Este documento fornece 20 dicas para criar apresentações visuais de alto impacto, incluindo conhecer seu público, usar slides limpos com frases curtas, imagens e no máximo 3 itens por slide, e manter uma linguagem direta e legível.

1. 20 Dicas para uma Apresentação de Alto Impacto Visual Prof. Dr. João Batista Bottentuit Junior [email_address]

2. 1ª Dica.. Veja vários slides inspiradores, não só na sua área de atuação. Onde achá-los? No Slide Share, por exemplo.

3. 2ª Dica Conheça seu público. Quem é o público que irá me assistir? Nas apresentações públicas, há pelo menos 3 atores: o apresentador, o público e o Powerpoint (a projeção). O público é a verdadeira estrela. Portanto, a apresentação deve ser pensada para o benefício de quem assiste. A linguagem deve ser direcionada ao nível do seu público para que sua mensagem seja compreendida!

4. 3ª Dica... Conheça o assunto. Não fale sobre o que você não conhece (e conheça bem os slides)

5. 4ª Dica... Use slides limpos, com frases curtas. Se limite a no máximo 8 linhas, 1 imagem ou gráfico por slide. Assim a pessoa irá prestar mais atenção no que você fala, olhando o slide apenas para fixar a mensagem ou entender de uma maneira mais fácil o tópico.

6. 5ª Dica... Slide não é como coração de mãe e não , nem sempre cabe mais um. Evite inserir slides desnecessários depois que a apresentação estiver pronta.

7. 6ª Dica... Não floreie. Menos é mais......

8. 7ª Dica... Não use imagens de fundo (background) muito escuras com texto sobreposto. Legibilidade é sua preocupação número 1.

9. 8ª Dica... Seja Criativo ! Faça uma apresentação diferente e personalizada. Ela terá um efeito melhor que a velha chatice do “slide após slide”. Da trabalho mas é sempre melhor !

10. 9ª Dica ... Use fontes sem serifa (como Helvetica, Lucida Grande, entre outras). Elas são mais legíveis de longe. E, se bem escolhidas, demonstram profissionalismo. Arial, Verdana, Tahoma são fontes tipo padrão em todos computadores. Com essas escolhas, você não corre o risco do seu slide ficar diferente em outro PC.

11. 10ª Dica... Utilize imagens virtuais para enriquecer sua apresentação e reforçar a ideia.

12. 11ª Dica... Slide não é livro. Evite textos maçantes e muito grandes. Se tiver muito a dizer, mande um e-mail. Use os itens da apresentação apenas como guia.

13. Veja a Ortografia. O seu trabalho pode ser excelente, mas tenha certeza de que se tiver uma única palavra escrita errada, você perderá metade da influência sobre aquele público. Portanto, veja e reveja seus slides, revisando-os e corrigindo-os. Como seus slides terão poucas palavras, essa não será uma tarefa muito difícil. 12 Dica...

14. 13ª Dica... Use quantos slides/páginas forem necessários. É melhor fazer vários, com imagens impactantes, ou frases curtas e de efeito, do que entulhar toda a informação numa só página.

15. 14ª Dica... Regra de 3 . Normalmente as pessoas têm facilidade de assimilar até três itens de uma lista. Quer ver? “Pai, Filho e Espírito Santo”, “Ontem, hoje e amanhã”, “Pare, Olhe e Escute”, “Huguinho, Zezinho e Luizinho” etc. Por isso, tente apresentar no máximo 3 conceitos em um slide, ou uma lista com no máximo 3 itens. Se houver mais itens, liste somente os essenciais ou divida-os em mais slides.

16. 15ª Dica... Mantenha um olho no relógio, assim você saberá quando pode acelerar ou abrandar. Você também pode pedir que alguém na platéia para dar-lhe sinais com plaquetas ou sinais, se necessário. Se a sua apresentação terminar antes do tempo atribuído, aberta espaço para perguntas.

17. 16ª Dica... Use o humor. Depende do seu público, mas em geral uma pitada de humor nunca faz mal. As pessoas tendem a aprender pelo que se interessam, e uma maneira simples captar o público é utilizar o humor. É quebrar expectativas e tirar algumas risadas dos seus ouvintes. Até as pessoas que estavam dispersas, ao escutarem risos, pensam “opa, esse cara deve ter algo interessante para dizer, vou escutá-lo“.

18. 17ª Dica... Coloque a origem das informações colocadas. De onde você tirou a informação? O conhecimento é criado e aprimorado aos poucos, logo tudo o que você fala teoricamente foi baseado em algo. Ao inserir imagens e gráficos em seu trabalho, tente sempre escrever de onde tirou a mesma. Além de dar credibilidade ao seu conteúdo, é uma maneira de ser honesto e valorizar aquele que criou tal conteúdo.

19. 18ª Dica... Faça observações no tempo certo. "Nunca fale junto com o slide”. Tente não dividir a atenção do público. Espere o slide carregar e depois continue sua fala. Ofereça ao público a oportunidade de ler e digerir o material ante de iniciar seus comentários.

20. 19ª Dica... Seja simples! Quanto menos você disser, menos as pessoas ficarão entediadas.

21. 20ª Dica... Lembre-se! Nós lembramos… 10 % daquilo que lemos 20 % daquilo que ouvimos 30 % daquilo que vemos 50 % daquilo que ouvimos e vemos 70 % daquilo que dizemos e escrevemos 90 % daquilo que dizemos enquanto fazemos.

22. 20 Dicas para uma Apresentação de Alto Impacto Visual Prof. Dr. João Batista Bottentuit Junior [email_address] Fontes http://webinsider.uol.com.br/2008/02/17/dicas-para-melhorar-sua-apresentacao-de-slides/ http://www.diogoazevedo.com/2009/05/12-dicas-para-melhorar-suas-apresentacoes-de-powerpoint/ http://www.artigonal.com/tecnologia-artigos/crie-uma-otima-apresentacao-no-power-point-749632.html http://www.slideshare.net/ivan.galeb/10-dicas-em-powerpoint http://www.slideshare.net/nunolevy/como-fazer-boas-apresentaes-pblicas