BELO HORIZONTETURMA – PROJ 46
A EMPRESA: A EMPRESA PROJETOS S/A É UMA EMPRESA NACIONALESPECIALISTA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS PÚBLICOS. COMANOS DE EXP...
   MARCONE FARIA SIQUEIRA   WILLIAM FRANCISCO MORAGAS
O objetivo deste trabalho é mostrar aMetodologia de Gerenciamento de Projetos da           Empresa Projetos S/A.
1- INICIAÇÃO                                4 - EXECUÇÃO1.1 – DESENVOLVER TERMO DE ABERTURA         4.1 – GERENCIAR EXECUÇ...
Iniciaremos então o projeto na siglaP (plan) do Ciclo PDCA para projetoscom o desenvolvimento do Termo deAbertura do Proje...
PROJETO PINTURA CRISTO REDENTORDESCRIÇÃO:        O PROJETO PINTURA CRISTO REDENTOR CONSISTE NA REVITALIZAÇÃO DA PINTURA  E...
ORÇAMENTO:      ORÇAMENTO TOTAL DE R$ 300,000,00 APROVADO PELA LEI DE DIRETRIZES  ORÇAMENTÁRIAS DA CÂMARA MUNICIPAL DO RIO...
STAKEHOLD       POSIÇÃO        PAPEL           PODER    INFLUÊNCI INTERESSEER                                             ...
O projeto deve ser muito bem planejado para que o mínimo de errosaconteçam. Deve-se buscar satisfazer 100% das necessidade...
Ainda na sigla P (Plan) do ciclo PDCApara este projeto, devemos desenvolvero Plano de Gerenciamento do Projeto.Neste Plano...
ESCOPO DO PROJETO:       Pintura e revitalização da parte externa do cristo redentor incluindo a base. Devese entregar a p...
ATIVIDADE      1ª         2ª         3ª         4ª         5ª         6ª               QUINZENA   QUINZENA   QUINZENA   QU...
NECESSIDADE   ESPECIFICAÇÃ ATIVIDADE   CRONOGRAM                                   RESPONSÁVEL              O            D...
A equipe contratada para executar o projeto deve ser mobilizada   integralmente para evitar atrasos no cronograma. Executa...
Prosseguindo com o andamento do Projeto,entraremos na fase D (do) do ciclo PDCA, queem nosso caso significa a execução. Ne...
ENTRADAS:- Plano de Gerenciamento da                                 SAÍDAS:         Qualidade             REALIZAR A    -...
Monitorar o projeto é de suma importância para o sucesso. Durantetoda a execução o GP deverá estar acompanhando e ciente d...
Agora, passaremos para o lado C (check) doCiclo PDCA para projetos. Como dividimos oProjeto em 3 fases, ao final de cada u...
FORMALIZAMOS PARA OS DEVIDOS FINS O ACEITE DA ENTREGA PARCIAL          DO PROJETO PINTURA DO CRISTO REDENTOR FASE         ...
Executar fase do                 ProjetoReceber autorização para execução da      Garantir a Qualidade   próxima fase     ...
Em caso de necessidade de mudanças nosprocessos ou no escopo do Projeto, o GPdeverá agir de forma rápida e conscientepara ...
NÚMERO DA SM        DATA DE ABERTURA          SOLICITANTE       001                XX/XX/XX           MESTRE DE OBRAS     ...
IMPACTOS IDENTIFICADOS A TROCA DA TINTA TERÁ IMPACTO NO ORÇAMENTO DO PROJETO EMR$ 25.000,00, POIS A TINTA DE SECAGEM ULTRA...
Realizados todos os processos do Projeto, deveremos dar prosseguimento à Conclusão dos trabalhos. Encerrar o projeto signi...
Formalizaremos agora o Fim do Projeto coma assinatura do Termo de Aceite peloSponsor.Com a absoluta certeza, algumas novid...
FORMALIZAMOS PARA OS DEVIDOS FINS O ACEITE DA  ENTREGA FINAL DO PROJETO PINTURA DO CRISTO                   REDENTOR,  E Q...
