O documento fornece instruções sobre como planejar e executar um projeto em 6 passos. Estes incluem: 1) Definir a ideia do projeto e equipe; 2) Planejamento inicial com definição de objetivos; 3) Análise de custo-benefício; 4) Documentação do plano; 5) Execução conforme o plano; 6) Relatório final analisando os resultados. O documento também discute conceitos importantes como gestão de projetos e a importância da documentação ao longo do processo.

1. Workshop
“Como fazer um projeto?”
André Peressoni Bernard
Gabriel Guimarães Pescador Andrade

2. “Um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e
lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo
claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros
predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade”
Project Management Institute – PMI
O que é?

3. Onde?
Vida Profissional
Qualquer lugar!
Vida Pessoal
Vida Acadêmica

4. Como?
1. “Vamos fazer um projeto?” (escolha da área e equipe)
2. Reunião de Arranque (refinamento do projeto)
3. Análise de Custo-Benefício (definição do futuro do projeto)
4. Documentação do Planejamento (pontos-chave para execução)
5. Execução (realização do projeto)
6. Documentação Final (compilação de informações, análise dos
resultados e revisão geral)

5. Passo 1 - “Vamos fazer um projeto?”
A. Decisão de realizar um projeto
B. União de um ou mais membros para assumir a organização
C. Definição de método de organização: horizontal
(responsabilidades/funções) ou vertical (hierarquia/comissões)
D. Comunicação da ideia ao grupo
E. Agendamento da reunião de arranque

6. Passo 2 - Reunião de Arranque
A. Apresentação do projeto por parte dos idealizadores
B. Realização de troca de ideias
○ Pensar fora da caixa
○ Não julgar as outras opiniões
○ Falar o que vier a mente (ideias dos outros podem ajudar a
construir sua ideia)
C. Seleção de ideias surgidas da troca
D. Definições iniciais do projeto

7. Passo 3 - Análise de Custo-Benefício
A. Repensar na ideia básica do seu projeto e a que ele se propõe
B. Levantar os recursos disponíveis (pessoas, tempo, dinheiro, etc.)
C. Analisar custo-benefício
○ Utilizar levantamento dos recursos e reunião de arranque.

8. Passo 3 - Análise de Custo-Benefício
D. Definir futuro do projeto
Viável?Passo 2 Passo 4
SIM
CANCELAR
NÃO
Modificações

9. 0. Capa
0.1 Nome do Projeto
0.2 Organizador
0.3 Local e Data
Passo 4 - Documentação

10. 1. Introdução
1.1 Apresentar a organização e a comissão responsável pelo projeto
(breve histórico, características básicas e funções)
1.2 Apresentar de forma concisa e coesa a proposta do projeto (resumo
das informações essenciais: objetivos e metas, recursos, data, local,
público, metas, resultados esperados)
Passo 4 - Documentação

11. 2. Planejamento
2.1 Missão
Razão de ser (Porque existe?)
2.2 Visão
Direção desejada (Onde quer chegar?)
2.3 Valores
Convicções fundamentais (Quais os princípios?)
Passo 4 - Documentação

12. 2. Planejamento
2.4 Justificativa
Contextualizar o problema a ser solucionado
Responder ao porquê e para quê o projeto
Explicar sua importância
Passo 4 - Documentação

13. 2. Planejamento
2.5 Objetivo Geral
Propósito do projeto (Qual resposta para o problema?)
2.6 Objetivos Específicos
Resultados para atingir o objetivo geral (Como chegar ao propósito?)
2.7 Metas
Quantificação de tarefas-chave (Quanto e em quanto tempo?)
S. M. A. R. T. (Específica, Mensurável, Alcançável, Relevante e Temporal)
Passo 4 - Documentação

14. 2. Planejamento
2.8 Público-Alvo
Pessoas que serão atingidas (A quem se destina?)
2.9 Equipe Organizadora
Responsáveis e funções (Quem fará que tarefas?)
2.10 Cronograma
Atividades, locais e datas (O que, onde e quando?)
Passo 4 - Documentação

