4. QUEREM É SE APROXIMAR DO PÚBLICO DO
FESTIVAL, ESPECIALMENTE DOS JOVENS, E
ASSOCIAR SUAS MARCAS À MÚSICA E AO
ROCK IN RIO.
OBJETIVO
5. TERMO DE ABERTURA
•Projeto: Patrocinadores
do Rock in Rio
•Gerente do projeto:
Mariana Pita
•Participantes: Kamila
Mengue e Lys Chagas
O gerente desse projeto
deve assegurar ao cliente
que sejam atendidas as
necessidades do escopo,
tais como prazo e custo.
Selar parcerias com
patrocinadores para a
construção do projeto. Por
sua vez, tornaria viável a
realização do Festival, visto
que os patrocinadores
colaboraram de forma
econômica com o projeto,
mediante a fins
publicitários
RESPONSÁVEIS RESPONSABILIDADES NECESSIDADES
•Local: Parque Olímpico do
Rio de janeiro
•Data: 27/09 a 6/10
•Custos estimado: sem
dados
•Duração do projeto: 2
anos
INFORMAÇÕES
6. TERMO DE ABERTURA
•Festival de música que
tem como objetivo propor
uma nova experiência de
entretenimento unindo
grandes players como
patrocinadores: Itaú, Riotur,
Prefeitura do RJ, Ipiranga,
Doritos, Heineken, Coca-
Cola, Ford e Natura
Criar uma experiência ao
usuário, tornar-se uma
plataforma de
comunicação e conteúdo
exclusivo com a marca
Rock in Rio.
• 100% das categorias de patrocínios
vendidas
• 80% de estabelecimentos na
cidade do rock ocupado por
patrocinadores
• 50% dos palcos na cidade do rock
patrocinados por uma marca
• Investimento mínimo de 1 milhão
por patrocinador
• Todos os recursos para realizar o
evento serão alavancados por
patrocínio
• 100% dos patrocinadores com
ativações no evento
• Dias do evento sem chuva
• Sem ocorrência de acidentes
• Não haverá ausência de atrações
• 100% de segurança no evento
• Venda de todos os ingressos
PRODUTOS METAS PREMISSAS
•Equipe remota
•Duração 2 anos de projeto
•Filtro ético de empresas
•Lei Rouanet
•Alinhamento empresa
com projeto
•Cláusulas contratuais
•Cotas mínimas de
patrocinio
RESTRIÇÕES
7. TERMO DE ABERTURA
• Menos de 100% das
categorias de
patrocínio vendidas
• Menos de 100% dos
patrocinadores com
ativações no evento
• Acidentes no evento
envolvendo as marcas
patrocinadoras
• Ausência de atrações
contratadas
• Presença de chuvas
nos dias do evento
•
• Nome do responsável
pela aprovação :
Luis Justo
Cargo: CEO Rock in Rio
RISCOS APROVAÇÃO
8. 5 MACRO PROCESSOS
•Termo de Abertura do
Projeto
•Prévia do orçamento;
•Estudo do projeto anterior
(falha e acertos)
•Construção do cronograma
•Levantamento dos recursos
necessários
•Detalhamento do Projeto;
•Escolha dos Stakeholders
•Revisão do Cronograma
•Plano orçamentário
•Plano de Marketing
•Plano de Conteúdo Artístico;
•Plano de Riscos;
•Implementação do projeto;
•Registro de cada tarefa
realizada;
•Treinar todos os
participantes para seguirem
o objetivo final
INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO
9. 5 MACRO PROCESSOS
•Acompanhamento das
atividades do projeto;
•Reuniões mensais de
atividades;
•Revisão do projeto
•Reunião final antes do
evento;
•Reunião pós evento.;
MONITORAMENTO EXECUÇÃO
11. PRÉ PROSPECÇÃO
DEFINIÇÃO INFORMAÇÕES
DO EVENTO
DEFINIR LINE UP
DEFINIR PALCOS
FECHAR ARTISTAS
DEFINIR LUGAR
MAPA DO EVENTO
QUANTIDADE PESSOAS
SUPORTA
DEFINIR DATA
DEFINIR CANAIS
COBERTURA
TV
INTERNET
REDES SOCIAIS
MAPEAMENTO DE
OPORTUNIDADES
PATROCINIO
DEFINIÇÃO DE COTAS
DEFINIÇÃO CRITÉRIOS
FILTRO PATROCINADORES
ENTENDIMENTO
OPORTUNIDADES
INCENTIVOS FISCAIS
OPORTUNIDADES DE
ESPAÇOS DE MARCA NA
CIDADE DO ROCK
ESTRUTURAÇÃO EQUIPE
DE RELACIONAMENTO
COM PATROCINADOR
ESTUDO DE VIABILIDADE
DO EVENTO
ESTUDO DE CUSTOS
VIABILIDADE DO EVENTO
DEFINIÇÃO VALOR A SER
ARRECADADO POR
INGRESSSO
DEFINIÇÃO VALORES A
SEREM ARRECADADOS
PATROCINIO
PROSPECÇÃO
VISITA CLIENTES
MOSTRAR PROPOSTA
CONVERTER
GARANTIR A MELHOR
NEGOCIAÇÃO PARA O
EVENTO
EVENTO
RECEPÇÃO
PATROCINADORES
SUPORTE AS ÁREAS DE
PATROCINADORES
GARANTIR VISIBILIDADE
PATROCINADORES
SUPORTE IMAGEM
PATROCINADORES
PÓS EVENTOS
RELACIONAMENTO COM
PATROCINADORES
ENTENDER COMO FOI A
EXPERIÊNCIA NO EVENTO
RELATÓRIO RESULTADO
PARA MARCA
MAPEAR VISIBILIDADE
MARCA NO EVENTO
RESULTADOS DO EVENTO
PARTICIPAÇÃO LUCROS
EAP
12. FATORES PARA SUCESSO
É dividido em dois, são eles o escopo do
produto e o escopo do projeto
-Escopo do produto: Festival de música e
entretenimento para 250 mil pessoas
por dia de evento, com uma área de 385
mil metros quadrados tendo duração de
7 dias.