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Marcone Faria Siqueira, William Francisco Moragas

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Introdução: ok;
Objetivo: ok;
WBS: sugere-se não utilizar os grupos de processos como nome de fases;
Iniciar: ok;
Planejar: ok; sugere-se detalhar melhor o passo a passo do planejamento;
Executar: ok; sugere-se detalhar melhor o passo a passo da execução;
Monitorar: ok; sugere-se detalhar melhor o passo a passo do monitoramento;
Encerrar: ok;

  • Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: sugere-se não utilizar os grupos de processos como nome de fases;
    Iniciar: ok;
    Planejar: ok; sugere-se detalhar melhor o passo a passo do planejamento;
    Executar: ok; sugere-se detalhar melhor o passo a passo da execução;
    Monitorar: ok; sugere-se detalhar melhor o passo a passo do monitoramento;
    Encerrar: ok;
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  1. 1. BELO HORIZONTETURMA – PROJ 46
  2. 2. A EMPRESA: A EMPRESA PROJETOS S/A É UMA EMPRESA NACIONALESPECIALISTA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS PÚBLICOS. COMANOS DE EXPERIÊNCIA NO MERCADO, POSSUI METODOLOGIA DEGERENCIAMENTO DE PROJETOS PRÓPRIA QUE FOI DESENVOLVIDA AOLONGO DOS ANOS.O PROJETO: O PROJETO PINTURA DO CRISTO REDENTOR FOIENCOMENDADO PELO GOVERNO DA CIDADE DO RIO DE JANEIROPARA REVITALISAR UM DOS MAIORES PONTOS TURÍSTICOS DACIDADE: O MONUMENTO DO CRISTO REDENTOR, VALORIZANDOAINDA MAIS SEU ASPECTO ESTÉTICO E A IMPRESSÃO DOS TURISTASCOM A CIDADE MARAVILHOSA.
  3. 3.  MARCONE FARIA SIQUEIRA WILLIAM FRANCISCO MORAGAS
  4. 4. O objetivo deste trabalho é mostrar aMetodologia de Gerenciamento de Projetos da Empresa Projetos S/A.
  5. 5. 1- INICIAÇÃO 4 - EXECUÇÃO1.1 – DESENVOLVER TERMO DE ABERTURA 4.1 – GERENCIAR EXECUÇÃO1.2 – IDENTIFICAÇÃO DOS STAKEHOLDERS 4.1.1 – PINTURA FASE 1 (Cabeça e membros) 4.1.2 – PINTURA FASE 2 (TRONCO)2- PLANEJAMENTO 4.1.3 – PINTURA FAZE 3 ( BASE)2.1 – DEFINIÇÃO ESCOPO 4.2 - GARANTIR A QUALIDADE2.1.1 – DECLARAÇÃO DE ESCOPO 4.3 – CONDUZIR AQUISIÇÕES E CONTRATOS2.2 – DESENVOLVER CRONOGRAMA2.2.1 – CRONOGRAMA 5- MONITORAMENTO E CONTROLE2.3 – DESENVOLVER ORÇAMENTO 5.1 - CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS2.3.1 – ORÇAMENTO 5.2 – CONTROLE DE QUALIDADE2.4.1 – DESENVOLVER PLANO DE QUALIDADE 5.3 – TERMO DE ACEITE DA QUALIDADE2.4.2 – PLANO DE QUALIDADE2.5 – LICENÇAS PRÉVIAS 6 – ENCERRAMENTO2.5.1 – LICENÇAS AMBIENTAIS 6.1 – ENCERRAR PROJETO2.5.2 – LICENCIAMENTO JUNTO AO IPHAN 6.2 - ENCERRAR CONTRATOS 6.3 – LIÇÕES APRENDIDAS3 – COMPRAS E CONTRATOS3.1 – AQUISIÇÃO DE MATERIAIS PARA PINTURA3.2 – CONTRATAÇÃO PESSOAL3.3 – LOCAÇÃO EQUIPAMENTOS
  6. 6. Iniciaremos então o projeto na siglaP (plan) do Ciclo PDCA para projetoscom o desenvolvimento do Termo deAbertura do Projeto (DTAP). Destaforma o documento resultante destaetapa será o Termo de Abertura doProjeto formalizado e a identificaçãodos stakeholders.
  7. 7. PROJETO PINTURA CRISTO REDENTORDESCRIÇÃO: O PROJETO PINTURA CRISTO REDENTOR CONSISTE NA REVITALIZAÇÃO DA PINTURA EXTERIOR DO MONUMENTO PARA ADEQUAÇÃO AO PADRÃO ORIGINAL, MELHORIA DO ASPECTO VISUAL DA ESTRUTURAJUSTIFICATIVA: MELHOR DIVULGAR OS PONTOS TURÍSTICOS DO RIO DE JANEIRO PARA OS GRANDES EVENTOS (COPA E OLIMPIADAS)REQUISITOS: DOCUMENTAÇÃO PRÉVIA DE APROVAÇÃO DOS ÓRGÃOS DE FISCALIZAÇÃO APROVADAS. PINTURA DEVE SEGUIR PADRÃO DE TEXTURA E COR ORIGINAIS DA PRIMEIRA PINTURA DO CRISTO REDENTOR. PINTURA DEVE SER RESISTENTE ÀS AÇÕES DO TEMPO. NÃO DEVE REFLETIR A LUZ. QUE SEJA CUMPRIDA DENTRO DO PRAZO ESTIPULADO.DESIGNAÇÕES: POR ESTE DOCUMENTO JOÃO DA SILVA É DESIGNADO GERENTE DESTE PROJETO. SUA MISSÃO É O SUCESSO DO PROJETO ASSEGURANDO O ATENDIMENTO A TODOS OS REQUISITOS DE PRAZO, ORÇAMENTO E QUALIDADE. O GERENTE DO PROJETO OBRIGA-SE A CONTROLAR, GARANTIR E CONDUZIR TODAS AS ETAPAS DO PROJETO BEM COMO REPORTAR- SE AOS DIRETORES DA EMPRESA DE FORMA OBJETIVA GARANTINDO TODOS OS REQUISITOS DE QUALIDADE DO PROJETO. O GERENTE DO PROJETO TEM AUTORIDADE PARA CONTRATAR E DEMITIR PESSOAL ENVOLVIDO DIRETAMENTE NO PROJETO, ASSINAR CONTRATOS E PEDIDOS DE COMPRA, DELEGAR FUNÇÕES E CONTROLAR O ANDAMENTO DOS TRABALHOS.
  8. 8. ORÇAMENTO: ORÇAMENTO TOTAL DE R$ 300,000,00 APROVADO PELA LEI DE DIRETRIZES ORÇAMENTÁRIAS DA CÂMARA MUNICIPAL DO RIO DE JANEIRO.RISCOS: DATA DE ENTREGA SEM A POSSIBILIDADE DE SER EXTENDIDA POIS EM NENHUMA HIPÓTESE A PINTURA PODE SE EXTENDER ATÉ O INÍCIO DA ALTA TEMPORADA TURÍSTICA. ALTO RISCO DE ACIDENTES DE TRABALHO SE NÃO FOREM RESPEITADAS AS NORMAS DE SEGURANÇAS E USO ADEQUADO DOS EPI´S;PRAZO: ESTE PROJETO TEM PRAZO DE EXECUÇÃO MÁXIMA DE 100 DIAS CORRIDOS NÃO PODENDO RESTAR TRABALHOS OU MATERIAL AO INICIO DA ALTA TEMPORADA TURÍSTICA DO RIO DE JANEIRO. APROVAÇÃO: SR. DR. JOAQUIM GEREMIAS DIRETOR CORPORATIVO
  9. 9. STAKEHOLD POSIÇÃO PAPEL PODER INFLUÊNCI INTERESSEER AGOVERNO DA PATROCINADO ACEITAÇÃO DA ALTO ALTA ALTOCIDADE DO RIO R QUALIDADE E DOSDE JANEIRO ENTREGÁVEISDIRETOR ALTO INTERMEDIADOR ALTO MÉDIA ALTOCORPORATIVO EXECUTIVO / ENTRE AUTORIZADOR GOVERNO E ADA EMPRESA EQUIPE DO PROJETOTURISTAS E USUÁRIOS CRITICAR OU MÉDIO MÉDIA ALTOPOPULAÇÃO ELOGIAR O PROGRESSOLOCALÓRGÃOS LICENCIADORE PERMITIR A MÉDIO BAIXA MÉDIOREGULATÓRIOS S EXECUÇÃOIMPRENSA MÍDIA CRITICAR OU MÉDIO MÉDIO BAIXO ELOGIAR O PROGRESSO
  10. 10. O projeto deve ser muito bem planejado para que o mínimo de errosaconteçam. Deve-se buscar satisfazer 100% das necessidades dosstakeholders e dos requisitos do projeto. Por se tratar de um escopo muitoespecífico, este projeto deve ter seu escopo muito bem detalhado naDeclaração de Escopo e este deve ser aprovado pelo Sponsor do Projeto, oGoverno da Cidade do Rio de Janeiro. Uma das restrições do projeto é justamente o tempo. Por isso, éfundamental a correta definição do cronograma com folgas eventuais paraque de nenhuma maneira o cronograma seja estourado. O orçamento se tornou outra restrição pois foi liberado de acordo coma Lei de Diretrizes Orçamentárias da Cidade do Rio de Janeiro para o ano de2012 e gastos extras não serão bem vistos pela mídia e população em anoeleitoral. Contudo a maior preocupação do Sponsor é com a qualidade. Esta setornou vital para o sucesso do projeto pois inúmeras outras pinturas já feitasno monumento se mostrou de má qualidade e não suportavam a ação dotempo e diferiam dos padrões de cores originais. As licenças prévias deverão ser retiradas junto aos órgãos ambientais eno Instituto do Patrimônio Histórico Cultural.
