Aula 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Profº ALDEIR LOPES
UNIVIMA - QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL

• O que é Administração?
A palavra administração vem do latim
administer que significa aquele que realiza
uma função, um serviço, sob um comando.
Professor Aldeir Lopes
COORDENAÇÃO URE SÃO JOÃO DOS PATOS: WALTER ALENCAR DE SOUSA
Blog:programamaranhaoprofissional.blogspot.com.br

• As empresas utilizam a administração do seu
patrimônio para aumentar a produtividade e
gerar lucro, necessitando assim da
organização eficiente do trabalho e da prática
da administração.
• PLANEJAR, ORGANIZAR,
LIDERAR E CONTROLAR
o trabalho para atingir um
objetivo

• A administração tornou-se extremamente
importante nos dias atuais, as organizações
lidam com muita concorrência e pressões do
mercado, sendo fundamental desenvolver
estratégias de coordenação de recursos,
materiais e humanos.

• Administrar requer mais que conhecimento
tecnológico em administração, mas também
HABILIDADES NA CONVIVÊNCIA, ATITUDE E
PERSONALIDADE.
• Esse profissional PRECISA TER JOGO DE
CINTURA para lidar com os outros no
ambiente de trabalho, SABER CONTORNAR
SITUAÇÕES além de MOTIVAR E LIDERAR,
seus colaboradores.

A ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
• Consiste nas diversas unidades que compõem
a empresa e também nas relações entre
subordinados e superiores.
• Um setor sabe da sua interligação e
dependência do outro sendo primordial
aprender a trabalhar em equipe. (ver vídeo)

ORGANOGRAMA
Exemplo:

• Assim cada empresa tem seus departamentos,
seguem uma hierarquia e se organizam para
alcançarem seus objetivos,
mas apesar de haver
departamentos com
características particulares
é extremamente
importante que haja uma
interligação entre eles.

PARA QUÊ SERVE A ADMINISTRAÇÃO?
• É a administração que controla os processos de
transformação e divisão de trabalho. É ela
também a responsável pelas decisões sobre o
uso de recursos para atingir objetivos.
COMO SURGIU A NECESSIDADE DE ADMINISTRAR
Lei da oferta e procura;
Revolução Industrial meados dos séc. XVIII e XIX

• A administração é o processo de tomar e colocar em prática
decisões sobre objetivos e utilização de recursos
OBJETIVOS
DECISÕESRECURSOS
Organizar;
Planejar;
Controlar.
Humanos;
Materiais;
Financeiros
Espaço;
Tempo..

A administração em nosso dia-a-dia
As empresas fazem parte do nosso cotidiano;

FUNÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO
PLANEJAR: estabelecer metas
ORGANIZAR: atribuir as tarefas e recursos aos
grupos
LIDERAR: usar a influência para motivar os
funcionários a alcançar as metas (criativo,
ético, observador, inspirador)
CONTROLAR: monitorar as atividades

EFICIÊNCIA X EFICÁCIA
• EFICÁCIA = objetivos resultados pretendidos
resultados objetivos realizados
• EFICIÊNCIA = resultados alcançados com
menor desperdício de recursos utilizados

ATIVIDADE
Porque é necessário estudarmos sobre
administração?
O que é um organograma e qual sua
importância para uma empresa.
Qual a diferença entre eficiência e eficácia?

• Estudamos que as principais funções da
administração são: PLANEJAR, ORGANIZAR,
LIDERAR, CONTROLAR. Sabendo disso,
explique, resumidamente, o que é e a
importância de cada uma delas.
• Nos vídeos que assistimos, quais os aspectos
da administração que você identificou?

Aula 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Semelhante a Aula 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Mais de WALTER ALENCAR DE SOUSA

Último

Aula 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO