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Trabalho de Project Office e Nível de Maturidade
GP07 – Maceió - AL
Projeto de Implantação de um PMO em LISARB
EMPRESA: Dominus Consultoria em Projetos
DIRETORES:
• Tulio José Torres de Medeiros
• José Romulo Ribeiro da Silva
• José Baptista dos Santos Neto
• João Roberto do Nascimento Filho
• Leonardo Costa de Almeida
• José Henrique da Silva
SOBRE A EQUIPE: A Dominus Consultoria em Projetos oferece aos seus clientes
uma equipe altamente capacitada e comprometida. Os membros possuem
uma sólida formação acadêmica e boa experiência profissional, tanto na iniciativa
pública quanto em empresas privadas.
Projeto de Implantação de um PMO em LISARB
EMPRESA: Dominus Consultoria em Projetos
NOSSA HISTÓRIA: Fundada em 2011, a Dominus Consultoria nasceu da união
de um grupo de experientes consultores que visualizaram um nicho de
mercado a ser explorado.
MISSÃO: Auxiliar no desenvolvimento de projetos, para empresas públicas e
privadas, que agreguem valores definitivos à sociedade.
VISÃO: Ser reconhecida, até 2020, como uma empresa de consultoria que iniciou
projetos de suma importância no desenvolvimento sócio-econômico nacional.
Projeto de Implantação de um PMO em LISARB
PROPOSTA: Implantar um escritório de gerenciamento de projetos na estrutura de
LISARB, bem como disseminar a cultura e as melhores práticas de gerenciamento de
Projetos se baseando no seus objetivos estratégicos.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB:
• Aliança por um LISARB mais justo;
• Política cidadã baseada em princípios e valores;
• Educação para a sociedade do conhecimento;
• Economia para uma sociedade sustentável;
• Proteção social;
• Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;
• Cultura e fortalecimento da diversidade;
• Política externa para o século 21;
• Combate a corrupção;
Projeto de Implantação de um PMO em LISARB
SITUAÇÃO ATUAL: Após análise do levantamento realizado detectou-se:
• Baixo índice de conhecimentos em projetos;
• Dificuldade em monitorar e controlar o projeto;
• Projetos com baixa qualidade;
NÍVEL DE MATURIDADE: Conforme resultado de questionário aplicado, Lisarb atingiu
o nível 2 em maturidade de projetos, com 69 pontos. O que coloca Lisarb com pouco
nível de maturidade em projetos.
BENEFÍCIOS DE UM PMO:
• Alinhar a gestão dos projetos às estratégias e objetivos de LISARB;
• Melhora na tomada de decisão do nível estratégico;
• Potencializar resultados e minimizar incertezas, problemas ou desvios de prazo e
custos nos projetos;
• Melhor controle das mudanças;
• Conquistar níveis de maturidade em gerência de projetos
Projeto de Implantação de um PMO em LISARB
PROJETOS CANDIDATOS:
• Limpa Lítica
• Corrupção 0
• Desvio Zero
• Democracia para Todos
• Rumo ao Superavit
• Saúde em Dia
• Viver Bem
• Culturação
• EducAção
• Informação Compartilhada
• Universo Lisarb
• Lisarb Conhecimento +
• LisarbNet
• Cidadão do Futuro
• Anjos da Paz
• Uni Mais
• Lisarb + Humana
• EuTeAcolho
• Te Ouvindo
• Lisarb Te Escuta
• Projeto Segunda Chance
• Lisarb + Seguro
• Justiça a Mil
• Verde Quero Mais
Projeto de Implantação de um PMO em LISARB
CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS:
CATEGORIA DESCRIÇÃO
POLITICA • Política cidadã baseada em princípios e valores;
• Cultura e fortalecimento da diversidade;
SAÚDE • Proteção social;
EDUCAÇÃO • Educação para a sociedade do conhecimento;
SOCIAL • Cultura e fortalecimento da diversidade;
SEGURANÇA E JUSTIÇA • Aliança por um Lisarb mais justo;
• Combate a corrupção;
ECOLOGIA • Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;
• Economia para uma sociedade sustentável;
Projeto de Implantação de um PMO em LISARB
CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS:
POLITICA SAÚDE EDUCAÇÃO SOCIAL SEGURANÇA E
JUSTIÇA
ECOLOGIA
Limpa Lítica Saúde em Dia Culturação Anjos da Paz Lisarb + Seguro Verde Quero
Mais
Corrupção 0 Viver Bem EducAção Uni Mais Justiça a Mil
Desvio Zero Informação
Compartilhada
Lisarb + Humana
Democracia para
Todos
Universo Lisarb EuTeAcolho
Rumo ao Superavit Lisarb Conhecimento + Te Ouvindo
LisarbNet Lisarb Te Escuta
Cidadão do Futuro Projeto Segunda Chance
Projeto de Implantação de um PMO em LISARB
JUSTIFICATIVA DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO:
Custo: Com a crise econômica mundial, os recursos financeiros encontram-se cada
vez mais escassos, portanto, o custo dos projetos é algo determinante
na seleção destes.
