Gp experts - Uma visão da Abordagem Britanica de Gestão de Portfolio, Programas e Projetos

PalestraMP –GP EXPERTS-Ativo
1
ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited.
© 2014 ManagementPlaza International
Abordagem Britânica de Gerenciamento de Projetos, Programas e Portfólios

2
–Sobreo Palestrante
–Introdução
–PRINCE2® -Gerenciamento de Projetos
–MSP® -Gerenciamento de Programas
–MoP® -Gerenciamento de Portifólios
–M_o_R® -Gerenciamento de Riscos
–MoV® -Gerenciamento de Valor
–P3O® -Escritório de Projetos, Programas e Portfólios
–P3M3® -Avaliação de Maturidade
–Conclusão
Agenda

3
01
Sobre o Palestrante

4
MBA Empresarial para FDC e Pós Graduação pela FGV
O instrutor e sócio da ATHEM e Management Plaza. Mais de 23 anos na área de
Tecnologia da Informação, dos quais 13 foram dedicados em
Análise de Negócios, Gestão de Projetos, Programas e Portfólios em
Instituições Financeiras e empresas de Serviço
Consultor, Instrutor e professor desde 2008.
Publicações
Participação, The Standard for ProgramManagemet-SecondEdition, PMI
Participação, 97 ThingsEveryProject Manager ShouldKnow, O’ReillyPub.
Participação, LessonsLearnedin Project Management: 140 Tipsin 140 WordsorLess
Author, CBAP Prep-Um curso em um livro
Certificações
PMP®, PgMP®
PRINCE2® Practitioner, MSP® AdvancedPractitioner, P3O®, MOP®, MOV®, M_o_R®
CBAP®, ITIL®, COBIT®5 Implementation
Instrutor credenciado pela EXIN e APMG
Palestrante
Ernani Marques

5
Publicações

6
Sede: Bélgica
Operaçãono Brasil: 1 ano
LideremPRINCE2®
CredenciadaAPMG e EXIN
ATO para PRINCE2®, MSP®e COBIT®5
Sobrea MP

7
02
Introdução

8
PRINCE2® is a registered trade mark of AXELOS Limited.
M_o_R® is a registered trade mark of AXELOS Limited.
MSP® is a registered trade mark of AXELOS Limited.
MoP® is a registered trade mark of AXELOS Limited.
MOV® is a registered trade mark of AXELOS Limited.
P3O® is a registered trade mark of AXELOS Limited.
The Swirl logo™ is a trademark of AXELOS Limited.
TSO é editora Oficial
A Management Plaza é credenciada (ATO) para ministrar cursos e aplicar os exames PRINCE2®pela APMG-Internationale EXIN (a única).
Importante
Direitos

9
SobreAXELOS
•AXELOS –Uma organização nova.....com um RICO Ativo de Conhecimento
OGC
CabinetOffice
Axelos

10
Overview –Global Best Practice

11
Best Practice Management –Integration Outside the Project
Escritório de Projetos,
Programas e Portfólios (P3O)
Gestão de Projetos
Gestão de Programas
Gestão de Portfólios
Gerenciamento de Riscos
Avaliação de
Maturidade
(P3M3)
Gerenciamento de Valor

12
Gestão de Projetos
Gestão de
Portfólios

13
Gestão de Projetos
Gestão de
Portfólios

14
Integração| Consistência| Alavancagem| Realizaçãode Benefícios
Portfolio, Programmeand Project Offices– P3O®
Gerenciamento de Portfólios com MoP®
Gerenciamento de Valor com MoV®
Gerenciando Projetos de Sucesso com PRINCE2®
Gerenciando Programas de Sucesso com MSP®
Gerenciamento de Risco –Guia para Praticantes –M_o_R®