-Escopo do projeto: Estruturar, planejar,
organizar e divulgar o evento como um
todo e a captação de patrocinadores
para a realização do festival a fim de
alinhar fins econômicos em prol de fins
publicitários para a marca
Durante os 7 dias de Festival o Rock in
Rio, considerado um dos maiores
festivais de música, irá contar com o
apoio de seus patrocinadores para
garantir a melhor experiência ao seu
público, através da entrega de estruturas
de alta qualidade que irá auxiliar na
ativação das marcas dentro do evento e
ainda, contará com uma equipe
preparada para gerenciar o evento e
atender o público da melhor forma
garantindo a experiência desejada.
ESCOPO QUALIDADE
O Festival destina uma cota de patrocínio a ser
atingida pelos patrocinadores, sendo eles: Itaú
(Cota master); e mais outras 6 marcas como
Ipiranga, Doritos, Heineken, Coca-Cola, Ford e
Natura. De acordo com dados de edições
anteriores, como em 2011, a organização do
Rock in Rio captou R$ 95 milhões em acordos
publicitários. Já em 2013 o número aumentou
sendo estimado em R$ 135 milhões, e mais de
70 marcas pedindo atenção da massa em
espaços da Cidade do Rock.
No Rock In Rio as últimas estimativas, de 2015,
são de que o evento tenha um faturamento de
mais de 160 milhões de reais somados
patrocínio, direitos de transmissão e
licenciamento de produtos, sem contar a
venda de ingressos.
ORÇAMENTO
13. FATORES PARA SUCESSO
PLANEJAMENTO
1. PROJETO ROCK IN RIO 2021 -
1.1. Termo de abertura do projeto a ser enviados
para as marcas patrocinadoras
1.2. Assinatura do acordo para a realização do
projeto junto aos responsáveis à Prefeitura do
Rio e ao Consórcio Rio Mais.
2. PLANEJAMENTO
2.1. Declaração do escopo
2.2. Lista de atividades
2.3. Alocar recursos
2.4. Plano de riscos
3. EXECUÇÃO
3.1. Desenvolver
3.2. Testar
3.3. Implantar
3.4. Treinar
4.ENCERRAMENTO
4.1. Reunião de entrega do projeto
6. INICIO DO FESTIVAL
27/09 a 29/09 e 03/10 a 05/10
14. FATORES PARA SUCESSO
-Humanos - colaboradores com
treinamento de práticas de gestão para
atuar tanto nas ativações das marcas
patrocinadoras presentes no evento,
como no próprio evento
-Materiais- Equipamentos modernos,
eficientes e potentes focados na
qualidade do som e imagem, como o line
array (altos falantes), subwoofers, torres
de delay. E ainda, equipamentos de LED
-Financeiros- Cota de patrocínios das
marcas destinadas ao festival
-Menos de 100% das categorias de
patrocínio vendidas
-Menos de 100% dos patrocinadores com
ativações no evento
- Acidentes no evento envolvendo as
marcas patrocinadoras
- ausência de atrações contratadas
- Presença de chuvas nos dias do evento
RECURSOS RISCOS
Atender as expectativas do cliente
quanto a experiência proporcionada no
festival, desenvolver e manter excelente
relação com os patrocinadores,
fidelização dos clientes com as marcas
patrocinadoras, imagem da marca
positiva.
SATISFAÇÃO CLIENTE
15. COMPOSIÇÃO
O ROCK IN RIO É UM IMPORTANTE EVENTO NO
PLANEJAMENTO DE MARKETING DAS GRANDES
MARCAS NO BRASIL. CRIADO E REALIZADO PELO
PUBLICITÁRIO ROBERTO MEDINA, O FESTIVAL
FUNCIONA COM AUXÍLIO DOS PATROCÍNIOS E
APOIOS PARA A VIABILIZAÇÃO DOS SHOWS.