Prazo: Com a grande carência de projetos em todas as áreas, e a necessidade de
todos os cidadão por serviços em curto espaço de tempo, menores prazos em
projetos deverão ser levados em consideração durante a avaliação.
Risco: LISARB encontra-se em crise politico-econômica, o que potencializa riscos e
traz forte instabilidade para novos projetos e devido ao ainda reduzido nível de
maturidade, risco é algo que deverá ser considerado durante as avaliações.
Projeto de Implantação de um PMO em LISARB
JUSTIFICATIVA DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO:
Impacto Social: Grande parte da população de LISARB é carente de serviços básicos
e acesso a cidadania, portanto, o critério de impacto social é fundamental na
Avaliação de novos projetos.
Capilaridade: Devido ao grande números de cidades e a complexidade geográfica
de LISARB, projetos que possuam alcance remoto deverão ser avaliados com
pontuação mais alta, em detrimento aqueles que centralizem seu campo de ação
numa quantidade menor de cidades.
Projeto de Implantação de um PMO em LISARB
JUSTIFICATIVA DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO:
CRITERIO PESO Justificativa
CUSTO 5 Devido a situação atual da nação os projetos com menor custo serão mais
adequados até a capacidade de captar recursos for normalizada
PRAZO 6 O País necessita de medidas emergenciais pontuais que sejam realizadas em um
menor período de tempo
RISCO 3 Com a atual situação econômica social o risco passa a ser um papel secundário
no sentido de avaliação
IMPACTO SOCIAL 8 Existe uma necessidade de que os projetos contemplem um maior número de
pessoas da sociedade da região da atuação do projeto
CAPILARIDADE 9 Existe a necessidade de um maior número de cidades serem contempladas com
os projetos
Projeto de Implantação de um PMO em LISARB
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO:
CRITERIO PESO LEGENDA PARA AS NOTAS
0 5 10
CUSTO 5 Acima de R$ 500 Milhões Entre R$ 100 e R$ 500 milhões Menos que R$ 100 Milhões
PRAZO 6 Acima de 5 Anos De 1 ano a 5 anos Menos que 1 Ano
RISCO 3 Acima de 20% Entre 10% e 20% Menos que 10%
IMPACTO SOCIAL 8 5% da População 5% a 30% da População Acima de 30% da População
CAPILARIDADE 9 Até 50 Cidades Entre 50 e 200 Cidades Acima de 200 Cidades
Projeto de Implantação de um PMO em LISARB
PONDERAÇÃO:
Projeto de Implantação de um PMO em LISARB
PRIORIZAÇÃO:
Ordem de Priorização Projetos Pontuação
1 Democracia para Todos 310
2 Desvio Zero 310
3 Projeto Segunda Chance 310
4 Justiça a Mil 310
5 Verde Quero Mais 310
6 Limpa Lítica 280
7 Corrupção 0 280
8 Universo Lisarb 280
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Projeto de Implantação de um PMO em LISARB
BALANCEAMENTO:
Objetivo 1
Objetivo 2
Objetivo 3
Objetivo 4
Objetivo 5
Objetivo 6
Objetivo 7
Objetivo 8
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Custo Risco Duração Impacto
Social
Capilaridade
Projeto de Implantação de um PMO em LISARB
BALANCEAMENTO - ANÁLISE:
O Diagramas de Bolhas apresentado encontra-se desbalanceado, a inexistência de
Projetos que afetam o objetivo 5 comprova a necessidade de deslocamento de
Recursos para projetos que atuem na proteção social.
BALANCEAMENTO - AÇÃO:
Como ação a ser realizada:
• Rever o Planejamento Estratégico revisando os objetivos estratégicos;
• Revisar o Gerenciamento de Portfólio:
• Identificar,
• Categorizar,
• Avaliar,
• Selecionar,
• Priorizar.
Projeto de Implantação de um PMO em LISARB
REBALANCEAMENTO:
Custo Risco Duração Impacto
Social
Capilaridade
Objetivo 1
Objetivo 2
Objetivo 3
Objetivo 4
Objetivo 5
Objetivo 6
Objetivo 7
Objetivo 8
Objetivo 9
Projeto de Implantação de um PMO em LISARB
NÍVEL HIERÁQUICO:
Diante do cenário apresentado, o escritório (PMO), com nível 3 (três) seria o mais
indicado, pois a instituição possui baixo nível de maturidade, necessitando alinhar
as diretrizes estratégicas através de projetos, além de facilitar a padronização de
ferramentas e metodologias utilizadas em possíveis novos escritórios de projeto
nível 2 (dois) e 1 (um).
Projeto de Implantação de um PMO em LISARB
FUNÇÃO ADOTADA:
A integração com o negócio foi a função escolhida, pois, possui entre outros
aspectos:
• Maior facilidade na tomada de decisão;
• Visão mais comum entre os projetos;
• Influência na probabilidade de atingir objetivos corporativos.
Projeto de Implantação de um PMO em LISARB
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O Modelo de PMO que será implantado em LISARB será o “Torre de Controle”.
Devido as características existentes, entre elas:
• O estabelecimento de padrões para gerência de projetos;
• O elevado suporte de aprendizado para seguir os padrões estabelecidos;
• O reforço nos padrões definidos através de auditorias;
• A promoção da melhoria contínua destes padrões.
Projeto de Implantação de um PMO em LISARB
MÉTRICAS DE SUCESSO:
Pesquisas de satisfação com projetos do PMO Meta de 60%
Porcentagem de projetos finalizados dentro do prazo Meta de 50%
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orçamento
Meta de 80%
Projeto de Implantação de um PMO em LISARB
FLUXO PARA IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO:
INDENTIFICAR
SPONSOR
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Implantação de um PMP em LISARB

  • 1. Trabalho de Project Office e Nível de Maturidade GP07 – Maceió - AL
  • 2. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB EMPRESA: Dominus Consultoria em Projetos DIRETORES: • Tulio José Torres de Medeiros • José Romulo Ribeiro da Silva • José Baptista dos Santos Neto • João Roberto do Nascimento Filho • Leonardo Costa de Almeida • José Henrique da Silva SOBRE A EQUIPE: A Dominus Consultoria em Projetos oferece aos seus clientes uma equipe altamente capacitada e comprometida. Os membros possuem uma sólida formação acadêmica e boa experiência profissional, tanto na iniciativa pública quanto em empresas privadas.
  • 3. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB EMPRESA: Dominus Consultoria em Projetos NOSSA HISTÓRIA: Fundada em 2011, a Dominus Consultoria nasceu da união de um grupo de experientes consultores que visualizaram um nicho de mercado a ser explorado. MISSÃO: Auxiliar no desenvolvimento de projetos, para empresas públicas e privadas, que agreguem valores definitivos à sociedade. VISÃO: Ser reconhecida, até 2020, como uma empresa de consultoria que iniciou projetos de suma importância no desenvolvimento sócio-econômico nacional.
  • 4. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB PROPOSTA: Implantar um escritório de gerenciamento de projetos na estrutura de LISARB, bem como disseminar a cultura e as melhores práticas de gerenciamento de Projetos se baseando no seus objetivos estratégicos. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB: • Aliança por um LISARB mais justo; • Política cidadã baseada em princípios e valores; • Educação para a sociedade do conhecimento; • Economia para uma sociedade sustentável; • Proteção social; • Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos; • Cultura e fortalecimento da diversidade; • Política externa para o século 21; • Combate a corrupção;
  • 5. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB SITUAÇÃO ATUAL: Após análise do levantamento realizado detectou-se: • Baixo índice de conhecimentos em projetos; • Dificuldade em monitorar e controlar o projeto; • Projetos com baixa qualidade; NÍVEL DE MATURIDADE: Conforme resultado de questionário aplicado, Lisarb atingiu o nível 2 em maturidade de projetos, com 69 pontos. O que coloca Lisarb com pouco nível de maturidade em projetos. BENEFÍCIOS DE UM PMO: • Alinhar a gestão dos projetos às estratégias e objetivos de LISARB; • Melhora na tomada de decisão do nível estratégico; • Potencializar resultados e minimizar incertezas, problemas ou desvios de prazo e custos nos projetos; • Melhor controle das mudanças; • Conquistar níveis de maturidade em gerência de projetos
  • 6. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB PROJETOS CANDIDATOS: • Limpa Lítica • Corrupção 0 • Desvio Zero • Democracia para Todos • Rumo ao Superavit • Saúde em Dia • Viver Bem • Culturação • EducAção • Informação Compartilhada • Universo Lisarb • Lisarb Conhecimento + • LisarbNet • Cidadão do Futuro • Anjos da Paz • Uni Mais • Lisarb + Humana • EuTeAcolho • Te Ouvindo • Lisarb Te Escuta • Projeto Segunda Chance • Lisarb + Seguro • Justiça a Mil • Verde Quero Mais
  • 7. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS: CATEGORIA DESCRIÇÃO POLITICA • Política cidadã baseada em princípios e valores; • Cultura e fortalecimento da diversidade; SAÚDE • Proteção social; EDUCAÇÃO • Educação para a sociedade do conhecimento; SOCIAL • Cultura e fortalecimento da diversidade; SEGURANÇA E JUSTIÇA • Aliança por um Lisarb mais justo; • Combate a corrupção; ECOLOGIA • Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos; • Economia para uma sociedade sustentável;
  • 8. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS: POLITICA SAÚDE EDUCAÇÃO SOCIAL SEGURANÇA E JUSTIÇA ECOLOGIA Limpa Lítica Saúde em Dia Culturação Anjos da Paz Lisarb + Seguro Verde Quero Mais Corrupção 0 Viver Bem EducAção Uni Mais Justiça a Mil Desvio Zero Informação Compartilhada Lisarb + Humana Democracia para Todos Universo Lisarb EuTeAcolho Rumo ao Superavit Lisarb Conhecimento + Te Ouvindo LisarbNet Lisarb Te Escuta Cidadão do Futuro Projeto Segunda Chance
  • 9. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB JUSTIFICATIVA DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO: Custo: Com a crise econômica mundial, os recursos financeiros encontram-se cada vez mais escassos, portanto, o custo dos projetos é algo determinante na seleção destes. Prazo: Com a grande carência de projetos em todas as áreas, e a necessidade de todos os cidadão por serviços em curto espaço de tempo, menores prazos em projetos deverão ser levados em consideração durante a avaliação. Risco: LISARB encontra-se em crise politico-econômica, o que potencializa riscos e traz forte instabilidade para novos projetos e devido ao ainda reduzido nível de maturidade, risco é algo que deverá ser considerado durante as avaliações.
  • 10. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB JUSTIFICATIVA DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO: Impacto Social: Grande parte da população de LISARB é carente de serviços básicos e acesso a cidadania, portanto, o critério de impacto social é fundamental na Avaliação de novos projetos. Capilaridade: Devido ao grande números de cidades e a complexidade geográfica de LISARB, projetos que possuam alcance remoto deverão ser avaliados com pontuação mais alta, em detrimento aqueles que centralizem seu campo de ação numa quantidade menor de cidades.
  • 11. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB JUSTIFICATIVA DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO: CRITERIO PESO Justificativa CUSTO 5 Devido a situação atual da nação os projetos com menor custo serão mais adequados até a capacidade de captar recursos for normalizada PRAZO 6 O País necessita de medidas emergenciais pontuais que sejam realizadas em um menor período de tempo RISCO 3 Com a atual situação econômica social o risco passa a ser um papel secundário no sentido de avaliação IMPACTO SOCIAL 8 Existe uma necessidade de que os projetos contemplem um maior número de pessoas da sociedade da região da atuação do projeto CAPILARIDADE 9 Existe a necessidade de um maior número de cidades serem contempladas com os projetos
  • 12. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO: CRITERIO PESO LEGENDA PARA AS NOTAS 0 5 10 CUSTO 5 Acima de R$ 500 Milhões Entre R$ 100 e R$ 500 milhões Menos que R$ 100 Milhões PRAZO 6 Acima de 5 Anos De 1 ano a 5 anos Menos que 1 Ano RISCO 3 Acima de 20% Entre 10% e 20% Menos que 10% IMPACTO SOCIAL 8 5% da População 5% a 30% da População Acima de 30% da População CAPILARIDADE 9 Até 50 Cidades Entre 50 e 200 Cidades Acima de 200 Cidades
  • 13. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB PONDERAÇÃO:
  • 14. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB PRIORIZAÇÃO: Ordem de Priorização Projetos Pontuação 1 Democracia para Todos 310 2 Desvio Zero 310 3 Projeto Segunda Chance 310 4 Justiça a Mil 310 5 Verde Quero Mais 310 6 Limpa Lítica 280 7 Corrupção 0 280 8 Universo Lisarb 280 9 Anjos da Paz 270 10 Te Ouvindo 270
  • 15. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB BALANCEAMENTO: Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo 3 Objetivo 4 Objetivo 5 Objetivo 6 Objetivo 7 Objetivo 8 Objetivo 9 Custo Risco Duração Impacto Social Capilaridade
  • 16. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB BALANCEAMENTO - ANÁLISE: O Diagramas de Bolhas apresentado encontra-se desbalanceado, a inexistência de Projetos que afetam o objetivo 5 comprova a necessidade de deslocamento de Recursos para projetos que atuem na proteção social. BALANCEAMENTO - AÇÃO: Como ação a ser realizada: • Rever o Planejamento Estratégico revisando os objetivos estratégicos; • Revisar o Gerenciamento de Portfólio: • Identificar, • Categorizar, • Avaliar, • Selecionar, • Priorizar.
  • 17. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB REBALANCEAMENTO: Custo Risco Duração Impacto Social Capilaridade Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo 3 Objetivo 4 Objetivo 5 Objetivo 6 Objetivo 7 Objetivo 8 Objetivo 9
  • 18. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB NÍVEL HIERÁQUICO: Diante do cenário apresentado, o escritório (PMO), com nível 3 (três) seria o mais indicado, pois a instituição possui baixo nível de maturidade, necessitando alinhar as diretrizes estratégicas através de projetos, além de facilitar a padronização de ferramentas e metodologias utilizadas em possíveis novos escritórios de projeto nível 2 (dois) e 1 (um).
  • 19. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB FUNÇÃO ADOTADA: A integração com o negócio foi a função escolhida, pois, possui entre outros aspectos: • Maior facilidade na tomada de decisão; • Visão mais comum entre os projetos; • Influência na probabilidade de atingir objetivos corporativos.
  • 20. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB MODELO ADOTADO: O Modelo de PMO que será implantado em LISARB será o “Torre de Controle”. Devido as características existentes, entre elas: • O estabelecimento de padrões para gerência de projetos; • O elevado suporte de aprendizado para seguir os padrões estabelecidos; • O reforço nos padrões definidos através de auditorias; • A promoção da melhoria contínua destes padrões.
  • 21. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB MÉTRICAS DE SUCESSO: Pesquisas de satisfação com projetos do PMO Meta de 60% Porcentagem de projetos finalizados dentro do prazo Meta de 50% Porcentagem de projetos finalizados dentro do orçamento Meta de 80%
  • 22. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB FLUXO PARA IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO: INDENTIFICAR SPONSOR DEFINIR STAKEHOLDERS VALIDAR MUDANÇAS AVALIAR MATURIDADE DEFINIR PLANO DE COMUNICAÇÃO AVALIAR RISCOS DEFINIR MODELO HIERÁQUICO PROJETO PILOTO PROMOVER TREINAMENTO EXECUTAR MUDANÇAS RELATÓRIO DE DESEMPENHO ACEITE FINAL
  • 23. Projeto de Implantação de um PMO em LISARB LOGOMARCA QUE SERÁ UTILIZADA NOS PROJETOS DE LISARB: