Técnicas de
   Apresentação

       Celso Crivelaro
Presidente do GOLD Sul Brasil
    celso.crivelaro@ieee.org
Por que fazer uma boa apresentação?




2   2-Apr-12
Por que fazer uma boa apresentação?




3   2-Apr-12
Por que fazer uma boa apresentação?




4   2-Apr-12
5   2-Apr-12
1º Passo: Prepara-se
           para a Apresentação




6
2-Apr-12
O Tema define o que será falado
 O tema é o direcionamento que você tomará para a
 apresentação




 7   2-Apr-12
Público-alvo: Pessoas que vão
assistir a apresentação

 Quem são as pessoas que vão assistir?
 – O foco nas pessoas permite que você dê um
   direcionamento mais apurado

 Exemplo: Se for uma palestra técnica, as pessoas
 vão querer mais detalhes
 Exemplo 2: Se for uma apresentação aberta, usar
 linguagem mais popular.


 8   2-Apr-12
Ex: Não-Geeks não entenderiam esta
piada




 9   2-Apr-12
Calcule o tempo disponível
  “Você pode até matar o tempo mas ele ainda vai lhe
  enterrar” – Machado de Assis

  Não atrase                    É extramente
  Não ultrapasse o limite       desrespeitoso usar
de tempo da apresentação        mal o tempo das
                                outras pessoas


  Dê entre 5 e 15 minutos para perguntas


  10   2-Apr-12
Saiba informações sobre o evento
 Que horas vai ser a sua presentação?




 11   2-Apr-12
Saiba informações sobre o evento

 Vai ter projetor?

 Vai ter microfone?

 Quantas pessoas assistirão a palestra?

 Tem que levar o seu computador ou é computador
 próprio?


 12   2-Apr-12
E a pergunta mais importante?
 Vai ter coffee?




 13   2-Apr-12
2º Passo: Prepare os
                  slides




14
2-Apr-12
Os slides são apenas um apoio!

 E não a apresentação em si!



 O mais importante não são os slides mas o assunto
 que está sendo apresentado
Planejamento da apresentação
 Desenhe a apresentação no papel
 – Mas Celso, você desenhou a sua?



 Não, mas escrevi a estrutura com os títulos
  – Fica fácil para mudar a ordem dos slides se
    necessário




 16   2-Apr-12
Use e abuse das imagens
 Imagens ajudam o melhor entendimento do que
 texto!

 Sequência de entendimento:




 17   2-Apr-12
Slide com muito texto dá sono…
 Apenas coloque o texto necessário nos slide para
 conhecimento. Slides com muito texto prendem a
 atenção das pessoas no slide e não em vocês pois
 sentirão a necessidade de lê-los por completo.
 Um slide grande assusta a pessoa e depois de muitos
 slides grandes a pessoa desiste de assistir. Isto pode
 mostrar o despreparo do apresentador que fez um
 Copy-and-Paste do seu artigo ou texto para dentro
 do slide e não tomou cuidado com os espectadores.




 18   2-Apr-12
Abuse dos títulos ativos!
 Títulos ativos já explicam o que é o slide e a sua
 mensagem

 Muito usados em textos jornalísticos

 Ex:
  – Ativo: Título ativos trazem o assunto
  – Passivo: Títulos passivos na apresentação




 19   2-Apr-12
Traga informações de fontes
confiávels
 Mostra que a sua apresentação foi feita baseado em
 dados consistentes e de fontes confiáveis


                          Um pesquisa mostrou
       33                 que 67% de pesquisas
                          mostradas em
                 67       apresentações são
                          inveitadas



 20   2-Apr-12
Evite erros e informalidades


 As mina pira numa apresentação duca!



 Um erro de Português pode jogar a credibilidade da
 sua apresentação e a sua argumentação no lixo!