  11. 11. Ainda na sigla P (Plan) do ciclo PDCApara este projeto, devemos desenvolvero Plano de Gerenciamento do Projeto.Neste Plano, devemos abordar osaspectos essenciais para o bomandamento do projeto como Definiçãodo Escopo, Cronograma, Plano daQualidade etc.
  12. 12. ESCOPO DO PROJETO: Pintura e revitalização da parte externa do cristo redentor incluindo a base. Devese entregar a parte superior do monumento (cabeça e membros) em 30 dias. Aprovada aprimeira parte, deve-se partir para a pintura do tronco do monumento e, após seuaceite, prosseguir para a pintura da base. ESCOPO DO PROJETO: DEVE ser respeitado o plano de gerenciamento do projeto, bem como ocronograma estrito e orçamento. A qualidade deve ser aceita pelo sponsor e asaquisições serão feitas através de concorrências públicas. ENTREGAS E CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO: A execução do projeto foi dividida em três fases , onde ao término de cada uma, aequipe do sponsor visitará o monumento aceitando a qualidade e autorizando oprosseguimento dos trabalhos. Os padrões de cor e textura devem seguir os padrõesoriginais do monumento. ESCOPO NÃO INCLUÍDO NO PROJETO: Pintura da parte interna do cristo, bem como do piso da base e das escadarias nãoestão incluídas no projeto. PREMISSAS: A visitação pública ao monumento será interrompida durante a colocação dosandaimes na fase inicial do projeto bem como na sua retirada, ao final do projeto.Evitando assim risco de acidente com os turistas. RESTRIÇÕES: O prazo é a maior restrição sendo que em nenhuma hipótese pode-se ultrapassaro tempo limite de 90 dias.
  13. 13. ATIVIDADE 1ª 2ª 3ª 4ª 5ª 6ª QUINZENA QUINZENA QUINZENA QUINZENA QUINZENA QUINZENAPLANEJAMENTO XAQUISIÇÕES ECONTRATAÇ X XÕESLICENÇAS X XEXECUÇÃOFASE 1 X XEXECUÇÃOFASE 2 X XEXECUÇÃOFASE 3 X X
  14. 14. NECESSIDADE ESPECIFICAÇÃ ATIVIDADE CRONOGRAM RESPONSÁVEL O DE GARANTIA AGOVERNO Prazo respeitado. Cronograma Durante o Gerente do projeto e Parâmetros de cor e elaborado com planejamento do diretor corporativo textura em folgas. Contratação projeto da empresa. conformidade com o de profissionais original. Material qualificados e com deve agradar em experiência em aspectos estéticos e pinturas em altura. com alta Tinta utilizada de durabilidade a padrão internacional corrosões e e o material será infiltrações previamente discutido com o cliente.TURISTAS E Aspecto estético Contratação de Durante o Gerente do projeto agradável. Prejudicar especialista em planejamento ePOPULAÇÃO ao mínimo as cores. Fazer execução do projetoLOCAL visitações. pesquisa de opinião junto a população.ÓRGÃOS Atender aos padrões Licenciamento Durante a iniciação Gerente do Projeto. originais do prévio. do projeto.REGULATÓRI monumento semOS utilização de material tóxico.
