O documento discute conceitos e ferramentas de gestão de projetos sociais. Ele aborda planejamento de resposta a riscos, definição de projeto, planejamento de projeto, interação entre as fases do ciclo de vida do projeto, planejamento de implementação versus proposta, estrutura analítica de projeto, gerenciamento de tempo e recursos.

1. Gestão de
Projetos Sociais
PMD Pro1
Sessão 04

2. Respostas aos Riscos (p.117)
Planejamento de
resposta aos
riscos
Observe que “ignorar” não é uma estratégia de resposta ao risco aceitável.
Identificaçãode
riscos
Avaliação de
riscos
Planejamento de
resposta aos
riscos
Controle e
monitoramento
de riscos
Evitar
Transferir
Mitigar
Aceitar
REVISANDO

3. Definição do Projeto (p.43)
1. O estabelecimento da estrutura de governança do projeto.
2. Autorização oficial para o início do projeto.
3. Comunicação para o lançamento do projeto.
Monitoramento, avaliação e controle
Identificação
e design
do projeto
Definição
do projeto
Transição
do projeto
Porta de decisão
REVISANDO

4. Planejamento do Projeto
- O Planejamento do Projeto
- Gerenciamento do Escopo
- Gerenciamento do Tempo
- Gerenciamento das Partes Interessadas

5. Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos
interagem?
Inicio do projeto Final do projeto
Identificação e
Desenho do projeto
NíveldetrabalhoeInteraçãodasfases
Definição do
projeto
Planejamento
do projeto
Implementação /
Execução do projeto
Transição do
projeto
Monitoramento,
avaliação e controle do
projeto
REVISANDO

6. Como é a “cara” de um planejamento de projeto?

7. Plano de Implementação X Proposta (p.49)
• Os interessados em um projeto confundem às vezes
os propósitos e processos do projeto com os planos
para implementar o projeto.
• Os formatos dos doadores para propostas de projeto
variam muito em formato, enfoque e no nivel de
detalhe que cada um destes exigem.
• É arriscado usá-los como documentos do plano de
implementação de um projeto.

8. Proposta X Plano de Implementação (p.50)Proposta do Projeto (O quê?) Plano de Implementação do Projeto (Como?)
Objetivo
Formato
Nivel de
Detalhe
Participação
Público
Calendário e
agenda
Em que fase
é elaborado?

9. Proposta X Plano de Implementação (p.50)Proposta do Projeto (O quê?) Plano de Implementação do Projeto (Como?)
Objetivo Obter a aprovação e financiamento
p/ projeto (comunicação direta e
clara, com ideias que “vendam”).
Garantir que o projeto ocorra dentro do prazo,
do escopo e do orçamento e de acordo com
os parâmetros de qualidade estabelecidos.
Lógico e completo.
Formato Quase sempre definido pelo doador
ou Agência de investimento.
Definido pela equipe do projeto e principais
interessados.
Nivel de
Detalhe
Limitado em nível de detalhes (frente
ao objetivo, formato e tempo de
preparação da proposta).
Detalhamento desenvolvido pela equipe e
principais interessados.
Participação Escrito por uma pequena equipe
(restrições de tempo).
Processo participativo: técnicos, gerentes,
financeiros, financiadores, beneficiários,
especialistas.
Público Dirigida a doadores e parceiros (ou
agências com potencial financeiro)
Dirigido às necessidades da equipe que
implementa as atividades do projeto.
Calendário e
agenda
Quase sempre escrita com limites de
tempo, e meses ou até anos antes da
sua implementação.
Podem reconsiderar a proposta para
desenvolver, revisar ou atualizar os planos no
início da implementação e nos marcos do ciclo
de vida do projeto.
Em que fase
é elaborado?
Identificação e Desenho Planejamento

10. O Planejamento de Implementação do Projeto éOgerenciamentodoprojetoé:
Equilibrado
Abrangente
Integrado
Participativo
ReiterativoR
P
I
A
E

11. Integrado
Coleta de
dados
Árvores de
Problema +
Objetivos
Marco Lógico
Matriz de
Monitoramento
e Avaliação
Identificação e
Análise das
Partes
Identificação
dos Riscos
EAP
Diagrama de
Rede +
Estimativas
Diagrama de
Gantt
RECI
Orçamento
Baseado em
Atividades
Análise de
Valor Agregado
Quais ferramentas já vimos?

16. Gerenciamento do Escopo (p.83)
• O conjunto completo de
características e funções que
caracterizam os resultados do projeto
• Quais serão os resultados/produtos
que o projeto irá gerar?
• Que serviços/produtos serão
proporcionados?
Escopo
do
produto
• O trabalho necessário para entregar os
Objetivos do projeto de acordo com
suas características e funções
especificadas.
• Como se conseguirá o resultado final?
Escopo
do
projeto
O que?
• compreensível
• o que é / o que faz
• características do
Produto/Serviço
• dirigido ao interessado
Como?
• dirigido à equipe
• detalha o trabalho
• especificações detalhadas
(do como?)
A

17. Gerenciamento do Escopo (p.83)
O que é EAP*? A Estrutura Analítica do Projeto é a ferramenta
usada pelos Gerentes de Projeto para planejar o ESCOPO do PROJETO.
DEFINICÃO - EAP é uma divisão
hierárquica do trabalho de um projeto.
A EAP organiza o escopo do projeto
em um resumo ou hierarquia de
“pacotes de trabalho”
*Work Breakdown Structure – Prince2
*Estructura de Desglose del Trabajo

18. EAP – Formato Gráfico (p.83)

19. EAP – Formato Gráfico (p.83)
DICAS ÚTEIS:
Agregue colunas à EAP
sempre que necessário.
Muitas vezes no marco
lógico faltam
componentes
importantes do plano de
trabalho, como a gestão
e administração do
projeto. É necessário
agregá-los à EAP para ter
uma estimativa REAL do
plano, orçamento,
cronograma, etc.
Se houver muitas partes
envolvidas, faça um
“contrato de EAP”.

20. EAP – Formato Identado (p.84)
Projeto do Rio Delta
1. Sistema de gerenciamento de resíduos fecais
1.1. Sistema de monitoramento de nível fecal
1.2. Campanhas de conscientização pública
1.3. Construção de latrinas
1.3.1. Preparativos de pré-construção
1.3.1.1. Plano aprovado pelo ministério
1.3.1.2. Especificações de engenharia aprovadas
1.3.1.3. Estudo de lençóis freáticos
1.3.2. Preparativos dos proprietários
1.3.3. Serviços de suprimento
2. Sistema de gerenciamento de lixo doméstico
2.1. etc.

21. EAP e Quadro Lógico (p.85)
Descrição do Projeto
Impacto Contribuir com a melhoria da saúde, em particular dos
menores de 5 anos
Objetivo 1. Melhor qualidade da água do río
Resultados
- Produtos
1.1 Menor volume de dejetos sólidos despejados no río
1.2 Menor volume de dejetos despejados directamente
pelas familias no sistema do río
Actividades 1.1.1 Establecer/implementar um sistema de
acompanhamento do destino final dos dejetos sólidos.
1.1.2 Preparar e realizar uma campanha de conciencia
pública sobre dejetos sólidos
1.1.3 Implementar a iniciativa para a construção de latrinas
1.1.4 Etc.
Mas o quadro lógico não define o escopo do meu projeto?
I

22. O Planejamento de Implementação do Projeto é
ReiterativoR
Planejamento em
Ondas Sucessivas

23. EAP – Dúvidas (p.85)
• Que formato usar?
• Quem deve estar envolvido?
• Quantos níveis?
• O que deve ser incluído na EAP?
• Verbos ou substantivos?
•As atividades devem ser escritas em ordem cronológica?
Uma EAP pode se tornar infinita? O que
precisamos fazer para ter uma EAP gerenciável?

24. EAP – Projeto Legado

25. EAP Legado – Pacotes de trabalho
Projeto Legado
Legado 2014
Trabalho direto Adm/Gerenciamento
Legado 2015
Processo seletivo Trabalho direto
Adm /
Gerenciamento

26. EAP – Projeto Legado 2014
Maior detalhamento

27. EAP – Legado – Ondas Sucessivas

28. EAP – Legado – Ondas Sucessivas
Esta etapa do projeto foi detalhada no início de 2015, para
realização desta edição do projeto.

29. Como fazer a EAP?
1. Reunir a equipe do projeto e
partes interessadas relevantes;
2. Listar os principais pacotes de
trabalho em relação ao alcance
do objetivo;
3. Abaixo dos pacotes de trabalho,
a equipe começa a listar as
principais entregas e atividades
que devem ser realizadas.
4. Depois, alocar da melhor forma
para representar o pacote de
trabalho – não necessariamente é
a ordem cronológica.

34. Gerenciamento do Tempo (p.86)
Passo 1
• Definição das atividades – Use a Estrutura Analítica do Projeto para identificar
todas as atividades necessárias para completar o projeto.
Passo 2
• Sequenciamento das atividades – Desenvolver um bom diagrama de rede
do projeto.
Passo 3
• Estimativa dos recursos para as atividades (alinhado com o processo de
elaboração do orçamento)
Passo 4
• Estimativa de duração – Defina a duração de cada tarefa e use a análise de
rota crítica para identificar a duração total do projeto.
Passo 5
• Desenvolvimento do cronograma – Desenvolva um diagrama de Gantt
baseado nos produtos dos passos 1 a 4.

35. Gerenciamento do Tempo
Passo 1
• Definição das atividades – Use a Estrutura Analítica do Projeto para identificar
todas as atividades necessárias para completar o projeto.
Passo 2
• Sequenciamento das atividades – Desenvolver um bom diagrama de rede
do projeto.
Passo 3
• Estimativa dos recursos para as atividades (alinhado com o processo de
elaboração do orçamento)
Passo 4
• Estimativa de duração – Defina a duração de cada tarefa e use a análise de
rota crítica para identificar a duração total do projeto.
Passo 5
• Desenvolvimento do cronograma – Desenvolva um diagrama de Gantt
baseado nos produtos dos passos 1 a 4.

36. Passo 1: Definição das Atividades (p.87)
Projeto Delta River
de água/sanidade
Redução do volume
de dejetos fecais
descartados no rio
Sistema de
acompanhamento
do nível de dejetos
Campanha de
consciencia pública
Iniciativa para a
construção de
latrinas
Atividades de pré-
construção
Obter a aprovação
do Ministério para o
plano
Desenhar as
especificações de
engenharia
Fazer un estudo da
água do subsolo
Preparativos do
dono/a da casa
Aquisições
Redução do volume
de dejetos jogados
diretamente pelas
familias no rio
Etc.
A definição das atividades
implica revisar a EAP
detalhada e suas
explicações
complementares para
entender todo o trabalho a
ser realizado, e depois
poder fazer uma
estimativa realista das
atividades requeridas.

37. Passo 1: Definição das Atividades
Implementação do
uso da latrina
1.1 Construir
Latrina
1.1.1 Cavar o poço 1.1.2 Instalar a
tampa
1.1.2.1 Construir a
tampa
1.1.3 Construir a
estrutura
1.2 Preparar a
Comunidade
1.2.1 Treinar o
Comitê
1.2.2. Treinar a
Comunidade
1.3 Auditoria
de qualidade

38. Gerenciamento do Tempo
Passo 1
• Definição das atividades – Use a Estrutura Analítica do Projeto para identificar
todas as atividades necessárias para completar o projeto.
Passo 2
• Sequenciamento das atividades – Desenvolver um bom diagrama de rede
do projeto.
Passo 3
• Estimativa dos recursos para as atividades (alinhado com o processo de
elaboração do orçamento)
Passo 4
• Estimativa de duração – Defina a duração de cada tarefa e use a análise de
rota crítica para identificar a duração total do projeto.
Passo 5
• Desenvolvimento do cronograma – Desenvolva um diagrama de Gantt
baseado nos produtos dos passos 1 a 4.

39. Passo 2: Sequenciamento das Atividades (p.88)
Início
Comitê de
capacitação em
água/sanidade
Cavar o poço
Auditoria de
qualidade
Fim
Capacitar a
comunidade
Instalar a tampa
da latrina
Construir a
tampa
da latrina
Construir
a estrutura
Diagrama de rede

40. Translado da EAP ao Diagrama de Rede
1.1 Fabricar as
latrinas
Construir latrinas
1.1.3 Construir a
estrutura
1.1.2. Instalar a tampa
da latrina
1.1.1 Cavar o
poço
1.1.2.1 Construir a tampa
da latrina
início
Comitê de
capacitação em
água/sanidade
Cavar o poço
Auditoria de
qualidade
Fim
Capacitar a
comunidade
Instalar a tampa
da latrina
Construir a
tampa
da latrina
Construir
a estrutura

41. Gerenciamento do Tempo
Passo 1
• Definição das atividades – Use a Estrutura Analítica do Projeto para identificar
todas as atividades necessárias para completar o projeto.
Passo 2
• Sequenciamento das atividades – Desenvolver um bom diagrama de rede
do projeto.
Passo 3
• Estimativa dos recursos para as atividades (alinhado com o processo de
elaboração do orçamento)
Passo 4
• Estimativa de duração – Defina a duração de cada tarefa e use a análise de
rota crítica para identificar a duração total do projeto.
Passo 5
• Desenvolvimento do cronograma – Desenvolva um diagrama de Gantt
baseado nos produtos dos passos 1 a 4.

42. Passo 3: Estimativa de Recursos (p.89)
Passo
3
• As decisões sobre a estimativa de recursos dependem das
restrições de seu projeto.
• Projetos diferentes podem ter restrições diferentes.
• As restrições do projeto determinarão suas opções
em matéria de recursos.
Restrições
Outros
fatores (clima,
materiais,
logística, RH)
Políticas e
regulamentos
Tempo
Orçamento
Requisitos de
recursos da
atividade

43. Gerenciamento do Tempo
Passo 1
• Definição das atividades – Use a Estrutura Analítica do Projeto para identificar
todas as atividades necessárias para completar o projeto.
Passo 2
• Sequenciamento das atividades – Desenvolver um bom diagrama de rede
do projeto.
Passo 3
• Estimativa dos recursos para as atividades (alinhado com o processo de
elaboração do orçamento)
Passo 4
• Estimativa de duração – Defina a duração de cada tarefa e use a análise de
rota crítica para identificar a duração total do projeto.
Passo 5
• Desenvolvimento do cronograma – Desenvolva um diagrama de Gantt
baseado nos produtos dos passos 1 a 4.

44. Passo 4: Estimativa de Duração das Atividades (p.90)
Início
Comitê de
Capacitação em
água/sanidade
1
Cavar o poço
14
Auditoria
de qualidade
1
Fim
Capacitar a
comunidade
1
Instalar a tampa
da latrina
3
Construir a
tampa da
latrina
6
Construir a
estrutura
7
Diagrama de rede
(tempo estimado em dias)

45. Passo 4: Estimativa de Duração das Atividades
Início
Comitê de
Capacitação em
água/sanidade
1
Cavar o poço
14
Auditoria
de qualidade
1
Fim
Capacitar a
comunidade
1
Instalar a tampa
da latrina
3
Construir a
tampa da
latrina
6
Construir a
estrutura
7
25 dias
Caminho Crítico

46. Na elaboração do seu diagrama, evite...
Trabalhei em retrospectiva
desde a data de entrega do
projeto e calculei que
precisaremos do teu trabalho
nesta data...
Segundo isto aqui, devo
terminar 2 semanas antes de
começar...
Programemos
1 h para falar
disso...
Claro, que
tal, há 2
semana
atrás...?

47. Gerenciamento do Tempo
Passo 1
• Definição das atividades – Use a Estrutura Analítica do Projeto para identificar
todas as atividades necessárias para completar o projeto.
Passo 2
• Sequenciamento das atividades – Desenvolver um bom diagrama de rede
do projeto.
Passo 3
• Estimativa dos recursos para as atividades (alinhado com o processo de
elaboração do orçamento)
Passo 4
• Estimativa de duração – Defina a duração de cada tarefa e use a análise de
rota crítica para identificar a duração total do projeto.
Passo 5
• Desenvolvimento do cronograma – Desenvolva um diagrama de Gantt
baseado nos produtos dos passos 1 a 4.

48. Passo 5: Desenvolvimento do Cronograma (p.91)
ATIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1.1. Realizar monitoramento de resíduos fecais
1.1.1 Realizar pesquisas de referência
1.1.2 Realizar pesquisas de qualidade
1.2 Realizar campanhas de conscientização
1.2.1 Preparar material
1.2.1.1 Identificar mensagens
1.2.1.2 Criar materiais
1.2.1.3 Publicar materiais
1.2.2 Implementar campanha
1.3 Construir latrinas
Gráfico de Gantt

49. Passo 5: Desenvolvimento do Cronograma
• Identificar vínculos entre as dependências do projeto
(resgatar do diagrama de rede)
• Acompanhar atividades ao longo do caminho crítico
• Vincular o gráfico de Gantt do projeto a outros
documentos críticos de gerenciamento do projeto

50. Gerenciamento do Cronograma (p.93)
Procedimento Acelerado
Início
Comitê de
Capacitação em
água/sanidade
1
Cavar o poço
14
Auditoria
de qualidade
1
Fim
Capacitar a
comunidade
1
Instalar a tampa
da latrina
3
Construir a
tampa da
latrina
6
Instalar a
estrutura
1
Construir a
estrutura
6

51. Gerenciamento do Cronograma (p.93)
Procedimento Acelerado
Início
Comitê de
Capacitação em
água/sanidade
1
Cavar o poço
14
Auditoria
de qualidade
1
Fim
Capacitar a
comunidade
1
Instalar a tampa
da latrina
3
Construir a
tampa da
latrina
6
Instalar a
estrutura
1
Construir a
estrutura
6
19 dias

52. Gerenciamento do Cronograma (p.94)
Comprimir a duração
Início
Comitê de
Capacitação em
água/sanidade
1
Cavar o poço
10
Auditoria
de qualidade
1
Fim
Capacitar a
comunidade
1
Instalar a tampa
da latrina
3
Construir a
tampa da
latrina
6
Construir a
estrutura
7

53. Gerenciamento do Cronograma (p.94)
Comprimir a duração
Início
Comitê de
Capacitação em
água/sanidade
1
Cavar o poço
10
Auditoria
de qualidade
1
Fim
Capacitar a
comunidade
1
Instalar a tampa
da latrina
3
Construir a
tampa da
latrina
6
Construir a
estrutura
7
21 dias

57. Gerenciamento das Partes Interessadas (p.130)
Identificação Análise Envolvimento Comunicação
Identificação e
Desenho
Planejamento e
Implementação /
Execução
Já vimos!

58. Envolvimento dos Interessados – Matriz RECI (p.130)
Tipo de participação Quem é do Responsável?
Quem é o Encarregado pela
prestação de contas?
Quem precisa ser
Consultado?
Quem precisa ser
Informado?
Tarefa do projeto
Quem está fazendo
acontecer? Fazendo o
trabalho associado com a
tarefa?
Quem aprova a mercadoria
associada à tarefa?
Quem precisa ser
solicitado ativamente
para dar informações?
Quem precisa ser mantido
em dia através de cópias
de relatórios, e-mails, etc.
Observação do
conceito
Líder / Gerente de projetos
Assistente / Organização de
implementação
Gerente de projetos
Conselheiro técnico
de saneamento
Funcionários do ministério
da saúde (MS)
Avaliação do design
Análise Estrutura
lógica e M&E
Líder / Gerente de projetos
Assistente / Organização de
implementação
ONG de implementação
Conselheiro técnico
Gerentes de projetos
Funcionários locais
Participantes do
projeto
Funcionários do MS
Doador
Funcionários do MOH
(nível nacional)
Elaboração e envio
da proposta
Líder / Gerente de projetos
Assistente / Organização de
implementação
ONG de implementação
Pessoal técnico / Conselheiro
/ Gerente de projetos /Equipe
comercial da sede
Funcionários do MS
Doador
Participantes do projeto
Planejamento do
programa detalhado
Líder / Gerente de projetos
Assistente / Organização de
implementação
ONG de implementação
Gerente de projetos
Funcionários locais
Participantes do
projeto / Doador
Funcionários do MS
Conselheiro técnico
Funcionários do MOH
(nível nacional)
Implementação
Líder / Gerente de projetos
Assistente / Organização de
implementação
ONG de implementação,
Participantes do projeto,
Gerente de projetos
Funcionário do
Programa
Doador
Monitoramento e
avaliação
Líder
Funcionário do Programa
Doador
Participantes do projeto
Funcionário do projeto
Conselheiro técnico
regional
Funcionários do MOH
(nível nacional)

59. Comunicação
A comunicação é a
forca do ser humano

60. Comunicação – Plano de Comunicações (p.131)
Comunica-
ção
Objetivo
Público-
Alvo
Autor Atribuído a
Veículo de
Comunica-
ção
Frequência
• Qual mecanismo ou veículo aumentará a probabilidade de que a mensagem
será realmente recebida, entendida e que providências serão tomadas?
• Quanta informação será incluída e em que nível de detalhe?
• Qual mecanismo é mais adequado para o tipo da mensagem?
• Que mecanismo os interessados preferem?
• Que nível de interação é necessário (uma via ou duas vias)?

63. Gerenciamento das Partes Interessadas (p. 124)
CONSOLIDANDO
Identificação Análise Envolvimento Comunicação
Identificação e
Desenho – Diagrama
de Venn e Matriz
das Partes
Interessadas
Planejamento e
Implementação /
Execução – Matriz
RECI e Plano de
Comunicação

64. O que vimos hoje?
• Planejamento do Projeto
• Como as fases interagem
• Plano x Proposta
• Princípios do Gerenciamento
• Gerenciamento do Escopo
• Produto x Projeto
• EAP
• Reiteração: Ondas Sucessivas
• Gerenciamento do Tempo
• Definição das atividades
• Sequenciamento
• Estimativa de Recursos
• Estimativa de Duração
• Cronograma
• Gerenciamento das Partes Interessadas
• RECI
• Plano de Comunicação

65. Até a próxima!