 21   2-Apr-12
Efeitos de aparecer para ideias

 Evite efeitos pirotescos
  – Eles derrubam a credibilidade do autor



 O efeito de aparecer direciona o espectador para a
 sua linha de raciocínio



                 Ideia 1        Ideia 2
 22   2-Apr-12
Tenha uma identidade visual!
 A identidade visual dá uma ar de profissionalismo na
 apresentação

 Evite usar os padrões do Power Point! São horríveis e
 muito manjados

 Para apresentações do IEEE, use o template IEEE de
 apresentações




 23   2-Apr-12
Anexos – A informação não
apresentada
 O que é um anexo em um texto?
 – A apresentação também pode ter um anexo!

 Use para ter uma informação que não será
 apresentada mas pode ser perguntada.

 Exemplo: Dados de uma pesquisa




 24   2-Apr-12
3º Passo: A
           apresentação




25
2-Apr-12
Vista-se adequadamente


 Na dúvida, use social!




 Mas não seja muito formal se
 o público alvo não for formal.
 Isto pode te distanciar do
 público


 26   2-Apr-12
Portar-se bem passa confiança
 Fale alto suficiente para que o fundo da sala te ouça
 (caso não tenha microfone)

 Olhe para todas as pessoas várias vezes

 Evite tiques

 Se puder, treinei e filme você palestrando




 27   2-Apr-12
Não vire refém dos chatos!
 Sempre há um chato na apresentação

 O chato quer:
 – Derrubar a sua
 credibilidade
 – De por contra a parede
 – Se exibir

 Nunca caia na provocação de um chato!


 28   2-Apr-12
Algum problema durante a
apresentação pode ocorrer…




 29   2-Apr-12
Finalizando a apresentação
 Agradeça todos pela presença

 Dê entre 5 a 15 minutos para perguntas

 Deixe o seu contato para futuras comunicações!

                 Celso Vital Crivelaro
                 Presidente GOLD
                 celso.crivelaro@ieee.org




 30   2-Apr-12
DÚVIDAS?

31    2-Apr-12
Celso Vital Crivelaro
                    Presidente do GOLD Sul Brasil
                    celso.crivelaro@ieee.org