  15. 15. A equipe contratada para executar o projeto deve ser mobilizada integralmente para evitar atrasos no cronograma. Executar o Projeto não consiste apenas em realizar o trabalho que resultará nas entregas do projeto (no caso, as três fases de execução doprojeto Cabeça e Membros, Tronco e Base do Monumento). Durante esta fase, o GP deverá também Realizar a Garantia da Qualidade, Gerenciar as expectativas dos Stakeholders , Conduzir as aquisições etc.
  16. 16. Prosseguindo com o andamento do Projeto,entraremos na fase D (do) do ciclo PDCA, queem nosso caso significa a execução. Nesta fase,o GP deverá realizar e acompanhar a execuçãodos Pacotes de Trabalhos necessários paracompletar as entregas. É nesta etapa tambémque o proposto no Plano de Gerenciamento doProjeto entra em ação, área por área. Em nossocaso específico, os documentos resultantes destaetapa serão os entregáveis. É também onde aGarantia da Qualidade será realizada.
  17. 17. ENTRADAS:- Plano de Gerenciamento da SAÍDAS: Qualidade REALIZAR A - Mensuração do controle da qualidade - Alterações validadas - Métricas da Qualidade - Informações sobre o GARANTIA DA - Produtos Validados - Atualização do Plano de Gerenciamento desempenho do trabalho QUALIDADE do Projeto - Atualização dos documentos do Projeto - Medições do controle da qualidade
  18. 18. Monitorar o projeto é de suma importância para o sucesso. Durantetoda a execução o GP deverá estar acompanhando e ciente de tudo queestá ocorrendo no andamento. Dessa forma, o GP deverá a todo momentocomparando se o Trabalho Planejado está de acordo com o Realizado, emcaso de diferença fora da variância permitida, ele deverá recomendarmudanças, acompanhando os riscos (pré-existentes bem como os queapareceram durante a execução) e coletando as informações para emitir osrelatórios de desempenho.
  19. 19. Agora, passaremos para o lado C (check) doCiclo PDCA para projetos. Como dividimos oProjeto em 3 fases, ao final de cada uma, aentrega será analisada pelo cliente (sponsor),aceita e validada para que a próxima fase sejainiciada. O documento resultante desta faseé o Termo de Aceite Parcial assinado peloSponsor. Nesta etapa o GP estará verificandose o escopo planejado está sendo executadode acordo com as necessidades, sobretudode Qualidade, mas também de prazo eorçamento do cliente. A ferramentas queserá utiizada pelo GP nesta etapa será ade análise de Valor Agregado.
  20. 20. FORMALIZAMOS PARA OS DEVIDOS FINS O ACEITE DA ENTREGA PARCIAL DO PROJETO PINTURA DO CRISTO REDENTOR FASE _____________________________ E QUE ESTA ENCONTRA-SE DE ACORDO COM OS REQUISITOS DE QUALIDADE. AUTORIZAMOS ASSIM, O PROSSEGUIMENTO DA EXECUÇÃO DO PROJETO PARA A PRÓXIMA FASE. RIO DE JANEIRO, XX DE XXXXX DE 2012. EDUARDO PAES PREFEITO DO RIO DE JANEIRO FULANO DE TAL SECRETÁRIO DE CULTURA DO MUNICÍPIO DO RIO DE JANEIRO BELTRANO DA SILVASUPERINTENDENTE DO INSTITUTO DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO CULTURAL
  21. 21. Executar fase do ProjetoReceber autorização para execução da Garantir a Qualidade próxima fase Validar a Qualidade da Fase junto ao cliente
  22. 22. Em caso de necessidade de mudanças nosprocessos ou no escopo do Projeto, o GPdeverá agir de forma rápida e conscientepara evitar atrasos no cronograma, estourono orçamento ou problemas na qualidade.Assim, entraremos na fase A (action) dociclo PDCA. Aqui, o GP realizará o ControleIntergrado de Mudanças. Nesta etapa eleanalisa as Solicitações de Mudanças (SM),documentando seu impacto, aprovando-aou rejeitando-a, atualizando o Plano deGerenciamento do Projeto e gerenciandoa sua execução. Os documentos resultantesdeste processo serão as Solicitações deMudanças autorizadas e assinadas peloGP e pelo Sponsor.