15
03
PRINCE2®

16
PRINCE2® -A Metodologia de Gestão de Projetos
Falando-se mais sobre a Metodologia mais usada Mundialmente
•PRINCE2® -Gerenciamento de Projetos
–PRojectINControledEnvironment
–Fazer da ManeiraCorreta
–A metodologiaMAISutilizada no mundo para Gestão de Projetos
–Contém
•Princípios, Temas, Processos, Atividades com Passo-a-passoe Papeis e Responsabilidades já definidos em todos esses pontos
•Templatesde TODOS os documentos
•Modelo de Governançapara Projetos
•Habilidadesrequeridas para os Papéis e Responsabilidades
•Questionário de autoavaliaçãopara saber se está bem implementado e bem utilizado. Serve como auditoria e avaliação de Maturidade
•Técnicas e Ferramentas específicas
–Extremamente SIMPLES e PRÁTICO

17
Região
Crescimento 2013 -2014
América do Sul
50%
Estados Unidos
17%
Oriente Médioe África
7%
PRINCE2® -Alguns números
Em 2012 atingiu-se a marca de 1.000.000 de certificados emitidos

18
Integração-Integration Within The Project
OsQuatro elementos integrados do métodoPRINCE2®?
1.Princípios
2.Temas
3.Processos
4.Adequação do PRINCE2
Gerenciando Projetos de Sucesso com PRINCE2®

19
1.Justificativade Negócio Contínua
2.Aprendercom aExperiência
3.Papéise Responsabilidades Definidos
4.GerenciarporEstágios
5.Gerenciarpor Exceção
6.FocoemProdutos
7.Adequarao Ambiente do Projeto
Business Case válidocontinuamente
Aprendercom projetosanteriores
Prestaçãode Contase Responsabilidades
Dividirprojetosgrandesempartes
Uma ótimatécnicade delegação
Descreveros produtosantes do desenvolvimento
Adaptaro PRINCE2 para a organização
Os SetePrincípiosdo PRINCE2®
A “PedraFundamental”

20
Os sete Temas do PRINCE2®
Os Temas devem ser abordados de forma contínua e, portanto, apoiar fortemente os Processos para os mesmos estarem adequados aos Temas.
1.Business Case Por quê–Razões
2.OrganizaçãoQuem, Papéis, Responsabilidadese quemPrestaContas?
3.QualidadeO quê, a que nível de qualidade?
4.PlanosComo, Quantocusta, Quando?
5.RiscosE se?
6.MudançasQualé o impactodestamudança?
7.Progresso Ondeestamosagora, ondeestamosindo, devemoscontinuar?
Temas

21
1.Starting Up a Project
2.Initiating a Project
3.Directing a Project
4.Controlling a Stage
5.Managing Product Delivery
6.Managing a Stage Boundary
7.Closing a Project
Os SeteProcessos do PRINCE2®
Pré-Projeto (vale a penafazer?) Planejaro Estágio de Iniciação
O quê, Business Case, Plano do Projeto, DIP
Decisõesdo ComitêDiretordo Projeto
Atividadesdo diaa diado Gestor de Projetos
Os produtos são feitos de fato
Relatóriosde estágioe planodo próximoestágio
Prepararo encerramentodo projeto
OsProcessos
Processos definidos, com sequencia, atividades, melhores práticas, templatese responsabilidades definidas

22
Uma visãoGeral
Vejamoso funcionamentode maneiramacro

23
PRINCE2®Diagrama de linha do tempo
1 week
4 weeks
8 weeks
8 weeks
8 weeks
e.g. time
DP
2: Authorize
the Project
CS
CS : Stage
CS : Stage
CS : Stage
IP
SU -IP
CP
SB / CP
SB
SB
SB
Closing a Project
MP
Work Packages
Work Packages
Work Packages
60 hrs
850 hrs
Reports & Advise
Reports & Advise
Reports & Advise
Authorize Next Stage
Project Board decisions
Closing
1: Authorize
Initiation
Initiation
(Planning)
1st Stage
Pre-project
(feasibility)
Authorize
Project Close
delivery Stages -(Execution)
PRINCE2® Project Timeline / Example
By Frank Turley, www.MgmtPlaza.com
project
mandate
Based on AXELOSPRINCE2® material. Reproduced under license from AXELOS Limited
Latest Version
Ver1.3
7 Processes
1 week
CS : Optional
Project
Board
Project
Manager
Team
Manager
SU
PM
PM
PM
Team
PB
--Once during Programme
--Once per Tranche
--Many times during Tranche
--Many times during tranche
--Notification
--Authorization
--Management Product
Notification
MgmtProd
Auth.
PTrabalho