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         @goldsouthbrasil




     ESTÁ PRONTO PARA
     FAZER A DIFERENÇA?
     OBRIGADO!
32    2-Apr-12

Treinamento apresentação

  • 1.
    Técnicas de Apresentação Celso Crivelaro Presidente do GOLD Sul Brasil celso.crivelaro@ieee.org
  • 2.
    Por que fazeruma boa apresentação? 2 2-Apr-12
  • 3.
    Por que fazeruma boa apresentação? 3 2-Apr-12
  • 4.
    Por que fazeruma boa apresentação? 4 2-Apr-12
  • 5.
    5 2-Apr-12
  • 6.
    1º Passo: Prepara-se para a Apresentação 6 2-Apr-12
  • 7.
    O Tema defineo que será falado O tema é o direcionamento que você tomará para a apresentação 7 2-Apr-12
  • 8.
    Público-alvo: Pessoas quevão assistir a apresentação Quem são as pessoas que vão assistir? – O foco nas pessoas permite que você dê um direcionamento mais apurado Exemplo: Se for uma palestra técnica, as pessoas vão querer mais detalhes Exemplo 2: Se for uma apresentação aberta, usar linguagem mais popular. 8 2-Apr-12
  • 9.
    Ex: Não-Geeks nãoentenderiam esta piada 9 2-Apr-12
  • 10.
    Calcule o tempodisponível “Você pode até matar o tempo mas ele ainda vai lhe enterrar” – Machado de Assis Não atrase É extramente Não ultrapasse o limite desrespeitoso usar de tempo da apresentação mal o tempo das outras pessoas Dê entre 5 e 15 minutos para perguntas 10 2-Apr-12
  • 11.
    Saiba informações sobreo evento Que horas vai ser a sua presentação? 11 2-Apr-12
  • 12.
    Saiba informações sobreo evento Vai ter projetor? Vai ter microfone? Quantas pessoas assistirão a palestra? Tem que levar o seu computador ou é computador próprio? 12 2-Apr-12
  • 13.
    E a perguntamais importante? Vai ter coffee? 13 2-Apr-12
  • 14.
    2º Passo: Prepareos slides 14 2-Apr-12
  • 15.
    Os slides sãoapenas um apoio! E não a apresentação em si! O mais importante não são os slides mas o assunto que está sendo apresentado
  • 16.
    Planejamento da apresentação Desenhe a apresentação no papel – Mas Celso, você desenhou a sua? Não, mas escrevi a estrutura com os títulos – Fica fácil para mudar a ordem dos slides se necessário 16 2-Apr-12
  • 17.
    Use e abusedas imagens Imagens ajudam o melhor entendimento do que texto! Sequência de entendimento: 17 2-Apr-12
  • 18.
    Slide com muitotexto dá sono… Apenas coloque o texto necessário nos slide para conhecimento. Slides com muito texto prendem a atenção das pessoas no slide e não em vocês pois sentirão a necessidade de lê-los por completo. Um slide grande assusta a pessoa e depois de muitos slides grandes a pessoa desiste de assistir. Isto pode mostrar o despreparo do apresentador que fez um Copy-and-Paste do seu artigo ou texto para dentro do slide e não tomou cuidado com os espectadores. 18 2-Apr-12
  • 19.
    Abuse dos títulosativos! Títulos ativos já explicam o que é o slide e a sua mensagem Muito usados em textos jornalísticos Ex: – Ativo: Título ativos trazem o assunto – Passivo: Títulos passivos na apresentação 19 2-Apr-12
  • 20.
    Traga informações defontes confiávels Mostra que a sua apresentação foi feita baseado em dados consistentes e de fontes confiáveis Um pesquisa mostrou 33 que 67% de pesquisas mostradas em 67 apresentações são inveitadas 20 2-Apr-12
  • 21.
    Evite erros einformalidades As mina pira numa apresentação duca! Um erro de Português pode jogar a credibilidade da sua apresentação e a sua argumentação no lixo! 21 2-Apr-12
  • 22.
    Efeitos de aparecerpara ideias Evite efeitos pirotescos – Eles derrubam a credibilidade do autor O efeito de aparecer direciona o espectador para a sua linha de raciocínio Ideia 1 Ideia 2 22 2-Apr-12
  • 23.
    Tenha uma identidadevisual! A identidade visual dá uma ar de profissionalismo na apresentação Evite usar os padrões do Power Point! São horríveis e muito manjados Para apresentações do IEEE, use o template IEEE de apresentações 23 2-Apr-12
  • 24.
    Anexos – Ainformação não apresentada O que é um anexo em um texto? – A apresentação também pode ter um anexo! Use para ter uma informação que não será apresentada mas pode ser perguntada. Exemplo: Dados de uma pesquisa 24 2-Apr-12
  • 25.
    3º Passo: A apresentação 25 2-Apr-12
  • 26.
    Vista-se adequadamente Nadúvida, use social! Mas não seja muito formal se o público alvo não for formal. Isto pode te distanciar do público 26 2-Apr-12
  • 27.
    Portar-se bem passaconfiança Fale alto suficiente para que o fundo da sala te ouça (caso não tenha microfone) Olhe para todas as pessoas várias vezes Evite tiques Se puder, treinei e filme você palestrando 27 2-Apr-12
  • 28.
    Não vire refémdos chatos! Sempre há um chato na apresentação O chato quer: – Derrubar a sua credibilidade – De por contra a parede – Se exibir Nunca caia na provocação de um chato! 28 2-Apr-12
  • 29.
    Algum problema durantea apresentação pode ocorrer… 29 2-Apr-12
  • 30.
    Finalizando a apresentação Agradeça todos pela presença Dê entre 5 a 15 minutos para perguntas Deixe o seu contato para futuras comunicações! Celso Vital Crivelaro Presidente GOLD celso.crivelaro@ieee.org 30 2-Apr-12
  • 31.
    DÚVIDAS? 31 2-Apr-12
  • 32.
    Celso Vital Crivelaro Presidente do GOLD Sul Brasil celso.crivelaro@ieee.org Acompanhe o GOLD no Facebook e no Twitter goldsulbrasil@ieee.org @goldsouthbrasil ESTÁ PRONTO PARA FAZER A DIFERENÇA? OBRIGADO! 32 2-Apr-12