  23. 23. NÚMERO DA SM DATA DE ABERTURA SOLICITANTE 001 XX/XX/XX MESTRE DE OBRAS DESCRIÇÃO DA MUDANÇA SOLICITADA A TINTA UTILIZADA, APÓS OS PRIMEIROS TESTES DE PINTURA,DEMONSTROU NECESSITAR DE UM MAIOR TEMPO DE SECAGEM DO QUE O PLANEJADO. SOLICITO MODIFICAR A MARCA DA TINTA ADIQUIRIDA POR UMA DE SECAGEM ULTRA RÁPIDA. JUSTIFICATIVA DA SOLICITAÇÃO CASO A TINTA NÃO SEJA DE SECAGEM ULTRA RÁPIDA, HAVERÁ ATRASOS CRUCIAIS NO CRONOGRAMA PROPOSTO NO PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO. ASSINATURA DO SOLICITANTE MANUEL PINHEIROS MESTRE DE OBRAS
  24. 24. IMPACTOS IDENTIFICADOS A TROCA DA TINTA TERÁ IMPACTO NO ORÇAMENTO DO PROJETO EMR$ 25.000,00, POIS A TINTA DE SECAGEM ULTRARÁPIDA É MAIS CARA E NAS AQUISIÇÕES, POIS O PLANO DE AQUISIÇÕES DEVERÁ SERMODIFICADO CONTEMPLANDO AGORA A NOVA MARCA DE TINTA A SERUTILIZADA. TODAVIA, A NÃO ADEQUAÇÃO TERÁ GRANDE IMPACTO NO CRONOGRAMA DO PROJETO E NA QUALIDADE. NÃO HAVERÁ IMPACTO NO ESCOPO, RH, COMUNICAÇÕES E RISCOS DO PROJETO. DATA, NOME E ASSINATURA DO GP RIO DE JANEIRO, XX DE XX DE 2012. JOSÉ DA SILVA PARECER DO SPONSOR MODIFICAÇÃO AUTORIZADA. ALTERAÇÃO NO ORÇAMENTO AUTORIZADA. EDUARDO PAES PREFEITO DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
  25. 25. Realizados todos os processos do Projeto, deveremos dar prosseguimento à Conclusão dos trabalhos. Encerrar o projeto significa mais do que apenasEncerrar os trabalhos em si. O Termo de Aceite final deverá ser formalizado Junto ao Sponsor, os contratos de trabalho e locação de equipamentos Deverão ser encerrados com as contrapartes, e o mais importante, o Relatório de Lições Aprendidas deverá ser redigido, documentado e Divulgado para os demais projetos da empresa.
  26. 26. Formalizaremos agora o Fim do Projeto coma assinatura do Termo de Aceite peloSponsor.Com a absoluta certeza, algumas novidadesforam aparecendo ao longo do Projeto.Desta forma, com a intenção da MelhoriaContínua em nossos processos, é de sumaimportância a Documentação das LiçõesAprendidas e que tal documento sejadivulgado para os futuros Projetos daEmpresa.
  27. 27. FORMALIZAMOS PARA OS DEVIDOS FINS O ACEITE DA ENTREGA FINAL DO PROJETO PINTURA DO CRISTO REDENTOR, E QUE ESTA ENCONTRA-SE DE ACORDO COM OS REQUISITOS DE QUALIDADE.AUTORIZAMOS ASSIM, O PAGAMENTO INTEGRAL DO VALOR ACORDADO COM A EMPRESA RIO DE JANEIRO, XX DE XXXXX DE 2012. EDUARDO PAES PREFEITO DO RIO DE JANEIRO

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