15. 2. Planejamento
2.11 Orçamento
Detalhamento dos recursos financeiros necessários (Quanto será gasto?)
❖ Definir valores unitários e totais por atividade
❖ Separar por áreas (local, alimentação, marketing, etc)
❖ Calcular ponto de equilíbrio, com receitas e despesas
Passo 4 - Documentação

16. 2. Planejamento
2.12 Metodologia
Técnicas e ferramentas (Como e com o quê?)
❖ Definir método para gestão e execução do projeto e tarefas
❖ Detalhar como serão realizadas as atividades elencadas
❖ Selecionar ferramentas que auxiliarão a realização da gestão e das tarefas
Passo 4 - Documentação

17. 2. Planejamento
2.12 Metodologia - Ferramentas
Google Apps
Agenda Drive Keep Mail
Passo 4 - Documentação

18. 2. Planejamento
2.12 Metodologia - Ferramentas
Suíte Microsoft
Excel Word Wunderlist
Passo 4 - Documentação

19. 2. Planejamento
2.12 Metodologia - Ferramentas
Facebook Apps
Facebook WhatsApp
Passo 4 - Documentação

20. 2. Planejamento - Itens Extras
2.x Premissas
Fatores considerados verdadeiros sem precisar de comprovação (O que possuo?)
2.x Restrições
Limitações impostas que restringem a execução do projeto (O que limita?)
2.x Riscos
Acontecimentos que geram impactos no projeto (Quais são os riscos?)
Passo 4 - Documentação

21. 2. Planejamento - Itens Extras
2.x Plano de Marketing
Planejamento das ações de divulgação (Como será realizada a divulgação?)
2.x Projeto de Patrocínio
Proposta de captação de verba (Como conquistar o possível patrocinador?)
Passo 4 - Documentação

22. Passo 5 - Execução
A. Realizar controle das atividades por meio da metodologia e
ferramentas definidas
B. Verificar cumprimento das tarefas por parte dos responsáveis
C. Manter projeto alinhado com seu planejamento
○ Valores, objetivos, metas, equipe, cronograma, orçamento, etc.

23. Passo 5 - Execução
D. Contornar problemas surgidos durante execução
E. Atingir o que foi proposto
○ Objetivos e metas

24. Passo 6 - Documentação Final
3. Execução
Trabalho por Áreas
Resumir a execução das tarefas operacionais e de gestão (controle).
Documentar o máximo de informações possíveis para contextualizar as áreas,
métodos de execução dos trabalhos
Destacar sempre os problemas ocorridos e como foram solucionados.

25. Passo 6 - Documentação Final
4. Fechamento
4.1 Pontos Fortes e Fracos
Elencar os principais destaques positivos e negativos do evento.
Descrever resumidamente cada um deles, passando o máximo de
informações possível.

26. Passo 6 - Documentação Final
4. Fechamento
4.2 Oportunidades e Ameaças
Elencar os principais potenciais de exploração para melhora do projeto e os
grandes riscos que dificultam suas execução.
Descrever a razão de considerar determinado ponto oportunidade ou ameaça,
sugerindo maneiras aproveitar as oportunidades e evitar as ameaças.

27. Passo 6 - Documentação Final
4. Fechamento
4.3 Prestação de Contas
Anexar todas as notas fiscais e recibos de gastos realizados.
Elaborar uma tabela (descrição|valor) com todas as receitas e despesas do
projeto, além do balanço final (lucro ou prejuízo).

28. Passo 6 - Documentação Final
5. Considerações Finais
Resumo do Projeto
Sintetizar o planejamento e execução do projeto.
Destacar se os objetivos e metas foram cumpridos.
Realizar demais observações finais que julgar relevantes.

29. Era do Conhecimento
Conhecimento Explícito
(teórico, obtido por meio de documentos)
X
Conhecimento Tácito
(prático, obtido por meio de realizações)

30. Melhoria Contínua
● Processo é cíclico
● Receba dicas dos experientes e repasse aos novatos
● PLANEJE - FAÇA - ANALISE - DOCUMENTE

31. Dúvidas?
Faça agora ou calem-se
para sempre!

32. Atividade Prática

33. Atividade Prática