O documento aborda a implementação de um escritório de gerenciamento de projetos (PMO) em Lisarb, buscando aumentar o desempenho e sucesso de projetos, apesar de desafios como baixos índices de êxito e dificuldades em atingir objetivos estratégicos. Propõe a categorização e priorização de projetos com base em critérios de custo, prazo e risco, visando um diagnóstico da maturidade em gerenciamento de projetos e a necessidade de melhorias contínuas. Além disso, destaca a importância da padronização de metodologias e da otimização de comunicação e processos entre equipes e stakeholders.

1. Turma: GP7- Maceió
Maceió-AL
2014

2.  EMPRESA:
• PMO Global
 EQUIPE:
• Antônio Carlos Brasileiro
• Bruno Bezerra Pimentel
• Camila Leite Cancio
• Christiano Várady Filho
• Luana Sá Borges
• Martha Clécia S. de Santana
• Niedson de Albuquerque Vasconcelos

3. Empresa de abrangência nacional.
Conhecimentos em Metodologias de
Gerenciamento de Projetos.
 Implementação de Escritórios de
Gerenciamento de Projetos.

4. Implantar uma estrutura nacional de
Escritórios de Gerenciamento de
Projetos em LISARB.
Aumentar o desempenho e sucesso dos
projetos definidos pelos gestores.

5. Dificuldades em atingir objetivos
estratégicos.
Utilização errática de procedimentos e
ferramentas em Gerenciamento de
Projetos.
Baixo índice de êxito nos projetos
aprovados.

6.  Planejamento estratégico resultando nos
seguintes objetivos:
• Aliança por um Lisarb mais justo
• Política cidadã baseada em princípios e valores
• Educação para a sociedade do conhecimento
• Economia para uma sociedade sustentável
• Proteção social
• Qualidade de vida e segurança para todos os
Lisarbeanos
• Cultura e fortalecimento da diversidade
• Política externa para o século 21
• Combate a corrupção

7.  Corrupção Zero
 Orçamento
Participativo
 Educação para Todos
 O Amanhã com
Qualidade
 Lisarb Seguro
 Justiça Rápida
 Videomonitoramento
 Lisarb Transparente
 QuaLisarb
 Lisarb Lifestyle
 Creches Populares
 Cultura para Todos
 Festival de Música
 Educação Integral
 Vale Cultura

8. Categoria Descrição
Entretenimento •Cultura e fortalecimento da diversidade
Aprendizagem •Educação para a sociedade do conhecimento
Justiça e Segurança •Combate a corrupção
•Aliança por um Lisarb mais justo
Gestão Pública •Política cidadã baseada em princípios e valores
•Política externa para o século 21
Bem Estar •Qualidade de vida e segurança para todos os
Lisarbeanos
•Proteção social
•Economia para uma sociedade sustentável
A categorização dos projetos candidatos foi baseada em uma sessão de
brainstorming, levando-se em consideração os objetivos estratégicos da
LISARB e das similaridades dos projetos.

9. ENTRETENIM
ENTO
APRENDIZAG
EM
JUSTIÇA E
SEGURANÇA
GESTÃO
PÚBLICA
BEM ESTAR
CULTURA
PARA TODOS
EDUCAÇÃO
PARA TODOS
LISARB
SEGURO
CORRUPÇÃO
ZERO
QUALISARB
FESTIVAL DE
MÚSICA
CRECHES
POPULARES
JUSTIÇA
RÁPIDA
LISARB
TRANSPARENTE
O AMANHÃ
COM
QUALIDAD
E
VALE
CULTURA
EDUCAÇÃO
INTEGRAL
VIDEO-
MONITORAME
NTO
ORÇAMENTO
PARTICIPATIVO
LISARB
LIFESTYLE

10. CRITÉRIO PESO LEGENDA P/ AS NOTAS
0 5 10
CUSTO 9 > R$100 MILHÕES < R$ 100
MILHÕES E > R$
50 MILHÕES
< R$ 50
MILHÕES
AMPLITUDE
SOCIAL
10 < 20%
POPULAÇÃO
> 20%
POPULAÇÃO E <
50% POPULAÇÃO
> 50 %
POPULAÇÃO
PRAZO 8 >4 ANOS 1 A 4 ANOS < 12 MESES
RISCO 8 VE>50% CP 10% CP > VE <50
% CP
VE < 10%CP
BUROCRACIA 3 >5 LICENÇAS 1 A 4 LICENÇAS NENHUMA
LICENÇA
RECURSOS
HUMANOS
5 >1000 100 A 1000 < 100

11. CRITÉRIO PESO
FESTIVAL
DE MÚSICA
VALE
CULTURA
EDUCAÇÃO
PARA TODOS
EDUCAÇÃO
INTEGRAL
LISARB
SEGURO
JUSTIÇA
RÁPIDA
LISARB
TRANSPAREN
TE
ORÇAMENTO
PARTICIPATIVO QUALISARB
LISARB
LIFESTYLE
N=NOTA
M=MÉDIA N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M
CUSTO 9 10 90 5 45 5 45 5 45 5 45 5 45 10 90 10 90 5 45 5 45
AMPLITUDE
SOCIAL 10 5 50 5 50 10 100 5 50 10 100 5 50 10 100 5 50 5 50 5 50
PRAZO 8 10 80 5 40 5 40 5 40 5 40 5 40 5 40 10 80 5 40 5 40
RISCO 8 10 80 10 80 5 40 5 40 5 40 5 40 10 80 10 80 5 40 5 40
BUROCRACIA 3 10 30 10 30 10 30 10 30 10 30 10 30 10 30 10 30 5 15 5 15
RECURSOS
HUMANOS 5 5 25 5 25 5 25 5 25 5 25 5 25 10 50 5 50 5 50 5 50
TOTAL 355 270 280 230 280 230 390 380 240 240
PRIORIZAÇÃO 3 6 4 10 5 9 1 2 7 8

12. Ordem de
priorização
Projetos Pontuação
1 LISARB TRANSPARENTE 390
2 ORÇAMENTO PARTICIPATIVO 380
3 FESTIVAL DE MÚSICA 355
4 EDUCAÇÃO PARA TODOS 280
5 LISARB SEGURO 280
6 VALE CULTURA 270
7 QUALISARB 240
8 LISARB LIFESTYLE 240
9 JUSTIÇA RÁPIDA 230
10 EDUCAÇÃO INTEGRAL 230

13. Consiste em uma representação gráfica
dos projetos priorizados. Agrega uma
série de informações dentro de um
gráfico em bolhas:
• Categorização dos projetos;
• Relação com objetivos estratégicos de Lisarb;
• Custo dos Projetos;
• Duração dos Projetos;

15.  Analisando o gráfico de bolhas, fica claro o
desbalanceamento do mesmo. Existem
objetivos sem projetos e categorias com
mais projetos que outras.
 Para balancear, se faz necessário rever os
critérios de seleção dos projetos e talvez os
objetivos estratégicos.
 Em suma, é necessário retomar a discussão
para perceber onde está o desequilíbrio e
adotar as mudanças necessárias.

16.  Maturidade Nível 2 – 69 pontos no questionário
 Avaliação de maturidade em Gerenciamento de
Projetos através de questionário aplicado em
conjunto com os gestores dos principais projetos
 Pontos Medianos:
 Planejamento do relacionamento com Empresas
Terceirizadas – Plano de Contratação e Qualidade
do Produto Solicitado – realizado em 50% dos
projetos executados;
 Avaliação de Qualidade dos Gerentes de Projeto
realizada em 50% dos projetos executados

17. • Pontos Fracos:
• Equipes inexperientes, iniciando a utilização dos processos de
GP há pouco tempo, sem nenhuma assistência profissional;
• Baixíssima aplicação de processos da metodologia do PMI –
menos de 10% dos projetos aprovados;
• Poucos artefatos de GP são criados, sem manter nenhuma
relação entre si;
• Falta de Processos de Comunicação entre o Gerente e seu
Sponsor, entre o Gerente e os Fornecedores – Definições
incompletas de atribuições de cargos;
• Aplicação de partes dos processos do PMI em menos de 50%
dos projetos aprovados;
• Falhas no monitoramento periódico da execução do projeto,
com baixo gerenciamento de mudanças e configurações;
• Baixa aplicação de ferramentas para auxílio:
• Análise do Valor Agregado;
• SIGPs

18.  Padronização de Metodologia em Gerenciamento de
Projetos
 Nivelamento de Conhecimento
 Melhoria Contínua dos Processos
 Monitoramento dos Projetos
 Atendimento de Metas de Prazo e Custos
 Produtos e Serviços com Melhor Qualidade
 Otimização dos Processos de Comunicação
 Suporte aos Gerentes do Projeto
 Mapeamento dos Riscos
 Diminuição dos índices de Retrabalho
 Suporte a Ferramentas de Gerenciamento de Projeto

19.  PMOs de níveis 01 e 02
 Aplicação parcial de processos e ferramentas de
Gerenciamento de Projetos indica busca processos e
linguagem comum:
 Implantação de PMOs nível 01 garantem treinamento e
aplicação direta dos processos básicos de Gerenciamento
de Projetos:
 Atenção ao planejamento seguindo os processos das 10
áreas de atuação dos processos do PMI
 Inserção de ferramentas permite aumento da
produtividade da equipe;
 Processos de Melhoria Contínua;
 PMO nível 02 otimiza utilização de processos e recursos
dentro dos diversos projetos:
 Logística para alocação eficaz de recursos.

20.  Métodos e Procedimentos
 Para esta função adotada pelo PMO, é necessário criar,
implementar, manter e difundir uma metodologia de gerência de
projetos.
 Avaliar o uso da metodologia criada e verificar a sua
performance.
 Realizar a gerência dos stakeholders.
 Rastrear e gerar informações sobre o progresso dos projetos.
 Elaborar e desenvolver a comunicação dos projetos.
 Realizar o gerenciamento de mudanças, identificando e
implementando as ações corretivas quando necessárias.
 Incorporar as melhores práticas.

21.  Torre de Controle:
O modelo adotado prevê guiar, instruir e verificar se
os métodos e processos estão sendo aplicados de
forma correta para que haja o mínimo de retrabalho
e outras implicações negativas que venham a
prejudicar a execução dos projetos.
Este modelo possui 4 funções básicas:
 Estabelecer os padrões para gerência de projetos;
 Suporte de como seguir estes padrões;
 Reforçar os padrões definidos;
 Promover melhoria contínua.

22.  Para definição das métricas, é sugerida a utilização de
indicadores que tenham como características a facilidade
de quantificação e do realismo a partir da coleta de dados.
 Realizamos um brainstorming para avaliar e selecionar estes
indicadores.
 Consideramos que será possível dessa forma apresentar as
informações e controlar os processos a partir da análise das
métricas aqui adotadas. Foram selecionados:
• Índice de projetos entregues dentro do custo previsto;
• Índice do numero de entregas dentro do prazo;
• Índice de conformidade no gerenciamento da qualidade;
• Índice de satisfação dos colaboradores alocados nos projetos;
• Índice de retrabalho;

24. O planejamento não é uma tentativa de
predizer o que vai acontecer. O
planejamento é um instrumento para
raciocinar agora, sobre que trabalhos e
ações serão necessários hoje, para
merecermos um futuro!!!