Melhore a sua apresentação PPT

Apresentações
Dicas de melhoria

A evolução da arte... de copiar
Os conhecimentos produzidos pela
humanidade ao longo da história
são um valioso tesouro que nos
permite compreender o mundo,
interagir com as pessoas e tomar
decisões.
Ler, observar, registrar, analisar,
comparar, refletir e expressar-se são
algumas formas de compartilhar
esse tesouro.
Caverna de Lascaux
17.000 anos

A história já nos
ensinou a,
observar, registrar,
analisar, comparar,
copiar e melhorar..

Como se dá o processo de criação dos slides?
Faça a apresentação contendo no mínimo 4 etapas:
1. Criação dos slides em branco contendo textos e
mensagens;
2. Coloque a parte visual;
3. Insira as animações;
4. Adapte sua apresentação
ao tempo disponível.

Como se dá o processo de criação
dos slides?
• Na criação de slides seja simples
– Crie um roteiro (seja um contador de histórias);
– Coloque os textos e mensagens a serem repassados
a plateia.

Criar uma apresentação
necessita de organização e
planejamento
Vamos as dicas

Privilegie o entendimento e a rápida leitura.
Divida em vários slides se necessário;
Como incluir informações na tela sem
que elas prejudiquem o visual?
Mostre por etapas;

Uso do texto na apresentação
1.Entenda sua audiência. Junte tudo o que você sabe dela. Se for insuficiente, informe-se com colegas ou nos veículos de comunicação. Se a platéia for
ampla, escolha seu público preferencial.
2.Verifique o que você pode oferecer para aquela audiência. Esta é, de maneira geral, a etapa que merece mais reflexão e cuidado. Trata-se de um trabalho
de lapidação, combinando as necessidades da sua audiência e ampla oferta de soluções que você tem.
Cuidado com sua vaidade. Sua oferta é ampla, mas nem tudo, ou muito pouco, interessa à audiência. Pense que você tem que concluir a frase: “eu tenho
algo a lhe oferecer que vai melhorar sua vida”.
Sintetize em uma frase o que você pode oferecer à audiência. De preferência, busque um slogan publicitário para este fim.
Chame esta frase de core message, em inglês mesmo, porque core quer dizer:
♣principal
♣coração
O slogan deve ser a mensagem principal, mas também deve atingir emocionalmente a audiência. Esta mensagem criará interesse, o antídoto para o maior
inimigo de um apresentador: o devaneio da platéia. Interesse desperta atenção, recurso cada vez mais escasso neste mundo de abundâncias. Atenção
permite entender a mensagem. Entendimento é fundamental porque ninguém aceita o que não entende. Aceitação é condição necessária para a adesão, o
objetivo de uma apresentação.
Conselho: se você não encontrar o que oferecer à audiência, cancele a apresentação.
3.Verifique que perguntas o slogan pode gerar na audiência. A oferta do slogan (“Eu tenho algo que vai melhorar sua vida”) provocará perguntas como:
“por que?”, “como?”, “quanto custa?”, “quanto demora?”.
BAD

Você não está lendo um
documento, você está
fazendo uma
apresentação.
Muita informação!
Coloque sinteticamente em pontos.

1
2
3
Exemplo do uso de pontos
Entenda sua audiência.
Se for insuficiente, informe-se com colegas
ou nos veículos de comunicação. Se a
plateia for ampla, escolha seu público
preferencial.
Junte tudo o que você sabe dela.

Beatiful fonts
Nãouse fontes
normais
Arial
Tahoma
Times New Roman
Sans Serif
Google pode
ajudar a
encontrar
ótimas
alternativas

Office
2013
Evite a reformatação dos slides
Office 2010

O uso da
metáfora ajuda na
interpretação da
mensagem.
O aprendizado
lúdico torna mais
simples a
absorção da
informação.
Valorize sua informação a ser
repassada

A linguagem visual
Sempre que
necessário
utilize de
imagens que
transmitam a
expressão da
sua fala.

Números são importantes? Dê destaque a eles
• Fuja do clichê dos
gráficos clássicos do
Excel;
• Privilegie a auto
interpretação;
• Imagem semiótica pode
expressar sua fala.

Utilize cores com bom senso
BAD
GOOD

Preocupe-se com o contraste BADGOOD

Não escreva
dados sem
sentido.
Não
prejudique a
leitura.
Contenha-se na inovação

Use sempre o mesmo
padrão de cores e lembre-
se do contraste

Sempre que precisar, aumente a área do slide
WIDE
Espaço na tela

Seus slides
são uma ajuda,
não uma muleta
para sua mensagem.

Antes de ser criativo
Precisamos buscar
inspirações

Não desanime, tenho ótimas
dicas.
Existem diversas fontes
de imagens e ícones
para você usar.

Imagens e ícones
Várias fontes estão disponíveis de
forma gratuita na internet

Sinceramente, isso seria
muito mais engraçado como imagem de uma
atendente de call center.
Fotos

Animações
Animações podem se tornar enjoativas se usadas em
excesso.

Este é um texto de exemplo.
Animações
• Um elefante incomoda muita gente;
• Dois elefantes incomodam mais;
• Três elefantes incomodam muita gente;
• Quatro animações incomodam muito mais.

Animações devem ser usadas para elucidar algo que se
gastaria muito tempo para explicar.
Animações
excesso.

Vamos ajudar nosso amiguinho nesse
labirinto? Animações

Princípio da relação de confiança
Cartório
A A
A
A
OK! Xerox
confiável.
Conferido pelo
cartório tal.
Leitura obrigatória
desse conteúdo.
Páginas 65 a 68
Xerox da
identidade
Tabelião autentica e
devolve
Posso andar
com a cópia

Evite piruetas e outras formas extravagantes.
Animações devem ser usadas para elucidar algo que se
gastaria muito texto para explicar a plateia.
Animações
excesso.

Animações
Veja que legal !!!!
Mas é chato..

Irei sugar toda boa apresentação
que eu assistir a partir de hoje.
(sua assinatura aqui)
Se você não for criativo, prometa:
Este é o meu conselho!

Não fique constrangido,
você já suga dos mais
experientes todos os dias.

Slide em branco ou com fundo de tela?
• O tipo de plateia é que influenciará nessa decisão.
• Uma boa dica é alternar entre básica e algo mais
elaborado.

Apresentação: Tradicional ou dinâmica?
Acadêmica
• Prefira usar algo tradicional.
• A inovação pode provocar
reações adversas.
• O perfil do curso e dos
professores guiará o
aceitável.
Profissional
• As duas modalidades são
aceitas.
• Deve inovar com foco na
mensagem a ser
repassada.
Foco no apresentador Foco no Slide

Kawaraha
Tradicional
• Professor Universitário
• Coordenador de Tecnologias de Segurança
• Membro da Subcomissão Técnica de Fraudes
• Atua a 9 anos com Segurança da Informação;
• Especialização em:
• Análise de Crimes eletrônicos/Perícia Forense;
• Certificação Digital;
• Segurança em Aplicações e Infraestrutura;
3seg.

Kawaraha
Dinâmica
Professor
universitário

Kawaraha
Dinâmica
Coordenador de
Tecnologia de
Segurança

Kawaraha
Dinâmica
Atuando com
Segurança da
Informação;
9anos

Kawaraha
Dinâmica
• Análise de Crimes
eletrônicos/Perícia Forense;
Especialização em:

Kawaraha
Dinâmica
• Certificação Digital;
Especialização em:

Tempo: Seu inimigo na apresentação
Geralmente o que esta bem definido é o tempo da sua
apresentação, não a quantidade de slides;
Equilibre a relação de slide versus o tempo da apresentação.
3 min. 27 min. 51 min.

Tempo: Seu inimigo na apresentação
Se necessário dedique um tempo no final
Não deixe interrupções durante a apresentação.
Eu quero
perguntar.

Aprendemos:DICAS
Uma apresentação é sempre uma história a ser contada.
Não abuse de textos longos
Transições e animações, use com moderação
Use gráficos apropriados
Use bem as coresEscolha bem a fonte
Imagem como elemento de fixação
Sugue as melhores apresentações e se possível melhore.
Procure sites de apoio para imagens e ícones
ARIAL
Times New Roman

Ricardo Leocádio
prof.ricardoleocadio@gmail.com

Referências
utilizadas
• Livro Super Apresentações
• BLOG da empresa SOAP
http://www.soap.com.br/blogsoap
• SITE PPT KING
http://www.pptking.com.br
• SITE SBAP
http://www.sbap.com.br
• SLIDE SHARE
http://www.slideshare.net/jessedee/yo
u-suck-at-powerpoint-2

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Notas do Editor