O documento descreve as etapas de planejamento operacional para um seminário sobre planejamento e gestão de projetos, incluindo a definição de atividades, tarefas, cronograma e rede de dependências. Ele detalha tarefas como seleção de temas, definição de local e data, convite de palestrantes, divulgação do evento e preparação de material para os participantes.

1. Elaboração e construção do planejamento
operacional
Débora do Prado Lisboa Batista

2. Um projeto é um empreendimento com início e fim definidos,
conduzido em função de objetivos claros, em função de um
problema, oportunidade ou interesse de um grupo ou uma
organização.

3. Fases do projeto • Situação geradora
• Justificativa
Escopo • Objetivos
• Resultados Esperados
• Abrangência
• Ações, atividades, tarefas
• Prazos
Operacional • Custos e Recursos
• Rede de tarefas
• Cronograma
• Matriz de produtos e
resultados
Controle e • Indicadores
Avaliação
• Instrumentos
• Planilha de controle

4. Planejamento operacional

5. Planejamento operacional: Atividades e ações
Projeto: Seminário sobre
Planejamento e Gestão de projetos
Programa do Seminário Local Divulgação
Preparar material de
suporte ao seminário Definir local e data Elaborar folder de
baseado nas adequados ao evento divulgação do Seminário
necessidades detectadas

6. Planejamento operacional: Atividades e tarefas
Projeto: Seminário sobre
Planejamento e Gestão de projetos
Programa do Seminário Local Divulgação
Obter lista de endereços
Selecionar temas e
de possíveis participantes;
tópicos de interesse;
Contratar o local Confecção /impressão
Convidar conferencistas
escolhido para o evento; do folder;
Obter material dos
Definir data e horário de Envio do folder para
conferencistas;
realização do seminário participantes;
Preparar kits de material
Fazer inscrições dos
didático para participantes
participantes

7. Planejamento operacional: Estimativa de tempo

8. Planejamento operacional: Rede de tarefas
Local do Confeccionar
Data do Seminário folder
Seminário
Enviar folder
Obter lista de Receber
pelo correio e
endereços e inscrições
INÍCIO email
emails
Preparar kits
para
Seleção de Convite Material participantes
temas conferencistas (Conferencistas)
FIM

12. Projeto: Seminário sobre Planejamento e Gestão de Projetos
Tarefas Semanas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
A. Definição da data
B. Seleção de temas
C. Definição de local
D. Convite aos Conferencistas
E. Confecção do folder
F. Obtenção de endereços
G. Envio do folder
H. Recebimento do material
I. Recebimento das inscrições
J. Preparação dos kits