIRO