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Dia1
1. O documento apresenta técnicas e estratégias para apresentações eficazes, incluindo objetivos, agenda, metodologia, exercícios, dicas sobre comunicação, postura e aparência. 2. É destacada a importância da preparação, do conhecimento do público-alvo e dos objetivos da apresentação. 3. São fornecidos passos e dicas para uma apresentação estruturada e de impacto, cobrindo introdução, conteúdo, conclusão e uso de recursos visuais.
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Dia1
- 1.
- 2.
- 3. objetivos Promover a auto-análisee o desenvolvimento de métodos e técnicas para uma comunicação clara, objetiva e segura. Propiciar a interação do grupo por meio do estímulo à desinibição e à comunicação receptiva.
- 4. agenda Exercícios de dicçãoe articulação Esquema lógico da apresentação Introdução, Desenvolvimento e Conclusão Formas de comunicação e o poder da imagem pessoal e profissional Exercícios práticos Sessão de feedback Encerramento
- 5. metodologia Filmagens Exercícios de dicçãoe articulação Exercícios corporais Simulações
- 6. pergunta O que vocêtraz hoje?
- 7.
- 8. exercício Apresentações em umminuto Roteiro: Cumprimento Nome Características pessoais e profissionais Conclusão
- 9.
- 10.
- 11. o que écomunicação “É a busca de todos os meiosde persuasão” Aristóteles
- 12. Por que vocêse comunica?
- 13. Negóciosbem-sucedidosrequerempessoas que sabem comunicaridéiasaos outros
- 14. Quem sabe seexpressarcom precisão diante de grupos, conduz eficientemente reuniõese causaboaimpressãodiante de câmeras,é procuradopara liderar.
- 15. elaboradas a partirde uma ampla e sólida preparação apresentações bem-sucedidas
- 16. etapas do processológico pensar planejar transmitir
- 17.
- 18. Negócios bem-sucedidos requerem pessoasque sabem comunicaridéias aos outros
- 19. clareza e objetividade Porque? O que? A quem? Como? Quando? Quanto? Onde?
- 20. Medo do públicoAtitude mental confiança Atitude mental
- 21. quem levará vantagem? Quemsouber fazer melhor uso da comunicação
- 22. pergunta Qual a suaprincipal barreira?
- 23. pergunta Como eu mesinto agora?
- 24.
- 25.
- 26. para uma comunicaçãode qualidade Não basta falar bonito Construir belas frases Utilizar figuras de linguagem Usar corretamente as regras gramaticais É muito mais do que isso!
- 27. para otimizar ascomunicaçõesé necessário: Praticar uma comunicação voltada para resultados Saber distinguir o momento oportuno para enviar a mensagem Desenvolver a percepção Acompanhar o processo comunicativo
- 28. Reforçar as palavrascom a ação Desenvolver a auto-análise Criar um clima de receptividade e confiança Administrar o conflito interpessoal para otimizar as comunicaçõesé necessário:
- 29. Tenha habilidade paraouvir Tenha habilidade para dar e receber feedback Aprender a filtrar as informações Atualizar-se para otimizar as comunicaçõesé necessário:
- 30. o preparo daapresentação
- 31. o que vocêfala é o que menos importa Mais de 50% de uma conversa é conteúdo não-verbal
- 32. Fonte: pesquisa realizadapor professores da Universidade da Pensilvânia, EUA 7% Palavras 38% Tonalidade Articulação 55% Fisiologia Gestos Postura 55% 38% 7%
- 33. As apresentações sãomais eficazes quando contam com recursos visuais
- 34. memória de ouvinte Ouvintetípico – lembra só de 10% do que foi exposto depois de uma semana da apresentação. Depois de ½ hora – o ouvinte comum não lembrará de 40% do que foi dito. No final do dia – 60% será esquecido
- 35. ue eu possofazer para aumentar a memorizaçãodo público? Repetição – Quanto mais se ouve uma mensagem, mais lembrada ela será Proximidade – Quanto mais recente for a mensagem mais será lembrada
- 36. Impressão – Quantomaior impacto emocional a mensagem causar no ouvinte, por mais tempo ela será lembrada Simplicidade – uma apresentação simples é fácil de ser entendida ue eu posso fazer para aumentar a memorizaçãodo público?
- 37. apresentaçõesbem-sucedidas Elaboradas a partirde uma ampla e sólida preparação
- 38. Maioria das apresentações fiasco Preparaçõesfracas e inadequadas
- 39. oradores iniciantes devem treinar duashoras para cada minuto do discurso O tempo de preparo diminui com a experiência
- 40. segredo do sucessocomo orador Prepare a apresentação certa para o público certo e na hora certa Tenha um plano de ação se algo der errado
- 41. imagem profissional Como vocêse vê Tenha um plano de ação se algo der errado Como os outros vêem você Imagem que gostaria de transmitir
- 42. As pessoas falamaquilo que vêem, daforma como percebem o mundo A percepção nunca é igual de pessoa para pessoa
- 55. dinâmica O que vocêmais aprecia em você? (físico) O que você mais aprecia em você? (psicológico)
- 56. fontes de informações Expressõesfaciais Tom de voz Vocabulário Gestos Trajes
- 57. caminhos para umaapresentação eficaz planejador comunicador avaliador
- 58.
- 59. 1 – Estabeleçaos objetivos da apresentação Ao invés de se perguntar: “O que eu posso acrescentar a minha apresentação?” Pergunte: “Por que estou fazendo esta apresentação?”
- 60. Você deve estabelecerqualserá o resultadodesejado Ele deve ser REALISTA
- 61. 2 – Analiseopúblico Identifique o público (conhecimento, atitudes, preferências, aversões...) Para determinar quais os fatos e passagens que têm mais probabilidades de surtirem efeito positivo para alcançar seus objetivos Todo público quer ouvir mensagens que reflitam suas necessidades, crenças e valores
- 62. Para assegurar seusucesso, planeje e transmitaas seguintes informações: 1 – Não deixarei você perder tempo 2 – Sei quem você é 3 – Sou organizado 4 – Conheço meu assunto 5 – CONSCIENTIZAR o público do porquê de estar ali 6 – Conclusão com segurança
- 63. 3 – Prepareoplano da apresentação Serve como um roteiro que fornece dados de apoio e dá assistência na organização da apresentação que o levará a atingir os seus objetivos de maneira lógica Não é um plano de discurso e sim um conceito
- 64. 4 – Selecioneomaterial de apoio Selecione o que for apropriado Submeta todo o material ao teste do “por quê”? Se você não conseguir justificar que o material selecionado contribui para alcançar os objetivos, elimine-o.
- 65. 5 – Organizeo material Uma apresentação possui quatro partes principais: 1 - Introdução 2 - Preparação 3 - Assunto central - conteúdo 4 - Conclusão
- 66. Introdução - até10 minutos 20% do total Diga sobre o que vai falar seja breve Tem como propósito: Fazer o público ouvir a apresentação Introduzir o objetivo da apresentação
- 67. introduções quedevem serevitadas: -Contar piadas -Fazer perguntas quando não desejar respostas -Pedir desculpas ao auditório -Tomar partido sobre assuntos polêmicos ou controvertidos -Começar com palavras inconsistentes -Usar chavões ou frases feitas -Criar expectativas que não possam ser cumpridas
- 68. - Explicar queo tempo é insuficiente para transmitir a mensagem -Mostrar-se muito humilde diante de ouvintes importantes -Mencionar fatos que incomodem o público, sem condições de resolver o problema -Ser muito previsível introduções quedevem ser evitadas:
- 69. conteúdo Fale para opúblico Desenvolva e fortaleça sua idéia com o material selecionado Deve: - Seguir as idéias principais listadas no plano de apresentação - Lidar com as perguntas e discussões para o público (pode ser o ponto alto da apresentação, porém é preciso cuidado)
- 70. conclusão Fale sobre oque expôs ao público Esta deve ser a parte mais consistente da sua apresentação Precisa: - Resumir as idéias e os objetivos principais - Levar a uma ação, a abraçar uma crença ou chegar a uma conclusão - Retomar a idéia ou a proposta da apresentação
- 71. formasrecomendadas para concluir: -Levantaruma reflexão -Usar uma citação ou frase poética -Pedir ação -Elogiar o auditório -Aproveitar um fato bem-humorado -Provocar arrebatamento -Agradecer
- 72. cuidados especiais: -Evitar palavrasdo tipo: “Era isso o que eu tinha para dizer”, “Assim sendo” -Não ficar parado na frente do público esperando terminar os aplausos -Não revelar sentimentos negativos sobre a sua performance -Programar a saída para não ficar parado, sem saber para onde ir
- 73. 6 – Pratiquea apresentação A prática ajuda a alcançar o sucesso, mas não garante uma boa apresentação se não foi planejada com eficiência ou se foi desorganizada Ensaie: - Em voz alta para si - Use gravador, vídeo ou áudio -Faça uma prévia para amigos, colaboradores ou representantes do público
- 74. 7 – Prepareumplano de apoio A apresentação pode não acontecer como foi planejada
- 75. - Não hácomo prever tudo o que pode acontecer de errado - O importante é que você precisa ter uma saída - O plano B deve ter começo, meio e fim - Deve ser escrito e estar disponível durante a apresentação Cadê o Plano B?
- 77. Resumo: 1 – Estabeleçaos objetivos da apresentação 2 – Analise o público 3 – Prepare um plano introdutório 4 – Selecione o material 5 – Organize o material para o público 6 – Prepare a apresentação 7 – Prepare um plano de apoio
- 78.
- 79.
- 80. regrasseguidas: Autoconfiança em alta Reduçãode mais de 50% no tempo da apresentação Redução de 20% a 50% no tempo de preparo Redução no número e na complexidade dos recursos visuais Ampliação da boa receptividade do público
- 81. usando mensagens não-verbais FACE Mensagens positivas Mensagens negativas Sorriso Bocarelaxada Alerta Pronto para ouvir Lábios apertados Músculos da Bochecha apertados Sorriso formal Sobrancelhas levantadas
- 82. usando mensagens não-verbais OLHOS Mensagens positivas Mensagens negativas Pupilasdilatadas Bom contato visual Olhos bem abertos Olhar para baixo Falta de contato visual Olhar apertado
- 83. usando mensagens não-verbais CABEÇA Mensagens positivas Mensagens negativas Reta Afirmarcom a cabeça Balançar para a Frente e para trás Caída Curva
- 84. usando mensagens não-verbais POSIÇÃODO CORPO Mensagens positivas Mensagens negativas Aberto Ereto Para a frente Braços cruzados Pernas cruzadas inadequadamente Ombros caídos
- 85. usando mensagens não-verbais GESTICULAÇÃODAS MÃOS Mensagens positivas Mensagens negativas Mãos abertas Erguidas Mãos no peito Toques Tamborilar os dedos Esconder a boca Estalar os dedos Punhos cerrados
- 86. diretrizes da apresentação Memorizea introdução e a conclusão Aproxime-se da tribuna com equilíbrio e autoridade Pare e analise o público antes de iniciar a fala Escolha rostos amigáveis e sorria ao iniciar a fala Mantenha contato visual com a platéia Varie a tonalidade da voz para enfatizar
- 87. diretrizes da apresentação Olhesempre para a platéia. Nunca vire de costas para os ouvintes Fale vagarosamente as frases importantes Faça uma pausa para deixar os ouvintes absorverem a informação Quando terminar, diga que acabou Seja você mesmo
- 88. cuidado • Tom davoz e credibilidade do discurso • Ritmo da fala • Velocidade adequada • Volume controlado baixo - insegurança alto - invasivo
- 89. aparência pessoal É aprimeira coisa que as pessoas vêem Ela informa o quanto você está confiante e como devem tratá-lo Se você não tiver respeito suficiente por si mesmo para se portar e se vestir apropriadamente, as outras pessoas podem sentir que você não merece respeito
- 91. Como as pessoasenxergam você?
- 92. postura A postura éo canal para comunicar a sua imagem Postura muito formal Transmite nervosismo Postura muito solta Comunica pieguice e descuido
- 93. roupas para apresentação Podemfortalecer poderosamente a sua presença física Se a roupa deixá-lo à vontade, projetará uma imagem mais segura e positiva
- 94. normas para homens TERNO -Vista roupas leves no verão - Cores escuras são as melhores: azul-marinho, marrom-escuro e preto. Cinza é aceitável - Risca de giz é aceitável na maioria das ocasiões e requisitada em outras - Coletes não são recomendáveis porque restringem a respiração e os movimentos - Deixe o terno abotoado, a menos que esteja sentado
- 95. normas para homens CAMISAS -Tecidosde algodão e misturas de algodão são os melhores -Recomendam-se camisa branca, exceto quando for aparecer diante de luz de spots -Recomendam-se cores uniformes, mas as listas são aceitáveis -Exigem-se mangas compridas e colarinho abotoado
- 96. normas para homens GRAVATAS -As de seda lisas ou com padrões firmes e simples são as melhores - As cores tradicionais são recomendadas
- 97. normas para homens JOIAS -Relógio e anel são bem aceitos -Crachás são aceitáveis - Evite qualquer coisa que chame a atenção
- 98. normas para homens SAPATOS -Recomenda-se o uso de sapatos pretos com estilo tradicional -Devem estar engraxados e em excelente estado
- 99. normas para homens CABELO -Deve ser curto
- 100. normas para mulheres CONJUNTOS -São perfeitamente aceitáveis. Seda e algodão são excelentes. Um bom corte e o caimento são importantes -Saia de linho deve ser tradicional. É recomendável que o comprimento da roupa em uma palestra seja no joelho - Use cores tradicionais
- 101. normas para mulheres BLUSAS -A melhor escolha recai sobre o algodão e a seda -Os modelos e as cores devem ser tradicionais -Franzidos e laços são aceitáveis, mas não em exagero
- 102. normas para mulheres VESTIDOS -Use algodão, lã e seda -As cores e os estilos devem ser tradicionais -Não se admite o uso de modelos ousados e decotes exagerados
- 103. normas para mulheres ECHARPES -São opcionais -Echarpes com desenhos são boas, e lenços ou xales de seda são ótimas alternativas
- 104. normas para mulheres CALÇAS -Tons neutros e escuros são os melhores - Modelos e texturas tradicionais são aceitáveis, mas sem exagero
- 105. normas para mulheres SAPATOS -Use sapatos de ponta fechada e com pelo menos um pequeno salto, que sejam tradicionais e combinem com sua roupa -Evite botas, dedos à mostra e tiras atrás
- 106. normas para mulheres JOIAS -As pérolas são divinas, mas os diamantes devem ficar em casa - Seja simples e evite brincos pendentes e colares compridos
- 107. normas para mulheres CABELO -Quasetodos os estilos e comprimento cairão bem. Seja moderada e evite qualquer estilo exagerado -Mantenha-o puxado para trás, longe do rosto e principalmente dos olhos -Se o cabelo for tingido, deve ser em cores mais tradicionais, combinando com a cor da pele, e com manutenção constante
- 108. normas para mulheres MAQUIAGEM -É uma necessidade, mas não deve ser exagerada -Muito pesada é necessária em apresentações de filme e vídeo - Use sombra clara
- 109. Vamos praticar? Escolher umtema para falar durante dois minutos Vamos treinar em duplas antes de gravar
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