24
04
MSP® -Gestão de Programas

25
•MSP® -Gerenciamento de Programas
–Fazer da ManeiraCorreta
–Um frameworkpráticoque mais se parece uma metodologia
–Contém
•Princípios, Temas, fluxo com Processos e Atividades com Passo-a-passoe Papeis e Responsabilidades já definidos em todos esses pontos
•Modelo de Governançapara Programas
•Questionário de helthcheckpara saber se está bem implementado e bem utilizado. Servindo, também, como avaliação de Maturidade
•Gestão de Benefícios
–Alinhamento com demais livros
MSP®-Gestão de Programas

26
MSP®-Gestão de Programas
Remaining aligned with corporate strategy
Transformationalflow
Governance Themes
Identifying a Programme
Managing the Tranches
Defining a Programme
Closing a Programme
Delivering the Capability
Realizing the benefits
Programme organization
MSP –Figure 1.1
Principles
Copyright© AXELOS Limited 2011. All rights reserved. Material is reproduced under licencefrom AXELOS.

27
MSP®Diagrama de linha do tempo
CP
Source Managing Successful Programmes2011 Edition
2 Month
6 Months
8 Months
8 Months
8 Months
e.g. time
2: Authorize
the Programme
Managing the
Tranche
Managing the
Tranche
Managing the
Tranche
Defining
ID
DEF
MT
DC
RB
CP
TRA
TRA
Outputs
Projects -output
340 hrs
1.020 hrs
Reports & Advise
Reports & Advise
Reports & Advise
Authorize Next Tranche
Sponsoring Group
Closing
1: Authorize
Definition
Definition
(Planning)
1st Stage
Pre-programme
(feasibility)
Authorize
Programme Close
Tranche 1 Tranche 2 Tranche 3
MSP® Programme Timeline / Example
By Ernani Marques, www.management.com.br
Programme
mandate
Based on AXELOSMSP® material. Reproduced under license from AXELOS Limited
Latest Version
Ver1.1
6 Processes
1 Month
Sponsor
Group
Programme
Manager
Project
Managers
Identifying
PgM
Team
Project Team
--Once per Tranche
--Notification
--Authorization
Notification
MgmtProd
Auth.
TRA
Realiz.Benef.
Projects -output
Projects -output
Dev.Cap.
Dev.Cap.
Dev.Cap.
Realiz.Benef.
Realiz.Benef.
ID –Identification
DEF –Defining
MT –Managing a tranche
DC –Delivery Capability
RB –Realizing Benefits
CP –Closing a Programme
TRA -Transition

28
PRINCE2®Diagrama de linha do tempo
1 week
4 weeks
8 weeks
8 weeks
8 weeks
e.g. time
DP
2: Authorize
the Project
CS
CS : Stage
CS : Stage
CS : Stage
IP
SU -IP
CP
SB / CP
SB
SB
SB
Closing a Project
MP
Work Packages
Work Packages
Work Packages
60 hrs
850 hrs
Reports & Advise
Reports & Advise
Reports & Advise
Authorize Next Stage
Project Board decisions
Closing
1: Authorize
Initiation
Initiation
(Planning)
1st Stage
Pre-project
(feasibility)
Authorize
Project Close
delivery Stages -(Execution)
PRINCE2® Project Timeline / Example
By Frank Turley, www.MgmtPlaza.com
project
mandate
Based on AXELOSPRINCE2® material. Reproduced under license from AXELOS Limited
Latest Version
Ver1.3
7 Processes
1 week
CS : Optional
Project
Board
Project
Manager
Team
Manager
SU
PM
PM
PM
Team
PB
--Once per Tranche
--Notification
--Authorization
Notification
MgmtProd
Auth.
PTrabalho

29
05
MoP® -Gestão de Portfólios

30
MoP®-Gestão de Portfólios
•MoP® -Gerenciamento de Portfólios
–“Dinheiro bom usado para coisa boa”, ou seja, fazer o que é certo
–Um guiaprático
–Contém
•Princípios e Ciclos Práticosde Gestão de Portfólios com Papeis e Responsabilidades já definidos em todos esses pontos
•Guia paraHelthcheck
•Guia para Avaliação de Impacto
•Gestão de Benefícios -nível Portfolio

31
MoP®-Gestão de Portfólios
MoP–Figure 4.2

32
06
M_o_R® -MoV® -P3O® -P3M3®

33
M_o_R® -Gerenciamento de Riscos
•M_o_R® -Gerenciamento de Riscos
–Um frameworkpráticopara ser usado de maneira integradaaos demais métodos de Gestão
–Contém
•Princípios, Abordagem, Processos e Guias com Papeis e Responsabilidades já definidos em todos esses pontos
•Guia paraHelthcheckespecífico para riscos
•Guia para Avaliação de Maturidade voltado para gestão de riscos
•Caixa de Ferramentas gerais e específicas
GuiaM_o_R–Figure 4.1

34
MoV® -Gerenciamento de Valor
•MoV® -Gerenciamento de Valor
–Fazer MAIS com o MESMO, ou fazer o MESMO com menos!
–Maximizar o valor em linha com os objetivos do Programa e/ou do Projeto
–Um métodopráticopara ser usado de maneira integradaaos demais métodos de Gestão
–Contém
•Princípios, Processos e abordagens para Portfólios, Programas e Projetos com Papeis e Responsabilidades já definidos em todos esses pontos
•Guia paraHelthcheckespecífico para gestão de valor
•Guia para Avaliação de Maturidade
•Caixa de Ferramentas específicas
•Gestão de Benefícios –qualquer nível
GuiaMoV–Figure 1.3

35
P3O® -Portfolio, Programmeand Project Offices
•P3O® -Portfolio, Programmeand Project Offices
–Um guiaprático
–Contém
•Princípios, Processos e Guias com Papeis e Responsabilidades já definidos em todos esses pontos para IMPLEMENTAR, DESENVOLVER e MANTER o PMO (em quaisquer níveis de PMO)
•Usa os mesmos princípios do PRINCE2 e mais alguns (como: Proteger o Valor)
•Usa o P3M3®
•6 (seis)Estudos de Caso (como: Olimpíadas de Londres)
•Exemplos de Ferramentas e Técnicas
•Funções e Serviços do PMO
GuiaP3O –Figure 2.2

36
P3M3® -Management Maturity Model
•P3M3® -Portfolio, ProgrammeAnd Project Management Maturity Model
–Um Modelo de Maturidade
–Contém auto avaliação e auto avaliação ampliada
–Cobre os 3 níveis Portfolio, Programa e Projetos
–Contém
•Diversos estudos de caso
•White Papers
GuiaP3O –Figure 2.3

37
07
Conclusão

38
AlgunsBenefíciosda AbordagemBritânica
'
Flexibilidade
Facilidade
Foco no Produto
'
Ampliar a Maturidade
'
Alavancagem de Aprendizado
Melhora Engajamento
Consistência
Praticidade
Pronto para uso

39
MateriaisGratuitossobrePRINCE2® e COBIT®5
Cadastrem-se e efetuem download
www.managementplaza.com.br

40
O Diagramade Modelode Processo
Planosde EquipeEspecialista
Relat. de Ponto de Controle
Registroda Qualidade
Pacotede TrabalhoConcluído
MP Saídas
Entrega
Gerentede
EquipeEspecialista
Gerência
Gerentede Projeto
Direção
ComitêDiretor
do Projeto
Ger. Corp..
Autoriz. p/ Iniciação
ProjetoAutorizado
DIP APROVADO
EstágioAutorizado
Rel. de Final de Estágio
Plano do Prox.. Estágio
ouPlano de Exceção
Relatóriode Exceção
(Issue / Mudança& Risco)
Relatóriode Destaques
Aconselhamento
EncerramentoPrematuro
Notificaçãode
Autoriz. do Projeto
Notificaçãode
Iniciação
Notificaçãode
Encerramento
Recom. de Encerramento
Rel. Final de Projeto;
Relatóriode Lições;
Rascunho. de Not. de
Encerramentodo Projeto
Autorizar
iniciação
Autorizar
o projeto
Autorizarum Plano de EstágioouExceção
Fornecerinstruções
ad hoc
Autorizarencerramento
do projeto
Work Package
Pacotede Trabalho
Work Package
Pacotede Trabalho
Concluído
Managing Product Delivery (MP)
Controlling a Stage (CS)
Directing a Project (DP)
Sol. a Iniciação de um Projeto
Sumáriodo Projeto+ Plan E.I.
Doc. de Inic. do Projeto
Sol. a Entrega do Projeto?
Pré-Projeto
Iniciação
Estágios -Execução
Encerramento
Proposição
de Projeto
GerênciaCorporativaoudo Programa
ProjetoInicia
--Uma vezduranteo projeto
--Uma vezporestágio
--Váriasvezesduranteo estágio
--Uma vezporpacotede trabalho
--Notificação
--Autorização
--Produto de Gerenciamento
Notificação
Prod Geren
Autoriz..
EncerraremBreve
Produtos sãocriados& Qualidadeé verificada
Versão1.5
Starting up a Project (SU)
Initiating a
Project(IP)
(SB) Managing a
Stage Boundary
Próximo
Plano de
Estágio
Closing a
project (CP)
Processos PRINCE2® -efetueo download
PorFrank Turley
ManagementPlaza.com.br
Com base no material PRINCE2® da AXELOS. Reproduzido sob licença da AXELOS.

41
PRINCE2®com SCRUM -efetueo download
Directing a Project
ComitêDiretordo Projeto
GerênciaCorporativaoude Programa
PorErnani Marques
Versão01
Pontode
Controle
ÚltimaEntregae Encerramento
CS: Rel. de Destaques
Pré-Projeto
Rel. Final de Projeto
Criado
Entrega
Gerentede EquipeEspecialista
Direção
ComitêDiretor
do Projeto
Gerência
Gerentedo Projeto
Estágio de Iniciação
Estágiosde Entrega: Entrega 1 Entrega 2
CS: Rel. Exceção
SU
IP
CS : Opcional
SB
Proposição
de Projeto
CS : Estágio
Relatórioe Aconselhar-se
SB
Pacotesde Trabalho
Pacotesde Trabalho
CS : Estágio
SB
CP
Pacotesde Trabalho
Pontode
Controle
Pontode
Controle
CS: Rel. de Destaques
CS: Rel. Exceção
CS : Estágio

42
PRINCE2®com ITIL -efetueo download
MP
Directing a Project
PorErnani Marques
Versão01
Pontode
Controle
Pré-Projeto
Entrega
Direção
Gerência
SU
IP
SB
Proposição
de Projeto
CS : Estágio
SB
Pacotesde Trabalho
Pacotesde Trabalho
CS : Estágio
SB
CP
Pacotesde Trabalho
Pontode
Controle
Pontode
Controle
CS : Estágio
Melhoria Contínua
Desenho
de ServiçoEstratégia
MP
MP

43
PRINCE2®com PM CANVAS -efetueo download

44
PRINCE2®com PMBOK® -efetueo download
MP
Directing a Project
PorErnani Marques
Versão01
Pontode
Controle
Pré-Projeto
Entrega
Direção
Gerência
SU
IP
SB
Proposição
de Projeto
CS : Estágio
SB
Pacotesde Trabalho
Pacotesde Trabalho
CS : Estágio
SB
CP
Pacotesde Trabalho
Pontode
Controle
Pontode
Controle
CS : Estágio
MP
MP

45
Flashcards-efetueo download

46
Manuais da MP -efetueo download
Em breve para download gratuito
Disponível

47
08
Contatos

48
Contatos
http://br.linkedin.com/in/ernanimarques
http://www.facebook.com/ErnaniMarques
https://twitter.com/ErnaniMarques
http://pt.slideshare.net/ernani.marques
Skype: ernani.marques2
ernani.marques@yahoo.com.br

49
MaisInformações?
Ernani Marques
InstrutorCredenciadoAPMG e EXIN
contato@mpplaza.com.br
www.managementplaza.com.br

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